Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выходное пособие при увольнении по инвалидности НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Облагается ли НДФЛ выходное пособие, выплачиваемое работодателем в размере, предусмотренном трудовым законодательством при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата сотрудников, разъяснило УФНС России по г. Москве в письме от 27.12.2011 № 20-14/3/125246@.
Кому выходное пособие не выплачивается?
Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:
-
уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);
-
уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);
-
заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).
Деньги уходящим сотрудникам
Работающий человек может получить травму на производстве, в связи с чем утрачивается его трудоспособность. При ухудшении состояния здоровья, специалисты медицинских учреждений назначают ему пройти обследование на определение степени инвалидности.При постановке диагноза работнику могут назначить инвалидность различных степеней:
- Первая степень – инвалиды такой степени не могут самостоятельно передвигаться, выполнять какие-либо действия, в таком случае происходит полная утрата трудоспособности. Без помощи посторонних людей инвалиды не могут обеспечивать себя.
- Вторая степень – люди передвигаются с помощью специальных приспособлений. Могут вести активную жизнь, но требуется помощь посторонних людей.
- Третья степень – инвалиды способны двигаться самостоятельно с помощью вспомогательных средств, но без посторонней помощи. Такие люди могут работать и выполнять трудовые действия, но в специально созданных для них условиях.
Работодатели, в любых случаях наступления инвалидности своих работников, пытаются избавиться от больного сотрудника. Увольнение в связи с инвалидностью может быть только в том случае если работник сам напишет заявление по собственному желанию.
Увольнение по инвалидности может наступить в том случае, если:
- Работник не может выполнять свои трудовые обязанности, что влечет к торможению производственного процесса;
- Если на предприятии нет вакансий с необходимыми для инвалида условиями;
- Если работник отказывается от предложенных ему легких условий в письменной форме;
- Если инвалид сам пишет заявление по собственному желанию.
Чтобы решить все вопросы с инвалидом работодатель должен быть юридически грамотным, чтобы при увольнении не возникло никаких спорных ситуаций.
При назначении инвалидности, человеку выписывают два документа:
- Справка об инвалидности, с указанием степени и срока действия. Работодатель должен проследить, чтобы по истечении этого срока работник прошел вторичное переосвидетельствование. В случае если работник не приносит новую справку, он теряет статус инвалида.
- ИПР, то есть программу реабилитации инвалида. В такой программе прописываются условия труда, которые нужно создать для своего работника инвалида.
Налогообложение выходного пособия при увольнении по инвалидности
Все выплаты, кроме выходного пособия, облагаются налогом на доходы физических лиц. Инвалид имеет право на налоговый вычет в сумме 500 рублей.
Рассмотрим на приведенном примере, сколько налогов будет удержано при увольнении Яковлева В.В.
| Наименование начисления | сумма | База для налогообложения НДФЛ |
| Больничный лист с ноября по май | 374 672,00 | 374 672,00 |
| Компенсация за отпуск | 51 037,00 | 51 037,00 |
| Выходное пособие | 27 188,91 | — |
| Итого: | 452 897,91 | 425 709,00 |
| Льгота | 500 | 500 |
| Расчет НДФЛ | (425 709,04-500)*13/100 | х |
| Сумма НДФЛ | 55 277,00 | х |
| К выдаче на руки: | 397 620,91 | х |
Удерживается ли НДФЛ с выходного пособия
НДФЛ применяется к выходному пособию с ограничением. Порядок связан с категорией этой выплаты. Закон относит ее к компенсациям, которые регламентируются федеральными, местными законами, а также нормативными актами субъектов РФ.
Обратите внимание! Когда работодатель, увольняя сотрудника, выплачивает ему дополнительные денежные средства по результатам производственного периода, такая выплата не является рассматриваемой компенсацией.
Особенность налогообложения в следующем: НДФЛ применяется не к полной величине рассчитанного пособия, а к доле, которая выходит за пределы трехкратной величины вычисленной средней суммы заработной платы. Порядок введен п. 3 ст. 217 НК РФ. Для живущих на Крайнем Севере рассматривается величина шестикратного получаемого заработка.
