НДФЛ с зарплаты Украинским работникам в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НДФЛ с зарплаты Украинским работникам в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Основным документом, используемым для отчетности, является декларация по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). Нововведения в отчетности связаны, в основном, с расширением списка сведений, которые необходимо указывать в декларации. Также ужесточены сроки подачи декларации и штрафы за ее несвоевременную подачу.

Отчетность для налоговых органов

Для удобства заполнения декларации, налоговые органы разработали специальные программы и электронные сервисы, которые позволяют легко и быстро заполнить декларацию и подать ее в электронном виде. Такие программы позволяют автоматически рассчитывать сумму налоговых обязательств и проверять правильность заполнения декларации.

Кроме декларации, налогоплательщику может потребоваться предоставление дополнительных документов и справок, подтверждающих доходы и расходы, имеющие отношение к налогу на доходы физических лиц. Эти документы могут включать трудовой договор, справки о зарплате, выписки из банковских счетов и другие документы.

Подача отчетности в налоговые органы является ответственным и важным шагом для каждого налогоплательщика. Несоблюдение требований по отчетности может привести к наложению штрафов и иным негативным последствиям. Поэтому рекомендуется внимательно изучить требования и сроки подачи отчетности и обратиться за помощью к специалистам, если это необходимо.

Документы, используемые при отчетности для налоговых органов:
Декларация по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ)
Трудовой договор
Справки о зарплате
Выписки из банковских счетов
Прочие документы и справки, подтверждающие доходы и расходы

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

• В 2023 году страхователи будут перечислять взносы за работников и исполнителей по единому тарифу: 30% до достижения предельной величины базы и 15,1% после её достижения. Единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов устанавливается в размере 1 917 000 рублей.
• Работодатели из категории субъектов МСП продолжат платить страховые взносы на прежних условиях: 30% с выплат в пределах МРОТ и 15% с суммы свыше МРОТ. Минимальная зарплата на 1 января 2023 года установлена в размере 16 242 рубля.
• Остальные категории страхователей с льготными тарифами перечислены в статье 427 НК РФ.
• Взносы по единому тарифу надо перечислить не позже 28-го числа следующего календарного месяца. Перед этим, не позже 25-го числа, необходимо направить уведомление об исчисленных суммах.
• Фиксированные взносы в 2023 году для ИП за себя, а также за глав и участников КФХ составляют 45 842 рублей.
• Изменится отчётность по взносам: формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС отменяются, вместо них будут сдавать новый отчёт ЕФС-1. Отчёт СЗВ-М будет заменён Персонифицированными сведениями по физлицам.

Правовое положение иностранной рабочей силы

Правовое положение иностранной рабочей силы в РФ определяется миграционным статусом конкретного млица.

Статус постоянно проживающего в РФ имеет лицо, получившее вид на жительство в нашей стране сроком на 5 лет.

Временно проживающий – тот, кто имеет разрешение на временное проживание сроком на 3 года. Такое разрешение представляет собой отметку в документе, удостоверяющем личность иностранца. И только лицу без гражданства это разрешение выдается в виде отдельного документа.

Следующий статус — временно пребывающий в Российской Федерации. Такой статус присваивается на основании визы или же миграционной карты. Временно пребывающие в РФ не имеют вида на жительство и разрешения на временное проживание. Отдельно среди временно пребывающих можно выделить граждан государств-членов ЕАЭС, то есть из Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана. Граждане этих стран имеют право работать на территории РФ без получения патента на работу.

Отдельно выделяются статусы беженцев и лица с временным убежищем на территории РФ, получившие соответствующие удостоверения, а также высококвалифицированные специалисты (ВКС), то есть иностранные граждане, у которых имеется опыт работы или навыки в конкретной специальности, и которые привлекаются к трудовой деятельности в России с высокой заработной платой (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Порядок уплаты НДФЛ с зарплаты удаленных сотрудников с 2024 года

С учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ, к доходам от источников в РФ отнесены вознаграждения и иные выплаты при выполнении дистанционным работником трудовой функции дистанционно по договору, заключенному:

• с работодателем — российской организацией (за исключением договора, заключенного для осуществления трудовой деятельности в обособленном подразделении российской организации, зарегистрированным за пределами РФ);
• с обособленным подразделением иностранной организации, зарегистрированным на территории РФ.

