Учёт программного обеспечения в бюджетном учреждении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учёт программного обеспечения в бюджетном учреждении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии СГС «Нематериальные активы» и п. 151.2 Инструкции № 157н неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности учитываются на балансовом счёте 0 111 60 000. Одним из условий отражения в учёте является его использование в деятельности учреждения свыше 12 месяцев.

Учёт неисключительных прав на программное обеспечение со сроком полезного использования более 12 месяцев, приобретённых за плату

Полученные в пользование неисключительные права на программное обеспечение (продукт) отражаются на балансовом счёте 0 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных» (п. 151.1, 151.2 Инструкции № 157н).

Если срок действия лицензии на программный продукт не указан в лицензионном договоре, то в соответствии с абз. 2 п. 4 ст. 1235 ГК РФ договор считается заключённым на пять лет. Соответственно, по такой лицензии срок полезного использования программного обеспечения может быть установлен комиссией в пределах пяти лети.

Кассовые расходы на приобретение неисключительных прав пользования на программное обеспечение относятся по подст. 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Обесценение нефинансовых активов

В пункт 151.5 Инструкции № 157н внесены дополнения, согласно которым счет 0 114 00 000 «Обесценение нефинансовых активов»предназначен для отражения в учете снижения стоимости активов в связи с их обесценением, а также резерва под снижение стоимости материальных запасов.

В пункт 151.6 Инструкции № 157н введено положение о том, что аналитический учет по счету 0 114 00 000 ведется в разрезе объектов нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, прав пользования активами, материальных запасов), идентификационных номеров объектов нефинансовых активов (инвентарных номеров, кадастровых номеров (при наличии), реестровых номеров, учетных номеров).

Обесценение нефинансовых активов учитывается на соответствующих счетах Единого плана счетов по аналитическим группам синтетического счета объекта учета в разрезе соответствующих видов имущества:

• 10 «Обесценение недвижимого имущества учреждения»;

• 20 «Обесценение особо ценного движимого имущества учреждения»;

• 30 «Обесценение иного движимого имущества учреждения»;

• 40 «Обесценение прав пользования активами»;

• 60 «Обесценение прав пользования нематериальными активами»;

• 70 «Обесценение непроизведенных активов»;

• 80 «Резерв под снижение стоимости материальных запасов».

В Единый план счетов внесены следующие изменения:

Исключены счета	Введены счета
0 114 09 000 «Обесценение нематериальных активов»	0 114 0N 000 «Обесценение научных исследований (научно-исследовательских разработок)»; 0 114 0R 000 «Обесценение опытно-конструкторских и технологических разработок»; 0 114 0I 000 «Обесценение программного обеспечения и баз данных»; 0 114 0D 000 «Обесценение иных объектов интеллектуальной собственности»
0 114 60 000 «Обесценение непроизведенных активов»	0 114 60 000 «Обесценение прав пользования нематериальными активами»
	0 114 71 000 «Обесценение земли»; 0 114 72 000 «Обесценение ресурсов недр»; 0 114 73 000 «Обесценение прочих непроизведенных активов» 0 114 80 000 «Резерв под снижение стоимости материальных запасов»; 0 114 87 000 «Резерв под снижение стоимости готовой продукции»; 0 114 88 000 «Резерв под снижение стоимости товаров»

Особенности амортизации офисного оборудования

Многофункциональные офисные устройства, МФУ не упомянуты в классификаторе, поэтому определить их срок использования (СПИ) придется самостоятельно.

Большинство специалистов рекомендуют применять третью амортизационную группу, в которой упомянут ОКОФ 330.28.23.22 «Машины копировальные … для офисов». Вместе с тем существует ОКОФ 330.28.23.23, рассмотренный нами выше. Он относится ко второй группе амортизации и включает в себя, в том числе, принтеры как составляющие ПК.

Поскольку МФУ, кроме печатающих функций, используется как факс, копировальный аппарат и др., целесообразно по совокупности использовать максимальную амортизационную группу – третью, СПИ по которой 3-5 лет.

Возможно соотнести МФУ и с ОКОФ 320.26.20.15, характеризующим машины, содержащие (или не содержащие) в единой оболочке одно или несколько из названых устройств: запоминающие, устройства ввода либо вывода.

Принтер, сканер можно отнести ко второй амортизационной группе. Основанием служит ОКОФ 330.28.23.23, в который включен не только сам компьютер, но и печатающее оборудование к нему. Кроме того, если лазерный принтер оснащен процессором, то к нему применим ОКОФ 320.26.20.13. СПИ по группе 2-3 года. Эти устройства как отдельные объекты амортизации учитываются, только если не входят в состав объекта «компьютер».

