Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно менять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Каких-либо четко установленных сроков по замене страхового свидетельства законодательно не установлено. Тем не менее в интересах самого владельца СНИЛС такое действие следует выполнить как можно быстрее. Это необходимо во избежание недоразумений и проблем в будущем в первую очередь у работающего гражданина.
Важно! Отчисления, производимые работодателем в ПФ РФ, поступают на лицевой счет работника. При несовпадении данных уплаченные суммы могут попросту затеряться.
Замена пенсионного свидетельства в Российской Федерации производится на безвозмездной основе. Это означает, что при обращении за сменой документа гражданин не оплачивает госпошлин, сборов и иных платежей и получает его бесплатно.
Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС
Так, мы разобрались, где поменять СНИЛС при смене фамилии. Теперь переходим к списку бумаг, которые понадобятся чиновникам для оказания этой услуги. На самом деле список короткий и состоит всего из четырех пунктов:
- заявление — бланк обращения о смене свидетельства нужной формы АДВ-2. Порядок его заполнения можно посмотреть и скачать ниже, заполняется он печатными буквами дома или непосредственно на приеме с госслужащим;
- ранее выданная «зеленая карточка» — из нее выписывают номер счета, иные сведения, но указывают иные персональные данные заявителя, одновременно обновляя и производя смену сведений в базе. Старое свидетельство не возвращают, а выдают новое;
- свидетельство о браке;
- ну и, конечно же, паспорт заявителя с новой фамилией.
Особенности замены и восстановления СНИЛС через Госуслуги
Каждому гражданину РФ присваивается страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Такой номер присваивается только один раз, но пластиковая зеленая карточка может заменяться или выдаваться повторно, например при утере.
В статье мы подробно разберем, как производится замена СНИЛС через «Госуслуги». Сразу после рождения все данные о гражданине заносятся в реестр. Любой документ несет в себе информацию о человеке, его правах, статусе.
СНИЛС включает в себя персональные данные человека, трудовой стаж и размер отчислений в пенсионный фонд. Если гражданин меняет фамилию, то по закону прежний документ нельзя применять для решения каких-либо вопросов. Например, если не произошла замена карточки, человек не может доказать наличие трудового стажа и пенсионных отчислений.
Последствия несвоевременной замены
Несвоевременная замена документов после изменения персональных данных в паспорте, как и отказ от замены, может сопровождаться некоторыми неприятными нюансами, поэтому поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии желательно как можно быстрее.
Промедление с переоформлением документа может вызвать следующие проблемы:
- во-первых, вас не смогут правильно идентифицировать в электронной базе данных, поскольку в заявительной анкете, на основе которой вводились эти данные, содержится одна информация, а в паспорте – другая;
- во-вторых, если вы трудоустроены и вам на счет должны поступать ежемесячные перечисления от работодателя, то положенные деньги не дойдут из-за того, что данные отличаются.
Поэтому, чтобы избежать различных недоразумений и неприятностей, желательно не затягивать обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2021 году, а также в иных подобных обстоятельствах.
Как проходит процедура замены
Как получить новый СНИЛС при смене фамилии или других персональных данных, мы и попробуем разобраться в этом.
Если вы трудоустроенный гражданин, то вам следует обратиться в отдел кадров и тогда этим вопросом займется ваш работодатель. Если вы сами являетесь страхователем или безработный, то можете обратиться в отделение ПФР самостоятельно.
Всегда лучше заранее ознакомиться с тем, что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных, то есть внимательно изучить перечень документов, выяснить, в какие органы обращаться и т. д.
Перечень бумаг при личном обращении в отделение ПФР и обращении туда работодателя немного отличается. Последний должен к предоставляемым в ПФР документам приложить дополнительную форму с их описанием.
На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя. Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР. Жалобу можно отправить в письменном виде или позвонить по телефону, а также сообщить об этом уполномоченному сотруднику отделения ПФР лично.
Если вы интересуетесь тем, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю, то эта процедура проходит следующим образом: ваш начальник или кадровый сотрудник организации (чаще всего этими вопросами занимаются именно последний) должен подать копию паспорта заявителя и остальные необходимые в этом случае бумаги лично в отделение ПФР или отправить заказным письмом с подписью. От вас требуется только заполнить заявление и предоставить копию паспорта.
Что изменилось в приеме на работу
Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.
Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.
Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.
Больше в правилах приема на работу не изменилось ничего. Если у вас есть зеленый пластик, все как обычно: показываете работодателю эту карточку. Если нет или что-то изменилось — берете уведомление о регистрации. Если вы вообще не зарегистрированы в ПФР, при устройстве на работу все оформят.
Нужна ли замена СНИЛС
Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.
Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2022 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.
Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф
Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.
Где и как можно поменять СНИЛС?
Если застрахованное лицо по каким-либо причинам меняет фамилию, то необходимо сменить и целый ряд прочих документов, среди которых присутствует и страховое свидетельство.
Сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.
- Если застрахованное лицо трудоустроено официально, то работодатель обязан заняться процедурой смены документа своего работника. При этом не имеет значения, прописан сотрудник в том регионе, где осуществляет трудовую деятельность, или в каком-либо другом.
- В случае если застрахованное лицо не работает, необходимо самостоятельно обратиться в соответствующие органы для смены страхового свидетельства.
Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.
Именно в страховом свидетельстве, помимо общих сведений о владельце, указывается номер СНИЛС, он же лицевой счет, предназначенный для аккумуляции обязательных страховых отчислений за весь период трудовой деятельности человека.
