Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация печати ИП в налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2023 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Чем выгодно использование коммерческого наименования
Итак, в соответствии с нормами законодательных актов ИП имеет право присвоить своему предприятию коммерческое наименование, то есть вместо сухого и строгого «ИП Иванов И.И.» на вывеске может красоваться другое более креативное название, скажем, парикмахерская «Эффект» или салон красоты «Орхидея».
В чем преимущества использования коммерческого наименования:
- удачный маркетинговый ход. Как показывает практика, многие потребители, в частности женщины, уделяют особое внимание названию салонов и магазинов, поэтому у торговой точки с наименованием «Лакомка» больше шансов на привлечение клиентов, чем у магазина «ИП Иванов И. И»;
- реклама. Значительно легче раскручивать предприятие, имеющее благозвучное название вместо сухой аббревиатуры. Хотя некоторые предприниматели не придерживаются данного мнения, утверждая, что многие клиенты наоборот выбирают магазин по его собственнику. Как правило, это касается небольших населенных пунктов, где практически все жители друг друга знают;
- анонимность. В некоторых случаях это вполне актуально, в силу различных причин. К примеру, если в прошлом ваша химчистка прославилась низким качеством услуг, что произошло по вине некомпетентного персонала, однако сейчас там работают совсем другие люди, и ситуация в корне изменилась, вариант с присвоением предприятию коммерческого наименования может быть своеобразной палочкой-выручалочкой.
Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной. Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.
Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».
Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.
А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.
Кто занимается ее изготовлением
Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.
Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.
Где сделать печать для ИП
Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.
Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.
Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.
Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.
Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:
- В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).
- Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.
- Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.
Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.
Есть ли альтернатива?
Печать и фирменное наименование для ИП – вещи особые. Штамп использоваться может, но необязательно. Наименование не применяется. Тем не менее, такие граждане имеют право присваивать фирменные наименования своим торговым точкам, что прописано в ст. 1538 ГК РФ (речь идет о коммерческих обозначениях). Данное понятие соответствует следующим принципам:
- возможность использования предприятиями и индивидуальными предпринимателями;
- использование в качестве инструмента индивидуализации;
- применение по отношению к предприятиям разного уровня и масштаба;
- отсутствие обязательства по включению в ЕГРЮЛ.
В пункте 2 ст. 1538 ГК РФ сказано, что использование одного обозначения допустимо относительно целой группы предприятий. Поэтому ИП имеет право на объединение всех принадлежащих ему торговых объектов под одним названием. Применение коммерческого обозначения допустимо:
- на наружной рекламе (на вывесках);
- в рекламных объявлениях;
- в деловых документах, фирменных бланках;
- на товарной упаковке и таре;
- на официальных web-ресурсах в сети Интернет;
- в иных ситуациях без противоречия нормам действующего законодательства.
Такое обозначение является достойной альтернативой фирменному наименованию при осуществлении коммерческой деятельности ИП, т. к. оно подлежит защите со стороны государства и помогает идентифицировать торговые объекты.
Закон РФ не обязывает предпринимателей регистрировать печати вообще. Поэтому замена подобного приспособления не связана с дополнительными затратами по оформлению. Это касается как времени, так и денег. Нужно прийти в банк, где у предпринимателя открыт расчётный счёт. Остаётся только повторно заверить карточку, где представлены образцы подписей, другой личной информации на владельца бизнеса.
На порядок действий влияет причина, по которой такая замена вообще понадобилась:
- Информация вроде ИНН остаётся неизменной на протяжении всего времени, пока работает ИП. Поэтому срочный тип корректировок не понадобится. Если печать меняют, чтобы увеличить степень защиты – первым шагом станет обращение в специализированную компанию, оформление соответствующего заказа.
- Другое дело, когда нужно разместить логотип в результате такой замены. Стоить работа может несколько дороже. При таких обстоятельствах не обойтись сначала без обсуждения некоторых технических деталей. Можно попросить представителей фирмы разработать подходящий вариант, если нет возможности заняться этим самостоятельно.
- Когда заказ выполнен, за дополнительную плату готовое изделие могут доставить прямо в офис. Товарный чек служит обязательным приложением. Главное – не забыть попросить подтверждающие документы, если это необходимо для грамотного оформления налогообложения.
- С новым экземпляром оттиска посещают отделения банков, где открыты расчётные счета. Остаётся провести процедуру заверения для обновлённой карточки. Можно заверить информацию у нотариуса, но такие действия требуют дополнительной платы.
- Старый штамп уничтожают, когда все вышеперечисленные действия выполнены.
«За» и «против» наличия печати
Преимуществ печати очевидно больше количества ее недостатков. Печать не только вызывает доверие у партнеров, но и ускоряет, регулирует рабочие процессы. Уже исходя из этого, можно самостоятельно сделать вывод, нужна ли печать ИП или нет.
Плюсы печати:
- беспрепятственный наем сотрудников;
- более доверительное отношение со стороны крупных партнеров;
- возможность работать без контрольно–кассовой техники, если это допускает ваша система налогообложения;
- возможность вести оперативные бизнес–процессы;
- снижение риска фальсификации документов;
- повышение надежности и репутации предпринимателя.
К минусам печати можно только отнести:
- несущественные расходы на изготовление печати;
- риск кражи либо потери;
- необходимость в ее ношении и хранении.