Шредер, или уничтожитель бумаги, также рекомендуется включать во 2-ю группу амортизации.

Организация, оказывающая услуги, может иметь в составе офисной техники кассовый аппарат и использовать его для расчетов с клиентами. Такое устройство учитывается по сумме всех затрат на его приобретение и в зависимости от итоговой стоимости приобретает статус основного средства либо списывается на затраты как ТМЦ.

Кассовый аппарат может учитываться по коду 330.28.23.13 «Машины счетные, аппараты контрольно-кассовые … и др. аналогичные машины». Они относятся к четвертой амортизационной группе, СПИ 5-7 лет.

Стандартные бухгалтерские проводки по учету офисной техники выглядят так:

• Дт 08 Кт 60 – зафиксирована стоимость офисного оборудования и настройки ПО к нему.
• Дт 01 Кт 08 – оборудование введено в эксплуатацию.
• Дт 20(26,44) Кт 02 – начислена амортизация (с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию).

Как уже отмечалось выше, в подавляющем большинстве случаев и для НУ, и для БУ целесообразно использовать линейный метод расчета амортизации.

Переход на ФСБУ 6/2020 с 2022 года: что нужно учесть

В Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 8 сентября 2021 года № Ф05-12104/2021 судьи также пришли к выводу, что МФУ относятся к третьей амортизационной группе. Тот же вывод в Постановлении 9-го арбитражного апелляционного суда от 11.03.2021 № 09АП-4567/2021.
Код ОКОФ (версия до 01.01.2021) 14 3020210 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Амортизационные группы установлены Постановлением Правительства РФ от При этом п.

Если основное средство ввели в эксплуатацию после 1 января года, при отнесении объекта к амортизационной группе необходимо найти его код в новой налоговой классификации.

Если это невозможно, следует действовать по аналогии с ранее применявшейся классификацией. На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект.

Таких объектов, как «ноутбук» и «нетбук», в Классификации действительно нет. Но надо учесть, что в Классификации есть такой вид основных средств, как электронно-вычислительная техника (код 14 3020000). И такая техника относится ко второй амортизационной группе, срок ее полезного использования — свыше 2 лет до 3 лет включительно.

К примеру, животные зоопарков и подобных учреждений, служебные собаки отнесены к 3 амортизационной группе основных средств по Классификатору 2021. Это значит, что СПИ по таким объектам – свыше 3 лет до 5 лет включительно. Поэтому к любому из указанных объектов ОС срок может быть установлен, к примеру, 37 месяцев или 55 месяцев.

Коды ОКОФ 2021 полный список новых кодов

Для справки. Срок полезного использования объекта основных средств — это период, в течение которого предусматривается его использование в процессе деятельности учреждения в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях) (п. 44 Инструкции N 157н).

Согласно п. 34 Инструкции N 157н принятие к бухгалтерскому учету основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного первичными учетными документами, утвержденными Приказом N 173н , а именно актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).

Еще почитать: Ограничение За Неуплату Коммунальных Услуг

• различные объекты капитального строительства (незавершенного);
• товарно-материальные ценности;
• на земельные наделы;
• ценные бумаги;
• объекты, которые имеют отношение к категории природных ресурсов (вода и так далее).

Для налогового учета необходимо выполнение условия по минимальной стоимости – от 100 тыс. руб. При этом для компьютеров, ноутбуков и прочей техники устанавливается 2 амортизационная группу по Классификатору и СПИ от 2 до 3 лет включительно.

Приведенному во вступлении к ОКОФ определению сооружений декоративный пруд, в общем-то, удовлетворяет, так как к подразделу «Сооружения» относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций.

В этой группе, например, можно найти: — источники бесперебойного питания (они же ИБП, они же UPC, UPS) — код 14 3020320 — «Устройства и блоки питания ЭВМ»; — мониторы — код 14 3020350 — «Устройства отображения информации»; — принтеры, МФУ (они же «многофункциональные устройства») — код 14 3020360 — «Устройства ввода и вывода информации»; — сканеры — код 14 3020360 — «Устройства ввода и вывода информации»; — компьютеры, системные блоки, АРМ — код 14 3020210 — «Машины вычислительные электронные цифровые».

Если говорить об имуществе, которое уже задействовано в предпринимательской деятельности организации, то для него отсутствует необходимость в перерасчете периода полезного использования, в том числе и амортизации.

