Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить договор аренды нежилого помещения правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор аренды может быть заключен между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом. При этом арендодателем может выступать как одна, так и вторая сторона. Физическому лицу нужно будет предоставить такое соглашение в налоговые органы для расчета по государственным сборам, ИП — для подтверждения фактического месторасположения субъекта деятельности.
Необходимые документы для заключения соглашения
Если аренда осуществляется с целью ведения деятельности (например, арендуется помещение под офис), то речь идет именно о недвижимости нежилого фонда. Объект арендных отношений должен использоваться исключительно по назначению. Целевое использование также прописывается в соглашении, за его нарушение могут налагаться штрафы и санкции, вплоть до расторжения сделки.
Предмет договора аренды
Остановимся на нескольких специфических особенностях договора аренды помещения. Действует документ в рамках актуального законодательства: юридические тонкости определены в ГК РФ, в статье 607. Объект недвижимости в аренду может передать собственник, а также уполномоченное им лицо.
Вот некоторые ключевые моменты.
- Арендное имущество обязательно должно сохранить все свои параметры, особенности в процессе использования арендатором.
- Любые доходы, которые арендатор может получить с помощью арендованного имущества, остаются его личной собственностью.
- Аренда некоторых объектов может быть запрещена государством.
- Обязательно проследите, чтобы цена, а также порядок расчета были расписаны в документе максимально понятно, без возможности двойных прочтений.
- Арендная плата за помещение бывает двух основных видов. Можно вносить только постоянную сумму. Также распространена схема, когда арендный взнос состоит из двух частей: это постоянный платеж и переменная плата. Она обычно представляет собой соответствующие платежи за коммунальные услуги.
Стороны и предмет договора аренды нежилого помещения между индивидуальными предпринимателями
Сторонами в случае с соглашением об аренде являются:
1. Арендодатель;
2. Арендатор.
По обе стороны баррикад могут быть как физические, так и юридические лица. Соответственно, ИП также могут сдавать свое имущество в аренду.
Если вы не являетесь ИП, то вам необходимо оформить статус в том случае, если вы приобретаете помещения с целью сдачи их в аренду, и в дальнейшем сдаете их на постоянной основе. То есть, получая прибыль за аренду и не оплачивая при этом налогов, вы рискуете получить штраф. ИП платит порядка 6 % государству, а физическое лицо – 13 %.
Договор аренды нежилого помещения между ИП должен содержать подробное описание предмета сделки. Речь идет не только об указании адреса, но и о реквизитах кадастровых документов, о площади и специфических особенностях, например – о наличии оборудования или мебели.
Регистрация договора аренды нежилого помещения
Договор аренды может заключаться на неопределенный срок, длительностью менее или более одного года. Если соглашением не оговорен конкретный срок аренды, оно может быть расторгнуто в любое время, при оповещении второй стороны за 3 месяца.
Сделка со сроком аренды на один год может автоматически продлеваться на аналогичный срок по истечении предыдущего периода.
Договор, заключенный на срок более одного года подлежит обязательному фиксированию в государственных учреждениях и вступает в действие только с момента официальной регистрации. Если какая-либо из сторон уклоняется от регистрационных действий, вторая вправе потребовать их исполнение при помощи иска.
Для осуществления государственной регистрации необходимо обратиться в управление регистрационной службы с пакетом документов, в состав которых должны быть включены:
- Заявление обеих сторон.
- Документы, удостоверяющие личности заявителей.
- Оригиналы договора.
- Документы, подтверждающие право на данное помещение.
- Учредительные документы (в том случае, если один из участников сделки юридическое лицо
- Поэтажный план с описанием арендного помещения.
Для чего необходим договор
Арендовать нежилое помещение чаще всего приходится с целью ведения бизнеса. А договор аренды такого объекта – основной документ правоотношений между арендодателем и арендатором.
Объектами договора могут выступать любые здания, сооружения, склады, торговые залы, земельные участки, которые пригодны для той или иной деятельности. Это дорогостоящие объекты, требующие надлежащего ухода и отношения. Поэтому, передавая имущество арендатору, владелец должен иметь гарантию того, что с недвижимостью будет все в порядке. А арендатор, в свою очередь, должен передавать денежные средства (иногда не малые) и, тоже должен быть уверенным, что ему создадут хорошие условия за плату. Вот для регулирования таких правоотношений и нужен договор аренды нежилого помещения. Он «оберегает» участников от рисков быть обманутыми. Арендодателя соглашение спасает от возможных убытков, а арендатору создает условия для успешной работы.