В отношении таких доходов, полученных физлицами, налоговая ставка по НДФЛ устанавливается в следующих размерах:

• 13 % – если сумма соответствующих доходов за налоговый период составляет менее 5 млн рублей или равна 5 млн рублей;
• 650 тысяч рублей и 15 % суммы соответствующих доходов, превышающей 5 млн рублей, – если сумма соответствующих доходов за налоговый период составляет более 5 млн рублей.

Новые обязанности для работодателей дистанционных работников

Федеральный закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ с 1 января 2024 года в значительной степени расширил перечень удаленных работников, за которых работодатели обязаны исчислять и уплачивать НДФЛ. Для этого в действующие нормы ст. ст. 208 и 228 НК РФ были внесены изменения.

В настоящее время обязанность по исчислению и уплате НДФЛ за дистанционных сотрудников возникает у работодателей только в случаях, если дистанционные сотрудники работают на территории РФ. В тех случаях, когда дистанционные сотрудники трудятся за пределами России, получаемые ими выплаты от российских работодателей не считаются доходами от источников в РФ. Соответственно, с получаемых от российских компаний доходов такие сотрудники, являющиеся налоговыми резидентами РФ, должны исчислять и уплачивать НДФЛ самостоятельно (п. 1 ст. 228 НК РФ). Если же удаленщики, работающие за границей, утратили статус налогового резидента РФ, то с получаемых от отечественных компаний доходов они вообще не должны уплачивать НДФЛ (ст. 209 НК РФ).

Взносы – косвенные налоги. Нельзя считать их прямыми, потому что они связаны с пенсиями и медицинским страхованием. В платежках о них ни слова, поэтому большинство людей не знают, сколько реально заплатит работодатель с их зарплаты.

В пенсионный фонд – 22%. Они начисляются на номинальную зп до вычета 13%. При достижении предельной величины – 10%. Из этого пенсионного фонда формируется текущий баланс ПФР.

Фактически, за сегодняшних пенсионеров платят рабочие. Государство в 90-ые и 00-ые потратило накопления, и теперь приходится как-то выкручиваться.

Обязательное медицинское страхование – 5,1% вне зависимости от величины. Тратится на спонсирование поликлиник и больниц. Вся система здравоохранения строится на этих суммах и дополнительных вливаниях из федерального бюджета.

Страховые – компенсации, в случае возникновения травм на производстве. 2,9 по стандартной схеме и 1,8 после лимита. Из этого фонда потом тратят деньги на выплаты беременным.

Предельная величина взносов – 2 120 000 рублей. Пока суммы не достигают этой суммы, платят стандартные проценты. Как только показатель по всем взносам превышен, на весь период до конца года начинают использовать льготные коэффициенты.

Когда меньше — лучше: почему ввод 30%-го НДФЛ посчитали плохой идеей?

Поправки затронут высокооплачиваемые «удаленные» профессии: программистов, дизайнеров, маркетологов. Мы, как растущая IT-компания, следим за инфополем в области законодательства и готовимся заранее к любым переменам. Когда опубликовали апрельский документ с поправками, мы сразу просчитали, чем обернется его принятие.

Повышение подоходника с 13% до 30% ощутимо ударило бы по карману удаленщика за границей. Допустим, гросс-зарплата разработчика 100 тысяч рублей. Из них 13 тысяч рублей уходит на уплату НДФЛ и 87 тысяч рублей остаются «на руки».

С точки зрения налогового законодательства гросс-зарплата 100 тысяч рублей — это и есть зарплата сотрудника, и в трудовом договоре прописывается именно эта сумма. Таким образом, после повышения НДФЛ до 30% сотрудник начал бы платить 30 тысяч НДФЛ с каждых 100 тысяч рублей. А значит, «на руках» оставалось бы на 20% меньше — 70 тысяч вместо 87 тысяч рублей. Для компании в этом случае ничего не изменилось бы. Но для специалиста перемены оказались бы значительны.

Не забываем, что курс доллара растет, рубль обесценивается и покупательская способность за границей у сотрудника падает. Для наглядности — в прошлом году курс рубля укреплялся почти до 50 рублей за доллар. В этом году достиг 80 рублей.

Если компания не покрыла бы сотруднику дополнительные 17% НДФЛ, то понижение его уровня жизни стало бы ощутимым и болезненным. А если речь об опытном программисте, то возросла бы вероятность, что он уволился бы и нашел бы работу за границей.

