Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация договора в Роспатенте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключение договора франчайзинга предполагает предоставление права на использование комплекса средств индивидуализации и результатов интеллектуальной деятельности. Например, ноу-хау, под которым понимается конкретная бизнес-модель или определенный секрет производства. Но основополагающим выступает товарный знак. Роспатент «забракует» договор, если стороны не включат в него изображение товарного знака, реквизиты свидетельства о регистрации.
Четко сформулировать условия вознаграждения
Законодательством определено, что договор франчайзинга не может быть безвозмездным. Чтобы специалисты Роспатента не отказали в регистрации, в договоре должен быть обозначен не только вид вознаграждения, паушальный взнос и/или ежемесячные платежи, но и способ его формирования. Например, процент от дохода конкретной торговой точки.
5.1 Вознаграждение по Договору устанавливается в виде следующих платежей:
5.1.1 разового (паушального) платежа в размере 500 000 (пятьсот тысяч) руб. НДС не облагается в связи с нахождением Правообладателя на упрощенной системе налогообложения.
5.1.2 ежемесячных отчислений в размере 0,35% (Ноль целых тридцать пять сотых) процента от суммы выручки Предприятия от реализации автомобилей с пробегом и 3% (три) процента от суммы выручки Предприятия от оказания услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств, а также продажи запасных частей и расходных материалов при техническом обслуживании и ремонте автотранспортных средств, НДС не облагается в связи с нахождением Правообладателя на упрощенной системе налогообложения;
5.2 Соответствующие суммы подлежат уплате в следующем порядке:
5.2.1 разовый (паушальный) платеж перечисляется Правообладателю в течение 3 (трех) месяцев с момента подписания настоящего Договора. Пользователь соглашается и подтверждает, что Паушальный взнос обоснован и является невозвратным в случае расторжения Договора;
5.2.2 ежемесячные отчисления перечисляются не позднее 30 (тридцатого) числа месяца, следующего за отчетным.
5.3 Размер выручки Пользователя определяется на основании данных Отчета, ежемесячно представляемого Пользователем не позднее 15 (пятнадцатого) числа месяца, следующего за отчетным. Форма Отчета согласована Сторонами в Приложении № 3.
5.4 Все расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на указанный Правообладателем расчетный счет.
5.5 Обязательства Пользователя по оплате считаются исполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет Правообладателя.
Для чего необходим договор коммерческой концессии?
Зачастую руководители компаний принимают решение заключить подобный договор в следующих ситуациях:
- Когда поступает предложение о передаче прав на пользование.
- Когда принимается решение о расширении бизнеса путем привлечения дополнительных средств.
Но в большинстве случаев, на пути к заключению договора, предпринимателей останавливает факт необходимости регистрации бренда, а также других видов интеллектуальной собственности. Тем не менее, франчайзинг является выгодным как для правообладателя, так и для пользователя.
Для правообладателя выгода от регистрации договора концессии заключается в получении гарантированно-стабильного объема продаж, так как пользователь обязуется покупать определенные партии товара (указываются в договоре) или услуг.
При стабильном доходе, возможно успешное планирование бизнеса, а также развитие новых направлений. При этом, правообладатель избавляется от различных расходов на обучение и подбор персонала, контроль качества и т.д.
Помимо этого, развитие франчайз-сети – это возможность рекламировать бренд без больших вложений.
Преимущества для пользователя:
- Возможность использовать эффективную бизнес-систему.
- Возможность выбрать отрасль и открыть в ней собственное дело.
- Сниженные риски.
- Минимальные расходы на маркетинг, рекламу.
- Гарантированные и отлаженные поставки товаров.
Какие расходы влечет регистрация франшизы в Роспатенте
Методы ведения бизнеса постоянно меняются, поскольку на него активно влияют новые технологии и экономические реалии. Одна из таких недавно появившихся бизнес-схем носит название коммерческой концессии, или франчайзинга (первый термин употребляется, в основном, в законодательных актах). Франчайзинг еще не стал повсеместным явлением и остается новинкой для многих предпринимателей, поэтому очень важно иметь представление о том, что такое франшиза, и внимательно изучать все аспекты договора по ее использованию.
