Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выгодно ли частникам (ИП, самозанятым) заниматься грузоперевозками?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обе стороны, физические они или юридические, должны выполнять свои обязанности. Именно они являются важнейшим условием соглашения. Информация о них должна быть прописана внутри документа. Если указанные условия не соблюдаются одной из сторон, то вторая вправе потребовать компенсацию и расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Поиск подходящего арендатора
Чтобы ответить на вопрос, кому сдать в аренду свой грузовой автомобиль, следует учитывать предназначение машины и ее характеристики. Например, бензовоз может понадобиться только предприятиям, которые занимаются перевозками горюче-смазочных материалов, а самосвал нужен тем, кто имеет дело с сыпучими материалами. Проще всего сдавать внаём более унифицированный транспорт, такой как бортовые автомобили, термобудки, фургоны, тралы, а также машины, оснащённые краном-манипулятором, гидробортами или съёмными тентами.
Потенциальными арендаторами грузовых машин являются:
- транспортные компании, у которых собственные автомобили не справляются с заказами клиентов;
- физические лица, которые оказывают услуги водителя-экспедитора или занимаются другой предпринимательской деятельностью, связанной с логистикой;
- индивидуальные предприниматели и организации, которым необходимо решить временные логистические задачи;
- молодые предприятия, которые нуждаются в ежедневных перевозках продукции и сырья, но ещё не имеют возможности обзавестись своим парком автомобилей;
- фермеры – для проведения сезонных работ.
Типовой договор на аренду автомобиля с водителем содержит следующие обязанности для арендодателя:
- Поддерживать работоспособность транспортного средства, своевременно производить необходимый ремонт;
- Управлять машиной по требованию второй стороны, производить ее техническое обслуживание;
- Осуществлять страхование автомобиля, оплачивать все финансовые затраты в процессе своей работы.
Как составить соглашение
Инструкция, как составить договор аренды автомобиля, следующая:
- Собрать все документы, которые требуются для заключения соглашения. На этом этапе арендатору следует запросить у арендодателя документы на арендуемое транспортное средство и внимательно с ними ознакомиться. Важно до заключения сделки и внесения арендной платы убедиться, что ТС находится у арендодателя на законных основаниях и он вправе передавать его в аренду.
- Составить текст соглашения и подписать его.
- Составить акт передачи ТС от арендодателя к арендатору — важно зафиксировать момент, когда ТС перешло из одного владения в другое. При прекращении аренды и обратной передаче ТС следует оформить акт.
Текст соглашения составляется сторонами в зависимости от их потребностей и особенностей взаимоотношений, типовой договор аренды транспортного средства с физическим лицом или компанией отсутствует.
Традиционно выделяются следующие разделы:
- Преамбула, где указываются участвующие лица.
- Предмет соглашения: какое транспортное средство передается, его индивидуализирующие признаки; если ТС арендуется с экипажем, описывается состав экипажа и требования к нему.
- Права и обязанности участников соглашения.
- Арендная плата: следует описать размер, периодичность уплаты, порядок перечисления денег, перечень документов, которыми оформляется оплата.
- Ответственность сторон: следует описать как ответственность участников друг перед другом в случае неисполнения условий сделки, так и ответственность перед третьими лицами.
- Обстоятельства непреодолимой силы: в каких случаях участники соглашения не несут ответственности за неисполнение обязательств. К таким обстоятельствам традиционно относятся природные стихийные бедствия, войны, эпидемии, блокады.
- Прочие или заключительные положения: срок действия соглашения, порядок внесения изменений и расторжения, количество экземпляров.
- Реквизиты и подписи сторон.
Как сделать бизнес на аренде авто прибыльнее
Так как прокатный бизнес начал развиваться недавно, многие клиенты могут не знать о том, что можно воспользоваться подобными услугами. Поэтому не стоит забывать о рекламе. Можно разместить рекламное объявление в модных журналах. Обязательным является создание собственного интернет-сайта и повышение его посещаемости. Рекламу можно разместить на радио или телевидении. Реклама на ТВ считается наиболее эффективным способом, однако этот вид рекламы считается наиболее дорогим. Для небольших фирм организовывать подобную кампанию невыгодно.
Начинающему предпринимателю следует обратиться в рекламное агенство, специалисты которого помогут составить идеальную программу продвижения вашей фирмы. Повышение эффективности рекламы позволяет экономить средства в дальнейшем. Кроме того, владелец фирмы по сдаче авто в аренду должен уметь принимать нестандартные решения, позволяющие его компании выделиться на фоне конкурентов. Многое зависит только от фантазии предпринимателя.
