Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как указать в СЗВ-ТД и сведения об умершем работнике». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заведующий хозяйством ООО «Профи» Степанова Н.П. скончалась 26 июля 2022 года во время очередного отпуска. Так как она была в отъезде, формальные процедуры заняли много времени, и свидетельство о смерти было представлено родственниками только 2 августа 2022 года. В тот же день был издан приказ о прекращении трудового договора.
Образец СЗВ-ТД при смерти работника
Нужно ли подавать СЗВ-ТД на умершего сотрудника?
Форма SSV-TD позволяет пенсионным фондом представить любой гражданин в электронной базе данных. Для этого работодатели предоставляют необходимую информацию о датах, указанных законом.
Такие мероприятия, такие как трудоустройство, передача, освобождение, поправка к названию позиции или работодателя, профессиональное развитие и запрет на работу, сократились судом, являются обязательными к электронной документации на электронную документацию.
В случае смерти сотрудника договор в силу для его жизни решен. Фактически, работодатель формирует освобождение из-за смерти работника – начальника 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Эта информация должна быть обязательной передачей в пенсионный фонд, заполнив форму SSV-TD.
К концу 2022 года отчет должен быть представлен в соответствии с моделью, утвержденной Резолюцией № 730P Правления Пенсионного фонда; С 1 июля 2022 года изменяется шаблон формы SSV-TD; Новая модель одобрена Резолюцией № 769 от 27 октября 2020 года.
Загружаемые формы, действительны до 30/06/2022.
Сдавать ли СЗВ-ТД, если работник проработал 2 дня?
С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним отчёт сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:
| Приём | Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа |
| Увольнение | |
| При иных мероприятиях | Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным |
Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.
Кто и когда подает СЗВ-ТД
Подавать СЗВ-ТД при увольнении должны все работодатели (юрлица и ИП), которые расторгают трудовые отношения с работником. Причем этот момент касается только трудовых договоров, а к ГПХ договорам он не относится.
Отчитаться в ПФР при увольнении работника нужно не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа или иного документа. При этом возможно, что даты увольнения и приказа о нем различаются. В таком случае нужно ориентироваться именно на дату издания документа.
По всем остальным сотрудникам, не уволенным и не принятым в отчетном месяце, СЗВ-ТД нужно направить не позже 15-го числа следующего месяца (если по ним проводились кадровые мероприятия).
Правил переноса срока подачи СЗВ-ТД при его выпадении на выходной или праздник законодательством не установлено. Однако ПФР подтвердил возможность сдачи отчета в данном случае на следующий рабочий день (Письмо ПФР от 07.04.2016 г. № 09-19/4844).
Важно! При нарушении срока ответственность применяется к должностным лицам. Согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ штраф составляет 300-500 руб.
Что делать работодателю, если работник умер?
Ответ на вопрос: Идеальным вариантом является получение от родственников копии свидетельства о смерти работника.
Поскольку в этом заинтересован в большей степени работодатель (как следует из вопроса), то можно отправить Вашего представителя к родственникам покойного, чтобы он сам снял копию (в том числе сделал фото-копию).
Однако, если это невозможно, то работодатель может направить запрос Пенсионный фонд и увольнение он может произвести уже на основании ответа Пенсионного фонда. Дело в том, что Пенсионному фонду ЗАГС передает сведения об умерших в течение 10 дней с даты регистрации смерти.
Это предусмотрено ст. 12 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ и Постановлением Правления ПФ РФ от 17.09.2015 N 348п , Постановлением Правительства РФ от 18.11.2013 N 1030 .
В запросе в Пенсионный фонд так и укажите, что подтверждение информации о смерти работника Вам необходимо в рамках трудовых отношений для оформления прекращения трудового договора с умершим работником, а возможности получить копию свидетельства о смерти от родственников или органов ЗАГС Вы не имеете. Свидетельство о смерти, безусловно, является основным документом, подтверждающим факт смерти, но в случае прекращения трудового договора п.