Фактически договор франшизы являет собой передачу права на пользование, которую собственник бизнес-модели дает франчайзи (покупателю франшизы) в обмен на денежное вознаграждение. Наиболее известный пример применения франшизы – сеть «Макдональдс», рестораны которой сейчас имеются в большинстве стран мира.
После того как договор на покупку франшизы подписан сторонами и франчайзи получил вышеупомянутые права, он начинает процесс оказания услуг или продажи товаров под торговой маркой компании-франчайзера (а иногда и с использованием его технологий работы).
Но для того чтобы договор франшизы вступил в законную силу и его условия стали обязательными для сторон, требуется его регистрация в Роспатенте. В случае, если до момента регистрации франчайзи уже пользовался торговым знаком, изобретениями и иной интеллектуальной собственностью правообладателя, то именно франчайзи оказывается нарушителем закона, поскольку его деятельность не была юридически обоснована.
Регистрация франшиз через Роспатент обычно занимает несколько месяцев. Обязанность ею заниматься лежит на франчайзере (хотя за действия покупателя франшизы он не ответственен, как и за их результат и качество производимого продукта). Поэтому для правоприобретателя нецелесообразно вносить платеж за лицензию и начинать бизнес, пока процедура регистрации договора франшизы в Роспатенте не закончится – ведь до этого момента отношения сторон ничем не подкреплены, владелец исключительного права может в любой момент их расторгнуть, а бизнес франчайзи не имеет легального статуса.
Регистрация в Роспатенте договора франшизы не только занимает много времени, но и влечет за собой определенные хлопоты и финансовые затраты. Стоимость одной такой процедуры – 13 500 рублей, а также 850 рублей за каждую единицу приобретаемых патентов либо 11 500 рублей за каждый знак обслуживания или товарный знак (если их несколько).
Законодательная база и регламент регистрации франшиз в Роспатенте описывается Постановлением № 1416 Правительства РФ от 24.12.2015 г. «О государственной регистрации распоряжения исключительным правом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные топологию интегральной микросхемы, программу для ЭВМ, базу данных по договору и перехода исключительного права на указанные результаты интеллектуальной деятельности без договора».
Во-первых, рассмотрение договора франшизы, направленного на регистрацию в Роспатент, заключается в проверке его соответствия нормам Гражданского кодекса, и, во-вторых, правильности оформления. Основания отказа в регистрации могут быть как формальными (договор составлен с ошибками, не хватает перевода на русский язык каких-либо документов и т. д.), так и правовыми.
Срок рассмотрения договора франшизы Роспатентом – не более 45 рабочих дней с даты его приема. В случае несоблюдения каких-либо условий регистрации, Роспатент направляет письменное уведомление и предоставляет три месяца для исправления ошибок в документах либо доставки недостающих бумаг. Если заявитель выполнил все предписания и дослал нужные документы, с момента их получения у Роспатента есть 45 рабочих дней на то, чтобы ответить отказом на заявку либо осуществить регистрацию договора франшизы.
В итоге вся эта процедура может растянуться до полугода. Поэтому на практике в Роспатент на регистрацию отправляют максимум треть всех договоров, касающихся франшиз. Однако регистрация таких сделок обязательна. Иначе возможны проблемы с налоговой инспекцией: Министерство финансов РФ признает затраты компании на покупку прав пользования интеллектуальной собственностью (в категории прочих расходов) лишь тогда, когда соответствующий договор был зарегистрирован в Роспатенте.
Примерно та же ситуация у индивидуальных предпринимателей, ежемесячно выплачивающих взносы за пользование интеллектуальной собственностью франчайзера: пока договор не прошел регистрацию, свою налоговую базу они уменьшить не могут. Подробнее об этом можно прочесть в письме Минфина № 03-03-04/1/727 от 07.11.2006 г.
