Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридические услуги для граждан и организаций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После получения заявления работники ФНС проверяют информацию в ЕФБ. На основании полученных сведений об отсутствии или наличии долгов выдается соответствующий документ. На это уйдет 5-10 дней. Вариант выдачи справки указывается в заявлении. Документ отправляется на электронку, по почте или выдается лично.
Как оплатить задолженность, чтобы получить справку
Если по итогам онлайн-проверки или по справке ФССП вы видите долги, то их однозначно нужно погасить. На прохождение платежа и зачисление его на депозит может уйти несколько дней. Поэтому лучше запрашивать новую справку не сразу после оплаты, а позже.
Чтобы погасить задолженность по производству, можно использовать следующие способы:
- реквизиты для платежа есть в документах из ФССП (по ним вы сможете оплатить через банк или почту, в мобильных приложениях банков);
- при обращении в МФЦ можно воспользоваться терминалами для оплаты (после ввода данных паспорта/СНИЛС и ФИО там будут указаны все текущие производства, суммы к оплате);
- можно перевести деньги через различные сервисы и платежные системы в интернете, но для этого нужно ввести не только личные данные, но и реквизиты ФССП, номер производства.
Особенности выдачи справки об отсутствии задолженности
Первый сложный момент – срочность. Если у физических лиц нет времени на 10-дневное ожидание, или если организации нужно оперативно получить информацию о сборах для подачи документов на тендер, встает вопрос о срочном получении документа. Для этого есть два основных пути:
- отправиться в ИФНС и уточнить размер пошлины для того, чтобы получить нужные бумаги уже через 1-3 дня;
- заказать услугу получения справки об отсутствии задолженности перед налоговой у консалтинговой компании в Москве или области – потребуется оформление доверенности, все задачи, связанные с получением бумаги и сбора документов берут на себя сотрудники компании.
Последний вариант подходит для случаев, когда времени нет не только на ожидание документов, но и на заполнение заявок, поездки в территориальные отделения, очереди.
Еще один момент – пребывание в другой стране. Все проще, если справка вам нужна в электронном виде – вы можете получить ее через личный кабинет на сайте ФНС. Если справка нужна в бумажном виде, есть несколько вариантов:
- Нанять уполномоченное лицо, которое закажет и заберет справку по доверенности.
- Заказать справку через сайт, выбрать способ получения письмом по адресу регистрации (за границу документы налогоплательщика не высылаются) и попросить кого-то переслать ее вам.
- Если по адресу регистрации в РФ получить справку некому, можно написать заявление, чтобы документы отправлялись по другому адресу (одно условие – он должен присутствовать в ЕГРН). Форма заявления регламентирована Приказом ФНС России.
Для чего нужна справка о погашении кредита?
Она станет вашей банковской палочкой-выручалочкой. Справка об отсутствии задолженности может пригодиться при оформлении ссуды в другом финансовом учреждении. Иногда в бюро кредитных историй просто не знают, что заемщик уже расплатился с долгами. Поэтому требуйте справку о закрытии кредита сразу. Это нужно для дополнительного подтверждения чистоты вашей банковской истории.
Нередки такие случаи, когда заемщик погасил все обязательства, но из-за комиссий у него осталась непогашенной часть платежа. Вы сами не зная того, влезаете в долги. Закажите справку — убедитесь, что вы закрыли все долги.
Не забывайте про человеческий фактор и плохо прописанное программное обеспечение. Специальная программа может поломаться, и вы начнете светиться в списке должников. А получив справку об отсутствии задолженности, можно доказать свою честность в суде.
Как получить справку из ПФР
Важно! Для регистрации ликвидации юрлица нужна не справка об отсутствии задолженности по платежам, а документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах. Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Обязанности по получению этого документа по состоянию на 2021 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…» от 22.12.2011 № 1092).
Однако получение такой справки обезопасит от отказа в регистрации ликвидации ООО.
