Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как платить выходное пособие при сокращении в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).
Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?
Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.
А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.
Как определять среднедневной и среднечасовой заработок
До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:
- Выявляют фактическое количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.
- Определяют сумму заработной платы, начисленной трудящемуся за этот период.
- Высчитывают средний за день или за час заработок в формуле деления полученной заработной платы на дни (часы) за расчетный период.
Нюансы, которые необходимо знать
Не всегда есть возможность легко провести расчеты. Например, расчет среднего заработка при сокращении работникам вахтового метода провести можно без затруднений, если человек проработал год. Но что делать, если такой сотрудник проработал неполный месяц? В этом случае следует учесть число фактически отработанных дней и уточнить количество вахтеров, чтобы знать график дежурств. Обычно заработная плата для такой категории работников начисляется из количества отработанных часов. Так, если вахтер работал сутки через двое, это равносильно тому, что он отработал три дня по восемь часов.
При подобных расчетах на второй план уходят календарные выходные, стало быть, сотрудник выполняет около полутора ставок за месяц. Средняя зарплата такого работника исчисляется из почасовой оплаты.
Пособие по сокращению
Во время ликвидации компании или в случае сокращения работнику полагается обязательная выплата пособия в размере, эквивалентном среднему заработку без учета надбавок и поощрений за месяц, что прописано в статье 178 ТК. Более того, данная сумма является обязательной выплатой, даже если работник отыщет себе новое место трудоустройства и приступит к выполнению должностных обязательств на следующий день после его увольнения. Таким образом, средняя заработная плата для начисления пособия по сокращению полагается всем сотрудникам компании.
Выходное пособие во время увольнения может иметь разные объемы в зависимости от причины, по которой уволили работника. Оплата расчета может быть равна сумме за рабочий месяц или только за две недели (рассматривается при этом только средняя зарплата без надбавок или премий). Расчет средней зарплаты для пособия по сокращению ведется исходя из суммы среднего заработка работника, получаемого в течение последнего года. Имеется в виду календарный год в 12 месяцев.
У выплат есть ряд особенностей. Например, компенсация по сокращению может выплачиваться ежемесячно, но не менее двух следующих месяцев после процедуры. При желании сотрудник также может претендовать на третий месяц, но для этого потребуется предоставить данные об отсутствии трудоустройства и не нарушать правила учета на бирже труда. Третья компенсация также будет равна среднему заработку.
Частой ошибкой работодателей является расчет по окладу и не включение в заработок среднего типа всех возможных надбавок и коэффициентов, а также премиальных. Оклад входит в расчет дохода, но он составляет только часть заработной платы любого сотрудника.
При любых задержках компенсации по сокращению, например, прошел день заработной платы на прежнем месте, а средства переведены не были, сотрудник имеет право обратиться в суд и получить дополнительную компенсацию, которая начисляется согласно пени. Также стоит учесть, что при любых задержках, в том числе при основном расчете, работник может затребовать компенсацию морального вреда.
Именно такие моменты заставляют работодателей выплачивать компенсацию в последний рабочий день вместе с основными выплатами.
После приказа о сокращении с сотрудником производится расчет в установленный день, который является крайним на рабочем месте. Кроме основных выплат сотрудники получают дополнительную компенсацию, которая рассчитана как финансовая помощь на период трудоустройства. Стандартной компенсацией является двойной размер заработной платы среднемесячного типа.
Пример расчета выходного пособия из среднего заработка
Теперь мы можем посчитать финальную сумму выходного пособия при сокращении. Она считается по формуле:
Выходное пособие = средний дневной заработок x число рабочих дней в первом месяце после увольнения
Вернемся к примеру выше. В нашем случае пример расчета будет таким:
В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.
Пособие выходного типа – это финансовая помощь от руководителя на период поиска уволенным рабочим нового места. Формула исчисления подобного пособия при уменьшении штата утверждена П.П. № 922 от 24.12.2007 года.
Установление суммы выходного пособия полностью зависит от расчетной величины среднего заработка.
Разберем полностью формулу расчета:
А = X х B, где:
-
А – сумма официального пособия;
X – расчетная величина среднего заработка человека;
B – количество дней в месяце, следующим за датой сокращения. Эта величина зависит от рабочего графика организации в конкретном месяце. Именно с помощью этой формулы можно сделать расчет и получить правильный результат.