С другой стороны, если бы 30%-й НДФЛ взял на себя бизнес, то суммарный рост налогов и сборов сверх зарплаты «на руки» составил бы более 70%.

Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме

Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.

Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.

Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.

Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.

Особенности трудового договора

Перед тем как принять на работу гражданина Украины и при составлении трудового договора с украинцем, важно учесть некоторые нюансы:

• срочный договор с украинцем заключается, только если к этому есть основания (см ст. 59 ТК РФ). Срок действия патента или других документов таковым не является;
• в договор обязательно включаются сведения о разрешительных документах (патент, РВП, ВНЖ);
• в текст документа следует внести сведения об условиях оказания медицинской помощи работнику. Для работающих по патенту — реквизиты полиса ДМС или договора между организацией-работодателем и медицинским учреждением, для имеющих РВП, ВНЖ и беженцев в таком качестве выступает, помимо перечисленных, и полис ОМС.

Когда берем на работу гражданина Украины, следует помнить, что его доходы облагаются налогами не так, как заработки россиян. Налоговые ставки для исчисления НДФЛ на заработную плату украинцев приведены в таблице:

Статус	Резидент (находится в РФ более 183 дней)	Нерезидент (находится в РФ менее 183 дней)
Временно пребывающие (с патентом)	13%, стандартные налоговые вычеты применяются	13%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Временно проживающие (с РВП)	30%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Постоянно проживающие (с ВНЖ)
Беженцы	13%

Что такое НДФЛ и какие вопросы он представляет для иностранногоработника?

НДФЛ (налог на доходы физических лиц) – это налог, который

уплачивается физическими лицами, получающими доходы в России. Для

иностранных граждан, работающих по патенту, НДФЛ является одним

из важнейших налоговых платежей.

Одной из главных задач иностранного работника, работающего по

патенту, является уменьшение суммы налога, который нужно

уплачивать государству. Иногда возникает необходимость получить

возврат уплаченного НДФЛ за определенный период или в один раз

после окончания работы в России.

Для того чтобы уменьшить сумму налога или получить возврат НДФЛ,

иностранному работнику необходимо обратиться в налоговый орган с

заявлением и предоставить определенный пакет документов. Все

документы должны быть оформлены в соответствии с установленным

порядком и в сроки, предусмотренные законодательством.

Налоговая социальная льгота 100%:

В 2024 году составляет 1514 грн и предоставляется налогоплательщику, который содержит двух или более детей в возрасте до 18 лет, в расчете на каждого ребенка (пп.169.1.2 НКУ):

1 514 х 2 детей = 3 028 грн.

1 514 х 3 детей = 4 542 грн.

1 514 х 4 детей = 6 056 грн.

1 514 х 5 детей = 7 570 грн.

Пример: заработная плата работницы, имеющей двоих детей 12 и 14 лет, соответственно, составляет 8 000 грн. Эта сумма меньше предельного размера дохода для применения НСЛ (8 480 грн), а значит, работница имеет право на применение льготы. Таким образом сумма зарплаты, с которой будет удерживаться НДФЛ, составляет:

8 000 грн (зарплата) – (1 514 х 2) (НСЛ) = 4 972 грн.

Льготы по НДФЛ в 2024 году в виде таблицы

Вид ПСП	2024 год
Обычная 100%	1 514 грн
Повышенная 150%	2 271 грн
Повышенная 200%	3 028 грн
Предельный доход для права на льготу	4 240 грн
Обычная льгота на 2-х и более детей 100%	1 514 грн х количество детей
Повышенная льгота на 2-х и более детей 150%	2 271 грн х количество детей
Предельный доход для права на льготу на двоих и более детей	4 240 грн х количество детей

Новые законодательные решения в отношении налогообложения

В итоге законодатель остановился на довольно гибком варианте.

1. С 1 января 2024 года доход, полученный гражданами, фактически работающими за границей, от российской организации (работодателя) будет признаваться доходом, полученным от источников в Российской Федерации. Соответствующие изменения вносятся в статью 208 НК РФ.
2. НДФЛ с доходов дистанционного работника, который трудится за границей, будет удерживаться по общей ставке 13% или 15%. При этом налоговый статус работника не будет иметь значения, то есть неважно, является работник налоговым резидентом Российской Федерации или нет (п. 3, 3.1 ст. 224 НК РФ в реакции, действующей с 01.01.2024).
3. В отношении исполнителей по гражданско-правовым договорам, которые фактически выполняют работу за границей, схожие правила будут действовать только с 2025 года.