Вывод! Таким образом, хотя на законодательном уровне в отношении предприятий, находящихся в процессе ликвидации, не установлено прямой обязанности получать справку из ПФР, получить и представить ее можно во избежание возникновения различных спорных ситуаций (определение ВАС по делу № А57-2671/2013).
Получить справку из ПФР можно, обратившись туда лично с необходимым письменным запросом либо воспользовавшись электронным сервисом «Предварительный заказ документов/справок ПФР».
Как сдать налоговую отчетность при ликвидации ООО
Ликвидируемая фирма должна сдавать все отчетные формы по налогам, которые сдавала в период своей обычной работы. Меняются только правила заполнения некоторых полей, отчетный период и дата сдачи.
Последний день для сдачи деклараций — день, предшествующий внесению в реестр записи о прекращении работы компании. Налоговый период зависит от периодичности сдачи декларации. Так, декларацию по УСН надо составить за период с 1 января до дня ликвидации. Если запись о ликвидации добавлена в реестр 26 ноября, то отчетным периодом будет 1 января — 25 ноября. Для квартальных и ежемесячных отчетов порядок определения отчетного периода практически аналогичный — с начала квартала или месяца до дня ликвидации (п. п. 2–3.4 ст. 55 НК РФ).
Если организация ликвидируется в начале года, то некоторые отчеты за текущий год нужно сдавать вместе с отчетами за предыдущие годы.
Декларация по налогу на прибыль (УСН, ЕНВД и пр.) при ликвидации
Доходные декларации при ликвидации заполняются практически в стандартном порядке. Из особенностей можно выделить поле «Налоговый период», в котором указывается код «50», и поле «Отчетный год», в котором указывается год ликвидации. Код формы реорганизации (ликвидации) — «0».
Декларация по ЕНВД сдается ежеквартально, поэтому коды периодов отличаются: 1 квартал — «51»; 2 квартал — «54», 3 квартал — «55», 4 квартал — «56».
Информация в декларации указывается за те периоды, которые закончились до даты ликвидации, и за налоговый период в целом.
Сдавать ее рекомендуется после того, как закончатся все облагаемые операции: продажа имущества, расчеты с кредиторами и пр. Напоминаем, что это нужно сделать до внесения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 346.19 НК РФ, п. 9 ст. 63 ГК РФ, Письмо ФНС России от 03.08.2006 № 02-6-10/55@).
Когда выдается справка о взносах в ПФР
Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.
Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
Почему образуются задолженности по налогам
Чаще всего налоговые задолженности возникают при применении несоответствующей ставки. Еще одна причина — отработка неполного года после окончания высшего учебного заведения или отпуска по уходу за ребенком. Ошибки возникают также при смене работодателя, увеличении зарплаты. Часто налогоплательщик учитывается только доход от трудовой деятельности, забывая о продаже имущества, полученном наследстве или даре., выплаченных процентах. Самостоятельно ошибки почти никогда не выявляется, их обнаруживают в ФНС после подачи декларации.
Чтобы избежать неприятностей, требуется проверка задолженности. По трудовым доходам ее следует провести до 15.06, по имущественным до 01.12. Для оплаты НДФЛ на унаследованное имущество ФНС высылает уведомление. Кроме НДФЛ существуют другие налоговые выплаты, например, транспортный налог выплачивается до 01.10., НДФЛ за полученное в дар имущество до 15.07.
Где посмотреть задолженность по налогам
При наличии учетной записи на сайте Госуслуг после авторизации сумму можно определить в реальном времени. Данные о выплатах появляются после подачи соответствующей декларации. По истечении срока оплаты нужно пройти в раздел «Налоговая задолженность».
Регистрация на портале проводится по ИНН, занимает минимум времени. Существуют также центры госуслуг офлайн, которые предоставляют информацию по письменным заявлениям.
Данные о налоговых задолженностях доступны также на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика. Кроме долгов можно узнать данные о недвижимости и транспортных средствах, начисленных и выплаченных суммах налогов, переплатах. В личном кабинете можно также заполнить декларации, оплатить налоги, сборы, штрафы, подать заявление без посещения офиса.