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования. Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

В постановлении Арбитражного суда Московского округа от 8 сентября 2021 г. F05-12104 / 2021 судьи также пришли к выводу, что МФО относятся к третьей амортизационной группе. Такой же вывод содержится в Постановлении IX Арбитражного апелляционного суда от 11.03.2021 г. 09АП-4567/2021.
Код ОКОФ (версия до 01.01.2021) 14 3020210 — Электронное компьютерное оборудование, включая персональные компьютеры и сопутствующие печатающие устройства; серверы различной производительности; оборудование локальной сети; системы хранения данных; модем для локальных сетей; магистральные модемы.

Юридическая тема очень сложная, но в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Лазерный копир-принтер-сканер Okof в 2020 году». Конечно, если у вас остались вопросы, вы можете бесплатно проконсультироваться с онлайн-юристом прямо на сайте.

Как правило, многофункциональное устройство короткое — МФУ относится ко второй амортизационной группе. По мнению судей и налоговой инспекции, это неправильно. В этой статье мы расскажем, как избежать претензий аудиторов.

Многофункциональное устройство — это оборудование, относящееся к копировально-обрабатывающему оборудованию.

В данном случае под объектом мы понимаем каждую единицу, укомплектованную всеми принадлежностями и устройствами, необходимыми для выполнения поставленных задач.

И только в составе комплекса, совмещенного с процессором, клавиатурой и общим управлением, его можно распознать как инвентарный объект. Напомним, что каждая позиция в таком наборе объектов не может функционировать независимо. Все бухгалтеры обязаны принимать в бухгалтерские документы коды ОКОФ года — из действующей редакции Российского классификатора основных средств.

Амортизационные группы устанавливаются постановлением Правительства Российской Федерации одновременно, п.

Если основное средство было введено в эксплуатацию после 1 января года, при присвоении объекта амортизационной группе необходимо найти его код в новой налоговой классификации.

Если это невозможно, действуйте по аналогии с ранее использованной классификацией. В примечании. Монитор, в отличие от моноблока, не может считаться отдельным предметом инвентаря.

В Классификации нет таких позиций, как «ноутбук» и «нетбук». Но необходимо учитывать, что Классификация имеет такой вид основных средств, как электронно-вычислительные машины (код 14 3020000). Причем такое оборудование относится ко второй амортизационной группе, срок его полезного использования составляет от 2 до 3 лет включительно.

Например, животные из зоопарков и подобных заведений, собаки-поводыри отнесены к 3-й группе износа основных средств согласно Классификатору 2021. Это означает, что SPI для таких объектов составляет от 3 лет до 5 лет включительно. Следовательно, для любого указанного объекта ОС вы можете установить период, например 37 месяцев или 55 месяцев.

Код ОКОФ Многофункциональные устройства, к которым относятся МФУ Срок полезного использования МФУ может быть установлен в диапазоне от более 3 лет до 5 лет включительно.

Многофункциональное устройство МФУ — это устройство с дополнительными функциями принтера, сканера, факса, копировального модуля.

Непосредственно в МФУ не упоминается.

Как правило, многофункциональное устройство короткое — МФУ относится ко второй амортизационной группе. По мнению судей и налоговой инспекции, это неправильно. В этой статье мы расскажем, как избежать претензий аудиторов.

Многофункциональное устройство — это оборудование, относящееся к копировально-обрабатывающему оборудованию.

В данном случае под объектом мы понимаем каждую единицу, укомплектованную всеми принадлежностями и устройствами, необходимыми для выполнения поставленных задач.

Почему требуется правильный выбор группы и какое кодирование следует выполнять, если это явно не указано? Речь идет об амортизации амортизированной стоимости. По третьей категории оборудование амортизируется в течение 2-3 лет. С одной стороны, это верно в отношении крупных компаний. С другой стороны, современные пригороды рассчитаны на работу минимум 3 года. Исключение дорогостоящего оборудования для цветной лазерной печати со сканером из основных средств не будет поощряться руководителем предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?

• Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2021 г.) — 320.26.2, в категорию «Компьютеры и периферия» входят персональные компьютеры, различные периферийные устройства, в том числе принтеры. Код 320.26.20.13 используется в тех случаях, когда в принтере есть центральный процессор (он установлен по умолчанию на всех современных моделях).
• Код ОКОФ до 1 января 2021 г. — 14 3020210, категория «Электронная техника».

Расчет амортизации по формулам

Основываясь на тезисах Законодательства РФ, к амортизационному имуществу относят оборудование, длительность продуктивного функционирования которых превышает период 12 месяцев, а первоначальная стоимость определяется размером от 40 тысяч рублей. Земля, природные ресурсы, объекты незавершенного капстроительства, ценные бумаги не имеют износа, а потому не подлежат амортизированию.

