Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить копию свидетельства ИНН в электронном виде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует множество преимуществ, которые показывают то, что оформлять ИНН в интернете намного проще и доступнее. Процедура оформления и получения индивидуального номера налогоплательщика занимает немного времени. Оформлять этот код через интернет намного удобнее и выгоднее.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Необходимость собственноручной подписи
В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.
Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.
Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.
Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:
«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?
Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:
«Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».
Преимущества оформления ИНН через интернет
Преимущества регистрации на сайте:
- Нет необходимости посещать налоговую. Чаще всего для того чтобы оформить все необходимые документы в налоговой приходится выстоять большую очередь, а потом еще заполнять документы — в интернете все намного проще. Для слишком занятых людей такое преимущество является ключевым и позволяет сэкономить драгоценные минуты.
- Регистрируя ИНН через интернет нет необходимости в покупке и заполнении бланков. Заполнение бланка — это ключевой момент в оформлении. С помощью интернет-сервиса нет необходимости покупать и заполнять бумажные бланки, что экономить время и деньги налогоплательщика. Стоит заметить, что при заполнении бумажных бланков каждый человек может сделать ошибку и придется покупать еще один бланк, в случае с интернет-регистрацией такой необходимости не возникнет, внести поправки легко и просто.
- Все что нужно после электронного оформления — забрать документы в налоговой. После регистрации и подачи заявки на получение ИНН на электронную почту приходят данные об оформлении, а также адрес налоговой, где можно получить код. Также необходимо напомнить, что налогоплательщик подавший заявку на получение кода имеет преимущество быстрого обслуживания.
Преимуществ оформления кода налогоплательщика очень много, выше представлены только основные из них. Конечно же, каждый выберет для себя главные. В некоторых случаях человек просто не успевает попасть в налоговую, а с помощью интернета имеет возможность оформить код не отрываясь от работы.
Интересный факт или церковь об ИНН
В качестве небольшого отступления от темы статьи, можно привести следующий интересный факт: оказывается, некоторые религиозные организации считают получение ИНН грехом и богопротивным делом. Связано это с тем, что присваиваемый человеку номер считают «кодом дьявола», в этот список благополучно попадали банковские карты, СНИЛС и прочие электронные документы.
Государство в этом щепетильном вопросе решило пойти навстречу представителям тех церквей, вера которых отрицает какую-либо электронную идентификацию человека.
Любой человек может обратиться в Федеральную налоговую службу, либо ее отделения с заявлением об отказе от применения идентификационного номера в любых документах. Юридические же лица такого права не имеют.
Русская православная церковь же, официально объявила о том, что как использование ИНН, так и отказ от него, не являются проступком.
Процедура оформления идентификационного номера налогоплательщика нетрудная, с ней сможет справиться любой, и для этого не надо обращаться к юристу. Вы можете лично посетить ближайшее подразделение налоговой, написать там заявление в установленной форме и встать на учет по ИНН. Обслуживание будет производиться по адресу вашей прописки, поэтому необходимо заранее удостовериться, что отделение, в которой вы хотите обратиться, обслуживает ваш район.
Для тех, кто предпочитает избегать длинных очередей, есть вариант получения ИНН по электронному заявлению. Чтобы подать заявку, вам необходимо зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы, найти там соответствующий раздел и сделать всё согласно инструкции.
Также есть вариант оформления идентификационного номера налогоплательщика через онлайн-сервис Госуслуг. На сайте вы заполняете заявку, которая в последующем попадёт в налоговую службу. Кроме самого заявления, также необходимо приложить копии вашего паспорта, чтобы подтвердить личность и место прописки.
Вы можете обратиться не только лично, но и оформить нотариальную доверенность, если у вас нет возможности заниматься этим самостоятельно.
Важно! У налоговой есть 5 дней с момента принятие заявки на то, чтобы присвоить вам уникальный код и выдать соответствующее свидетельство.
Как получить сведения на портале налоговой?
Распечатать ИНН через интернет также позволяет сайт ФНС. Для получения данных нужно выбрать раздел для физлиц. Здесь перечень доступных услуг гораздо шире, чем на ЕПГУ.
Первым в списке идет возможность уточнения информации по номеру паспорта. Распечатать ИНН в этом случае получится точно так же, как и с Госуслуг – скопировав цифры в текстовый файл или сделав скриншот экрана.