Можно ли делать налоговые вычеты нерезидентам

Любые вычеты по закону положены только резидентам РФ. Если Марат утратил этот статус для 2022 года, то и по расходам в этом году вычеты ему не положены. Если на 31.12.2022 вдруг окажется, что работник — нерезидент, но уже успел возместить часть подоходного через бухгалтерию, деньги придётся вернуть в бюджет.

В то же время с вычетами есть пара нюансов.

Для социальных, стандартных и профессиональных вычетов: право на них привязано к году, в котором человек понёс расходы. Допустим, Марат потратил деньги на обучение в 2021 году — для этого года он навсегда резидент. А значит, и право на вычет по расходам в 2021 году у него никто не отберёт.

Во-вторых, вычет можно заявить в течение трёх лет. То есть по расходам в 2021 году можно сэкономить на налогах и в 2022-м, и в 2023-м. И неважно, какой у Марата налоговый статус в том году, в котором он попросил вычет.

Правда, у работодателя можно оформить только вычет за текущий год, для прошлых лет нужно готовить 3-НДФЛ и запрашивать возмещение НДФЛ через налоговую.

Для имущественных вычетов важен налоговый статус в году, когда заявлен вычет, а не когда были расходы. Допустим, Марат купил квартиру в 2021 году, но право на вычет не использовал. В 2022 году он уехал жить в Казахстан и стал нерезидентом — заявить право на вычет теперь нельзя.

Если в январе 2023-го Марат вернётся в РФ и до июля не уедет, то снова станет резидентом и сможет оформить имущественный вычет за 2021 год. Даже через работодателя.

Украинцев ждут новые налоги с неофициальных доходов

Для получения законного места труд, приезжим понадобится одна из таких бумаг:

• патент на определённую сферу труда;
• разрешение на временное обитание;
• вид на жительство (ВНЖ);
• подтверждение статуса беженца.

Чтобы получить то или иное место работы, украинцу необходимо иметь опыт и квалификацию. Если работник не имеет преимущества над местными жителями, ему будет нелегко быстро найти работу. Нужно учесть, что работодателю придётся оформить больше бумаг, чем на русского работника. Поэтому многим украинцам приходится трудиться нелегально и за невысокую плату.

Этот документ представляет собой разрешение на временное проживание. Трудоустройство украинца осуществляется именно на его основе. Главное требование – документ не должен быть просроченным. Оформлять патент или разрешение на трудоустройство украинец не должен.

Наличие РВП подтверждается штампом в паспорте, который ставят в местном отделении ГУМВМ МВД Российской Федерации. Статус оформляется на 3 года с возможностью продления. Работодателю нужно проверить не само наличие штампа, а дату истечения разрешения.

Если всё в порядке, то украинца можно официально трудоустраивать, как местного гражданина. Для этого понадобятся бумаги по 65 статье ТК РФ. Когда у мигранта имеется РВП, не нужен ни патент, ни разрешение на труд.

Важно учесть, что статус РВП позволяет получить работу исключительно в области регистрации. Из этого закона есть два исключения. Они оба должны быть соблюдены.

1. Украинец претендует на вакансию по специальности, которая включена в перечень Минздравсоцразвития Российской Федерации.
2. Человек не работал вне области регистрации более чем 90 дней за год в сумме, если в работу входят поездки. Однако если приходится оставаться в других населённых пунктах, то число дней не должно превышать 40.

Как и в других случаях, о приёме на работу следует уведомить миграционную службу, упомянув, то гражданин был принят на работу по РВП.

ВНЖ – промежуточный этап для получения российского гражданства. Украинец, имеющий вид на жительство, наделяется такими же правами, как и россиянин. Исключение составляет право голоса на выборах, а также право избираться в государственные органы.

Устройство на работу осуществляется на основе трудового договора. ВНЖ украинца должен быть оформлен в виде отдельного документа. Штамп во внутреннем паспорте не годится. Иначе его признание может привести к тому, что пребывание украинца на российской территории будет считаться незаконным.

ВНЖ выдаётся сроком на 5 лет, но гость страны может прожить не один такой цикл, главное вовремя подать заявление на продление. Действует тот же порядок, что и с РВП, нанимателю нужно проверить, не истекло ли разрешение на проживание.