Прежде чем предоставить печать в налоговую инспекцию, ее необходимо изготовить. На сегодняшний день на рынке представлено множество компаний, оказывающих подобные услуги. При изготовлении печати у индивидуального предпринимателя могут потребовать паспорт, ИНН и ОГРНИП.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Заявка на изготовление печати
Процедура регистрация печати осуществляется в налоговом органе по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Для этого следует представить следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность бизнесмена.
- Заявление.
- Документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя (ОГРНИП).
- Оттиск печати.
При регистрации печати для бизнесмена оформляется реестровое дело, в котором будут отражаться все последующие изменения, а печати присваивается порядковый номер.
На практике нередко возникают случаи утери или кражи печати. В этом случае следует незамедлительно уведомить о случившемся правоохранительные органы и только после этого можно заказывать дубликат печати. Таким образом, в случае неправомерных действий, осуществляемых похитителями, вы снимите с себя необходимость отвечать за это в суде.
Может ли ИП работать без печати
Если же более глобально начать разбираться в поставленном вопросе, анализируя осуществляемые виды деятельности, то необходимость иметь печать для ИП вытекает при стечении определенных обстоятельств. Такое обязательство возникает в том случае, если вы избрали в качестве формы налогообложения ЕНВД и при этом не применяете ККТ. В этом случае вы должны вместо кассового чека выдавать БСО (бланк строгой отчетности). Наличие печати у предпринимателя не является обязательным и требовать от предпринимателя проставления печати неправомерно. Кроме того, наличие печати на договоре также не является обязательным. Поэтому, даже если у ИП есть печать, то он не обязан ставить ее на договорах.
Ведь трудовая книжка — это основной, но не единственный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. К примеру, для подтверждения страхового стажа при установлении трудовой пенсии первичным документом будут сведения индивидуального персонифицированного учета, которые работодатель обязан представлять на своих работников в орган ПФР п. 1 ст. 8 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ” . Частным предпринимателем признается физическое лицо, которое осуществило регистрацию в государственном уполномоченном органе согласно требованиям российского законодательства.
По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли. Иногда при открытии расчётного счёта в банке, также могут потребовать печать. Нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета в Сбербанке? Сбербанк не включил в обязательные требования этот пункт, поэтому для него это неважно.
Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет. Нет, печать бизнесмена на документах – необязательный реквизит. Дело в том, что печати у предпринимателя может просто не быть.* Поэтому, получив от предпринимателя документы без его печати, вы можете принять по ним товар (сырье, материалы, работы, услуги) к учету. Каких бы то ни было негативных налоговых последствий для компании это иметь не будет. При этом напомним, что, например, на счете-фактуре печать необязательна в принципе.
Стоимость изготовления печати колеблется от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей. Срок изготовления зависит от условий договора и сложности работы. Обычно на изготовление штампа уходит от нескольких часов до двух-трех дней. Стоимость зависит от:
- оснастки:
- ручная,
- автоматическая;
- дизайна:
- простой,
- сложный;
- срочности изготовления.
Чем сложнее изготовление вашей печати, тем больше денег вы отдадите за нее, и тем дольше будет изготовление.
Чтобы изготовить печать надо:
- обратиться в специализированную компанию;
- предоставить копии паспорта, ОГРНИП, ИНН;
- выбрать дизайн;
- заключить договор на оказание услуг по изготовлению печати,;
- оплатить услугу;
- забрать печать.
Для защиты печати от подделок, можно запросить изготовление дополнительных защитных средств:
- гильоширные сетки толщиной до 0,01 мм.,
- химические или ультрафиолетовые метки,
- многоцветность,
- гравировка рисунков и фотографий,
- двухмерный штрих-код.
Что делает логотип компании уникальным?
Итак, вы знаете, как важно разработать успешный логотип; но что же делает логотип уникальным?
Привязывать весь бренд к одному символу — это большая нагрузка, а красота всегда в глазах зрителя.
Как же убедиться, что новый дизайн максимально привлекателен для вашего бренда?
Создание успешного логотипа сводится к нескольким простым моментам:
1. Сделайте его уникальным: Как уже говорилось ранее, ваш логотип должен выделяться на фоне конкурентов. Избегайте слишком часто используемых пиктограмм, таких как глобусы и стрелки, и постарайтесь создать свою собственную уникальную цветовую схему.
**2. Сделайте его адаптируемым: ** Ваш логотип должен работать на самых разных платформах. Просто спросите себя: будет ли он так же хорошо смотреться на визитной карточке и на рекламном щите?
**3. Сделайте его вневременным: ** Скорее всего, вы хотели бы, чтобы ваша компания просуществовала дольше, чем пару лет. Чтобы обеспечить устойчивость бренда, создайте логотип, который будет выглядеть так, будто он выдержит испытание временем.
**4. Сделайте его уместным: ** Ваша целевая аудитория должна иметь возможность полностью идентифицировать себя с логотипом вашей компании. Это означает, что он должен точно отражать культуру и ценности вашей компании.
Если вы сомневаетесь, проведите исследование рынка и внутреннее тестирование, прежде чем утверждать что-то в качестве нового логотипа компании.
Как только вы сделаете домашнее задание и придумаете что-то, что будет хорошо тестироваться, вы можете подумать о регистрации этого логотипа в качестве официального логотипа вашей компании.
Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати
Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.
В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.
Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.