Организация, по решению руководителя, может применять и понижающие коэффициенты. Согласно НК РФ к автомобилям, полученным или переданным в лизинг, применяются специальные кпд. Например, микроавтобусы, предназначенные для пассажирских перевозок, со стоимостью приобретения более 400тыс.руб., амортизируются с k=1/2.

Рекомендуем прочесть: Могу ли пристывы описывать выкупленные вещи

Компьютерные программы, на которые организация не имеет исключительных прав, в целях налогообложения прибыли, как и в бухгалтерском учете, не включаются в состав НМА. При определении налоговой базы по налогу на прибыль расходы, связанные с приобретением прав на использование программ для ЭВМ по договорам, заключенным с правообладателями (по лицензионным соглашениям), относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ). При признании расходов методом начисления действуют правила, установленные ст. 272 НК РФ. Согласно общей норме (п. 1) расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы их оплаты. Это может быть период, в котором расходы возникают исходя из условий сделки. Если сделка не содержит таких условий, а связь между доходами и расходами не может быть четко определена или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно. При этом, если условиями договора предусмотрено получение доходов в течение более одного отчетного периода и не установлена поэтапная сдача товаров (работ, услуг), расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов. Кроме того, к нашей ситуации применимы положения пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ (специальная норма), в соответствии с которым датой осуществления прочих расходов в виде расходов, связанных с оплатой выполненных работ (оказанных услуг) сторонними организациями, и иных подобных расходов может быть:

• дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;
• дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов;
• последнее число отчетного (налогового) периода.

Срок полезного использования компьютера

→ → Актуально на: 4 августа 2021 г. О том, к какой амортизационной группе в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль относится компьютер, мы рассказывали в нашей . А какой срок полезного использования ноутбука или стационарного компьютера установить в бухгалтерском учете и как при этом рассчитать норму амортизации компьютера, расскажем в данном материале.

Напомним, что в бухгалтерском учете срок полезного использования (СПИ) основных средств (ОС) устанавливается организацией самостоятельно с учетом следующих факторов ():

1. ожидаемый срок использования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
2. ожидаемый физический износ, который зависит от режима эксплуатации, естественных условий, влияния агрессивной среды и системы проведения ремонта;
3. нормативно-правовые и другие ограничения использования объекта.

На практике для сокращения различий между данными бухгалтерского и налогового учета срок полезного использования устанавливается по аналогии с налоговым учетом на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (). Ведь бухгалтерское законодательство не содержит запрета на использование такой Классификации.

А учитывая, что амортизация начисляется в течение срока полезного использования, то можно сказать, что срок амортизации компьютера — свыше 2 лет до 3 лет включительно.

При этом такой срок может быть установлен не только для компьютеров, но и иного аналогичного оборудования. Это значит, что этот же срок амортизации компьютерной техники может быть установлен и для принтеров, серверов, сетевого оборудования, локальных вычислительных сетей и т.д. Напомним, что если стоимость компьютера в бухучете не более 40 000 рублей, он может вообще не признаваться объектом ОС и, соответственно, не амортизироваться, а единовременно списываться на расходы в составе МПЗ ().

Ремонт или модернизация?

Рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо либо отремонтировать, либо усовершенствовать имеющуюся технику.

Если приобретаются комплектующие, предназначенные для замены уже имеющейся в организации компьютерной техники, это однозначно материально-производственные запасы и им не нужно присваивать инвентарные номера.

Тогда возникает вопрос: «В чем разница между ремонтом и модернизацией?» (в плане учёта). Разница в том ,что модернизация увеличивает стоимость основных средств, которые подлежат усовершенствованию, а ремонт – нет.

Необходимо четко определять характер расходов, так как на остаточную стоимость основных средств начисляется налог на имущество организации, следовательно, если необоснованно отнести расходы на ремонт к расходам на модернизацию и увеличить стоимость компьютера, вырастут расходы на уплату имущественного налога.

Итак, ремонт – это замена вышедшей из строя составляющей части компьютера на аналогичную по характеристикам (блок питания, монитор на такие же).

Если учет комплектующие учитываются как отдельные объекты, то при замене списываются пришедшие в негодность. Необходимо будет составить Акт списания. Если же заменяются части компьютера, который стоит на балансе как основное средство, то списывается стоимость установленных комплектующих.

Затраты списываются в месяце, когда они были понесены.