Пособие в связи с увольнением выплачивается в следующих ситуациях:
- трудовой договор прекратил действие, поскольку был заключен с нарушением правовых норм (ч. 1 и 3 ст. 84 ТК РФ). Важно, чтобы вина сотрудника отсутствовала, а нарушение закона делало дальнейшее продолжение трудовых отношений невозможным;
- гражданин уволен, так как организация ликвидирована, или потребовалось сократить штат (ч.1 ст. 178 ТК РФ);
- сотрудник был вынужден уйти с должности из-за воинского призыва (абз. 3 ч. 3 ст. 178 ТК РФ);
- компания переехала в другое место, а работник отказался сделать то же самое, вызвав необходимость увольнения (абз. 5 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Еще закон позволяет включать в трудовой и коллективный договоры дополнительные основания и выплаты увольняемым работникам.
Заполняя форму 6-НДФЛ, нужно вписывать сведения о размере пособия при увольнении не в полном размере, а лишь в части, превышающей указанный выше размер (3-кратную или 6-кратную величину средней зарплаты).
Как правильно рассчитать выходное пособие уволенному сотруднику
Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путём деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчётном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Кроме того, увольняемые по указанным основаниям работники ставятся в различное положение в зависимости от даты увольнения и наличия в календарном периоде после увольнения нерабочих праздничных дней: размер получаемого ими выходного пособия при сложившемся понимании пункта 9 Положения напрямую зависит от количества рабочих дней в периоде после прекращения трудового договора. Такой подход фактически приводит к определению размера выходного пособия на основе случайного фактора (количества рабочих и нерабочих праздничных дней в месяце, непосредственно следующем за увольнением), что недопустимо в социальном правовом государстве.
Конституционный Суд РФ признал абзац четвертый пункта 9 Положения не противоречащим Конституции РФ, поскольку он не предполагает возможности определения размера выплачиваемого увольняемому в связи с ликвидацией организации работнику выходного пособия в размере, отличном от его среднего месячного заработка, исчисленного исходя из размера полученной им заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествовавших увольнению.
Именно так и поступил работодатель. Он умножил сумму среднедневного заработка на 15 рабочих дней, приходящихся на период с 29 декабря 2023 года по 28 января 2023 года (1 рабочий день в декабре и 14 рабочих дней в январе). Такое малое количество рабочих дней в месячном периоде объясняется тем, что в январе много праздничных дней.
Из этого Постановления Конституционного суда следуют важные выводы. Хотя абзац 4 пункта 9 Положения не признан противоречащим Конституции РФ и не отменён, но пользоваться им при выплате выходного пособия в некоторых случаях будет нельзя, потому что при малом количестве дней в месячном периоде после увольнения работника рассчитанная сумма выходного пособия будет отличаться в меньшую сторону от среднего месячного заработка.
Важно! С суммы выходного пособия не отчисляются налоги и страховые взносы, но только если платеж не более 3-кратного среднемесячного заработка работника. Для северян и трудящихся в приравненных местностях предусмотрены дополнительные льготы – с компенсации не отчисляют обязательные сборы, если ее размер не превышает 6-кратный среднемесячный заработок увольняемого субъекта.
Сам человек с инвалидностью имеет право уволиться в любой момент по двум основаниям: достигнув соглашения с работодателем или по собственному желанию. Трудовые отношения в этом случае прекращаются в рамках рядовой процедуры, различаются лишь компенсации.
Выходное пособие выдаётся за следующие две недели. Вопреки расхожему мнению, рассчитывают его исходя не из календарных дней (в двух неделях их 14), а из рабочих. При пятидневном распорядке их всего 10, а может быть и меньше, если на эти числа припадает официальный выходной по стране. Поэтому в примере размер выходного пособия составит: 1,4х10 = 14 тыс. р.
Трудовое законодательство РФ предусматривает отдельный порядок выплат лицам с инвалидностью при увольнении. Точный расчёт зависит от нескольких факторов, а дополнительные пособия могут устанавливаться в каждой организации индивидуально. Поэтому вопрос выплат при увольнении по инвалидности требует более подробного рассмотрения.
НДФЛ с выходного пособия при увольнении
Облагается ли НДФЛ выходное пособие, выплачиваемое работодателем в размере, предусмотренном трудовым законодательством при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата сотрудников, разъяснило УФНС России по г. Москве в письме от 27.12.2011 № 20-14/3/125246@.
В главе 27 ТК РФ предусмотрены гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора. Согласно статье 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата увольняемому сотруднику выплачивается входное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (в исключительных случаях — трех).
