Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на выдачу денежных средств в счет зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже было сказано выше, подотчётные деньги могут быть потрачены исключительно на удовлетворение нужд организации. Речь может идти о закупке канцелярии, ГСМ, оборудования, командировочных расходах и так далее. Ответственному сотруднику придётся отчитаться за каждый рубль, им потраченный. Для этого он предоставляет в бухгалтерию товарные и кассовые чеки, подтверждая целевое направление расходования средств. В противном случае суммы будут удержаны из его заработной платы.
Когда можно просить работодателя об авансовом платеже
Под платежом понимают выплату части зарплаты за неотработанный период — как задаток работодателя работнику за предстоящий месяц. Обычно сумма составляет от 30% до 50% от оклада.
ТК РФ обязывает работодателя выплачивать зарплату два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты устанавливают в локальных нормативных актах: в трудовом или коллективном договоре или положении об оплате труда. Смещение сроков перечислений запрещено (письмо Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663).
По вопросу можно ли выплатить аванс раньше срока однозначной позиции нет:
- Письмо Минтруда РФ от 10.05.2017 № 14-1/ООГ-3602 допускает выдачу раньше срока на основании заявки работника.
- Письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1 разъясняет о невозможности изменения периодов перечислений.
Если работодатель разрешит работнику досрочную выплату, необходимо написать заявление на имя руководителя.
Суммы перечислений устанавливают в локальных актах, закон не содержит требований по их размеру. Работник вправе запросить изменить сумму задатка — увеличить ее или уменьшить. Для этого необходимо письменное обращение к руководителю.
Кто может рассчитывать на внеплановый аванс
Все категории работников юридически равны, когда речь идет о получении аванса от работодателя, но на это влияют их личные отношения с руководителем. Хорошая трудовая дисциплина и доверительные отношения повышают шансы на получение аванса. Прежде чем писать заявление, необходимо лично поговорить с работодателем и узнать его мнение по этому поводу.
Получив предварительное одобрение, вы можете приступить к составлению документа.
К заявлению могут быть приложены дополнительные документы, подтверждающие необходимость. Сертификаты, заявления или другая документация могут служить доказательством и повлиять на окончательное решение руководителя.
Маловероятно, что работодатель будет выплачивать аванс сотруднику, который не справляется с работой или был подвергнут дисциплинарному взысканию. Менеджеры должны следить за тем, чтобы сотрудники работали за выделенные им деньги. В таких случаях закон позволяет удерживать часть зарплаты.
Работник, получивший аванс, может уволиться из компании. В таких случаях вопрос должен решаться в судебном порядке.
Возможна ли выплата зарплаты за первую половину месяца раньше срока?
Могут быть чрезвычайные причины для подачи заявления на депонирование заработной платы, или это может быть обычный процесс.
Механизм разделения общего дохода является лучшей и бесплатной альтернативой кредитам на неотложные нужды, тем более что последние предоставляются под чрезмерно высокие проценты.
Процесс оплаты труда в организации регулируется трудовыми и коллективными договорами. Это обязательно предполагает двухэтапную процедуру выплаты заработной платы. Нет необходимости подавать заявку на первоначальный взнос, чтобы получить его вовремя.
Она пишется, когда работнику нужны деньги раньше срока истечения или когда работнику нужна сумма, отличная от указанного процента.
Работник просит работодателя исключить его из реестра платежных ведомостей, чтобы не делить зарплату в другом месте. Такая ситуация часто является исключением из общей практики и представляет собой нарушение порядка начисления заработной платы для работодателя.
Составление заявления
Ни Трудовой кодекс, ни иные аналогичные акты не определяют, как должно выглядеть заявление на аванс. В отделе кадров организации обычно имеются свои, утвержденные локальными нормативными актами формы документов, которые и заполняет работник, решивший попросить аванс.
Однако если такого бланка не имеется, можно составить заявление в свободной форме или воспользоваться имеющимся на сайте типовым шаблоном, внеся в него свои данные.
В заявлении на аванс должны иметься следующие разделы:
- «шапка». В ней указываются ФИО и должность руководителя организации (или ФИО работодателя-ИП), наименование организации, должность и структурное подразделение, где работает сотрудник, ФИО сотрудника;
- название документа, расположенное по центру;
- собственно суть заявления, начинающаяся со слов «прошу», например, «прошу выплатить мне аванс в размере 10 000 рублей за ноябрь в связи с необходимостью срочного ремонта в квартире после залива». Если работнику необходимо получить аванс досрочно, указывается дата предполагаемой выплаты;
- дату составления заявления и подпись работника;
- отметку бухгалтерии об отсутствии задолженности.