Какие данные нужно указать в договоре аренды авто
При составлении договора аренды обязательно внесите следующие данные:
-
номер договора;
-
паспортные данные арендодателя и арендатора (если договор заключается между физлицами);
-
подробную информацию об автомобиле: госномер, VIN, год выпуска, марка, цвет и другие конкретные нюансы (например, имеющиеся повреждения, километраж и проч.);
-
факт передачи авто в аренду;
-
срок, на который сдается машина в аренду (если срок не указан, договор считается бессрочным);
-
сумму регулярных платежей и дату передачи денег;
-
отметку, за чей счет будет обслуживаться и ремонтироваться машина (можно прописать даже мастерскую, которой вы доверяете).
Ниже представлен пример договора аренды автомобиля, а также образец и бланк, который вы сможете скачать и дополнить своими условиями.
Финансовые показатели
Итак, основная составляющая первоначальных вложений — закупка необходимой спецтехники: 8 000 000 рублей.
Остальные статьи расходов на этом фоне незначительны:
-
Аренда площадки: 20 000 рублей
-
Покупка бытовки: 80 000 рублей
-
Изготовление наружной рекламы: 70 000 рублей
-
Онлайн-реклама (контекст + доски объявлений + услуги директолога): 30 000 рублей
Итого стартовые инвестиции в проект составят 8 200 000 рублей.
Переменные затраты складываются из следующих позиций:
-
Затраты на ГСМ (150 тыс рублей в зависимости от объема работ);
-
Аренда площадки: 20 000 рублей;
-
ФОТ: 200 000 рублей;
-
Реклама: 30 000 рублей;
-
Не лишним будет откладывать порядка 150 000 рублей на амортизацию купленной техники.
Нюансы сотрудничества с компаниями
Автовладелец может передавать свою машину во временное пользование разным арендаторам, которые могут быть представлены фирмами или частными лицами. Сдача автомобиля в аренду организации обладает следующими особенностями:
- бизнесмены выбирают для работы обычно автомобили премиум или бизнес-класса;
- компания самостоятельно занимается обслуживанием автомобиля;
- ежемесячно представляются отчеты о состоянии автомобиля;
- нередко арендаторами выступают даже компании, специализирующиеся на предоставлении услуг такси;
- для использования машины для пассажирских перевозок необходимо правильно оформить соответствующее разрешение;
- при сотрудничестве с компаниями владелец машины может рассчитывать на постоянный и высокий доход.
Сдача в аренду автомобиля предполагает, что собственником остается арендодатель, но если авто используется для работы в такси, то оно быстро приходит в негодность и теряет свой товарный вид. Поэтому более выгодно для граждан выбирать в качестве арендаторов людей, которые будут пользоваться машиной в личных целях.
К иным правилам предоставления автомобиля в аренду относится:
- арендодатель может потребовать залог, представленный страховкой на тот случай, если возникнут непредвиденные затраты по вине пользователя машины, а при этом он откажется добровольно возмещать расходы;
- штрафы ГИБДД должны уплачиваться только водителем, а если квитанция на оплату придется уже после возврата машины, то придется через суд взыскивать средства, поэтому в договоре следует учитывать этот момент;
- если арендатор по разным причинам в установленные сроки не будет перечислять средства за автомобиль, то происходит досрочное расторжение соглашения в одностороннем порядке, при котором имущество возвращается владельцу, а залог применяется в форме оплаты за просроченный платеж;
- мелкий ремонт выполняется арендатором, а если при возвращении машины выявит владелец разные царапины или иные проблемы, то пользователь должен будет возместить урон;
- страховка ОСАГО может оформляться как арендодателем, так и арендатором;
- нередко по договору требуется от арендатора покупка полиса КАСКО.
Все вышеуказанные условия обязательно вносятся в договор, что позволяет автовладельцу обезопасить себя от многочисленных непредвиденных расходов.
Какую систему налогообложения выбрать для предприятия
Организационной формой предприятия будет общество с ограниченной ответственностью. Статус юридического лица в наибольшей степени подходит для подобного бизнеса, так как уменьшает риски потери имущества, повышает доверие к организации и позволяет более успешно работать с крупными корпоративным клиентами. В качестве системы налогообложения планируется применять УСН — упрощенную систему налогообложения, 15% от прибыли организации.
Для успешного функционирования организации потребуется создать штат первоклассных работников. Прежде всего организации необходим механик (2 чел.), осматривающий машину перед сдачей в прокат; юрист, решающий правовые вопросы и формирующий договора проката; оператор (2 чел.), принимающий оплату и консультирующий по вопросам проката и управляющий, координирующий работу организации. Общий штат сотрудников составит 6 человек, с ежемесячным фондом оплаты труда в 90 000 рублей. Услуги бухгалтера планируется взять на аутсорсинг.
Правила ведения бизнеса
Чтобы ваш бизнес был рентабельным и позволял получать максимально возможную прибыль с учетом наименьших затрат, нужно понимать, какие аспекты являются первоочередными при ведении дела. К таковым можно отнести четыре основных направления, которые нужно тщательно проработать. Это безопасность, подбор персонала, учет размера затрат и прибыли, поиск клиентов.