Лицам, имеющим такие статусы, не требуется патент и другие бумаги. Оформляется украинец тем же способом, что и русский человек. После этого необходимо отчитаться в ГУМВМ МВД Российской Федерации. Украинец с ВНЖ может работать везде, в пределах границ РФ. Профессия не важна.

Устраивая на работу человека, приехавшего из Украины и имеющего вид на жительство в РФ, российский наниматель не имеет права требовать от него прохождения медицинского осмотра. Должности, для которых наличие медкнижки является обязательным – исключение.

Если гражданин Украины не имеет ни ВНЖ, ни РВП, а его пребывание в стране основано на миграционной карточке, то для трудоустройства он обязуется оформить патент.

Международный патент – это документ, который нужен иностранцам, имеющим желание работать в России, но для посещения страны открывать визу не нужно.

Украинский подданный, обладающий особым навыком, в котором нуждается Россия, вправе рассчитывать на оформление патента по квоте.

Наниматель обязан убедиться в том, что патент был выдан именно на ту должность, по которой гражданин Украины пытался найти работу.

В разных сферах труда на законодательном уровне прописаны ограничения для предоставления рабочих мест мигрантам.

• сельское хозяйство, в том числе земледелие – не более 50 % (процент мигрантов);
• строительство – 65 %;
• перевозки пассажиров и грузов – не более 28 %;
• спортивная сфера – до 25 %.

Данные указаны на 2021 год. Патент позволяет работать по определённой профессии, другой работы не будет, также невозможно совмещать несколько должностей на определенном предприятии.

Кроме того, ограничения следует уточнять с учётом региона, в котором есть желание работать. Некоторые устанавливают свои правила, к примеру, не разрешают выходцам из Украины трудиться в сфере экономики.

Патент можно оформить в ГУВМ МВД. Список бумаг, которые необходимо собрать:

• заявление о выдаче документа;
• паспорт гражданина Украины;
• миграционная карта, с отметкой либо о въезде в Россию, либо о выдаче;
• соглашение ДМС;
• справка о прохождении медицинской комиссии;
• документы о постановке на учет, согласно месту жительства;
• бумага, показывающая удобоваримое владение русским языком, историей и знанием законов.

Подать документы следует за 30 дней. Время считается с момента прибытия. Срок активности патента – от месяца до 1 года. Документ, у которого истекла дата, не может быть использован.

Устроившись на работу, украинцу необходимо обратиться в тот же орган с копией соглашения о труде. Иначе патент будет аннулирован. Кроме того, штраф будет платить и работодатель и его новый сотрудник. Специальность на бумаге �� на рабочем месте должна совпадать. Патент действителен только по месту выдачи.

Документ имеет юридическую силу только в том субъекте РФ, в котором он был оформлен. Если иностранное лицо переместится в другой субъект РФ, то оформиться заново оно уже не сможет.

Украинец с патентом дополнительно обязан предоставить медстраховку и миграционную карточку. Наниматель не имеет права оформлять на работу человека без этих документов.

Применяются следующие ставки:

• 13 % НДФЛ начисляется резиденту.
• 30 % взимается с нерезидентов, если нет исключений (п. 3 ст. 224 НК РФ).

В качестве исключения по ставке 13% облагаются доходы (ст. 73 Договора о ЕАЭС, п. 3 ст. 224 НК РФ):

• граждан государств-членов ЕАЭС;
• высококвалифицированных специалистов (только доходы от трудовой деятельности);
• беженцев и лиц, получивших временное убежище;
• временно пребывающих в РФ иностранцев, работающих на основании патента;
• участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей;
• членов экипажей судов, плавающих под государственным флагом Российской Федерации.

Если статус сотрудника-иностранца в течение года изменится, НДФЛ нужно пересчитать исходя из нового статуса работника (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Важно!

Свои тонкости есть при расчете НДФЛ иностранцев на патенте. На период его действия применяется ставка 13%. Если срок действия патента истек, налог на доходы будет исчисляться исходя из статуса иностранного работника. Резидент продолжит уплачивать 13%, нерезидент — 30%.

Похожие записи:

• Пять индексаций. Что в 2023 году ждёт пенсионеров и льготников?
• Как получить льготную ипотеку для молодой семьи
• 21.12.2022 Дадут ли премии МВД к Новому 2023 году — последние новости