Сделка по сдаче нежилого помещения оформляется в договоре аренды. В законодательстве прописан ряд требований к оформлению документа. К ним относятся:
- стороны сделки должны четко понимать цель составления договора аренды нежилого помещения;
- соглашение оформляется в письменном виде и в единственном экземпляре;
- срок составления документа 2 года и он подлежит обязательной госрегистрации;
- если условия договора не обсуждались сторонами заранее, то такой документ считается недействительным.
Важно! В случае, если договор аренды нежилого помещения составляется на 3 года, то он подлежит обязательному нотариальному заверению.
Порядок действий при оформлении договора аренды нежилого помещения:
- Стороны изучают объект недвижимости и составляют договор аренды нежилого помещения.
- Участники сделки изучают обозначенные в соглашении условия и ставят свои подписи на бумаге.
- Контракт аренды регистрируется в отделениях Росреестра. Его действие начинается именно со дня его регистрации.
Порядок расторжения договора
Условия аннулирования арендного соглашения:
- одна из сторон сделки существенно нарушает условия контракта;
- наниматель использует нежилое помещение не по назначению;
- при использовании арендуемого объекта недвижимости арендатор существенно ухудшил его технические характеристики;
- наниматель не оплачивает взносы в течение двух месяцев;
- арендатор не произвел капитальный ремонт, хотя данное условие было обозначено в договоре.
Договор аренды нежилого помещения может быть расторгнут двумя способами:
- путем подписания мирового соглашения;
- в процессе судебного разбирательства.
Рассмотрим каждый из выше перечисленных способов в отдельности.
Договор аренды нежилого помещения
5.1. В случае просрочки любого из платежей по настоящему договору на срок более банковских дней, Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере % от суммы задолженности за каждый день просрочки.
5.2. В случае просрочки возврата Имущества Арендатор уплачивает Арендодателю время фактического нахождения в арендуемых помещениях, за весь срок просрочки возврата, а также штраф в размере % от стоимости постоянной части месячной арендной платы.
5.3. В случае досрочного расторжения договора по инициативе Арендатора с нарушением срока или без предварительного уведомления о своем намерении расторгнуть договор (п.6.2 Договора), а также Арендодателем по основаниям, указным в п.6.3 Договора, депозит, указанный в п.3.1.4 Договора, Арендатору не возвращается, не засчитывается Арендодателем в качестве оплаты за последний месяц аренды, а засчитывается в качестве штрафных санкций.
5.4. Ущерб, причиненный при неисполнении или ненадлежащем исполнении своих обязательств по настоящему договору, виновная сторона возмещает в полном объеме. Ущерб (подтвержденный документально) возмещаются сверх неустойки (штрафа, пени), предусмотренной настоящим договором.
5.5. Претензии (штрафы) контролирующих государственных органов (надзорных органов) к обстоятельствам, предметам, объектам или отношениям, непосредственно связанным с деятельностью Арендатора и имеющие отношения к предмету настоящего договора подлежат безусловной компенсации Арендатором. Сумма штрафа, наложенная на Арендодателя, в случае нарушения Арендатором требований законодательства и/или предписания уполномоченного государственного контрольного (надзорного) органа, подлежит компенсации (перечислению) Арендодателю в течение банковских дней с даты получения Арендатором соответствующего требования Арендодателя.
5.6. В случае наложения каких-либо штрафных санкций организациями, осуществляющими сбыт коммунальных услуг, на Арендодателя за перерасход и пр., Арендодатель вправе потребовать сумму штрафа с Арендатора, а Арендатор обязан осуществить указанную выплату не позднее банковских дней, с даты направления Арендодателем письменного требования об этом.
5.7. В случае нарушения Арендатором (его персоналом и/или клиентами) п.2.8 Договора, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере постоянной части месячной арендной платы не позднее банковских дней, с даты направления Арендодателем письменного требования об этом.
6.1. Настоящий договор считается заключенным со дня его подписания Сторонами и действует до «»2021 г. включительно.
6.2. Арендатор вправе досрочно расторгнуть настоящий договора в одностороннем порядке, при условии уведомления Арендодателя о намерении расторгнуть договор, не менее чем за дней до предполагаемой даты расторжения.