С подбором персонала все более или менее понятно. Желательно нанимать квалифицированных специалистов с опытом работы в соответствующих сферах. Поиск клиентуры нужно начинать заблаговременно, чтобы к старту бизнеса у вас имелись договоренности хотя бы с 2-3 крупными организациями и несколькими частными лицами.
Важно
Так как вы будете работать с собственной или чужой спецтехникой, которая относится к категории дорогостоящего оборудования, целесообразно позаботиться о ее безопасности.Если машины находятся в вашей собственности, обязательно их застрахуйте.
Имейте в виду, что в последнее время участились случаи угона спецтехники, а статистика раскрываемости подобных преступлений, увы, не радует. Ну и, конечно же, вам стоит регулярно вести смету, в которой будут прописаны все денежные затраты и доходы.
Прокат грузового авто – это та услуга, которая не теряет своей актуальности вне зависимости от экономической обстановки в стране и мире, особенностей законодательства и стоимости этого типа транспорта. Интересы арендаторов обусловлены тем, что без грузовиков не обойдутся временные для конкретной компании работы, но покупка авто нецелесообразна. Также машины необходимы при переездах.
Собственники сдают грузовое авто в аренду в качестве заработка:
- на дополнительные нужды семьи;
- для погашения кредитной задолженности;
- при сокращении на работе;
- в качестве дополнительного дохода;
- когда авто выставлено на продажу, но пока покупателя на него не нашлось.
Также существует такая услуга, как сдача транспортных средств в аренду с последующим выкупом. Она незаменима в том случае, когда рынок стоит, и осуществить сделку купли/продажи на выгодных условиях непросто.
Особенности договора аренды грузового автомобиля
На момент заключения договора грузовая машина должна быть полностью исправна, должны быть экспертные заключения, подтверждающие это и фотоматериалы которые так же должны стать доказательством состояния грузового транспортного средства на момент заключения договора.
По окончанию сроков аренды указанных в договоре автомобиль должен быть возращен в том же состоянии.
К договору обязательно должен быть приложен акт приемки-передачи автомобиля, а также фотографии. В акте приемки-передачи машины должен быть указан уровень топлива в баке или баках.
Машина по окончании аренды должна быть возращена с тем же количеством топлива. Можно отметить, что в договоре может быть пункт об ответственности арендатора при использовании в арендованном грузовике некачественного топлива и другие горюче-смазочные материалы.
В договоре также проговаривается ответственность арендатора в случае нарушения им правил дорожных движения или попадания автомобиля в аварию. Некоторые компании арендодатели могут требовать небольшой залог.
Следует учитывать, что в договоре может быть установлен предельный километраж, свыше которого накрученные километры по возращении автомобиля придется дополнительно оплатить. Например, для грузовой газели суточный лимит по пробегу обычно устанавливается в 300 километров.
В арендную плату за эксплуатацию грузового автомобиля помимо стоимости аренды могут быть включены расходы:
- Страховка авто по рискам КАСКО и ОСАГО;
- Эксплуатация магнитолы;
- Работа сигнализации;
- Стоимость рем. комплекта;
- Оплата за амортизацию резины;
- Оплата за техническое обслуживание.
Также важно знать, что если при заключении договора об аренде грузового договора есть хотя бы одно физическое лицо, то необходимо заверить его нотариально, если же одно физическое лицо арендует грузовик у другого физического лица, то нотариальное заверение особенно важно. Это позволит в случае непредвиденных обстоятельств избежать неприятных ситуаций.
Количество цифр в коде
Сколько цифровых знаков кода надо указывать в формах заявлений при государственной регистрации юрлиц и ИП? Законодательство требует, чтобы код ОКВЭД «Аренда автотранспорта» состоял не менее чем из 4 знаков. К примеру, 77.11. Рассмотрим структуру этого кода:
-
77 – класс;
-
77.1 – подкласс;
-
77.11 – группа.
Все коды ОКВЭД сдачи в аренду транспортных средств, включенные в классификатор, состоят из 4 цифр. Детализация по более узким видам деятельности не предусмотрена.
Указывать коды необходимо в т.ч.:
-
при подаче заявления на регистрацию в ИФНС;
-
при разработке уставной документации;
-
при подаче заявления на смену основного вида деятельности.
Большинство автопрокатов в Минске предлагают прокат авто без водителя с посуточной оплатой и аренду автомобилей с экипажем с оплатой за пробег или за час пользования.
Есть два вида аренды по сроку сдачи – краткосрочная и длительная. Статистика по сдаче автомобилей компанией «Прокат Авто 24» показывает, что авто без водителя в Минске арендуют от одних суток до года. Краткосрочная аренда на несколько суток более популярная услуга, чем долгосрочная.
Если клиентам нужно взять машину напрокат без водителя на несколько часов они понимают, что дешевле услуги каршеринговых компаний, а если нужна аренда на срок более года, выгоднее рассматривать покупку машины в лизинг.