6 ст. 83 ТК РФ не содержит какого-либо перечня документов, которыми может быть подтвержден факт смерти. Не написано в п. 6 части 1 ст. 83 ТК РФ, что прекращение трудового договора производится исключительно на основании свидетельства о смерти.
Поэтому иное документальное подтверждение смерти работника также можно использовать в качестве основания для издания приказа о прекращении трудового договора. При получении ответа Пенсионного фонда именно этот ответ укажите в приказе о прекращении трудового договора в качестве основания.
Но со слов родственников производить прекращение трудового договора нельзя.
Кто должен сдавать этот отчет в ПФР
Если работодатель нарушит сроки представления отчета СЗВ-ТД, его ждет ответственность согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ — штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, на которое не представлены сведения.
Финансисты сообщали, что смерть работника является основанием для прекращения трудового договора статья 83 ТК РФ. При этом на основании статьи ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении на день смерти.
Сведения о периодах работы застрахованных лиц (табличная часть) Строки ФИО, СНИЛС – впишите указанные данные.
Финансисты сообщали, что смерть работника является основанием для прекращения трудового договора статья 83 ТК РФ. При этом на основании статьи ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на его иждивении на день смерти.
Сведения о периодах работы застрахованных лиц (табличная часть) Строки ФИО, СНИЛС – впишите указанные данные.
Поэтому при увольнении в связи со смертью дата увольнения считается день смерти работника, который указан в предоставленном в кадровую службу документе. Эта дата может быть, в том числе, и выходным или праздничным днем. Сам приказ следует составлять датой получения подтверждающего акта.
Как стало в 2023 году
С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения влияют на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Образец заполнения СЗВ-ТД в случае смерти работника
При погребении за счет средств родственника умершего или иного гражданина, взявшего на себя похоронные хлопоты, ему выплачивается социальное пособие на погребение. Пособие положено, если выше указанные граждане обратились за ним не позднее 6 месяцев с даты смерти и выплачивается в день обращения за ним на основании пакета документов: заявления (в произвольной форме) и справки о смерти от органа ЗАГС. Важно! Должен быть предоставлен оригинал.
Требовать от физлица какие-либо иные документы неправомерно.
Для выплаты пособия не потребуется рассчитывать средний заработок. Пособие назначается в фиксированной сумме, которая ежегодно индексируется. С 01.02.2020 размер пособия на погребение с учетом индексации составляет 6124,86 руб. В регионах, где применяется районный коэффициент, сумма увеличивается на размер коэффициента.
Пособие на погребение физлицу осуществляются за счет бюджетных средств. Это означает, что работодатель на указанные затраты уменьшает исчисленные взносы на социальное страхование (при зачетном методе) или получает возмещение (при прямых выплатах).
Как оформить увольнение в связи со смертью работника
Для того, чтобы фирма могла начать процедуру увольнения сотрудника из-за его смерти, необходимо получить документальное подтверждение этого факта.
Такими документами могут выступать свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органами ЗАГС, или решение суда о признании человека умершим или установлении факта смерти.
Их можно предоставить как в оригинальном виде, так и надлежащим образом заверенную копию.
Получение такого документа является основополагающим для всей процедуры. В случае увольнения по своей инициативе, главным основанием для всех правовых действий служит написанное сотрудником заявление. В этом же случае он его написать не может, и в качестве подтверждения правомерности выступает документ о смерти.
Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция
Последние изменения: Январь 2020
Одной из ситуаций прекращения трудовых отношений может стать увольнение в связи со смертью работника.
Поскольку риск преждевременной кончины невозможно исключить в любом возрасте, а повышение пенсионного возраста только увеличивает вероятность смерти трудоустроенного, необходимо разобраться, как происходит расторжение ТД с умершим, и какие суммы должен выплатить работодатель при смерти работника.