6.3 Арендодатель вправе досрочно расторгнуть настоящий договора в одностороннем порядке при условии уведомления Арендатора о намерении расторгнуть договор, не менее чем за дней до предполагаемой даты расторжения, либо в любое время по своему усмотрению при выявлении следующих нарушений:
- если Арендатор использует переданные ему в аренду помещения не по назначению и/или с нарушением существенных условий настоящего договора аренды;
- если Арендатор производит работы по переустройству и перепланировке арендуемых помещений или изменение конструкции данных помещений без письменного согласования с Арендодателем и согласования таких изменений с уполномоченными организациями;
- если Арендатор допускает просрочку оплаты арендных платежей, либо иных согласованных Сторонами платежей на срок более банковских дней.
6.4. Арендатор, по окончанию срока действия настоящего договора, имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение (продление) договора аренды помещений, указанных в настоящем договоре, на новый срок на условиях, согласуемых Сторонами дополнительно.
Согласно ст.421 ГК РФ выбор делового партнера является свободным выбором каждого из участников сделки. Однако в последнее время налоговые органы и суды применяют понятие «не проявление должной осмотрительности» для расследований в связи с получением необоснованной налоговой выгоды. Также не осмотрительность в выборе контрагента может повлечь за собой следующие негативные моменты:
- нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
- невозможность реального возмещения убытков;
- повышение риска проведения выездной проверки.
В последствие это может привести к доначислению налогов и штрафов со стороны ИФНС.
Поэтому очень важно перед заключением договора проверить партнера на предмет его благонадежности. Для этого если вашим контрагентом является ООО, то он должен предоставить Вам, следующие документы:
- Устав ООО;
- свидетельства о госрегистрации и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол (решение) о назначении руководителя;
- договор аренды или свидетельство о праве собственности, как подтверждение, что контрагент находится по данному юридическому адресу;
- доверенность, если договор будет подписывать не руководитель;
- справка об открытии расчетного счета в банке;
- бухгалтерскую отчетность.
ИП в свою очередь должен предоставить такие документы, как:
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- свидетельство о госрегистрации ИП;***
- выписка из ЕГРИП;
- паспорт и его ксерокопия;
- документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам- свидетельство на право собственности или договор аренды;
- доверенность, если Договор будет подписывать другое лицо, а не сам индивидуальный предприниматель.
*** – С 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдают, но те ИП которые регистрировались до 2017 года вправе использовать эти свидетельства и ссылаться на них при заключении договора. С 2017 года при регистрации ИП налоговая инспекция выдает выписку из ЕГРИП, номер и дата выдачи которой, вписывается в преамбулу к договору.
Для того, чтобы предстоящая сделка была безопасной вы можете самостоятельно получить сведения о контрагенте по ссылке. Это сервис ФНС, позволяющий организации или ИП получить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ о необходимом ИП или ООО.
Сторонами договора могут быть:
- физические лица;
- юридические лица;
- муниципальные структуры;
- международные организации;
- правовые структуры (государство).
По законодательству ИП имеет право заключать договора с различными сторонами, то есть второй стороной может быть и ФЛ, и ЮЛ и даже государство.
Учитывая, что ИП фактически является физическим лицом, но, тем не менее, он участвует в заключаемых сделках на правах юридического лица и несёт по ним полную ответственность.
возмездного оказания услуг — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Исполнитель) обязан Стороне 2 (Заказчику) оказать определенные услуги в срок, указанный в документе. Сторона 2 (Заказчик) обязан принять эти услуги и своевременно их оплатить.
— самый распространенный вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Продавец) обязан передать Стороне 2 (Покупателю) предмет (или имущество). Покупатель по договору обязуется принять этот предмет и оплатить в определенный в документе срок.
подряда — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Подрядчик) обязуется выполнить для Стороны 2 (Заказчика) вид работ (например, изготовить или переработать) в определенный срок и сдать готовую работу Заказчику. Заказчик по договору обязуется принять работу и оплатить ее в определенный в документе срок.
аренды — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Арендодатель) обязан передать Стороне 2 (Арендатору) за определенную сумму имущество на определенный в документе срок. Арендатор по договору обязуется принять это имущество и вносить арендную плату в пользу Арендодателя. Если договор аренды заключается на срок более одного года, то потребуется регистрация в Росреестре, посредником которого является МФЦ. Для заключения такого договора необходимо будет оплатить пошлину.