Чтобы посмотреть, а в дальнейшем и распечатать свой ИНН, можно открыть каталог электронных сервисов, прокрутить страницу до пункта «Узнай ИНН» и нажать на ссылку. После этих действий откроется окно с электронной формой для запроса. В ней необходимо заполнить все пустые графы, в обязательном порядке те, что отмечены красной «звездочкой».
Оформление заявки невозможно без указания:
- фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя;
- паспортных данных (серия и номер);
- даты рождения.
Желательно указать и место рождения. После введения капчи запрос отправляется на регистрацию. Если в процессе заполнения формы были допущены ошибки, их можно исправить, вручную удалив введенные данные или воспользовавшись кнопкой «Очистить форму», расположенной в ее левом нижнем углу.
Результат запроса отобразится на странице. Главное требование для получения услуги: физлицо находится на налоговом учете и ему присвоен номер плательщика налогов. В противном случае ему придется сначала оформить запрос и получить ИНН. Эта услуга доступна на портале ФНС.
Как получить ИНН физического лица
Многих наших соотечественников интересует, как получить ИНН в России гражданину России. Для начала отметим: обязанность получать номер на руки для граждан законом не установлена. Если у человека нет свидетельства, это вовсе не значит, что номер налогоплательщика у него отсутствует. Довольно часто люди просто не знают его. Номер присваивается единожды и действует на протяжении всей жизни. Он не меняется даже при изменении личных данных (Ф.И.О., пола) владельца. А после его смерти считается недействительным и отправляется в архив.
Бытует мнение, что без этого документа человеку могут отказать в трудоустройстве. Но это не так. ИНН не входит в перечень обязательных бумаг при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). Поэтому работодатель не имеет права его требовать. Исключение — госслужба, для поступления на которую предъявление свидетельства обязательно. Также оформить номер потребуется, если вы решили стать ИП.
Из акта Федерального закона о регистрации государственных документов, утверждающих юридическое лицо следует то, что соответствующий орган обязывается по требованию тех или иных заинтересованных лиц предъявить копию устава – документа, который в себе содержит также заявление о регистрации, различные протоколы и справки договора. Копии такого документа имеют право получить абсолютно любые лица.
Данная информация является открытой и доступной. Также потребность о получении копии устава является очень широко распространенной, поэтому затруднений в ее получении возникнуть не должно и опасаться электронного варианта также не нужно.
В некоторых случаях налоговая может отказать в выдачи копии устава, если там содержится информация о паспортных данных и адресах физического лица.
Восстановление документов
В случае утери или порчи устава и его копий, процедура восстановления может занять длительный период. Но все же, при потере устава можно получить его копию. Для этого нужно самостоятельно составить и отправить заявление в налоговую службу, которая находится по месту регистрации фирмы или представителя. В самом заявлении нужно написать желание о выдаче копии устава по причине утери самого документа. Это обязательно, так как копия делается с оригинала, который хранился в архиве самой налоговой службы. Сумма выдачи копи зависит от числа требуемых дубликатов устава. Также к заявлению нужно прикрепить копии документов, которые подтверждают фирму и юридическое лицо, также свидетельство нахождения в налоговом учете, дату регистрации в ЕГРЮЛ, подтверждение о государственной регистрации, все данные начальства и код статистики.
Затем необходимо оплатить государственную пошлину. В случае желания получить срочные экземпляры – это можно осуществить, но с удвоенной суммой. Оплата производится из расчетного счета фирмы или же с квитанции в Сбербанке. Чтобы узнать реквизиты, необходимые для осуществления оплаты, можно зайти на официальный сайт налоговой службы. Вся процедура рассмотрения о желании восстановления устава путем выдачи дубликатов может длиться до 30 рабочих дней в зависимости от занятости налоговых органов. Рассмотрение такой процедуры через онлайн-фирмы может быть короче. Для упрощения и сокращения срока выдачи документов как раз и образуются дополнительные онлайн-компании. Поскольку данные органы сотрудничают на подтвержденной официальной основное с налоговой службой и имеют на это полномочий, то они имеют право заниматься выдачей копии устава. Однако подавать любое заявление, будь то электронное, должен руководитель самой фирмы, иначе процесс может сильно усложниться.
