Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды помещения под офис». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При аренде салона красоты арендатор получает в пользование весь имущественный комплекс – помещение, оборудование, интерьер. Если салон на момент сдачи в аренду уже работал, то у него могут быть работники, наработанная база клиентов, определенная репутация. Аренда «раскрученного» салона не будет стоить дешево, поэтому для одного частного мастера такие затраты могут оказаться не под силу. Кроме того, не каждый парикмахер или мастер маникюра готов стать предпринимателем и управлять бизнесом самостоятельно. Практика показала, что удобным и достаточно выгодным способом обслуживания клиентов для частных мастеров оказалась аренда парикмахерского кресла или другого рабочего места в салоне красоты.
Аренда рабочего места
Сейчас актуальным стал договор аренды рабочего места. Еще недавно о таком практически никто не знал и уж тем более не практиковал. А сегодня эта форму сотрудничества набирает обороты и завоевывает популярность. У нее много плюсов, о которых мы поговорим в этой дальше.
Такой договор особенно выгодно заключать тем индивидуальным предпринимателям, которые делают первые шаги в бизнесе или занимается кратковременным проектом. Согласно действующему российскому законодательству объектом аренды вполне может стать не только здание или помещение, но и рабочее оборудование. При этом арендатор не претендует на то место, в котором располагается необходимое для работы оборудование. Получается, что объект недвижимости остается у владельца. Поэтому в предмете договора обычно не указывается кадастровый номер недвижимого имущества.
Упор в таком договоре делают именно на то оборудование, которое будет использоваться. Стулья, столы и прочая мебель должны находиться в собственности арендодателя и никак иначе. Владелец дает в пользование оргтехнику, приборы, профессиональное оборудование, предметы мебели. Все это обязательно стоит перечислить.
При заключении договора аренды рабочего места стоит обратить внимание на некоторые важные моменты. В документе следует точно перечислить и описать все, что получает арендатор от рабочего места. Нужно зафиксировать само место, в котором будет происходить рабочий процесс. Нужно тщательно выбирать контрагента по данному договору. Если деятельность арендодателя противоречит законам о конкуренции, то с ним не стоит сотрудничать.
Ошибки при заключении договора об аренде нежилого помещения
Сторона соглашения арендатор часто совершает ошибки, которые преимущественно связаны с:
- государственной регистрацией. Арендатор заключает сделку в письменной форме на срок менее года, предпочитая сэкономить, но часто лицо не осведомлено о возможности другой стороны в любой момент расторгнуть соглашение. Поэтому приходится нести еще большие финансовые потери;
- условиями расторжения. Регулируется ст. 619, 620 ГК РФ, но иногда стороны вписывают собственные причины, не осознавая последствий. Например, арендатор соглашается на условие о безосновательном одностороннем прекращении сделки. Хотя, если лицо примет решение неожиданно расторгнуть соглашение — бизнес может рухнуть;
- ремонтом. Если заранее не урегулировать вопросы, касающиеся оплаты улучшений — возникают серьезные судебные споры. Часто арендаторы не обращают внимания на условие, которое содержит факт отсутствия компенсации со второй стороны. Если было куплено оборудование или инструменты, тогда гораздо проще. Ведь есть возможность забрать их с собой по окончании срока. Но если приобретено что-то неотделимое, например, напольное покрытие — возникают проблемы. Тогда и выясняется, что арендатор не обратил внимания на пункт, свидетельствующий об отсутствии компенсации;
- обеспечительным платежом. Бывают ситуации, когда была внесена денежная сумма для страховки арендодателя, если какое-либо имущество будет испорчено или не поступит ежемесячный платеж. Когда данное условие существует, необходимо четко зафиксировать, при каких обстоятельствах платеж возвращается. Потому что многие арендодатели ссылаются на мелкие недостатки или стараются обнаружить поломки, чтобы не возвращать залог.
Как салону красоты оформить сотрудников так, чтобы платить поменьше налогов?
У меня небольшой маникюрный салон, в котором работают пять мастеров. Я зарегистрирована как ИП, плачу на УСН 6% от дохода, а мои мастера никак не оформлены. Клиенты платят мастерам напрямую, те оставляют половину себе, а половину отдают мне. Если клиент хочет расплатиться картой, он переводит деньги мне, а я — половину мастеру.