Пример 3.

Сгорел источник бесперебойного питания компьютера, который является основным средством.

Модернизация же – это усовершенствование чего либо. Если при ремонте компьютера будут заменены, к примеру процессор, жесткий диск, материнская плата и прочее на более мощные, это уже будет модернизация и необходимо будет увеличивать стоимость компьютера как инвентарного объекта.

Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет, на нём собираются понесенные затраты.При завершении работ суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования новой первоначальной стоимости

Какие объекты подлежат классификации

Все объекты, которые есть у предприятия и соответствуют понятиям «основные средства» и «нематериальные активы».

Примеры основных средств — здания, оборудование, автомобили, дороги, площадки, трансформаторные станции, спецтехника и т.п. Обязательный критерий таких объектов – срок службы более года и стоимость более 40000 руб.

Нематериальные активы — в основном это программное обеспечение, результаты интеллектуальной деятельности.

Для классификации принимается объект в комплексе, то есть со всеми приспособлениями и принадлежностями, которые в него входят и вместе с ним работают. Обычно они имеют общее управление или общий фундамент.

Не подходят под классификацию:

• предметы, которые служат менее года;
• специальный инструмент и приспособления (для серийного производства);
• спецодежда, форменная одежда и обувь, выдаваемая работникам;
• молодняк животных, птица, кролики, семьи пчел и т.п.;
• временные сооружения, возводимые при строительстве;
• многолетние насаждения и посадочный материал;
• бензомоторные пилы, сучкорезы и т.п;
• временные лесные сооружения;
• предметы, которые выдаются напрокат (независимо от их стоимости).

Также не соответствует понятию «основные фонды» имущество, которое является готовой продукцией, то есть то, что предприятие собирается продать, либо из чего планирует строить.

Учет нематериальных активов 2021: применяем новые правила

НМА стоимостью до 40 000 (с 2016 года до 100 000) рублей в налоговом учете можно списать полностью в момент ввода в эксплуатацию. Так как имущество до 40 000 рублей не является амортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), стоимость НМА можно включить в состав материальных расходов ( пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Вопрос налоговой амортизации НМА стоимостью ниже 40 000 рублей — спорный. Ранее контролирующие органы придерживались позиции, что амортизировать нужно все НМА независимо от их стоимости (письмо ФНС России от 25.02.2011 № КЕ-4-3/3006). На сегодняшний день все больше писем Минфина подтверждают возможность списывать «малоценные» НМА при вводе в эксплуатацию (письма Минфина РФ от 31.08.2012 N 03-03-06/1/450, от 09.09.2011 N 03-03-10/86, от 09.12.2010 N 03-03-06/1/765).

Для целей налогового учета срок полезного использования объекта нематериальных активов определяется по правилам, закрепленным в п. 2 ст. 258 НК РФ. По общему правилу срок использования НМА может быть указан в договоре или патенте. Если срок по документам определить нельзя, нормы амортизации устанавливаются в расчете на срок полезного использования, равный 10 годам (но не более срока деятельности налогоплательщика).

Для исключительных прав на компьютерные программы налогоплательщик вправе самостоятельно определить срок полезного использования, который не может быть менее двух лет.

Большинство приобретаемых программ и систем имеют неисключительные права и покупаются по лицензионному или сублицензионному договору. Такой вид права не может быть отнесен к нематериальным активам (п. 3 ст. 257 НК РФ). Поэтому неисключительные права списывают на счета затрат в составе прочих расходов ( пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Налоговый учет

Затраты на обновление и ежемесячное обслуживание программ относятся к текущим расходам и подлежат списанию в момент оказания услуги (пп. 26 п. 1ст. 264 НК РФ, письмо Минфина РФ от 27.11.2007 № 03-03-06/1/826).

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 60 — списаны затраты на обновление (обслуживание) программы.

Чаще всего компьютерные программы имеют неисключительные права использования. Учет таких программных продуктов следует вести с применением счета 97 «Расходы будущих периодов» и списывать равномерно в течение срока действия договора. Не стоит путать обновление программ с их продлением, ведь учитывать эти расходы нужно по-разному.

Если у вас возник вопрос по бухгалтерскому или налоговому учету, наши эксперты всегда готовы помочь в его решении.

Задать вопрос

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е.А.

Операции по появлению у учреждения коммерческого типа исключительного права на пользование новой программой должны быть зафиксированы в бухгалтерском учете комплексом корреспонденций:

1. Датой приобретения для отражения суммы понесенных расходов формируется проводка между Д08.5 и К60.
2. В момент, когда программа установлена и ею можно начинать пользоваться, создается запись на стоимость ПО с Д04 и К08.5.
3. Каждый месяц при начислении амортизационных сумм дебетуется счет 20 (или 26, 44) с одновременным кредитованием счета 05.