Любая онлайн услуга сотрудничает на постоянной основе с налоговой службой, а потому имеет богатый опыт в сфере работы с налогоплательщиками и различного рода регламентированными документами. Потому такие компании специально разрабатывают систему, по которой можно получить документы в течении суток. Следует выбирать те компании, которые не берут оплату в самом начале. Оплата должна осуществляться только после получения копии заказываемым лицом. Поскольку устав – это отображение принципов деятельности фирмы, то он обязан содержать определенный ряд обязательных нюансов: сам устав предоставляется только регистрирующим органом МИФНС в государственном регистрационном центре, что утверждались законодательством. Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава — уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом.
Как должна действовать юридическая компания
К сожалению, количество компаний, которые оказывают посреднические услуги с государственными органами и предоставляют услуги онлайн — очень часть являются если не мошенническими, то очень далекими от обещаний самих компаний. Поэтому, чтобы выбрать грамотную и действенную компанию, нужно учитывать некоторые нюансы. Зачастую некачественные компании работают очень ненадёжно, бездарно и содержат в арсенале штат ленивых и неграмотных специалистов. Как правило, у качественной компании есть свой большой список положительных отзывов не только со стороны юридических лиц, но и со стороны государственных органов. Хорошая компания не гонится за кратчайшими сроками и имеет меньший поток клиентов, за счет чего работает более эффективно. Также качественные компании не руководствуются шаблонными формами заявлений, предоставляемых на сайте уже в готовом виде, а связываются «вручную» с заказчиком для установления более индивидуального подхода. В таких службах за каждый отдельный требуемый вид услуги отвечает конкретный специалист. Очень важно обратить внимание на процедуру оплаты услуг: она обязана быть только после получения уже проделанной работы компании, а не с предоплатой. Важно не просто получить документы на руки или распечатать, а получить действительно необходимые и конкретные бумаги, которые будут регламентированными.
Также юридическая компания обязана гарантировать правильное заполнение всех необходимых документационных копий. Она должна знать, как правильно подавать документы в налоговый орган и при вопросе к онлайн-консультанту, он должен суметь пошагово рассказать об этой процедуре. Также при любом получении или отказе в получении копии учредительного документа, компания должна надлежащим образом проверить и утвердить полученные сведения. Если же был получен отказ от органов налоговой службы и вины компании здесь нет, то она обязана предоставить письмо из налоговой с отказом, где четко прописана причина отказа.
Цена за проделанные услуги должна оговариваться заранее и быть фиксированной, то есть не становиться другой суммой по итогу получения документов. Все непредвиденные траты компания обязана брать на себя, а не увеличивать итоговую сумму услуги аргументируя это какими-либо внезапными тратами на документы – все траты компания обязан учитывать заранее самостоятельно. Внимательное отношение к клиенту и грамотные внятные бланки заполнения обязаны предоставлятся вне зависимости от проделанных услуг, будь то лично или онлайн. В онлайн режиме также должны учитывать все электронные адреса заявителя и самой компании.
Также в случае надобности получения срочного и незамедлительного документа (в течении 1-2 суток), зачастую компания может потребовать ксерокопии уже действующих вариантов устава. Но срок заказа также, зачастую зависит не от действий выбранной юридической фирмы, а от налоговой, которая базируется на том территориальном положении, в котором находится заказчик или его фирма.
В каком виде должен быть оформлен документ
Он выдается в электронном или бумажном варианте – заказчик может самостоятельно выбрать удобный ему вид. Оба формата имеют одинаковую силу и будут содержать идентичную информацию о Вашей организации. Но иногда, ввиду особенностей конкретной ситуации, может потребоваться определенный вариант исполнения. К примеру, печатная версия зачастую необходима при участии в различных тендерах и конкурсах.
Чтобы документ был действительным, он в обязательном порядке должен иметь подтверждение. Для решения этой задачи может использоваться электронная подпись или голубая печать.
Существует несколько организаций, где можно получить выписку из ЕГРЮЛ в электронном или печатном варианте исполнения. Можно заказать данную услугу, обратившись в ФНС, ИФНС, МФЦ, а также при помощи портала Госуслуг и сторонних сайтов.
