Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса ООО в 2022 году — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.
Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?
Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.
Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.
Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.
Заявление вы должны подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене юр. адреса. В налоговую понадобятся следующие документы:
- заполненное заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания
- изменения в устав — при необходимости
- гарантийное письмо владельца нежилого помещения или согласие всех собственников жилого помещения
- квитанция об оплате госпошлины — при необходимости
Подать документы можно такими способами:
- Лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
- Онлайн через нотариуса или через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП
Смена юридического адреса на домашний адрес руководителя или учредителя
Закон не запрещает регистрировать ООО по месту прописки руководителя или участников. Используйте эту возможность: так вы сэкономите на аренде офиса и быстрее измените запись в реестре.
Смена юридического адреса на домашний проходит по упрощенной схеме. Заявителю не нужно дважды обращаться в инспекцию и ждать 20 дней, даже если фирма сменила город (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Смена юридического адреса в другой регион проходит одноэтапно:
- Принимаем решение об изменении юридического адреса. Образцы — выше.
- По необходимости — корректируем в устав.
- Правильно оформляем Р13014. Тут пишем про новый устав и указываем адрес — место прописки руководителя/владельца фирмы.
- Идем в ИФНС по месту прописки и подаем:
- решение;
- новый устав (2 экземпляра);
- форму Р13014;
- квитанцию на госпошлину;
- договор аренды или выписку из ЕГРН.
Причины для изменения места регистрации ООО
Участники компании могут добровольно принимать решение о переезде на новое место. Однако такие действия сопровождаются необходимостью регистрировать новые документы. Мы расскажем, как внести изменения в учредительные документы ООО в связи со сменой адреса, но сначала назовем причины для переезда компании:
- Окончание срока действия договора аренды помещения и нежелание его продлевать.
- Досрочное расторжение договора аренды по причинам, предусмотренным в законе или при согласии сторон.
- Переоформление юридического адреса ООО требуется в случае продажи объекта недвижимости, принадлежащего юридическому лицу или его участникам по праву частной собственности.
- Желание переехать для работы на новое место. При расширении или изменении видов деятельности бизнеса может возникнуть необходимость нахождения в другом городе, регионе.
- Намерение продолжить работу общества в месте, где больше людей.
- Приобретение недвижимости.
- Прекращение существования старого юридического адреса (например, снос здания) или возникновение проблем с доставкой корреспонденции.
- Устранение неточностей или ошибок в уже существующем юридическом адресе.
Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»: место нахождения – это наименование населенного пункта; адрес юридического лица – это полный адрес общества, указанный в ЕГРЮЛ.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.
Рассмотрим, каким образом оформить смену юридического адреса в пределах одного населенного пункта.
Если в уставе указан только населенный пункт, без детального адреса, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации по форме Р14001.
В каком случае требуется смена юридического адреса ООО
Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.
Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:
- Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
- Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
- Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
- Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
- Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
- Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
- В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
- Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
- Другие факторы.
Проверка налоговых выплат
Чтобы исключить задержки по времени и трудности в перерегистрации ООО по обновленному адресу, требуется до внесения правок пройти сверку платежей. Для этого рекомендуется прийти в старую ФНС и заказать соответствующий акт для проверки. В срок до десяти суток имеющиеся долги (если они были обнаружены), требуется погасить. Если долгов нет, обе стороны (представитель ООО и ФНС) ставят подписи под актом. Полученный документ прикладывается к остальному пакету бумаг, передаваемому для внесения изменений в юрадрес. Далее старая налоговая служба должна передать акт в новый регистрирующий орган.
При наличии долга последний погашается, а после заказывается новая версия акта с последующим прикреплением его к пакету бумаг. Если замена адреса происходит на территории столицы РФ, процесс можно не осуществлять — работа выполняется в автоматическом режиме. При наличии долгов они в автоматическом режиме переходят в новую ФНС.
Смена юридического адреса ООО в пределах Санкт-Петербурга
Если организация меняет место регистрации в пределах одного города, возможны 2 варианта: когда в Уставе написано его название или записан адрес. В каждом из приведенных случаев придется действовать по определенным сценариям.
Если изначально указан город нахождения компании, изменить юр адрес будет проще. В прежнюю ФНС нужно отправить эти бумаги:
- Заполненную форму Р13014. Ее нужно заверить у нотариуса. Также необходимо заполнить только поля пункта 2 в листе Б.
- Протокол заседания учредителей с решением о смене юридического адреса. Если участник один, бумагу нужно написать в свободной форме.
- Свидетельство о владении площадью, гарантийное письмо собственника или арендный договор.
Если в документах организации указан ее адрес, не избежать внесения изменений в Устав. После корректировок в ФНС придется отправить следующие документы:
- Заявление по форме Р13014 с заверенной подписью.