Амортизационные группы

Первая группа (все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно)

Код ОКОФ	Наименование	Примечание
Машины и оборудование
320.26.30.11.190	Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами прочая, не включенная в другие группировки	специальные комплекты инструмента для телекоммуникационного оборудования и линейно-кабельных работ; приспособления и оснастка для эксплуатационных работ в связи
330.26.51.66	Инструменты, приборы и машины для измерения или контроля, не включенные в другие группировки	аппаратура и оборудование вспомогательное для исследований в скважинах
330.28	Машины и оборудование, не включенные в другие группировки	оборудование для подготовительных работ при ремонте и обслуживании эксплуатационных скважин
330.28.1	Машины и оборудование общего назначения	инструмент строительно-монтажный ручной и механизированный
330.28.12.12.120	Пневмомоторы, поворотные пневмодвигатели, пневмотурбины	—
330.28.13.1	Насосы для перекачки жидкостей; подъемники жидкостей	насосы конденсатные, питательные и песковые, грунтовые, шламовые
330.28.13.24	Компрессоры воздушные передвижные на колесных шасси	—
330.28.13.28	Компрессоры прочие	—
330.28.22.18	Оборудование грузоподъемное, транспортирующее и погрузочно-разгрузочное прочее	конвейеры ленточные скребковые передвижные; оборудование, инструмент и приспособления, средства крепления для производства и монтажа вентиляционных и санитарно-технических заготовок и изделий; механизмы, инструменты, приспособления, приборы и устройства для электромонтажных и пусконаладочных работ по оборудованию промышленных предприятий
330.28.22.18.180	Оборудование погрузочно-разгрузочное для прокатных станов, не включенное в другие группировки	валки стальные прокатные для сортопрокатных, полосовых и листопрокатных станов
330.28.29	Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки	инструмент для металлообрабатывающих и деревообрабатывающих станков; дизели и дизель-генераторы с цилиндром диаметром свыше 160 мм (дизель и дизель-генераторы буровые)
330.28.30	Машины и оборудование для сельского и лесного хозяйства	инструмент, инвентарь и средства малой механизации лесохозяйственного применения, лесоустроительного и таксационного назначения
330.28.41	Оборудование металлообрабатывающее	инструмент алмазный и абразивный
330.28.92.1	Оборудование для добычи полезных ископаемых подземным способом	оборудование для различных способов добычи нефти и газа
330.28.92.12.129	Оборудование для проходки тоннелей прочее	молотки отбойные; крепь проходческая механизированная; двигатели забойные и инструмент породоразрушающий (для нефтяных скважин) (турбобуры, буры, турбодолота, долота, отклонители, электробуры, расширители, калибраторы и прочие)
330.28.92.12.130	Машины бурильные	—
330.28.92.12.190	Машины проходческие прочие	машины и оборудование для зарядки и забойки взрывных скважин; замки и соединительные концы к бурильным трубам; элементы компоновки низа бурильной колонны; замки буровые для электробура; замки буровые специальные
330.28.92.27.190	Машины самоходные для добычи полезных ископаемых прочие	инструмент ловильный для ликвидации аварий при бурении; инструмент и приспособления для зарезки вторых стволов; инструмент буровой (кроме породоразрушающего); инструмент для свинчивания — развинчивания и удержания на весу насосно-компрессорных труб и штанг при ремонте эксплуатационных скважин; инструмент ловильный для эксплуатационных скважин; инструмент для бурения геолого-разведочных скважин; инструмент для нефтепромыслового и геолого-разведочного оборудования, прочий
330.28.92.30.190	Машины для выемки грунта и строительства прочие, не включенные в другие группировки	вибраторы электрические и пневматические
330.32.50	Инструменты и оборудование медицинские	инструмент для протезной промышленности
330.32.50.50	Изделия медицинские, в том числе хирургические, прочие	инструменты медицинские

Коды ОКОФ 2021 полный список новых кодов

Чтобы начислить амортизацию в налоговом учете, бухгалтер определяет, к какой амортизационной группе относится основное средство. Это позволит узнать, в течение какого срока ОС нужно амортизировать. Амортизационных групп в 2020 году десять. Вот инструкция, как отнести ОС к конкретной группе.