Я понимаю, что это неправильно, но платить все налоги и взносы за работников мне не хочется, тем более что мастера часто меняются.
Как мне оформить мастеров так, чтобы все было законно, но платить поменьше?
Таким вопросом задаются почти все, кто с помощью нескольких сотрудников оказывает услуги людям: репетиторы, юристы, массажисты, тренеры, дизайнеры, строители и т. д.
Алексей Башук юрист Профиль автора
Варианты решения почти для всех одинаковы. Разберемся на примере вашего маникюрного салона.
В первую очередь — это хорошая возможность заработать. Для начисления зарплаты мастерам, работающим в салонах красоты по трудовым договорам, используется сдельная система оплаты труда. Обычно этот показатель устанавливается на уровне 30% от стоимости услуги. Дополнительно с зарплаты мастера работодатель удерживает подоходный налог, что еще больше уменьшает полученную сумму на руки. А если имеется уже наработанная база клиентов, работы будут выполняться в комфортном и удачно расположенном салоне, есть шансы стать успешным.
Мастер, арендуя рабочее место, получает следующие возможности:
- Самостоятельно формировать цены на услуги;
- Официально работать со своей клиентской базой;
- Использовать собственные инструменты и материалы;
- Иметь свободный график работы.
Взять парикмахерское кресло в аренду можно не в каждом месте. Если салон элитный, начинающему мастеру без стартового капитала такие затраты будут не по силам. Многие собственники бизнеса не хотят сдавать в аренду рабочее место. Если мастер окажется недобросовестным и из-за отсутствия контроля над его действиями, они легко потеряют положительную репутацию своего заведения.
Мастеру, арендующему рабочее место в салоне, следует быть готовым к:
- Самостоятельной закупке материалов (иногда владельцы салона предоставляют косметику и инструменты);
- Невозможности полноценно себя разрекламировать, искать клиентов придется по собственным каналам;
- Несению персональной ответственности за качество услуг, самостоятельному ведению бухгалтерии и финансового учета;
- Работе в условиях высокой конкуренции с другими мастерами;
- Обязанности платить аренду независимо от количества заработанных денег.
Новым форматом организации рабочего пространства парикмахеров, бровистов, визажистов, косметиков-эстетистов является бьюти-коворкинг. Это профессионально оборудованные салоны красоты, работающие со специалистами-фрилансерами. Здесь каждый мастер может арендовать рабочее место на час, год, день или несколько дней, заплатив только за фактически отработанное время.
Заключаем договор на аренду кресла или кабинета
Чтобы подстраховать себя от возможных неблагоприятных последствий, обеим сторонам следует письменно согласовать все условия сделки — оговорить предмет, сроки договора, место заключения, реквизиты сторон, ставку и порядок оплаты аренды, а также предусмотреть потенциальные конфликтные ситуации.
На одно рабочее место мастера должно приходиться 6 кв. м. свободной площади. В гражданском законодательстве нет конкретики, что под ним подразумевается. По закону арендовать можно только вещи, передаваемые арендатору во временное владение и/или пользование. Чтобы четко разграничить материальную ответственность мастера, в договоре следует подробно расшифровать понятие «рабочее место». К примеру, для парикмахера — кресло, мойка, зеркало, специалиста по маникюру — стол с лампой, полочки для инструментов, стул.
На что следует обратить внимание
При поиске места, например, для маникюрного столика, стоит узнать стоимость аренды в нескольких помещениях этого здания.
Как правило, взяв в аренду рабочее место, мастер выплачивает две суммы – непосредственно арендную плату и эксплуатационные расходы. Предпочтительно выписать их по отдельности в приложении к документу. Нужно следить за тем, чтобы оплата одних и тех же услуг не появлялась дважды. Освещение или водоснабжение могут дублироваться в перечне эксплуатационных расходов арендодателя и в расчетах стоимости коммунальных услуг.
В документах для оформления аренды в салоне или в мастерской важно учитывать не только площадь и сумму оплаты в месяц, но и такие факторы, как состояние помещения до заключения договора, формула расчета коммунальных платежей и порядок их оплаты, вопросы страхования.