Удерживается ли НДФЛ с выходного пособия
НДФЛ применяется к выходному пособию с ограничением. Порядок связан с категорией этой выплаты. Закон относит ее к компенсациям, которые регламентируются федеральными, местными законами, а также нормативными актами субъектов РФ.
Обратите внимание! Когда работодатель, увольняя сотрудника, выплачивает ему дополнительные денежные средства по результатам производственного периода, такая выплата не является рассматриваемой компенсацией.
Особенность налогообложения в следующем: НДФЛ применяется не к полной величине рассчитанного пособия, а к доле, которая выходит за пределы трехкратной величины вычисленной средней суммы заработной платы. Порядок введен п. 3 ст. 217 НК РФ. Для живущих на Крайнем Севере рассматривается величина шестикратного получаемого заработка.
Пособие в связи с увольнением выплачивается в следующих ситуациях:
- трудовой договор прекратил действие, поскольку был заключен с нарушением правовых норм (ч. 1 и 3 ст. 84 ТК РФ). Важно, чтобы вина сотрудника отсутствовала, а нарушение закона делало дальнейшее продолжение трудовых отношений невозможным,
- гражданин уволен, так как организация ликвидирована, или потребовалось сократить штат (ч.1 ст. 178 ТК РФ),
- сотрудник был вынужден уйти с должности из-за воинского призыва (абз. 3 ч. 3 ст. 178 ТК РФ),
- компания переехала в другое место, а работник отказался сделать то же самое, вызвав необходимость увольнения (абз. 5 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Еще закон позволяет включать в трудовой и коллективный договоры дополнительные основания и выплаты увольняемым работникам.
Заполняя форму 6-НДФЛ, нужно вписывать сведения о размере пособия при увольнении не в полном размере, а лишь в части, превышающей указанный выше размер (3-кратную или 6-кратную величину средней зарплаты).
Надо ли удерживать НДФЛ с выходного пособия фиксированной суммой
Иногда стороны трудового договора считают целесообразным отдельно оговорить условия его прекращения, в том числе и величину пособия. Работодатель и работник вправе установить ее в твердой сумме. В этом случае применяется описанный выше обычный порядок. Налог начисляется только на сумму разницы между выплатой и трехмесячным окладом.
Фиксированная выплата при увольнении заслуживает внимания в связи с вопросами по поводу отнесения ее к статье затрат.
Согласно п. 9 ст. 255 НК РФ, пособия, которые заранее предусматривались разделом трудового договора, входят в состав расходов, направленных на оплату труда. Здесь есть свои ограничения.
П. 14 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 4 (2016), утв. Президиумом Верховного суда РФ 20.12.2016, предусматривает особенности.
Работодателю следует оценивать размер подлежащего выплате пособия. Его нужно сравнить с применяемым обычно размером подобной выплаты (3 или 6 величин среднемесячного оклада). Если разница окажется значительной, ее нужно обосновать.
Причиной большого размера пособия могут стать длительный срок работы в организации, достижения работника, его вклад в экономический рост предприятия.
Если налоговый орган сочтет подобный платеж необоснованным, то он может быть отнесен к категории расходов на личное обеспечение. В этом случае сумма расходов не будет влиять на размер налогооблагаемой базы при расчете налога на прибыль.
Эти моменты подробно рассмотрены Верховным судом РФ при рассмотрении дел №№ А40-171348/2016, А40-213762/2014, А40-94960/2015 (определения от 20.02.2018 № 305-КГ17-15790, от 27.03.2017 № 305-КГ16-18369, от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939, соответственно).
Выплата пособия при увольнении инвалида
До того как получить инвалидность, гражданин, получивший травму, увечье, или болезнь, проходит исцеление в мед учреждении, где ему выписывается листок нетрудоспособности. После выписки его направляют в спец учреждение для прохождения медико-социальной экспертизы. Особая докторская комиссия, состоящая из профессионалов по профилю заболевания, оценивает физическое и психологическое состояние заболевшего.
Должностное лицо отдела кадров изучает выставленные документы, оценивает условия труда и возможность инвалида делать проф обязанности по той должности, на которой он работал. Если гражданину нужен перевод на другое рабочее место, а предприятие располагает надлежащими вакансиями, с инвалида берется согласие в письменном виде на перевод.