Выплаты при увольнении
Какие выплаты положены при увольнении. Работодатель обязан произвести полный расчет в последний рабочий день и выплатить:
- зарплату за последний месяц;
- компенсацию за неиспользованный отпуск – тем сотрудникам, которые не успели отгулять отпуск перед сокращением. За каждый отработанный в компании месяц работнику положено 2,33 дня отпуска (суммарно – до 28 дней)
Это стандартные выплаты, которые получают сотрудники при увольнении по любому основанию (в том числе, при увольнении по собственному желанию). Также при увольнении по сокращению штата можно получить:
- Дополнительную компенсацию — если работника уволили до истечения двухмесячного срока с его письменного согласия (пропорционально периоду до истечения срока предупреждения об увольнении).
- Выходное пособие в размере среднемесячного заработка на первый месяц поиска работы. Размер выплаты всегда рассчитывается в индивидуальном порядке и не является фиксированным.
- Компенсации за второй и третий месяц без работы для тех, кто не смог трудоустроиться после сокращения.
- Дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором (премии, тринадцатая зарплата, «золотой парашют» и пр.).
Таким образом, при увольнении по сокращению штата работник может получить до 3 среднемесячных заработков.
Сколько заплатят за второй месяц. Если работник не сможет трудоустроиться в течение 1 месяца после увольнения, он получит еще одну выплату в размере среднего заработка за второй месяц или за часть месяца, пока он оставался без работы.
Для получения компенсации за второй месяц не нужно вставать на учет в центр занятости. Достаточно подать заявление работодателю на получение выплаты и предоставить ему трудовую книжку без отметки о трудоустройстве.
Если работника увольняют в связи с сокращением штата, то, кроме стандартных выплат, он должен получить выходное пособие. За первый месяц его выдают в день расторжения трудовых отношений, за второй — по истечению двухмесячного срока после увольнения при отсутствии трудоустройства, за третий — по окончанию трехмесячного периода. по решению службы занятости.
Максимальный размер по закону — три средних месячных заработка. Работодатель своими актами вправе увеличить размер, но уменьшить его он не вправе.
Месячный средний заработок считается на основе результатов работы за последний год перед сокращением: среднедневной доход умножается на рабочие дни для оплаты пособия.
При досрочном увольнении вопрос о выдаче выходного пособия решается по договоренности с руководством организации.
Материальная поддержка сотрудника при увольнении по сокращению штата
Экономическая ситуация, планы развития, модернизация, банкротство – все эти ситуации могут привести к пересмотру кадровой политики на предприятии. Сокращение штата означает, что работодатель просто не нуждается в конкретных специальностях. Организация выступает инициатором увольнений, поэтому она должна предложить своим сотрудникам максимально выгодные условия для данной ситуации. Одно из таких поощрений за сокращение это предоставление выходного пособия, которое складывается из следующих выплат:
- Материальное поощрение в размере среднемесячной заработной платы по своей сути выступает социальным пособием по сокращению. Выплата рассчитываются как средняя из дохода за последние два года на рабочем месте разделенного на 24 месяца.
- Произведен расчет по количеству дней неиспользованного отпуска, а также предоставлена компенсация по премиальной системе, предусмотренной трудовым договором. К таким выплатам относится 13 заработная плата, квартальные премии, премии за выполненные нормативы и т.д.
Нюансы, которые необходимо знать
Не всегда есть возможность легко провести расчеты. Например, расчет среднего заработка при сокращении работникам вахтового метода провести можно без затруднений, если человек проработал год. Но что делать, если такой сотрудник проработал неполный месяц? В этом случае следует учесть число фактически отработанных дней и уточнить количество вахтеров, чтобы знать график дежурств. Обычно заработная плата для такой категории работников начисляется из количества отработанных часов. Так, если вахтер работал сутки через двое, это равносильно тому, что он отработал три дня по восемь часов.
При подобных расчетах на второй план уходят календарные выходные, стало быть, сотрудник выполняет около полутора ставок за месяц. Средняя зарплата такого работника исчисляется из почасовой оплаты.
Средний заработок на период трудоустройства
Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:
- если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;
- если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;
- если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте, только если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).
Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.
Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:
| Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения | = | Количество рабочих дней (часов) во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца) | × | Средний дневной (часовой) заработок |
Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в статье 178 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: нужно ли выплатить уволенному сотруднику средний заработок за период трудоустройства, если он устроился на новую работу в середине или в конце второго месяца после увольнения?
Да, нужно. Пропорционально времени, в течение которого уволенный сотрудник не был трудоустроен.
Удержание налогов и начисление страховых взносов на выходные пособия
У работника, имеющего основания на получение пособия возникает справедливый вопрос: подлежат ли суммы выплат при расторжении трудового договора удержанию налогов и начислению страховых взносов? Налоговое законодательство РФ разъясняет, что налог на доходы физических лиц или так называемый «подоходный налог» не удерживается с компенсационных выплат предприятия при увольнении.