При аренде офисного места с юридическим адресом стоит рассказать потенциальному арендодателю о достоинствах компании, перспективах роста, хорошей кредитной истории. Дальнейшее развитие дела поспособствует тому, что потребуется большая площадь для работы. Заложив такое основание, можно снизить к минимуму риски и добиться слаженного сотрудничества.
Ситуация, при которой применим Договор аренды салона красоты:
Вы хотите сдать в аренду имеющееся у Вас помещение, оборудованное под салон красоты, или Вы намерены арендовать какое-либо помещение, оборудованное под салон красоты, т.е.:
- предметом правоотношений является передача во временное владение и пользование (аренду) салона красоты — помещение, специально оборудованное для оказания услуг красоты населению по разным профилям (косметические, парикмахерские, солярий и т.д.) , т.е. имущество прочно связанное с землей, перемещение которого без ущерба для него невозможно;
- салон красоты является нежилым помещением и входит в состав объекта кондоминиума (например, в бизнес центре), т.е. салон красоты принадлежит собственнику на праве индивидуальной (раздельной) собственности. А общее имущество объекта кондоминиума (подъезды, лестницы, лифты, крыши, чердаки, подвалы, внеквартирные либо общедомовые инженерные системы и оборудование, абонентские почтовые ящики, земельный участок, включая элементы благоустройства и другое имущество общего пользования) принадлежит собственникам помещений на праве общей долевой собственности . Переход права владения и пользования на салон красоты к другому лицу влечет переход к арендатору салона красоты соответствующей доли в праве владения и пользования на земельный участок объекта кондоминиума. И поэтому в представленном Договоре аренды салона красоты объектом аренды является только помещение салона красоты (Если же собственник салона красоты обладает правом собственности как на салон красоты, так и на земельный участок, на котором расположено нежилое помещение, то необходимо использовать Договор аренды нежилого помещения с земельным участком);
- вопросы ремонта (текущего и (или) капитального, и (или) вызванного неотложной необходимостью) и улучшений (отделимых и (или) неотделимых) салона красоты стороны определяют в порядке, установленном законодательством.
Существенные условия Договора аренды салона красоты
(условия, без которых в силу требований закона, Договор аренды салона красоты считается не заключенным):
- соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться договора:
- заключаемые на срок более одного года;
или
- если оба участника договора либо только один из них является юридическим лицом, независимо от срока;
- условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое нежилое помещение подлежит передаче в аренду с указанием его идентификационных характеристик (сведения о нежилом помещении, включая адрес, регистрационный код адреса (при его наличии), вид недвижимости, кадастровый номер, форму собственности, количество составляющих, категорию земель, делимость, целевое назначение, этажность, площадь (общая, нежилая, полезная);
- размер арендной платы;
- порядок приема-передачи салона красоты по Акту приема-передачи.
Открытие салона красоты: общие вопросы
Если в салоне предполагается предоставлять терапевтические процедуры (массаж, ботокс, мезотерапия, обёртывания), нужно будет соответствующее разрешение – лицензия. На работу нужно принимать сотрудников с медицинскими книжками. Следующий шаг – подписать договор с организацией по утилизации игл, волос, шприцов, ламп для солярия.
Перед открытием, определитесь на основе своих возможностей, что это будет: парикмахерская с предоставлением косметологических и других стандартных услуг или салон среднего класса с оказанием эксклюзивных услуг.
В стандартном случае парикмахерской вашими посетителями будут жители микрорайона, в котором расположен салон. Такой семейный бизнес принесёт вам стабильный круглогодичный заработок. Салон среднего класса обеспечит вас клиентами более высокого социального статуса. Необходимо будет предоставлять услуги более качественные — что потребует больше финансовых вложений. Пик работы в таком салоне сезонный – в предпраздничные недели, весной и в середине зимы. Стоимость услуг выше, чем в стандартных парикмахерских, но и требования к персоналу более строгие. Сотрудники салона красоты среднего класса должны обладать высокой квалификацией и знаниями в современной стилистике.