Ждать уведомления о недоимке не стоит, за каждый день просрочки начисляется штраф (20% от суммы) и пени. Налоговики могут обратиться в суд для выдачи судебного приказа через полгода, если сумма задолженности выше 3 тыс. рублей. При меньших суммах суды принимают заявления лишь через 3 года. За неуплату крупных сумм предусмотрена уголовная ответственность.
При опоздании с выплатой Налоговая инспекция высылает должнику требование, только после истечения нового срока обращается в мировой суд с заявлением и документами, подтверждающими наличие долга. Обязательно приложение копии заказного письма с уведомлением, отправленного должнику.
Подобные требования относятся к бесспорным, судебный приказ выдается в течение 5-и дней, должнику копия должна быть отправлена в течение следующих 3-х дней. Для подачи возражения законом отведено 20 дней. Этот срок пропустить сложно, если регулярно проверяется почтовый ящик. Возражения лучше отнести в суд, чтобы избежать просрочки из-за сбоя в работе почты.
При отсутствии возражений судья:
- выдает ФНС судебный приказ для передачи в отделение ФССП;
- пересылает документ в электронной форме.
Как написать заявление в пфр об отсутствии задолженности образец
Полностью исключить такие неприятные последствия невозможно, но предупредить – вполне. Если вы обратитесь за помощью к специализированной фирме, предоставляющей услуги по ликвидации ООО. то ее специалисты в первую очередь выделят время на то, чтобы ознакомиться с реальным положением дел в вашем обществе. Для чего это нужно? Очевидно, для того, чтобы правильно оценить риски и составить грамотный план действий.
Или окажется, что не сдана отчетность по персонифицированному учету опять же за какой-нибудь давний период. Запрашиваемая справка выдается в течение пяти дней со дня поступления в орган контроля за уплатой страховых взносов соответствующего письменного запроса плательщика страховых взносов; Путеводитель по корпоративным спорам.
Вопросы судебной практики: Ликвидация акционерного общества Ликвидатором в инспекцию 10.05.2011 направлено заявление о государственной регистрации общества «Логика решений» в связи с его ликвидацией по форме N Р16001. Использовать или не использовать эту форму решать вам, ведь она является всего лишь «рекомендованной». Сдаёте в налоговую: свидетельство о регистрации ИП, справку из ПФР об отсутствии задолженностей, заявление о закрытие ИП (нотариально заверенное), квитанцию об оплате госпошлины (подлинник).
О взыскании задолженности по страховым взносам с индивидуальных предпринимателей в интервью с главным специалистом-экспертом отдела организации взыскания задолженности ОПФР по Воронежской области, Барановым Виталием Юрьевичем
Дополнительные документы
Есть ряд ситуаций, предполагающих другие выдвигаемые требования для юридических лиц, которым требуется справка о задолженности из ПФР:
- в случае оформления кредитного обязательства необходимо иметь справку о доходных сделках, а также о расходной части;
- когда происходит прекращение коммерческой работы, от предпринимателя требуется предоставление дополнительных сведений, которые также свидетельствуют об отсутствии долговых взносов;
- чтобы принимать участие в торговых операциях и проявлять активность в рамках большого количества государственных программ, требуется специальный разрешительный документ;
- если ИП рассчитывает на получение субсидий от государства, необходимо предоставить доказательную базу того факта, что он относится к перечню лиц, которые вправе на них претендовать.
Запрос справки об отсутствии задолженности в ПФР образец которого можно в этой статье, делается по определенному порядку. Необходимо соблюдать его, чтобы все прошло успешно и максимально качественно.
Получение справки об отсутствии задолженности из ПФР
За всеми юридическими и физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, законодательно установлена обязанность по уплате в бюджет не только налогов, но и страховых взносов, в том числе на обязательное медицинское и пенсионное страхование работников. Эти взносы организации и ИП обязаны уплачивать на счета внебюджетных фондов в строго установленные сроки. Подтверждением отсутствия задолженности плательщика страховых взносов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию служит справка об неимении задолженности из ПФР. Именно она является тем документом, на основании которого делаются выводы о соблюдении предприятием или ИП платежной дисциплины в отношении расчетов с внебюджетными фондами.