Теоретически можно добиться признания своего права на учет издержек, даже если договор франшизы не был зарегистрирован, поскольку:
- регистрация договоров франшиз находится в правовом поле гражданского законодательства, а не налогового;
- за неправильно заключенные гражданско-правовые сделки несут ответственность лишь участники этих сделок;
- налоговое регулирование не зависит от соблюдения гражданско-правовых процедур.
Стоимость юридических услуг
| № | Наименование (вид) юридических услуг | Стоимость |
| 1 | Составление типового лицензионного договора, договора об отчуждении исключительного права на товарный знак (знак обслуживания) | 5.000 руб. |
| 2 | Составление договора коммерческой концессии, сложных (уникальных) лицензионных договоров, договоров об отчуждении и др.; Юридическая экспертиза существующего договора на возможность регистрации в Роспатенте | 6.000 руб./час, но не менее 3.000 руб. |
| 3 | Регистрация перехода/ предоставления права на Товарный знак по договору или без договора; Регистрация изменений в договор; Регистрация расторжения договора | 15.000 руб. |
Что входит в услугу «Создание договора франчайзинга»
- Согласуются объекты интеллектуальной собственности, которые должны быть переданы при подписании договора.
- Определяются правовые механизмы этой передачи, и утверждается верная формулировка в договоре.
- Устанавливается порядок использования интеллектуальной собственности франчайзи.
- Обозначается ответственность каждой из сторон.
- Обозначаются права.
- Согласуются и фиксируются размер и порядок платежей (единовременных и ежемесячных).
- Определяется как полученная в качестве права информацию может быть использована.
- Согласование процедуры регистрации договора.
По договору франчайзинга (коммерческой концессии) кроме прав на товарный знак, оформляется разрешение на использование наименования компании, корпоративного стиля, секретов производства и прочего (ст. 1027 ГК РФ).
Суть франчайзинга заключается в том, что владелец успешно работающего бизнеса (франчайзер) передает другой стороне (франчайзи) право вести деятельность по его технологиям и стандартам, с сопровождением его деятельности и оказанием поддержки.
Особенности договора франчайзинга
- договор заключается в письменной форме и подлежит государственной регистрации;
- вознаграждение по договору устанавливается в форме паушального взноса (единоразового платежа при заключении договора) или роялти (ежемесячных отчислений от выручки франчайзи);
- в качестве сторон договора могут быть только юридические лица и ИП;
- в условиях необходимо максимально подробно описать порядок сотрудничества, территорию действия, обязанности сторон, основания для изменения (прекращения) договора;
- договор франчайзинга может быть бессрочным (период действия будет зависеть от срока действия товарного знака);
- если в период действия договора какие-либо из переданных прав прекращают свое действие, остальные остаются в силе.
Договор франчайзинга регистрируется в Роспатенте на основании предоставленных документов. Ориентировочный срок процедуры регистрации 2-3 месяца.
Приступая к оформлению договора франчайзинга в ФИПС необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- Если товарный знак не зарегистрирован надлежащим образом, то франшизу оформить невозможно.
- Стандартный договор франчайзинга отсутствует, в каждом случае его составляют индивидуально, а форма соглашения зависит от многих факторов.
- Для франчайзера важно правильное составление договора и четкое указание в нем всех условий и возможных обстоятельств, так как франшиза предполагает раскрытие коммерческой тайны.
- Чем больше объектов интеллектуальной собственности включает договор концессии, тем сложнее его составить. Но также тяжело будет нарушить права франчайзера.
Договоры подобного типа применяются в следующих отраслях:
- Медицина (получение прав на владение стационарным центром, химической лабораторией, отделениями диагностики);
- Бытовая торговля (реализация оптом или в розницу товаров общего потребления: продуктов питания, одежды, косметики);
- Строительство и ремонт (внешняя и внутренняя отделка, постройка домов из бруса или кирпича);
- Юридические услуги (бюро по оказанию юридических услуг населению, частное агентство);
- Туристическая сфера (оформление туристических виз, организация туров, проведение экскурсий);
- Общественное питание (кафе, рестораны, офисы доставки еды);
- Образование (специальные лингвистические школы, частные образовательные учреждения, секции, авторские программы и методики);
- Спорт (школы боевых искусств, тренажерные залы);
- Фотостудии, студии для проведения мастер-классов.