Если вас интересует, как открыть салон красоты премиум класса, знайте — такое доступно исключительно известным брендам и знаменитым стилистам. В таких местах клиент платит не столько за оказываемые услуги, сколько за бренд, за создание образа и настроения, за «звёздность» и престижность салона. Хозяину такого заведения придётся тратить немало средств на поддержание брендового имиджа.
Если подходить к такого рода бизнесу с точки зрения его «раскрутки» от малого до крупного, то рентабельнее было бы начать с базового салона красоты, постепенно развиваясь, открывая новые филиалы. Со временем вы сможете стать владельцем парочки салонов среднего уровня. За время работы базовых салонов ваши сотрудники смогут повысить свою квалификацию, а у вас появятся финансы на приобретение нового, более качественного оборудования и аренды помещения в посещаемом торговом или бизнес-центре. Если место дислокации вашего салона – крупный мегаполис с обилием богатых людей и селебрити, то ваши салоны красоты среднего класса создадут хороший фундамент для открытия салона для VIP-клиентов.
Не размещайте салон в полуподвальных или подвальных помещениях. Если предполагается открыть бизнес в жилом доме, его жильцы должны дать на это своё письменное согласие. В помещении должны быть все инженерные коммуникации, включая систему кондиционирования.
Квадратура первого рабочего места должна быть не меньше 14 кв. м. Каждого последующего – не менее семи квадратов. Требования гигиены и санитарии должны четко соблюдаться.
Помещение салона должно быть разбито на зоны: рецепшн или приёмная; солярий; рабочие места или зал; места ожидания; склад; помещение для стерилизации инструментов; уборная. На рисунке ниже представлен план салона красоты и расположение рабочих мест.
Арендуя помещение, узнайте, не собираются ли рядом с вами открыть тот же вид бизнеса, чтобы не было конкурентных разногласий. Убедитесь, что рядом с вашим салоном не будет других подобных заведений.
Начав с небольшой парикмахерской, в которой можно сделать стрижку, маникюр, педикюр, укладку и загар в солярии. Постарайтесь разместить свой салон в центре района. Так вашими клиентами смогут стать жители ближайших домов и сотрудники соседних офисов. Не забудьте о рекламе – на первое время достаточно яркой вывески с названием вашего салона.
Открывая салон среднего класса, очень желательно разместить его в центре города в торговом центре или супермаркете. Расходы на рекламу такого заведения больше, однако они быстро окупятся мастерством сотрудников салона, к выбору которых нужно подойти ответственно. Хороший мастер – хороший источник клиентов.
Салон VIP-класса открывают там, где расположены аналогичные заведения – бутики, клубы, казино, гостиницы. Именно там можно будет рассчитывать на состоятельных клиентов.
Арендная плата и срок действия договора
Определение в договоре размера арендной платы – существенное условие заключения такого рода сделок. Если в договоре отсутствует размер арендной платы, данный договор считается незаключенным, поэтому не влечет за собой никаких правовых последствий, если только в дополнительном соглашении сторонами не будет достигнуто согласие по поводу размера арендной платы либо пересмотрены условия основного договора. Договор аренды следует считать заключенным только с момента достижения обеими сторонами согласия по поводу размера арендной платы.
Кроме того, если по договору аренды помещения арендная плата устанавливается за единицу площади, она должна определяться исходя из фактического размерапомещения,передаваемого в аренду.Если жев договоре аренды нежилого помещения не оговариваетсясрок аренды, такой договор будет заключен на неопределенный срок. В данном случае любая из сторон имеет право расторгнуть договорв любое время, за три месяцапредупредив об этом другую сторону (соответствующее оповещение должно быть выполнено в письменной форме).Если срок договора аренды не определен, такой договор в государственной регистрации не нуждается, потому как, согласно действующему законодательству, регистрируется только договор, заключенный на срок более года.
Таким образом, лишь соблюдение всех вышеописанных условий составления договора аренды и знание тонкостей данной процедуры обеспечит надежными гарантиями всех участников сделки.
Совет 1. Прежде чем подписать договор, необходимо ознакомиться с рентабельностью бизнеса. Для этого нужно запросить у арендодателя финансовый отчет за предыдущий период работы салона красоты. Если в нем отражены значительные убытки, стоит задуматься, сможете ли вы вывести данное заведение на прибыль.