Получать или заказывать документ об отсутствии задолженностей из ПФР, как правило, требуется организациям для участия в государственных программах по содействию развития бизнеса, при получении бюджетных субсидий и кредитов, а также для участия в различных тендерах на право исполнения государственного или муниципального заказа. Кроме того, справка об отсутствии задолженности из ПФР по страховым взносам обязательна при регистрации реорганизации, а также для снятия плательщика с учета в Пенсионном фонде по причине его ликвидации.
Выписку об отсутствии долгов выдает предприятию то территориальное отделение ПФР, в котором организация или ИП состоят на учете по месту нахождения. Пенсионный фонд уполномочен принимать отчетность организаций, содержащую сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах как на обязательное пенсионное, так и на обязательное медицинское страхование. Поэтому справка из ПФР включает сведения о долгах по этим видам страховых взносов.
Согласно п.п. 7 п. 3 ст. 29 Федерального закона № 212-ФЗ документ выдается плательщику страховых взносов по его письменному заявлению, а срок выдачи готового документа – не позднее 5 дней со дня поступления запроса в приемную ПФР.
Зачем нужна справка об отсутствии долга?
Десять лет назад Россию заполонили истории об обманутых клиентах банков. Тогда кредитные организации пытались взыскать с заемщиков проценты, набежавшие за несколько лет после погашения последними своих кредитов.
По заверениям банкиров клиенты не доплачивали несколько рублей в крайнем платеже. От этого образовывалась задолженность, на которую набегали проценты за пару лет. Свои требования банкиры выдвигали почему-то через 2-3 года после крайнего платежа. Именно в этот период все начали говорить о справках об отсутствии задолженности.
Эта справка нужна прежде всего как доказательство, что долг перед банком погашен и у вас нет никаких обязательств.
В случае, если вдруг после получения справок обязательства появятся — стоит обратиться в банк для решения этой проблемы. Если нет — эти справки будут весомыми доказательствам закрытия документов в суде. Как видите — это очень важный документ, который стоит обязательно получить.
Что делать, если в банке отказали в выдаче справки?
Часто встречается и такое, что сотрудники банка отказывают в выдаче справки об отсутствии задолженности. Чаще всего такое происходит с заемщиками, у которых была задолженность перед банком, проданная в коллекторское агентство по договору цессии.
В этом случае новым кредитором является коллекторское агентство, а банк не имеет к долгу никакого отношения, но по какой-то причине в такой ситуации справки об отсутствии задолженности не выдаются.
Если у вас именно такой случай, а в офисе кредитной организации отказали в выдаче справки, необходимо направить в банк письменный запрос о предоставлении справки с уведомлением о вручении.
Если банк игнорирует запрос или направляет письмо об отказе в предоставлении справки, следует обратиться с жалобой в Центральный банк РФ, а далее в суд со ссылкой на ст.408 ГК РФ.
Оставить жалобу на официальном сайте ЦБ РФ очень просто. Нужно открыть раздел «Интернет-приемная» в правом верхнем углу. В новой вкладке нужно выбрать раздел «Подать жалобу».
Приостановление деятельности
Если в компании возникает необходимость в приостановлении деятельности, то потребуется соблюдение определенного порядка действий.
| Алгоритм действий при приостановлении деятельности | Подробнее |
| Принятие решения | В качестве основания для приостановлении выступает решение учредителей, либо руководителя (если согласно устава компании он имеет на это право) |
| Издание приказа | Руководитель издает приказ о приостановлении финансово-хозяйственной деятельности компании. |
| Аннулирование контрактов | По сделкам, операции по которым еще не начались происходит аннулирование. Также расторгаются текущие сделки, по которым возможен отказ в одностороннем порядке. |
| Выполнение существующих обязательств | При наличии существующих обязательств, они должны быть выполнены |
| Освобождение сотрудников от занимаемых им должностей | Всех сотрудников освобождают от должностей в соответствии со статьями 180 и 157 ТК РФ |
| Уведомление государственных органов | Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР. |
Способы направления письма в налоговый орган
Направить письмо в налоговую можно несколькими способами:
- По почте. При этом к письму составляется опись вложения и отправляется оно как заказное с уведомлением о вручении.