Прежде чем обратиться в Роспатент, нужно собрать необходимые документы.
В список обязательных бумаг входят:
- Заявление о регистрации (подписывается двумя сторонами);
- Договор (содержит информацию о специфике сотрудничества, правах и обязанностях правообладателя и предпринимателя. Можно предоставить часть договора, выписку из него. В ней должна содержаться информация об условиях взаимного сотрудничества, прописан порядок изменения соглашения и указаны условия для расторжения контракта);
- Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
- Копия рукописного договора;
- Доверенность (нужна, если оформлением занимается доверенное лицо, представитель компании).
Франшиза это лицензия, которая позволяет покупателю (франчайзи) пользоваться торговой маркой, брендом и коммерческими разработками создателя бизнес-модели (франчайзера) на условии ведения бизнеса с использованием наработанных схем.
В лицензию входят не только логотип и ноу-хау, но также схема построения бизнес-процессов, рекомендации по открытию, набору персонала, рецептуры, маркетинговые разработки, а также оказание консультаций и технической поддержки.
Чаще всего покупают франшизы в области продажи товаров, услуг и производства.
Товарная франшиза разрешает франчайзи продавать свои товары под торговой маркой франчайзера. Это позволяет не тратиться на рекламу и создание собственного бренда, используя уже хорошо зарекомендовавшую себя торговую марку. Франчайзер может помочь в поиске помещения, обучении персонала и др.
В сфере услуг франшизы могут охватывать большой объем сектора: от оказания консультативной помощи до открытия точек питания, торговых центров, фитнес-клубов и др.
Производственные франшизы включают в себя технологии, рецептуры, устройства и рекомендации по выбору сырья и поставщиков. Создание производственной базы и все расходы на производство продукта находятся под контролем франчайзи.
Лицензионный договор: обязателен ли он?
Очевидно, что франчайзинговая деятельность подразумевает передачу прав на использование товарного знака, потому что если вы, как франчайзи, не действуете под чужой торговой маркой — фактически вы становитесь обычным дилером их товара, или просто осуществляете оптовые закупки и перепродаете. В таком случае вам вовсе не обязательно вешать вывеску франчайзора, и выполнять все остальные их требования, например торговать только их товаром.
Поэтому также вполне очевидно, что в рамках франчайзингового договора вы обязаны подписать либо договор коммерческой концессии, либо лицензионный договор — чтобы получить права на использование товарного знака.
Печальная статистика российского франчайзинга:26% российских компаний-франчайзоров не подписывают со своими франчайзи договор коммерческой концессии или лицензионный договор.
При этом вполне очевидно, что если вы работаете под чужой торговой маркой, и не имеете с ними лицензионного договора или договора коммерческой концессии — то работаете вы, фактически, на птичьих правах, и правообладатель в любой момент может попросить вас «снять вывеску».
Поэтому мы призываем всех франчайзоров, и, особенно, франчайзи — внимательно смотреть на то, какие договора вы заключаете, и не забывать корректно передавать права на использование товарного знака.
От этого зависит ваша юридическая защищенность в будущем.
Некоторые правила заключения договорных отношений
Оформляются отношения двух сторон непременно в письменном виде. Соглашение составляется в двух экземплярах. Регистрация договора франшизы предполагает неукоснительное соблюдение всех процедур.
Требования к документу выдвигаются такие:
- наличие подписей двух сторон;
- подробное изложение прав, обязанностей сторон и условий контракта;
- соответствие российским законам;
- проверка регистрации товарного знака;
- регистрация в Роспатенте;
- начало деятельности.