Однако это правило действует при условии: не облагаются налогом выплаты, не превышающие трехкратный размер месячного заработка. Для лиц, работающих на Крайнем Севере необлагаемая налогом сумма равна шестикратному размеру заработка. На выходное пособие начисляются страховые взносы. Взносы идут в зачет независимо от основания увольнения работника. Размер страховых взносов пропорционально увеличивается с размером суммы выплат
Сокращение — особая форма увольнения
Когда работодатель вынужден уменьшать количество рабочих мест, убирает целый отдел, убирает часть сотрудников или ликвидируется, по трудовому законодательству он должен выплатить не только выходное пособие, но и средний заработок на время поиска работы. Сокращение регулируется ст. 81 ТК РФ. На этот случай полагаются следующие выплаты.
- Всё, что полагается при обычном увольнении: невыплаченная зарплата и премии, компенсация неиспользованного отпуска.
- Выходное пособие. При сокращении штата или в связи с ликвидацией предприятия — месячный оклад.
- Среднемесячный заработок на время поиска работы, но не более 3-х месяцев.
Как рассчитать средний заработок?
Расчетный период для расчета среднего заработка для выходного пособия составляет 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу расторжения трудовых отношений.
Текущий месяц, в котором оформляется увольнения, нужно включат в расчетный период только в одном случае, если дата прекращения договора — это последний день этого месяца. Во всех остальных случаях он не учитывается.
Если рабочее время для работнику учитывалось обычном образом, не суммированным, то вычисления проводятся по формулам, представленным ниже.
Формулы для расчета:
Выходное пособие = Средний дневной заработок * Кол-во рабочих дней в соответствующем периоде.
Ср.дн.зар. = Начисленная з/п за расчетный период / Отработанные дни в нем.
То есть расчет нужно начать с определения расчетного периода, далее уточнить количество фактически отработанных дней в нем.
Рабочие дни, за которые нужно выплатить выходное пособие, берутся по производственному календарю для пятидневной или шестидневной рабочей недели для того месяца, за который производится выплата. При этом учитываются рабочие дни, а также нерабочие праздники. Календарные выходные в этот период не входят.
Например, если сотрудник уволен 10 марта 2020 года, то средний заработок считается за период с 01.03.2019 по 29.02.2020. А в день ухода работника ему выплачивается средний заработок, умноженный на число рабочих дней в месяце с 11.03.2020 по 10.04.2020.
Если рабочее время считается суммированным методом, то в формулах вместо отработанных дней берется число рабочих часов, а вместо рабочих дней для оплаты берется норма рабочего времени в часах по производственному календарю для конкретного сотрудника.
В суммарный начисленный доход, который учитывается при расчете, входят все выплаты, связанные с оплатой труда.
Премии также входят в число подобных начислений, но учитывать их нужно особым образом.
Не учитываются:
- отпускные;
- государственные пособия;
- больничные;
- декретные;
- оплата командировок.
Дни этих периодов не входят в число отработанных дней.
Как рассчитать выплаты при сокращении работникам?
Заработная плата за месяц увольнения рассчитывается в обычном порядке без каких-либо ограничений. Если работнику положены доплаты и надбавки, их нельзя произвольно отменить, поскольку »он все равно увольняется».
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается как средний заработок для отпускных в соответствии с нормами части 4 статьи 139 Трудового кодекса, а также пунктов 10—12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).
Компенсация начисляется за календарные дни неиспользованного к моменту увольнения отпуска. При определении количества дней, за которые выплачивается компенсация, необходимо иметь в виду следующий нюанс. Работнику, проработавшему в компании более года и увольняемому согласно пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, компенсация за последний рабочий год выплачивается в полном размере, если за указанный срок стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составил более 5,5 месяца (п. »а» ч. 3 ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169, далее — Правила об отпусках, Рекомендации Роструда, утвержденные протоколом от 19.06.2014 № 2).
Выходное пособие начисляется в сумме среднего месячного заработка, размер которого определяется в соответствии с частью 3 статьи 139 Трудового кодекса и пунктом 9 Положения о среднем заработке.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней. При этом расчет производится исходя из количества рабочих дней по графику работы уволенного работника в месяце, следующем за днем его увольнения.
Средний заработок за период трудоустройства. Период трудоустройства работника, в течение которого за ним сохраняется средний заработок, начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения, в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (ч. 2 ст. 14 ТК РФ). За первый месяц сохранения среднего заработка на период трудоустройства работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому выплата за второй месяц периода трудоустройства рассчитывается с зачетом выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Если работнику был установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие выплачивается за то количество рабочих часов, которое работник не отработает в связи с увольнением. Количество часов рассчитывают исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (в общем случае — 40 часов).