- Лично в налоговую. Явившись в налоговый орган лично справка передается уполномоченному сотруднику. При этом к справке следует составить 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в налоговой, а второе вернется представителю организации с отметкой о получении.
- Через курьерскую службу.
- По электронной почте через сайт налоговой. Данный способ направления считается официальным, если письмо заверяется электронной подписью.
Проводим сверку расчетов по страховым взносам
За нарушение правил и полноты исчисления СВ в бюджет предусмотрены штрафные санкции. Помимо недоимки, которые налоговики вправе взыскивать как самостоятельно, так и в судебном порядке, за просроченные платежи будут начислены пени и штрафы.
Однако довольно часто при осуществлении расчетов с бюджетами возникают спорные ситуации. Например, ошибка в платежном поручении привела к зачислению денежных средств на другой вид страхового обеспечения. Чтобы исключить штрафные санкции, компаниям рекомендуют систематически проводить сверки расчетов с ПФР, ФОМС, ФСС и ФНС.
Напомним, что по взаиморасчетам за периоды до 31.12.2016 сверки придется проводить непосредственно с представительствами внебюджетных фондов. А по расчетам с 2017 года отправлять, например, запрос в ПФР о состоянии расчетов (образец актуальный ниже), не нужно. Чтобы получить актуальные сведения за 2017-2018 годы, придется обратиться в ИФНС.
Налоговая инспекция для страхователей является таким же контрагентом, как и другие сторонние организации. Следовательно, проводить сверку взаиморасчетов в ФНС придется так же часто, как и с деловыми партнерами. Однако направить акт сверки в ФНС или ФСС (по взносам на травматизм) недостаточно. Для получения сведений от государственных и внебюджетных органов следует действовать иначе:
- Подготовьте запрос по установленной форме. Актуальный бланк заявления о предоставлении информации о СВ доступен для скачивания ниже.
- Передайте заявление-запрос в ИФНС. Допустимо вручить заявление лично, по почте или направив запрос через личный кабинет налогоплательщика.
- Получите ответ: справку о состоянии расчетов по страховым взносам (форма документа представлена ниже).
- Проведите самостоятельную проверку данных: сравните показатели полученной справки и данных бухгалтерского учета и отчетности за отчетный период.
- Выявленные ошибки в бухучете организации следует исправить в установленном порядке. При наличии разногласий следует обратиться в ИФНС за консультацией и получением разъяснений.
Отметим, что организация расчетов по Пенсионному фонду РФ проводится в аналогичном порядке. Однако форма запроса в ПФ РФ отличается от бланка, направляемого в ФНС.
» Заявление о сверке с ПФР. Как провести сверку с ПФР? Справка проинформирует о наличии недоимки или переплаты по страховым взносам по состоянию на определенную дату, а Информация расшифрует произведенные страхователем платежи за периоды, указанные в запросе. Если данные, отраженные в Справке или Информации, соответствуют сведениям страхователя, можно считать, что состояние расчетов с ПФР подтверждено, и сверку можно считать завершенной.
Указанные справки на основании статьи 32 Налогового Кодекса РФ налоговые органы обязаны предоставить плательщику по его запросу). После обработки заявительной документации отделением Пенсионного фонда совместно с работодателем будет проведена сверка по расчетам за отчетный период. Результаты этой процедуры отражаются в письменной форме путем составления акта.
→ → Обновление: 18 октября 2017 г.
Каждый плательщик страховых взносов в Пенсионный фонд (вне зависимости от того, какую деятельность и в какой организационной форме он осуществляет) вправе узнать состояние расчетов с ним. Такой документ, как справка из ПФР об отсутствии задолженности, в настоящее время не применяется. Справки о состоянии соответствующих расчетов и исполнении обязанностей по уплате страховых взносов с февраля 2017 года выдают налоговые органы, которые являются администраторами данного вида платежей.