Общепринятая норма закона, регламентирующая процесс оформления увольнения, приводится в ст. 83 трудового кодекса.
Однако, если умер работник, возникают некоторые нюансы, связанные с начислениями и выдачей денежных сумм вместе с личными документами умершего.
Чтобы исключить неприятные моменты, связанные с увольнением по смерти сотрудника, следует детально разобрать ситуацию в точном соответствии с действующим законодательством.
Запись в трудовой книжке при смерти работника
Когда издан приказ, работники кадрового отдела обязаны произвести дальнейшую процедуру увольнения с оформлением записи в трудовой и внесением информации в личную карточку.
Если сотрудник умер, его документы и заработанные средства получат его близкие, вернее, первый из обратившихся. В графе со сведениями о приеме/переводе/ увольнении представитель отдела кадров вносит запись о прекращении договора по случаю смерти сотрудника, с ссылкой в качестве законного основания на п.6 ч.1 ст. 83 ТК.
Все кадровые записи должны быть датированы днем издания приказа, а к выдаче готовят все бумаги, хранившиеся в кадровой службе. По завершении подготовки бумаг с учетом кончины сотрудника, руководитель или уполномоченное лицо готовит документы к выдаче родным. Основанием для передачи личных бумаг станет письменное заявление кого-либо из числа ближайших родственников, кто первым появится на месте работы умершего (п.37 Правил из ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.
Иногда родственники медлят обращаться к работодателю, и получать личные бумаги умершего работника некому. В таких случаях, вопрос с выдачей документов решается по личному запросу, с предоставлением расписки в получении и подтверждением родства. Дело в том, что работодатель обязан хранить такие документы в течение 75-летнего периода.
Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.
Если нельзя установить день получения последних сведений об отсутствующем, срок для признания безвестного отсутствия исчисляют с 1‑го числа месяца, идущего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – с 1 января следующего года.
Обратите внимание
До истечения срока, установленного для признания лица безвестно отсутствующим, работодатель также может обратиться в полицию с заявлением о розыске пропавшего работника.
Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, то согласно ст. 45 ГК РФ он может быть объявлен судом умершим. А если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – достаточно шести месяцев.
Итак, основанием прекращения действия трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в указанных случаях будет решение суда:
– о признании гражданина безвестно отсутствующим (принятое по истечении года с момента отсутствия сведений);
– о признании гражданина умершим, если он пропал при обстоятельствах, угрожающих смертью (принятое по истечении шести месяцев с момента пропажи);
– о признании гражданина умершим (принятое по истечении пяти лет с момента отсутствия сведений).
Конечно, ждать пять лет работодатель не станет, в последнем случае основанием увольнения будет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим.
К сведению
В соответствии со ст. 276 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим подается в суд по месту жительства или по месту нахождения заинтересованного лица, то есть работодателя.
Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255‑ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.
Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255‑ФЗ).
Еще родственники умершего работника имеют право на социальное пособие на погребение. В силу ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8‑ФЗ, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению. Выплата данного пособия производится работодателем, являющимся страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения родственника на основании справки о смерти.
К сведению
Размер пособия на погребение в 2016 году (как и в 2015 году) составляет 5 277,28 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 384‑ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»).
Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника?
Вопрос 1. Что делать, если смерть сотрудника произошла во время ежегодного оплачиваемого отпуска?
Ответ: Согласно общепринятой практике в случае прерывания трудового договора рассчитывается отпускной стаж работника на последний рабочий день. По итогам расчета работодатель или выплачивает компенсацию сотруднику, или удерживает излишне выплаченные отпускные. Если работник умер, законодатель запрещает делать подобные вычеты, даже их сумма велика. Объясняется это тем, что в такой ситуации увольнение не является инициативой работника, то есть он не может нести ответственность за это.
Вопрос 2: Что делать, если смерть сотрудника случилась во время нахождения на больничном листе?