Пишется ли заявление на сумму аванса по заработной плате
В этом случае деньги выдаются сотруднику «под отчет» и после командировки он обязан будет сдать отчет об их использовании в бухгалтерию, а также возвратить в кассу организации все оставшиеся средства. При получении авансирования на командировочные расходы работнику необходимо максимально подробно составить перечень расходов, куда он планирует использовать полученные деньги. В данном случае выделенные средства фактически можно использовать только на траты, связанные с выполнением служебного поручения (задания). Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению. На отказ Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы. Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет.
НДФЛ с аванса по гражданско-правовому договору
В то же время существуют ситуации, когда производится оплата физлицам, не являющимся ИП, на основе гражданско-правовых договоров. И если в таком договоре указана точная сумма оплаты за выполненные работы, а также упоминается о необходимости произвести авансовый платеж в точно оговоренной сумме, то налоговый агент вправе удержать НДФЛ с такого авансового платежа.
Сумма оплаты за выполняемую работу известна заранее, также заранее оговорено обязательство об уплате аванса. А значит, налоговый агент может удержать с такого дохода налог и перечислить его в бюджет, поскольку, в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, доходом признается вознаграждение за выполненную работу на территории РФ.
Однако имеется различная судебная практика по вопросу, надо ли и когда платить НДФЛ с аванса. Так, например, ФАС Уральского округа считает, что до момента подписания акта приема-передачи работ у физлица не возникает дохода (постановление от 14.11.2011 № КА-А40/13467-09). Вопреки этому, есть постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.2009 по делу № А03-14059/2008 и письмо Минфина от 13.01.2014 № 03-04-06/360, в которых указывается на то, что доход в виде вознаграждения (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ) по подрядному договору возникает в момент перечисления средств.
См. также статью «Не удержали НДФЛ? Сообщите об этом».
Пишем заявление: образец и правила
Стиль изложения рекомендуется выбирать деловой.
Лучше заранее уточнить правила по написанию, иначе руководство может не принять документы.
В бланке на получение аванса обязательно должны присутствовать:
- Подпись от заявителя вместе с датой составления.
- Суть просьбы.
- То, как называется документ.
- Личные сведения по заявителю.
- Информация личного характера на лицо, которому заявление подаётся.
- Наименование организации, куда документ будет отправляться.
Иногда требуется оформление нотариального заверения, но далеко не во всех случаях. Форма составления документа – произвольная.
Пишется ли заявление на сумму аванса по заработной плате
В этом случае деньги выдаются сотруднику «под отчет» и после командировки он обязан будет сдать отчет об их использовании в бухгалтерию, а также возвратить в кассу организации все оставшиеся средства. При получении авансирования на командировочные расходы работнику необходимо максимально подробно составить перечень расходов, куда он планирует использовать полученные деньги. В данном случае выделенные средства фактически можно использовать только на траты, связанные с выполнением служебного поручения (задания). Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению. На отказ Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы. Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет.
Каждый месяц величина аванса будет меняться. Пример 1 Размер аванса в зависимости от отработанного времени Т.Ю. Башков работает в ООО «ДИАР». В положении об оплате труда компании установлено, что заработная плата за первую половину месяца начисляется за фактически отработанное работником время. С 29 июня по 12 июля Т.Ю.
Башков был в ежегодном оплачиваемом отпуске. В каком размере он получит аванс за первую половину июля 2015 года (выплата 17 июля), если его оклад равен 48 300 руб., а по производственному календарю на 2015 год в июле 23 рабочих дня? Решение Согласно табелю учета рабочего времени за период с 1 по 15 июля 2015 года Т.Ю.
Башков отработал 3 рабочих дня.
Правила получения денег
Предоставление денежных средств подотчетным лицам формируется согласно предписанию Банка России №3210-У (пункт 6.3) от 11 марта 2014 г., т.е. посредством выписки (РКО).
Подотчетное лицо имеет право взять день в том случае, если у него не существует задолженности за предыдущие периоды. Он должен составить письменное заявление в свободной форме, которое будет являться основанием для выписки РКО.
Это привело к тому, что горизонт выходит за рамки исследований биовыщелачивания, и в последствии предоставил средства для совершения скачка в масштабе. Все упражнения по масштабированию и сравнению становятся пространством проблемных решений, в которых может проводиться исследовательский процесс: процесс проектирования. Неоднозначность важна для него, что позволяет свободно маневрировать независимо внутри и за пределами возможных сценариев будущего и разрешать реконфигурацию проблемы.