Во избежание неточностей и недоразумений в документе непременно должны быть прописаны:
- сроки его действия;
- перечень передаваемых в пользование составляющих бизнеса;
- размер и форма оплаты за передачу права пользования;
- условия сохранения конфиденциальности;
- обязанности участников соглашения;
- иные пункты, которые будут сочтены необходимыми для данного вида отношений.
В изучении вопроса, что это такое – договор франчайзинга, нужно учитывать полную зависимость покупателя от своего правообладателя. Это значит, что последний, в свою очередь, может выдвинуть абсолютно любые условия пользования его проектом, с которыми покупатель волен согласиться или найти другого продавца.
К таким условиям исключительного порядка можно отнести:
- закупку строго определенного объема товара;
- пользование сырьем, которое поставляется установленным перечнем поставщиков;
- требования к помещению. В частности, владелец франшизы может установить минимальную его площадь или выдвинуть условие, чтобы это вообще было отдельное здание;
- соблюдение норм в разработке формы сотрудников и интерьера торгового зала;
- запрет на открытие своего бизнеса такой же направленности;
- условия окончания отношений;
- ответственность за разглашение технологической тайны.
Если, к примеру, взять тот же Макдональдс, то, какое бы заведение вы ни решили посетить – в Москве или Уренгое, – вы увидите совершенно одинаковую картину во всех мелочах, начиная от меню, заканчивая фирменной одеждой служащих. То же касается закупки продуктов, цвета столиков и стульев, оформления фасадов. Именно по этой причине бургер, купленный в двух разных городах, будет иметь абсолютно одинаковый вкус, что и есть признаком общности сети.
Договор относительно коммерческой концессии или, как его принято называть, франчайзинга должен учитывать и маркетинговые ходы, которые будут способствовать процветанию всех звеньев сети. Для этого очень важно обсудить моменты территориального расположения нового бизнеса. Будет неразумным, если на одной незначительной территории будет наблюдаться скопление одинаковых франшиз, закупленных у одного и того же правообладателя.
Такая непредусмотрительность приведет только к потере прибыли и репутации. Лучше будет, если франчайзер заранее продумает, в каких регионах ему было бы выгодно заиметь представительства, ведь это скажется и на его прибыли в том числе.
Последствия отсутствия регистрации договора коммерческой концессии в Роспатенте
Если у договора коммерческой концессии отсутствует письменная форма, то он признается недействительным.
Если договор не был зарегистрирован в Роспатенте, то предоставление права использования считается несостоявшимся. На основании этого франчайзи (пользователь) может обратиться в суд с требованием о возврате паушального взноса или роялти как неосновательного обогащения. В итоге правообладатель окажется в невыгодном положении, в частности, если произошла реальная передача. Поэтому именно франчайзер заинтересован в том, чтобы регистрировать договор и эта обязанность по закону лежит на нем.
В то же время суды подчеркивают, что регистрация не влияет на возникновение договорных отношений между сторонами по договору коммерческой концессии. В связи с этим если франчайзи действительно пользовался результатами интеллектуальной деятельности, тем не менее, обратился с требованием вернуть паушальный взнос, суд откажет ему. В этой ситуации очевидно злоупотребление правом со стороны франчайзи, а отсутствие регистрации никак не влияет на отношения между сторонами (А65-3443/2020).
Таким образом, регистрация договора коммерческой концессии является гарантией для обеих сторон. Регистрация побуждает к правильному составлению договора и включению всех существенных условий, в ином случае Роспатент откажет в регистрации. Еще в момент составления нужно про этот этап и прописать обязанность стороны по регистрации. Если же договор так и не будет зарегистрирован, добросовестная сторона может оказаться в проигрышном положении и ей придется доказывать, было ли на самом деле предоставление исключительных прав. Если у вас возникли вопросы или вам необходима помощь с составлением договора коммерческой концессии, свяжитесь с юристами A4 Law Firm.
Почему регистрация франшизы необходима?