Для установления годности работника к выполнению определенных трудовых функций учитываются все значительные происшествия: состояние его физического и психологического здоровья, сложность работы, соответствие квалификации и опыта сотрудника уровню выполняемых работ.
НДФЛ с выходного пособия при увольнении военнослужащего
П.3 ст.217 НК РФ регулирует правильность начисления подоходного налога с компенсационных выплат, в число которых входит и выходное пособие. Положения данной статьи применяются и при увольнении военнослужащих.
В соответствии с ч.4 ст.23 ФЗ №76, военнослужащему выплачивается пособие в размере оклада на протяжении года, основываясь на нормах Постановления №941. В этой части данная выплата не подлежит обложению налогом, так как ее размер соответствует окладу и не может превышать его трехкратный размер.
Кроме этого, ему положен еще один вид компенсации – единовременное пособие – двойное денежное довольствие. Если сотрудник прослужил более 20 лет, эта выплата умножается в 7 раз плюс еще 1 оклад за государственные награды и иные виды заслуг.
В последнем случае, скорее всего, сумма пособия превысит величину среднего 3-месячного заработка. Это означает, что разница между этими величинами станет налогооблагаемой, т. е. с этой суммы необходимо заплатить 13% подоходного налога.
Размер выходного пособия при увольнении по инвалидности
Согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, при отказе работника от перехода на другую должность по состоянию здоровья или признании работника полностью неспособным к труду, что подтверждено справкой МСЭ, он увольняется и должен получить пособие в размере среднего заработка за 2 недели (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Пособие назначается при условии, что характер увольнения с работы вынужденный. Для расчета размера пособия берется среднедневная заработная плата работника за 12 месяцев, проработанных до дня увольнения. Она рассчитывается следующим образом. Все выплаты за фактически отработанное в течение 12 месяцев время суммируются и делятся на количество отработанных за этот период дней. Затем определяется число рабочих дней, приходящихся на две недели, следующие за днем увольнения.
Налогообложение выплат и пособий
Статья 217 Налогового кодекса содержит случаи, в которых НДФЛ не удерживается. К таковым относят и уход с работы по причине инвалидности. Однако есть ограничение по сумме: если она превышает 3 средних оклада работника, налог всё же взымается.
Важно географическое расположение организации. Для жителей Крайнего Севера принципы налогообложения немного отличаются ввиду повышенной сложности труда. Поскольку существуют и надбавки к заработной плате за работу в таких регионах, с выходного пособия удержат налог лишь в том случае, если оно превысит 6 средних окладов увольняющегося.
Страховые пенсии, единовременные выплаты и компенсации не облагаются налогом вне зависимости от их размера. В том числе и суммы, выплаченные инвалидам за медицинские услуги.
Освобождение служащего от занимаемой должности
В законодательстве РФ существуют два понятия, касающиеся прекращения должностных обязанностей госслужащего, которые не стоит путать. К ним относится его освобождение от занимаемой должности и официальное увольнение.
Если служащего освобождают от занимаемой должности, трудовые отношения не прерываются и его, в соответствии статьи 39 №79-ФЗ, обязаны зачислить в резерв, хотя контракт и прерывается. При увольнении же служащего происходит аннулирование контракта, сопровождающееся полным прекращением взаимоотношений с нанимателем.
Освобождением от должности могут сопровождаться следующие обстоятельства:
- призыв служащего на армейскую службу;
- назначение его на общественную должность, например для выполнения профсоюзных обязанностей; ;
- форс-мажорные события: катастрофы, связанные с природными явлениями, локальные военные действия и т. д.
- также служащего могут освободить от должности по сокращению штатов.
При увольнении по воле нанимателя некоторые обстоятельства требуют от него выполнения определенных действий:
- когда увольнение связано с несоответствием служащего должности, которую он занимает, то перед расторжением контракта наниматель обязан ему предложить должность, соответствующую его деловым качествам;
- если служащий откажется от предложенной должности, то свой отказ он должен оформить письменно;
- если госслужащего освобождают от занимаемой должности и определяют в резерв, а он на протяжении трех месяцев не приступает к выполнению обязанностей в новой должности, предложенной ему, то его из резерва кадров исключают, а затем увольняют;
- при увольнении в связи с плохим состоянием здоровья служащего, не позволяющим в полной мере выполнять свои обязанности, а также в связи со смертью служащего, основанием расторжения контракта считается причина, не зависящая от желания сторон;