займа — вид договора, в соответствии с которым Сторона 1 (Заимодавец) обязан передать Стороне 2 (Заемщику) ценности на определенный в документе срок, в определенном количестве и качестве. Заемщик по договору обязуется вернуть эти ценности (в объеме и качестве, как обозначено в договоре).
При заключении любого из видов договора, ИП имеет возможность у Стороны 2 (у ООО) потребовать дополнительные документы. Этими документами могут быть:
- Свидетельство о взятии на учет в налоговом органе;
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ.
Для того чтобы договор, заключаемый между ИП и ООО был правильным и грамотным, необходимо соблюдать некоторые условия:
- сформулируйте четко и ясно свои требования, которые должны будут исполняться по договору;
- постарайтесь заблаговременно выявить все «подводные камни» договора и уловки (например, двусмысленные трактовки);
- перед подписанием важного договора проконсультируйтесь с квалифицированным юристом, который сможет профессионально оценить договор и указать вам на недостатки или на недоработки, которые вы сумеете исправить до подписания документа.
Двойственность правового статуса ИП позволяет ему заключать и подписывать договора с ООО не только как ИП но и как частное лицо. Используя данный правовой казус предприниматель может не указывать свои реквизиты ИП и в данном случае будет нести ответственность как физическое лицо (например, указав в Договоре расчетный счет не ИП а физического лица).
Арендное соглашение, составляемое между юридическими лицами и ИП, отличается разными пакетами документов и различной суммой государственной пошлины, подлежащей уплате арендодателем.
Заключение сделки между индивидуальными предпринимателями по поводу аренды нежилого помещения можно рассматривать как процедуру между физическими лицами. Для осуществления сделки сторонам необходимо собрать пакет документации, состоящий из следующих официальных бумаг:
- для арендодателя – правоустанавливающий документ на нежилую собственность, свидетельство о государственной регистрации ИП, документ, удостоверяющий факт оплаты госпошлины;
- арендатор должен подготовить аналогичный пакет, исключающий документ о праве владения нежилой недвижимой собственностью и включающий паспорт.
Какие бумаги потребуются?
Для заключения сделки стороны предоставляют все необходимые сведения. Если арендатором является юридическое лицо, то нужны копии всех учредительных документов:
- устав организации;
- приказ о назначении генерального директора;
- учредительный договор;
- свидетельство ИНН;
- свидетельство ОГРН;
- выписка из ЕГРЮЛ.
От арендатора ИП требуются следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- выписка из ЕГРИП;
- уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
При заключении соглашения физическими лицами от них требуется удостоверение личности.
Самое частое нарушение собственников коммерческих площадей — это неуплата налогов. Обычно за это устанавливается штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога, уточнил Денис Зайцев, руководитель налоговой практики юридической фирмы BMS Law Firm. Он пояснил, что также начисляются пени в размере 1/300 от ставки рефинансирования (хотя это и не мера ответственности, а мера обеспечения надлежащего исполнения обязательства). По прошествии определенного количества времени ставка становится 1/150, что жестче обычного кредитования.
Есть также штраф в размере 40%, который применяется в том случае, если налоговому органу удастся доказать, что лицо умышленно не уплатило налог. «Более того, налоговый орган при достижении определенных финансовых показателей по неуплаченным налогам может передать информацию о выявленных нарушениях в правоохранительные органы. В этом случае будет решаться вопрос о возбуждении уголовного дела. Наказание по ч. 2 ст. 199 УК РФ — вплоть до лишения свободы на срок до шести лет», — заявил Зайцев.
Санкции могут применить к арендатору, если он не выполняет обязательства перед арендодателем — например, пропускает сроки оплаты или портит имущество. Однако любой договор аренды предполагает наличие страхового депозита, как правило, равного двум−трем арендным платам. Чаще всего в случае нарушения собственник берет из него сумму, которую недополучил от арендатора, при этом последний все равно должен восполнить ее, уточнил директор департамента коммерческой недвижимости агентства Point Estate Роман Амелин. Он подчеркнул, что по окончании договора после подписания акта приема-передача помещения собственник возвращает страховой депозит арендатору — или в полном объеме, или за вычетом штрафов.