Ошибка при выборе амортизационной группы для основного средства опасна доначислением сразу двух налогов — на прибыль и на имущество. Инспекторы очень часто находят такие ошибки. Это недавно подтвердила ФНС в обзоре типовых нарушений, который разместила на своем сайте. По нашей шпаргалке проверьте, правильно ли вы выбираете амортизационную группу

Первым делом ищем основное средство в Классификаторе основных средств по амортизационным группам в 2020 году — подробная таблица с кодами есть дальше в статье. Он представляет собой таблицу, которая разбита по амортизационным группа. Для каждой группы указаны:

• коды ОКОФ,
• наименования основных средств, которые в нее входят,
• примечания.

Если вы не нашли основное средство в классификации, то посмотрите его код в ОКОФ и с его помощью определите, к какой амортизационной группе относится ОС.

Может случиться так, что вашего основного средства нет ни в ОКОФ, ни в Классификаторе. Тогда вы определяете срок полезного использования и амортизационную группу по технической документацией или рекомендациями производителя (письмо Минфина от 22.03.17 № 03-03-06/1/16322).

Ошибка при выборе амортизационной группы для основного средства опасна доначислением сразу двух налогов — на прибыль и на имущество. Инспекторы очень часто находят такие ошибки. Это недавно подтвердила ФНС в обзоре типовых нарушений, который разместила на своем сайте. Если основное средство попало не в ту группу, безопаснее пересмотреть срок его полезного использования и пересчитать амортизацию.

Первая группа (все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно)