Ранее (до 2017 года) рассматриваемый документ запрашивался в заинтересованными лицами в Пенсионном фонде и выдавался им же.
Однако, как уже было указано выше, в настоящее время администраторами страховых взносов в Пенсионный фонд являются налоговые органы и справки (в т.ч. об отсутствии задолженности) выдают тоже они.
закрепляет прерогативу налоговых органов по выдаче плательщикам по их запросу двух видов справок об администрируемых указанными органами платежах (в т.ч.
страховых взносах). Сроки выдачи справок с даты получения запроса от заинтересованного лица таковы:
- справка о состоянии расчетов выдается не позднее 5 дней;
- справка об исполнении обязанности по уплате (см. ) — не позднее 10 дней.
Важно учитывать, что справка об отсутствии задолженности в ПФР (образец формы закреплен вышеуказанным Приказом ФНС) — это второй из этих двух видов справок. Порядок ее выдачи регулируется следующими нормативными правовыми актами:
- , утвержденным Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н (далее – Регламент);
- .
Регламент предусматривает три формы обращений с запросом и соответствующего информирования со стороны инспекций ФНС путем выдачи справки:
- в электронной форме.
- по почте;
- непосредственно;
Устная форма запроса либо информирования по рассматриваемому вопросу Регламентом не предусмотрена.
Рассмотрим порядок выдачи справки в случае письменного обращения заявителя, зарегистрированного в качестве ИП (скачать образец запроса в ПФР об отсутствии задолженности можно по ссылке ниже).
→ → Актуально на: 14 июля 2016 г.
Чтобы быть уверенным, что информация о состоянии расчетов с Пенсионным фондом (далее – ПФР) в учете страхователя отражена верно, и нет случайных недоимок по страховым взносам, необходимо периодически проводить сверку данных с ПФР. В обязательном порядке такая сверка проводится перед составление�� годовой бухгалтерской отчетности (, ).
Как провести сверку с ПФР? Для проведения сверки с ПФР необходимо запросить у Фонда один из следующих документов:
- Справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
- Информация о состоянии расчетов.
Справка проинформирует о наличии недоимки или переплаты по страховым взносам по состоянию на определенную дату, а Информация расшифрует произведенные страхователем платежи за периоды, указанные в запросе. Если данные, отраженные в Справке или Информации, соответствуют сведениям страхователя, можно считать, что состояние расчетов с ПФР подтверждено, и сверку можно считать завершенной.
Если же между данными ПФР и плательщика страховых взносов есть расхождения не в пользу последнего, необходимо начать более трудоемкий процесс, а именно, — провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, результат которой оформляется Актом совместной сверки расчетов (). Для получения Справки или Информации плательщик страховых взносов обращается в отделение ПФР с заявлением. Например, заявление можно составить так: Однако вовсе не обязательно лично посещать ПФР для того, чтобы выяснить, верно ли в учете отражены данные о начисленных и уплаченных страховых взносах.
Указанные выше документы можно запросить и через Интернет. Можно выделить 2 основных способа взаимодействия с ПФР через всемирную сеть:
- через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда .
- через специализированного оператора, посредством которого отчетность представляется в ПФР. Как правило, такой сервис позволяет запросить только Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
Дарья Черепанова
Для сверки с налоговой понадобятся два документа:
- Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
- Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.
Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.
Сверка расчетов по пенсионным взносам между работодателем и контролирующей государственной структурой может инициироваться любой из сторон. Обязательность проверки установлена для периода подготовки сводных данных для составления годовой отчетности. Сверка расчетов помогает решить такие задачи:
- подтвердить факт перечисления излишних средств;
- выявить суммы, которые были взысканы контролирующим органом в завышенном объеме;
- принять решение по платежам, требующим уточнения;
- проверить итоговые показатели по обязательствам перед бюджетом.