- Квитанция об уплате пошлины.
- Протокол собрания учредителей с решением о смене юридического адреса.
- Устав в 2 экземплярах с корректировками.
- Документ, подтверждающий, что компания теперь находится в другом месте.
В обоих случаях через пять дней корректировки будут отражены в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра будет выдана представителю компании.
| Наименование услуги |
Итого |
| Адрес без почтового обслуживания, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (для регистрации ООО) | От 45 000 |
| Адрес с почтовым обслуживанием, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (для регистрации ООО) | От 55 000 |
| Адрес с почтовым обслуживанием, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (смена адреса) | От 50 000 |
Если при смене юридического адреса изменились подразделения ФСС, ПФР и ИФНС, ничего делать не нужно. Решение задачи ложится на уполномоченные органы. Это прописано в ПП РФ от 22 декабря 2011 года под номером 1092. Сотрудники ФНС в течение пяти суток должны передать во все органы скорректированные данные. Бывают ситуации, когда при смене налоговой ООО остается под контролем того же отделения ПФР или ФСС. Этот момент необходимо уточнить заранее.
Смена юридического адреса ООО требует определенных действий:
- Регистрация в налоговой. Представители ФНС имеют пять дней на внесение правок в месторасположение фирмы. «Старая» налоговая сама отправляет документацию относительно ООО, а процесс занимает до 30 дней. Во избежание конфликтов желательно сразу сверить данные по налоговым платежам.
- Изменение пенсионного фонда происходит в срок до пяти суток с момента получения данных от ФНС. После этого сведения направляются в новое отделение, а ООО получает другие номерные данные.
- Смена информации в органах статистики проходит по такому же принципу, но номер компании остается неизменным.
- Информировать Росстат об изменении юридического адреса не требуется, но коды статистики могут поменяться.
- Оповещение банка. Эту работу придется сделать самостоятельно.
Как изменить местоположение фирмы на адрес прописки учредителя?
Юридический адрес можно перенести по прописке гендиректора или другого учредителя. Важный нюанс: участник должен иметь долю в обществе не менее 50%. Словом, это может быть один из владельцев бизнеса. В таком случае доступна одноэтапная перерегистрация, которая занимает 5 дней с момента подачи бумаг в службу:
- заявление в формате Р13001 с подписью и печатью нотариуса;
- квитки об уплате госпошлины в отделении службы по обновленному юридическому адресу;
- решение участников с ОСУ или приказ гендиректора/собственника о поправках в уставе;
- документация ООО с поправками и все дополнения к ней в двух экземплярах.
Смена юридического адреса Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Актуально в 2021 году
Как указано в новой редакции ч. 2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», тогда как «В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица», что закреплено в ч. 3 ст. 54 ГК РФ.
| Место нахождения | Населенный пункт (муниципальное образование) |
| Адрес юридического лица | Адрес юридического лица, отраженный в ЕГРЮЛ |
Разграничение двух данных понятий в отношение одного юридического лица создает разные способы смены адреса.
Зачем менять эти регистрационные данные
Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.
Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:
- перенесение центра деятельности в другой регион;
- более удобное расположение для сдачи отчетности;
- возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
- срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.
Возможные причины смены адресных данных ООО
Закон не запрещает компаниям менять свои адресные данные, когда такая смена соответствует действительности, и этому имеются документальные подтверждения.
Причины могут быть следующие:
- Компания приобрела собственное помещение и съезжает со съемной площади;
- Истек срок аренды, заключенный между организацией и арендодателем, и одна из сторон (или обе) решила не продлевать договор;
- Компания нуждается в большем помещении в связи с расширением;
- У фирмы появились некоторые трудности во взаимодействии с местным ИФНС, и переезд обусловлен желанием сменить ее;
- Выяснилось, что текущий юридический адрес имеет плохую историю или идет вразрез с законодательством (например, относится к адресам массовой регистрации).
Почему может требоваться смена юридического адреса
Работа любой компании, зарегистрированной в нашей стране, подконтрольна Федеральной налоговой службе — ФНС. Сведения о каждом вновь образованном предприятии включаются в базу данных Единого государственного реестра юридических лиц — ЕГРЮЛ.
Правила регистрации организаций устанавливаются несколькими нормативными документами, в том числе Гражданским кодексом РФ. 1 сентября 2014 года в нем появились изменения, согласно которым в уставе предприятия теперь не обязательно указывать адрес полностью — хватит и названия города (либо другого населенного пункта). Это немного облегчает регистрацию, но в то же время создает некоторую путаницу. Вследствие нововведения термины «адрес юридического лица» и «место нахождения» перестали быть равнозначными.