Если вы хотите использовать товарный знак, изобретение, полезную модель или промышленный образец регистрация договора коммерческой концессии, или франшизы, – обязательная процедура. Без нее вы не имеете права использовать его интеллектуальную собственность. В любой момент он может потребовать от вас возмещения ущерба, поэтому вы юридически не защищены. Если же вы используете интеллектуальную собственность без разрешения правообладателя, судебный иск – вопрос времени.
Трудности возникнут и в Налоговой инспекции. Учесть расходы на приобретение неисключительных прав можно только после официальной регистрации. Индивидуальные предприниматели без документального подтверждения договора не смогут уменьшить налоговую базу, потому что ежемесячные выплаты за пользование объектом интеллектуальной собственности могут осуществляться только на основании договора. Отстоять в суде право на расходы по незарегистрированному договору можно, но только в исключительных случаях, и такие тяжбы влекут за собой большие расходы.
Как оформить лицензионный договор?
Лицензия – это гражданско-правовой договор, структура которого состоит из 3 главных частей:
- Преамбула, или вступительная часть. В ней указывают полное и сокращенное наименование сторон соглашения, его вид, место и дату заключения.
- Основная часть, содержащая общие и специфические условия договора (предмет договора, права и обязанности сторон, способы использования РИД, условия о конфиденциальности информации и расторжения соглашения, порядок разрешения возможных споров, порядок расчета и выплаты вознаграждения, срок и территория действия и другие).
- Заключительная часть, в которой указывают адреса и подписи сторон, реквизиты, количество экземпляров, приложения к договору.
Основные требования к оформлению договора следующие:
- документы не должны иметь подчисток и приписок, зачеркнутых слов и прочих исправлений;
- листы следует пронумеровать и подшить;
- адреса, наименования юридических лиц, ФИО физических лиц необходимо приводить полностью;
- договор должен быть составлен на русском языке или иметь нотариально заверенный перевод на русский язык;
- местонахождение, название и ФИО для иностранных лиц приводятся в транслитерации русскими буквами;
- для юридических лиц соглашение заверяется печатью;
- договор должен быть подписан всеми лицами, которым принадлежит РИД.
Порядок подписания договора
Договор коммерческой концессии в обязательном порядке подлежит регистрации в Роспатенте (п. 2 ст. 1028 ГК РФ). Если какое-либо из существенных условий будет отсутствовать, договор не будет зарегистрирован. договоре обязательно должны присутствовать следующие существенные условия:
- предмет договора: какой объект/объекты интеллектуальной собственности передаются в пользование;
- размер и порядок выплаты вознаграждения правообладателю. Обычно это единовременный платеж, а затем регулярные (ежемесячные, ежеквартальные) платежи правообладателю;
- как разрешено использовать предоставленные объекты интеллектуальной собственности;
- условие о неразглашении секретов производства правообладателя и другой полученной от него конфиденциальной информации;
- требование соблюдать установленные стандарты качества товаров и оказываемых услуг качеству аналогичных товаров и услуг правообладателя.
Дополнительно могут быть указаны:
- территория, на которой можно использовать объекты интеллектуальной собственности;
- срок действия договора;
- возможность заключать договор субконцессии;
- требование не конкурировать с правообладателем на территории, на которую распространяется действие договора;
- запрет для пользователя заключать договоры коммерческой концессии с конкурентами правообладателя;
- обязанность пользователя согласовывать с правообладателем расположение коммерческих помещений;
- требование к пользователю реализовывать товары и услуги по назначенным правообладателем ценам.
Кроме того, по договору франчайзинга объектом выступают исключительные права. Это означает, что правообладатель товарного знака должен предварительно зарегистрировать его. А в сам договор должны быть включены номер свидетельства о государственной регистрации товарного знака, реквизиты его владельца и приложено само изображение товарного знака. Вместе с тем, использование франшизы объединяет субъектов ведения бизнеса: общие вывески, общие маркетинговые ресурсы или стратегии, единые правила ведения бизнеса и т. д.