Сверка начинается с подготовки всех необходимых документов. Для этого работодателем оформляется официальный запрос в Пенсионный фонд о выдаче справки, которая будет отражать текущее состояние расчетов на конкретную дату. Сделать такой запрос можно в письменной форме или обратиться в обслуживающее подразделение через интернет. Дополнительно потребуется взять в контролирующем органе информацию о состоянии произведенных по взносам платежей.
ЗАПОМНИТЕ! Сведения из справки помогут разобраться, сходятся ли итоговые данные в бухгалтерском учете работодателя и по лицевому счету в ПФР. Расшифровка нужна для детальной проверки всех произведенных платежей с целью выявления причин расхождений (если они имеют место).
При обнаружении недоимок или переплат субъект предпринимательства должен инициировать сверку в разрезе платежей по страховым взносам, пеням и штрафам. Осуществляется это путем подачи соответствующего заявления в Пенсионный фонд. Шаблон заявления законодательно не утвержден. Каждый работодатель вправе разрабатывать собственный образец документа.
После обработки заявительной документации отделением Пенсионного фонда совместно с работодателем будет проведена сверка по расчетам за отчетный период. Результаты этой процедуры отражаются в письменной форме путем составления акта.
ВАЖНО! Если по данным из справки и расшифровки платежей расхождений с учетом работодателя не было выявлено, то на этапе проверки этих двух бланков сверка и заканчивается.
Формировать запросы в электронной форме в ПФР страхователи могут двумя способами:
- при помощи специализированного оператора, который обеспечивает доставку электронной отчетности;
- посредством сервисов Кабинета страхователя, который доступен на сайте ПФР.
Преимущество интернет-сервисов в том, что реакция на запросы поступит в течение 1 рабочего дня. Такой срок зафиксирован в Распоряжении от 10.03.2011 г. №85р, изданном Правлением ПФ РФ. Для обработки бумажных заявлений и подготовки ответа на них контролирующим органам отводится до 5 рабочих дней. В ответ на запрос по ТКС от ПФР приходит электронный реестр платежей, по которому можно проверить, все ли отправленные платежи учтены в базе контролирующего органа.
ВАЖНО! Для формирования официальных запросов в ПФР в электронном виде необходимо обязательно использовать электронную цифровую подпись.
Сведения о зарплате выдаст Пенсионный фонд
Традиционный способ подачи запроса в фонд — личное обращение
. В ПФР руководитель организации составляет заявление, в тексте которого излагается просьба предоставить один из документов.
Быстро получить справку или информацию о состоянии счёта возможно через Интернет. Запросить выписку о внесении взносов можно, используя электронную цифровую подпись (). Тогда нужный документ в электронной форме будет предоставлен в течение 24 часов или следующего рабочего дня, если запрос был отправлен в выходной или праздничный день.
Также запросить документ можно через личный кабинет на официальном сайте Пенсионного фонда. Для этого потребуется регистрация. Получив доступ к истории своих страховых взносов, плательщик запрашивает документ, который также придет в электронном виде в течение рабочего дня.
После получения документа и обнаружения переплаты или недоимок приступают к сверке, проводимой страхователем совместно со страховщиком. По итогу формируется акт сверки, регламентируемый Федеральным законом №212-ФЗ. В этом документе фиксируется информация о начисленных платежах.
Порядок составления такого документа, как заявление сверку расчетов с ПРФ, законодательно не утвержден. Поэтом компании вправе разработать свои бланки, но при этом в заявлении должно указываться следующее:
- наименование получателя;
- наименование, идентифицирующие сведения о заявителе;
- запрос на проведение сверки;
- дата, на которую требуется получение сведений по расчетам;
- способ, которым информация должна быть предоставлена.
В качестве ориентира приведем образец данного заявления.
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ В ПФР О СВЕРКЕ РАСЧЕТОВ
После получения заявления сотрудниками Пенсионного фонда о зачёте или возврате денежной суммы, а также по завершении сверки и подписи акта наступает период зачёта. Решение о возврате или зачёте принимается в течение 10 рабочих дней с момента:
- подписания акта сверки;
- если такового не проводилось — получения заявления о зачёте.