Ответ: В этом случае последним днем закрытия листа нетрудоспособности будет день его смерти. Работодатель обязан оплатить этот период согласно требованиям: в зависимости от суммы лет страхового стажа и среднего дневного заработка за последние два календарных года. Предоставить больничный лист могут родственники, получающие трудовую книжку и окончательный расчет.
Вопрос 3: Что делать, если смерть сотрудника наступила на рабочем месте?
Ответ: В соответствии с законодательством работодатель обязан создать комиссию по расследованию несчастного случая. Но оформление кадровых приказов об увольнении необходимо делать, не дожидаясь окончания работы комиссии.
Вопрос 4: Что делать, если сотрудник имеет материальные обязательства перед организацией?
Ответ: Самыми распространенными примерами такой ситуации могут быть: ущерб, который сотрудник причинил работодателю и возмещаемый им по решению суда или по договоренности с работодателем; кредит, предоставленный работнику организацией. Такие обязательства сотрудника также учитываются при окончательном расчете. Законодатель не запрещает предприятию делать подобные удержания из окончательного расчета, поскольку все они являются волеизъявлением работника. Если суммы расчета недостаточно для погашения задолженности, работодатель имеет право на востребование разницы в суде. Ответчиками в этом случае могут быть родственники, получившие право наследования.
У вас остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно.
Подтверждающим факт смерти сотрудника документом может являться:
- Свидетельство о смерти.
- Решение суда о признании человека пропавшим. Выдается, если в течение 5 лет лицо не объявлялось по адресу регистрации.
- Решение суда о признании погибшим. Выдается через 6 месяцев со дня пропажи гражданина, если существуют причины, позволяющие считать его умершим.
Все оформления трудовых книжек производят строго в соответствии с определенными правилами:
- Все записи должны строго соответствовать формулировкам приказов и распоряжений.
- Даты заносятся только арабскими цифрами.
- Не допускается производить каких-либо сокращений.
- Все записи производят на русском языке. В тех регионах, где два языка государственных – на двух языках.
- Каждая формулировка, занесенная в трудовую книжку, должна быть продублирована в личную карточку сотрудника. Эта карточка должна иметь форму № Т- 2 и росписи работника ознакомивших с этими записями.
На основании общепринятых требований и вышеизложенного приказа. Нужно будет произвести запись в трудовой книжке с такой формулировкой: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят – в связи со смертью сотрудника». Затем сделать ссылку на статью 83 пункт 6 части 1, Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой осуществляется данное расторжение.
Этот документ выдают близким родственникам под расписку, которые должны представить документ, подтверждающий личность и родство, то есть паспорт, свидетельство о браке или о рождение. Также он может быть выслан по почте по указанному ранее адресу работником.
Кадровик заверяет все копии документов и подшивает в личное дело работника. Если о трудовой книжке никто не заявил, и нет адреса. Документ хранят два года отдельно от других документов, потом передают в архив и там хранят еще 50 лет.
Все причитающие выплаты должны получить иждивенцы или близкие родичи, таковыми считаются:
- Cупруг или супруга.
- Дети (в том числе, которых усыновили.).
- Родители (также и приемные).
Родственники должны представить заявление с просьбой о выдачи всех причитающих выплат, документ, подтверждающий родство и личность, свидетельство о смерти сотрудника, справку о смерти по форме 33 из ЗАГСА.
Все выплаты предприятие должно осуществить в течение семи дней.
Расторжение трудовых отношений по причине смерти сотрудника процесс тяжелый как юридически, так и морально. Но если произойдет на вашем предприятии такой неприятный случай, вы будете ознакомлены, как прекратить трудовые отношения с покойным работником, соблюдая все буквы закона.
Как правильно производится увольнение в связи со смертью работника?
За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.
Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).
Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).
Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):
- супруги;
- родители/усыновители;
- дети, в т.ч. усыновленные.
На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:
- заявление о выплате;
- паспорт заявителя;
- документ, подтверждающий родство.
Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).
Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.
Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.