Светло-зеленая ламинированная карточка (так выглядит страховое свидетельство) – это носитель информации, которая обязательна работодателю для оформления работника и подачи данных о нем в ПФР. Регистрация работников, передача сведений и уплата страховых взносов – обязанность, прописанная в законах государства.
Кроме того, данный документ требуется для предоставления некоторых государственных услуг.
Возможно ли изменить данные паспорта без личного посещения Пенсионного фонда
h2
С октября 2019 года на сайте ПФР функционирует сервис, автоматически сообщающий гражданину о несоответствии информации в анкете, расположенной в реестре персонифицированного учета с данными, находящимися в ЕСИА (портал госуслуг).
p, blockquote
При создании учетной записи на портале ПФР, система проводит сравнение данных в анкете, поступивших от ЕСИА и данных, занесенных в ПФР. При выявленных несовпадениях, сервис уведомит пенсионера по электронной почте и предложит актуализировать информацию.
p, blockquote
Уточнение анкетных данных требуется, чтобы государственные пенсионные и социальные услуги могли быть предоставлены качественно и в срок.
p, blockquote
Общая информация о СНИЛС
Каждое лицо, официально осуществляющее трудовую деятельность, должно быть застраховано в системе пенсионного страхования. В этих целях ПФР ведет персонифицированный учет всех застрахованных лиц, открывая на каждого индивидуальный лицевой счет. На счетах фиксируется информация обо всех страховых взносах, которые за работника осуществляет работодатель, – эти взносы формируют будущую пенсию.
Чтобы обеспечить правильность персонифицированного учета, каждому лицевому счету присваивается уникальный страховой номер, который позволяет идентифицировать застрахованное лицо и выделить его в числе других членов системы страхования. Этот номер называется СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.
Номер указывается в страховом свидетельстве (ССОПС), которое, согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» (далее – ФЗ № 27), выдается при первом трудоустройстве. Помимо СНИЛС, документ содержит ФИО, дату и место рождения, также пол. Само свидетельство представляет собой небольшую ламинированную карточку салатового цвета.
Переоформление через работодателя
После смены фамилии человек может оформить новый СНИЛС через работодателя. Действителен такой способ для лиц, которые официально трудоустроены. Подойдет как трудовой, так и гражданско-правовой договор. В таком случае работодатель становится обязанным выполнить просьбу заменить свидетельство.
Первое, что требуется от работника — передать пакет документов, который необходим для подготовки некоторых бумаг. Сотрудники бухгалтерии в течение двух недель должны подготовить заявку, которая отправляется в Пенсионный фонд. Готовое свидетельство будет передано главному бухгалтеру. К СНИЛСу будет приложена сопроводительная ведомость.
В течение последующей недели работник должен получить свидетельство и расписаться в сопроводительной ведомости. Подпись будет подтверждать факт передачи документа.
Обязанность замены СНИЛСа работодателем прописана в законодательных актах. Если работник получает отказ, то он может составить жалобу и подать ее в вышестоящие инстанции.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии и почему это обязательно?
Когда заходит речь о замене СНИЛС в связи со сменой фамилии, подразумевается, что необходимо заменить именно страховое свидетельство, получив при этом новое, с измененными данными.
Сам СНИЛС как номер вашего личного лицевого счета остается неизменным, ведь он присваивается каждому человеку единожды и на всю жизнь.
Так как страховое свидетельство является одним из важнейших документов для граждан РФ, то при изменении любых анкетных данных, в том числе и фамилии, оно подлежит замене для того, чтобы внесенная в него информация совпадала с паспортными данными.
После замены свидетельства вы можете представлять его:
- в ПФР и негосударственные пенсионные фонды;
- в медицинские учреждения;
- работодателю;
- в учреждения социальной защиты для оформления льгот.
Интересно, что право получать страховой номер имеют не только взрослые граждане, но и дети. Однако факт присвоения СНИЛС отнюдь не означает, что у ребенка должно быть страховое свидетельство – оно выдается лишь после первого официального трудоустройства. А оно, по общему правилу, установленному ст. 63 Трудового кодекса, возможно лишь после 16 лет.
В случае изменения фамилии ребенка до даты первого трудоустройства присвоенный ему СНИЛС менять не нужно, так как еще нет страхового свидетельства – на момент получения документа в нем уже будет указана новая фамилия.
Однако возможны случаи, когда закон допускает трудоустройство детей, не достигших 16 (легкий труд), а иногда даже 14 лет (занятость в цирке, в театре, в кинематографе и так далее). В таком случае, если ребенок меняет фамилию, замене подлежит и страховое свидетельство. Такая замена осуществляется в общем порядке, посредством обращения в ПФР или непосредственно к работодателю законных представителей ребенка.
Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе
Сменить СНИЛС при смене фамилии в другом городе возможна только в том случае, если выплаты за вас производит руководитель компании. Адреса, где можно подать заявление и поменять СНИЛС, доступны на сайте ПФР. Если речь идет об ИП или вашем личном бизнесе, то обращаться придется непосредственно в то отделение Пенсионного фонда, где вы зарегистрированы.
Замена СНИЛС, так же как и паспорта, при смене фамилии после замужества по доверенности не осуществляется. Необходимо личное присутствие гражданина.
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод — хоть и все вопросы с документами обычно вызывают головную боль и отнимают много времени, замена СНИЛС при смене фамилии происходит быстро и довольно просто. Не стоит откладывать с этим вопросом, ведь никто не знает, когда какой документ может понадобиться.