На этом раннем этапе развития диалектические результаты являются результатом, а не аналитическими, но порождаются применением методологии аналитического инструмента. Неточные количественные результаты, полученные в результате, были необходимым компонентом этой разведки, позволяющей анализировать вклады вверх по течению.
В нем должны находиться следующие элементы: сумма денежных средств, сведения о сроке применения для целевых расходов, дата и подпись руководителя компании.
Как написать заявления о выдаче аванса?
В заявлении нужно написать данные о директоре, свои ФИО и должность.
В тексте излагается в свободном виде просьба выдать внеплановый аванс в счет предстоящей заработной платы. При этом рекомендуется указать причину выдачи аванса, чтобы работодатель сумел оценить степень потребности работника в деньгах. Также нужно написать сумму аванса, которая необходима работодателю.
Заявление подписывается с указанием даты написания.
Работодатель должен поставить свою визу на бланке заявления, содержащую решение — выдать аванс в определенной сумме или отказать работнику. Размер аванса будет определяться работодателем. Работник имеет право просить любую необходимую сумму. Работодатель имеет право выдать запрашиваемую сумму, отказать или выдать ту денежную сумма, которую он считает нужным.
Конечное решение остается за директором, работник лишь может высказать свои пожелания. Если указанная причина действительно уважительная, желательно подкрепить ее бумажным доказательством.
Если заявление работника будет одобрено руководителем, то издается приказ, на основании которого выполняется выплата аванса в кассе организации (возможно также безналичное перечисление).
Может ли работодатель отказать
В соответствии с ТК РФ, сроки выплат устанавливаются работодателем самостоятельно, при этом выплаты должны производиться не реже 2 раз в месяц и не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.
Ст. 22 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя выплачивать зарплату в установленные сроки, за нарушение предусмотрен штраф. А вот досрочные выплаты являются правом работодателя, а не обязанностью.
Например, у работодателя отсутствуют на счете денежные средства в тот момент, когда от работника поступит письменная просьба или есть основания полагать, что человек не станет отрабатывать и не сможет вернуть эти деньги. Или если запрошенная сумма существенно превышает выплаты (обязанность хоть что-то выдавать в дни зарплаты никто не отменял).
Но если сумма приемлемая (15-20% от заработка), вероятность положительного решения возрастает.
Важно!
Если у человек не отработает сумму, выплаченную вперед, работодатель вправе произвести удержания из заработной платы (окончательного расчета), в соответствии со ст. 137 ТК РФ.
Имеет ли право работодатель отказать в авансе
Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.
Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.
Служебная записка на выдачу аванса подрядчику образец
Порядок ведения операций по кассе определяет обязательность подобного документа для выдачи денег в подотчет с целью осуществления расхода при выполнении деятельности. Заявление необходимо составлять каждому работнику при каждой выплате. Это правило распространяется также и на руководителя компании.
Во многих организациях, в том числе малого бизнеса, именно директор является основным подотчетным лицом.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК правильно ПИСАТЬ ЖАЛОБУ (образец жалобы) Порядок ведения операций по кассе определяет обязательность подобного документа для выдачи денег в подотчет с целью осуществления расхода при выполнении деятельности. Заявление необходимо составлять каждому работнику при каждой выплате.
Это правило распространяется также и на руководителя компании.
Во многих организациях, в том числе малого бизнеса, именно директор является основным подотчетным лицом.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Служебная записка на выдачу аванса подрядчику образец
» Желающие составить заявление на аванс образец этого документа могут найти на нашем сайте.
Кроме того, из данной статьи можно узнать о том, в каких случаях и по каким правилам оформляется такое заявление.
В каких случаях нужно заявление на аванс? Как оформить заявление на выдачу аванса?
Образец заявления о выдаче аванса В каких случаях нужно заявление на аванс?
Авансом чаще всего называют заработную плату первую половину месяца. Выплата аванса, то есть зарплаты за первую половину месяца — это обязанность работодателя, поскольку Трудовой кодекс говорит о том, что зарплата должна выдаваться не реже чем 2 раза в месяц.
Для получения такого аванса работнику не нужно оформлять никакого заявления — он ежемесячно выплачивается всем сотрудникам организации в день, определенный внутренними правилами.
Внимание Имеет ли право работодатель отказать в авансе Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда.
Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.