Код ОКОФ	Наименование	Примечание
Машины и оборудование
320.26.30.11.190	Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами прочая, не включенная в другие группировки	специальные комплекты инструмента для телекоммуникационного оборудования и линейно-кабельных работ; приспособления и оснастка для эксплуатационных работ в связи
330.26.51.66	Инструменты, приборы и машины для измерения или контроля, не включенные в другие группировки	аппаратура и оборудование вспомогательное для исследований в скважинах
330.28	Машины и оборудование, не включенные в другие группировки	оборудование для подготовительных работ при ремонте и обслуживании эксплуатационных скважин
330.28.1	Машины и оборудование общего назначения	инструмент строительно-монтажный ручной и механизированный
330.28.12.12.120	Пневмомоторы, поворотные пневмодвигатели, пневмотурбины	—
330.28.13.1	Насосы для перекачки жидкостей; подъемники жидкостей	насосы конденсатные, питательные и песковые, грунтовые, шламовые
330.28.13.24	Компрессоры воздушные передвижные на колесных шасси	—
330.28.13.28	Компрессоры прочие	—
330.28.22.18	Оборудование грузоподъемное, транспортирующее и погрузочно-разгрузочное прочее	конвейеры ленточные скребковые передвижные; оборудование, инструмент и приспособления, средства крепления для производства и монтажа вентиляционных и санитарно-технических заготовок и изделий; механизмы, инструменты, приспособления, приборы и устройства для электромонтажных и пусконаладочных работ по оборудованию промышленных предприятий
330.28.22.18.180	Оборудование погрузочно-разгрузочное для прокатных станов, не включенное в другие группировки	валки стальные прокатные для сортопрокатных, полосовых и листопрокатных станов
330.28.29 При начислении амортизации бухгалтеру нужно правильно установить СПИ (срок полезного использования) актива. Амортизационная группа и код ОКОФ по МФУ определяются по Классификации согласно Постановлению Правительства № 1. Разберемся, к какой группе отнести многофункциональное устройство с учетом сложившейся судебной и налоговой практики. Для установления СПИ амортизируемые активы ко��пания распределяет по группам согласно нормативной Классификации. Если конкретный объект прямо не поименован в данном нормативно-правовом акте, срок устанавливается компанией на основании технических характеристик или рекомендаций производителя (п. 6 стат. 258 НК). МФУ в Постановлении № 1 не упоминается. Из-за этого бухгалтера в 2020-2021 годах нередко путаются, как классифицировать такую технику: как принтер (машины офисные) или как сканер-копир (машины копировальные)? Первая оргтехника (код ОКОФ 330.28.23.23) входит во вторую группу со сроком эксплуатации более 2 лет и по 3 года включительно. Вторая – в третью (код ОКОФ 330.28.23.22) со сроком более 3 лет и до 5 лет включительно. Коды ОКОФ берутся из обновленного справочника ОК 013-2014 (СНС 2008). Правильно относить в 2020 году МФУ к 3 амортизационной группе. Ведь комплектация оборудования включает и копировальный аппарат. А значит, категорию выбирают по большему сроку использования. Это мнение разделяют работники налоговых инспекций. Проверяющие указывают, что для МФУ СПИ следует устанавливать в целом, исходя из всех предусмотренных технических функций. Ведь при эксплуатации вычленить отдельные устройства из комплектации невозможно. Аналогичный вывод следует из судебной практики. По этому вопросу мнения судей совпадают с налоговиками. Если оргтехника выполняет одновременно несколько функций, для определения амортизационной группы берется максимальный срок полезного использования. Такая позиция содержится в Постановлении АС Западно-Сибирского округа № Ф04-5705, Постановлении АС Московского округа № Ф05-12104 по делу № А40-88095/14, Постановлении 9-го арбитражного апелляционного суда № 09АП-4567 и др. Бытовой холодильник относится к Третьей амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно). Соответственно, срок полезного использования бытового холодильника в 2020-2021 годах устанавливается в интервале от 3 лет и 1 месяца и до 5 лет. К Третьей амортизационной группе основных средств относятся (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы): Код ОКОФ 330.28.29 — Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки (дизель и дизель-генераторы с цилиндром диаметром свыше 120 — 160 мм включительно (дизель и дизель-генераторы буровые); приборы бытовые). Бытовой холодильник относится к приборам бытовым. Для целей бухгалтерского и налогового учета, следует учитывать Лимит стоимости основных средств. Каждое предприятие в процессе работы использует различное имущество, являющееся его собственностью по закону и находящееся на балансе организации. Эти средства необходимы в процессе производства товаров, выполнения ряда работ и при оказании услуг. Поставить объект имущества на учет необходимо, учитывая его первоначальную стоимость, а в процессе эксплуатации берется во внимание его остаточная стоимость. Все имущественные средства со временем изнашиваются. Они относятся к одной из амортизационных групп, за основу классификации берут сроки полезного использования конкретного объекта. Эти временные интервалы обуславливают нормы и позволяют рассчитать сумму, что отображено в соответствующих нормативно-правовых актах. Всего выделяют десять групп, используемых в налоговом учете. Пользоваться Классификатором нужно, чтобы определить, к какой группе относится ОС. Многие руководители предприятий, не найдя конкретный имущественный объект в таблице, самостоятельно устанавливают амортизационный срок, ориентируясь на граничный срок эксплуатации (данная информация указана в техническом паспорте устройства или рекомендациях от завода-производителя) Такие действия регламентируются пунктом 6, ст.258 НК РФ. В некоторых случаях определить группу на основе Классификатора сложно, так как все ОС сгруппированы по крупным группам, детальный список в качестве пояснений к каждой позиции отсутствует. В хозяйственной деятельности используются только категории ОС. Определиться с группами основных средств, используемых в офисах и на административных объектах, поможет таблица: Вид ОС Группа по Классификатору Верхняя и нижняя границы эксплуатации Категория Мебель для офиса 4 От 5 до 7 лет Мебель для полиграфии, торговли, бытового обслуживания Принтеры 2 От 2 до 3 лет Электронно-вычислительная техника Телевизор 4 От 5 до 7 лет Теле- и радиоаппаратура Мультифункциональное устройство (принтер, сканер, факс) 3 От 3 до 5 лет Светокопировальная аппаратура Срок Полезного Использования Компьютера 2021 На практике для сокращения различий между данными бухгалтерского и налогового учета срок полезного использования устанавливается по аналогии с налоговым учетом на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2021 № 1). Ведь бухгалтерское законодательство не содержит запрета на использование такой Классификации. Напомним, что если стоимость компьютера в бухучете не более 40 000 рублей, он может вообще не признаваться объектом ОС и, соответственно, не амортизироваться, а единовременно списываться на расходы в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01 ). В налоговом учете объекты не дороже 100 000 рублей должны учитываться как материалы. Это обязанность, а не право организации (п. 1 ст. 256 НК РФ). приобретение всех составных частей; минимальный набор устанавливаемых на него компьютерных программ, без которых компьютер работать не сможет; консультационные услуги; услуги по доставке, настройке и доведение компьютера до состояния, пригодного к использованию. Цель применения имущества – производство, передача в пользование, управленческие нужды; Срок эксплуатации – от 1 года; Предназначение объекта – приносить прибыль владельцу; Отсутствие желания и намерения у организации перепродать имущество. Стоимость такого объекта должна превышать установленный лимит в пределах 40 000 руб. Похожие записи: Досрочный выход на пенсию безработным в 2022 году Могу ли я на участке 3 сотки построить дом и оформить как жилой Что такое Агентство по страхованию вкладов. Объясняем простыми словами