В последнее время участили проверки в отношении собственников нежилых помещений, сдающих их в аренду, рассказал Бегунов. Результатом проверок являются штрафы и пени, а также привлечение физического лица к административной и, возможно, к уголовной ответственности. «Череда доначислений по НДС последовала после того, как в июле прошлого года Верховный суд России подтвердил, что гражданин должен уплачивать НДС, если он занимается предпринимательской деятельностью по сдаче собственных нежилых помещений в аренду без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В частности, ими являются нацеленность физического лица на получение прибыли, то есть приобретение имущества с целью его последующего использования для извлечения прибыли, а также систематичность получения данного дохода», — уточнил адвокат Tax Compliance. Он пояснил, что разовый характер сделки сам по себе не свидетельствует о ведении предпринимательской деятельности физическим лицом.
По общему правилу, налоговый орган начинает выездную налоговую проверку, если компания или физическое лицо стоит в плане. Такой план разрабатывается и утверждается на уровне управлений по региону. «То есть налоговый орган не выбирает рандомно субъекта для проверки, а на момент ее проведения уже имеет информацию о налогоплательщике и подозрения, что было совершено нарушение. Попасть в план можно по разным причинам. Так, есть критерии, которые говорят о том, что налогоплательщик ведет себя подозрительно, совершает сомнительные операции и т. д. Проверка проводится, если набирается достаточный объем подобной информации, в том числе по итогам камеральных налоговых проверок, но поставленные вопросы не разрешаются. Например налогоплательщик не отвечает на запросы и требования налоговых органов», — отметил адвокат BMS Law Firm.
Аренда нежилого помещения как один из видов предпринимательской деятельности
Договор аренды с ИП или любым другим субъектом гражданских правоотношений заключается по правилам § 4 гл. 34 ГК РФ, при этом применяются и общие условия аренды, предусмотренные § 1 той же главы. При заключении аренды нежилой недвижимости арендодатель берет на себя обязанность передать в аренду имущество, арендатор — принять недвижимость и платить арендную плату.
Сделка относится к коммерческим возмездным соглашениям и предполагает получение прибыли арендодателем в размере арендных платежей. В связи с чем заключать сделку с целью получения прибыли в соответствии с ч. 1 ст. 23 ГК РФ без образования юридического лица желательно только физическим лицам, зарегистрированным в качестве ИП.
Отметим, что ГК РФ не содержит норм, устанавливающих запрет на оформление права собственности физическим лицом на нежилую недвижимость и возможность заключения договоров аренды. Вместе с тем при наличии признаков предпринимательской деятельности в действиях физического лица оно может быть привлечено к ответственности вплоть до уголовной (за незаконное предпринимательство).
Признаки же предпринимательской деятельности для арендных отношений характерны следующие:
- систематическое получение прибыли (арендных платежей);
- приобретение имущества с целью получения прибыли (сдача в аренду);
- устойчивые связи с контрагентами;
- иные признаки, прямо или косвенно свидетельствующие об осуществлении предпринимательской деятельности.
Договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП в 2020 — образец, юридическим лицом
- Письменное соглашение об аренде недвижимости, в том числе и нежилой, входит в число классических договоров, определяющих арендные отношения между арендодателем и арендопользователем.
- Договор аренды нежилого помещения между индивидуальными предпринимателями (ИП) обладает особенностями, отличающими его от соглашения между физическими лицами.
- Процесс передачи в аренду недвижимости имеет свои особенности, о которых следует знать как будущему арендодателю, так и будущему арендопользователю, чтобы в дальнейшем не оставить их без внимания и отразить в арендном соглашении.
Законодательство РФ разрешает гражданам, являющимся собственниками недвижимости, в том числе и нежилой, распоряжаться ею по своему желанию.
Однако это не распространяется на сдачу в аренду недвижимости физическими лицами, регулярно получающими от этой деятельности денежную выручку, то есть занимающимся предпринимательством.
Действия таких арендодателей не приветствуются законом и преследуются им, как в административном (0,5 – 2,0 тысячи рублей), так и в уголовном порядке (вплоть до 6 месяцев ареста).
- Чтобы придать законность такого рода деятельности, физическому лицу, фактически занимающемуся предпринимательской деятельностью без лицензии, потребуется статус индивидуального предпринимателя.
- Доказательством того, что сделка съема нежилого помещения может квалифицироваться как предпринимательская деятельность, служит подписанный арендный договор на 1 год и более, а также многократность подобных сделок.
- Поэтому при заключении соглашения об аренде нежилого помещения потенциальному арендопользователю необходимо проверить статус арендодателя: является ли он индивидуальным предпринимателем и собственником арендуемого помещения.