Почему электронная подпись в ФНС не совсем бесплатна
Изменения в законодательстве об электронной подписи изначально предполагали, что оформление квалифицированного сертификата электронной подписи через УЦ налоговой и УЦ других ведомств будет бесплатной процедурой. Это действительно так — платить за сертификат, его переоформление ненужно. Однако если начать разбираться, как получить подпись в УЦ ФНС, то окажется, что за такую подпись всё равно нужно платить.
Дело в том, что как сертификат, так и сама электронная подпись — это не физические объекты, это цифровая информация. Поэтому фактически для получения ЭП понадобится купить носитель (токен) определённого вида, на который и будет записана эта информация. УЦ ФНС и территориальные органы ФНС токены не выдают, как и доверенные лица. Токен нужно заранее приобрести и представить для записи на него КСКПЭП и другой информации.
Как быстро получить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре
Электронная подпись в УЦ ФНС оформляется только для юридических лиц (руководителя), индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов. Сотрудникам компании или работникам предпринимателей доступно быстрое получение квалифицированного сертификата в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. До 22 марта 2022 года это можно сделать без доверенности, но тогда сертификат будет действовать только до конца года. При наличии электронной доверенности электронная подпись оформляется на полный срок действия, без ограничений.
Важно учесть, что электронная подпись сотрудника — это ЭП физического лица. Однако в данном случае можно использовать любой сертифицированный токен для записи информации и любое СКЗИ (криптопровайдер) для работы с ЭП, в том числе бесплатное программное обеспечение, например ViPNet CSP. Таким образом, оформление электронной подписи физическому лицу (для сотрудника) обойдётся намного дешевле, чем для бизнеса — руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю.
Чтобы заказать носитель для получения электронной подписи в УЦ ФНС или услугу техподдержки сертификата, оставьте заявку.
Свидетельство огрн что такое
Это основные сведения о фирме, о преобразовании которых она должна уведомить налоговую службу по месту своей регистрации. При внесении изменений в регистрационные данные фирма также получает свидетельства, каждое из которых имеет свой уникальный ГРН.
Меняется ли ОГРН? ОГРН также как и ИНН – это неизменные данные. Они не будут преобразованы, даже если компания поменяет свое название.
ОГРН прекращает действовать только в одном случае – ликвидация фирмы. Документы и инстанции Чтобы получить ОГРН необходимо пройти процедуру регистрации юридического лица.
(Приложение № 1 к Правилам ведения Единого государственного реестра юридических лиц)
- Открытая база юридических лиц РФ с бесплатной интеграцией по API
- Расшифровка кодов ОГРН по справочнику кодов субъектов Российской Федерации
- ПРИКАЗ от 18 февраля 2022 г.
Как выглядит свидетельство о государственной регистрации юридического лица: образец
Чтобы получить данные о единой регистрации, достаточно знать ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя. Такой индивидуальный номер налогоплательщика в обязательном порядке присваивается как юридическому, так и физическому лицу. Для его предоставления достаточно подать в региональное отделение ФНС по месту регистрации данные о гражданине или организации. Присвоение номера, которое выполняется с 2022 года, помогает налоговой службе контролировать поступление налогов в бюджет государства.
Все эти данные обязательно входят в свидетельство ЕГРЮЛ, образец которого размещен в Интернете. Вся информация находится в открытом доступе. Получить ее может любой желающий. Передача данных выполняется полностью бесплатно. Готовая справка, направленная на указанный в заявке электронный адрес, за счет электронной подписи признается официальным документом.
Мы уже коснулись некоторых аспектов значения и необходимости ИНН. Давайте разберемся в этом немного детальнее. ИНН выдается всего один раз и не меняется в течение жизни человека или деятельности фирмы.
Если сам документ утерян по какой-либо причине, то можно получить его дубликат. О том, как сделать это – в следующих разделах статьи. При этом сам номер остается неизменным, выдается только новое свидетельство.
Основное предназначение ИНН – контроль налоговых отчислений, то есть все налоги и сборы поступают по этому идентификационному коду. Это существенно упрощает процедуру взимания налогов, поскольку учет данных и поиск информации ускоряется в несколько раз благодаря единому номеру налогоплательщика.
Данные ИНН не содержат в себе личной информации. Вместо огромного количества документов нужно знать всего лишь один номер – двенадцатизначный для физических лиц или десятизначный – для юрлиц.