Совет 2. При заключении договора аренды помещения, необходимо провести опись имущества. Данный документ следует оформить в виде приложения к соглашению и подготовить в двух экземплярах, один из которых вы оставите себе, а второй получит арендодатель.
Совет 3. При необходимости приобретения дополнительного оборудования стоит отдать предпочтение портативным моделям.
Совет 4. Воспринимайте аренду салона красоты как возможность получить и усовершенствовать навыки ведения бизнеса и управления персоналом, а также подкопить средства на открытие своей собственной студии.
Совет 5. В стоимость аренды входит не только плата за само помещение, но и стоимость уже сформированной клиентской базы, техническое состояние, амортизация оборудования и т. д. Все эти показатели необходимо грамотно сопоставить, чтобы определить оправданность заявленной цены.
Стороны Договора аренды салона красоты:
- Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве индивидуальной (раздельной) собственности принадлежит салон красоты, и который он обязуется передать во временное владение и пользование (аренду) другой стороне (арендатору). При этом в отношении физических лиц ратифицированными Республикой Казахстан Международными договорами, а также законодательством Республики Казахстан установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:
- граждане Республики Казахстан;
- оралманы;
- как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Республике Казахстан (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории Республики Казахстан на законном основании) граждане Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Армении;
- постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Кыргызской Республики.
Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих видов дохода:
- облагаемого у источника выплаты , т.е. если Арендатором салона красоты является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент;
- имущественного дохода, т.е. если Арендатором салона красоты является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.
- Арендатор – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное владение и пользование (аренду) салон красоты.
Достоинства и недостатки съема рабочего места
Подобный способ аренды места для ведения рабочей деятельности имеет как свои положительные черты, так и отрицательные. Говоря про услуги, предоставляемые в салонах красоты, то чаще всего, специалисты в них работаю на основании заключенного трудового договора. Именно поэтому, заработная плата с предоставляемых услуг, чаще всего не может быть большей, чем 35% от стоимости. К примеру, при заработке в 500 российских рублей, работник получит не более 180 рублей. К тому же, с этой суммы придется еще заплатить и налог. Таким образом, арендовать рабочее место для предоставления услуг более выгодно, так как «чистый» доход будет большим.
Говоря же про договор аренды места в офисе, то в данном случае ситуация является практически идентичной. Работая в офисе компании по найму, человек получает фиксированную зарплату. В лучшем случае, за выполненные объемы работ может доплачиваться бонус. В свою очередь, работая сам на себя, человек может получать намного больше – здесь все зависит от его профессии, квалификации и опыта.
Таким образом, при аренде рабочего места основным «плюсом» является возможность хорошо заработать.
Квалифицированные учителя являются фактором номер один, который будет способствовать успеху вашего класса. Команда барберов может быть сформирована несколькими способами:
— Приглашать на работу опытных мастеров, которых не устраивают условия сотрудничества в других салонах. Это очень перспективный вариант, ведь у каждого хорошего парикмахера уже есть клиенты, которые будут приходить со своим мастером в ваш салон. Но в этом случае необходимо предлагать работникам выгодные условия.
— Обратитесь за помощью в кадровое агентство. Все зависит от уровня компании-посредника. Сформулируйте четкие требования к соискателям и условия сотрудничества.
— Пригласить молодых преподавателей, недавно окончивших обучение, на практику и предложить им постоянную работу после испытательного срока. У этого варианта есть плюсы: экономия времени на зарплате. Молодые мастера не имеют большого опыта, но приносят свежие идеи и привлекают с собой более молодых клиентов. Это дает вашему бизнесу хорошие перспективы на будущее.
Всего для успешного старта желательно нанять 6 парикмахеров для работы посменно. Если вы планируете предлагать услуги косметолога-визажиста, вам понадобится как минимум один квалифицированный специалист в этой области.
Для сферы услуг, к которой относится парикмахерская, очень важны личные качества сотрудников. Обязательно поговорите с кандидатами и задайте вопросы о них. Человеку важно отличаться доброжелательностью, терпением и умением находить общий язык с самыми капризными клиентами.