Грамотное оформление сделки
Соглашения на аренду, участниками которых становятся лица с разным статусом, отличаются составом пакета документов, необходимых для оформления сделки и соблюдением установленных формальностей. Кроме того, отличается размер госпошлины, которую должен оплатить собственник помещения при проведении регистрационных действий.
При оформлении договоренностей на аренду недвижимого имущества с участием индивидуального предпринимателя применимы правила заключения сделок с частными гражданами, поскольку в большинстве случаев ИП сохраняет статус физлица. Для заключения договора стороны должны подготовить следующие документы:
- правоустанавливающую документацию на недвижимость,
- документы о госрегистрации ИП, ООО,
- платежная квитанция на оплату пошлины,
- справка об отсутствии обременений недвижимого имущества,
- паспорта участников сделки и иные документы, дающие полномочия заверения документов на аренду имущества.
Перед простановкой на договоре подписей сторон целесообразно составить приемно-передаточный акт, подробно описав передаваемый в аренду объект с указанием его преимуществ и недостатков. Затем арендующая сторона должна получить ключи от предмета аренды и начать пользоваться помещением в соответствии с его целевым назначением.
Закон не устанавливает бланк для оформления договора аренды. Однако он должен соответствовать общим требованиям к контрактам. Обязательным условием является письменная форма и наличие одного экземпляра (оригинала).
Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП должен содержать следующие пункты:
- дата оформления и наименование документа;
- данные арендодателя (Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
- информация об арендаторе (наименование организации, юридический адрес);
- данные о представителе организации и реквизиты документа, подтверждающего полномочия (доверенность, устав);
- информация о предмете контракта (адрес расположения, подробное описание, общая площадь, наличие инженерных систем, данные кадастрового учета, реквизиты технического паспорта);
- правила расчета коммунальных выплат;
- размер и порядок внесения арендной платы;
- права и обязанности сторон;
- условия досрочного расторжения;
- ответственность за нарушение условий;
- порядок изменения и расторжения;
- другие условия, на усмотрение сторон;
- порядок разрешения споров (в соответствии с нормами действующего законодательства.
Для заключения контракта необходимы следующие документы:
- гражданский паспорт собственника;
- правоустанавливающая документация на объект;
- выписка из ЕГРН об отсутствии обременений;
- техническая и кадастровая документация;
- гражданский паспорт представителя юридического лица;
- доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия;
- свидетельство о регистрации юридического лица.
В качестве приложения к договору оформляется акт приема-передачи объекта. Он подписывается после государственной регистрации контракта.
Договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами: образцы и риски
Когда устраивают площадь и цена, компания соглашается на субаренду и не требует помещение от собственника. Чтобы заключить между юридическими лицами договор субаренды нежилого помещения, составьте документ на основе образца. Предусмотрите риски.
Чтобы зарегистрировать компанию, нужен адрес места нахождения (п. в ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Когда фирма только начинает работу, она ищет бюджетные варианты, но с удобным месторасположением.
Чтобы сэкономить, компания рассматривает офисы небольшой площади. Как правило, такие предложения исходят от арендатора, а не собственника.
Организация может арендовать целое здание и сдавать помещения в поднаем небольшим компаниям.
Сделку с арендатором оформляют как субаренду. За основу можно взять образец договора субаренды и составить документ для сделки между юридическими лицами на нежилое помещение. Но если фирма планирует заключить такой договор, нужно оценить риски.
Договор аренды нежилого помещения (образец скачать)
После того как соглашение будет оформлено, арендатор сможет пользоваться имуществом по своему усмотрению. Также он сможет пользоваться и различным оборудованием, которое имеется в помещении. Помимо этого в расположение арендатора поступит и участок, который прилегает к помещению, и на котором она находится. Скачать образец договора нежилого помещения можно на различных интернет ресурсах. Такой образец поможет не допустить ошибок, из-за которых сделку могут признать недействительной.
Необходимо отметить тот факт, что если имущество передается во временное пользование на короткий срок, до 12 месяцев, то государственная регистрация не требуется. Если же объект передается в пользование на больший срок, то без такой регистрации обойтись нельзя. Нередко владельцы объектов заключают контракты на срок до 12 месяцев, для того чтобы избежать налоговых выплат. После истечения срока контракта он снова продлевается. Такие хитрости не всегда себя оправдывают, так как серьезные предпринимателей обычно интересуют долгосрочные сделки.