Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой день считается последним рабочим днем при увольнении на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законодательством РФ каждый работник, достигший пенсионного возраста, при наличии достаточного количества пенсионных баллов и трудового стажа имеет право оформить страховую пенсию по старости и прекратить работу по трудовому договору или соглашению.
Документооборот при увольнении
Так как увольнение гражданина на основании выхода на пенсию практически ничем не отличается от увольнения какого-либо другого работника, то правила документооборота не имеют никаких особенностей. Этой процедурой занимается отдел кадров или бухгалтерия, однако иногда сам работодатель.
Документооборот в организации при увольнении выглядит следующим образом:
- в личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием даты, основания (личное заявление) и реквизитами приказа. Также в личной карточке ставиться подпись бывшего сотрудника;
- в Журнал учета движения трудовых книжек вносятся соответствующие данные;
- в Пенсионный фонд России подается отчетность.
В некоторых случаях увольняющийся работник обязан вернуть заполненный обходной лист.
При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.
Когда происходит расчет?
В соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ при увольнении полный расчет должен быть произведен в последний день, то есть в день расторжения трудового договора. При этом, если сотрудника не было на работе, то деньги должны быть ему выплачены на следующий день после поступления в организацию требования о расчете.
Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Отдельно стоит подчеркнуть, что для работников, увольняющихся в связи с выходом на пенсию, не предусмотрены какие-либо дополнительные денежные компенсации и пособия. Расчет производится в общеустановленном порядке.
Увольнение пенсионера при сокращении штата
Обычно под сокращение попадают именно работающие пенсионеры. Увольнение работающего пенсионера по этому основанию происходит на общих основаниях. Порядок следующий:
- работодатель обязан предупредить сотрудника за два месяца. Уведомление должно быть письменным, и сотрудник должен расписаться о получении;
- по предприятию издаётся приказ, и вносятся изменения в штатное расписание. Сокращение штата, как возможность «избавления» от пенсионеров, – не правомерно! Обязательно должно быть изменено расписание, а должность, занимаемая пенсионером, сокращена;
- нередко работодатель прописывает в трудовом договоре с пенсионером ряд льгот, которые они имеют при стаже работе на этом предприятии более 20 – 25 лет. Как правило, это преимущественное право оставления на рабочем месте. Но это право работодателя, а не его обязанность. Если это условие прописано в трудовом договоре, то работодатель обязан его соблюсти;
- пенсионеру в письменном виде предлагают другую должность, которая не подлежит сокращению;
- если он не соглашается ни на одну предложенную должность, это является основанием для прекращения трудовых отношений. Отказ от должности также оформляется в письменном виде;
- пенсионеру выплачивают все пособия и компенсации, предусмотренные ТК РФ при сокращении штатов:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
- пособие за первые два месяца после увольнения, а также за третий (при необходимости);
- дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Пенсионер имеет право уволиться с работы, достигнув пенсионного возраста. Для мужчин в России он установлен на отметке в 60 лет, а для женщин – 55 лет. В некоторых случаях, можно уйти на пенсию досрочно.
Работник может уволиться по этому основанию только один раз в жизни. В трудовой книжке будет сделана запись «увольнение в связи с выходом на пенсию». В этом случае, заявление на увольнение можно подать даже за день до предполагаемой даты увольнения. В заявлении нужно написать основание — «выход на пенсию» — и дату ухода с работы. Работник пишет соответствующее заявление, а работодатель оформляет соответствующий приказ. В день выплаты ближайшей заработной платы этому сотруднику будут выплачены все причитающиеся ему пособия.
Выплаты и компенсации
Когда с работы увольняется пенсионер, работодатель должен ему выплатить:
- зарплату за тот период времени, что он фактически отработал с момента последней выплаты;
- компенсацию за отпуск, если увольняющийся не успел его отгулять;
- дополнительные выплаты. Например, работодатель принял решение, что каждому увольняющемуся пенсионеру он будет доплачивать. Эта сумма не регламентируется ни одним законом, но должна быть прописана в локальном нормативном акте.
Увольняющемуся может быть выплачено выходное пособие:
- по ликвидации предприятия или сокращения – в размере одного среднемесячного заработка;
- при отказе от перевода его другую должность в связи с заключением медиков – в размере среднего заработка за 2 недели;
- при восстановлении другого работника, который ранее занимал эту должность – средний заработок за 2 недели;
- при отказе переехать в другую местность вместе с работодателем – в размере среднего заработка за 2 недели;
Что учесть при увольнении работника в связи с выходом на пенсию по инвалидности
Проверьте, не положены ли работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию по инвалидности допвыплаты.
Так, работникам, впервые увольняющимся из образовательных учреждений, подведомственных Росжелдору, в связи с выходом на пенсию по инвалидности 1 и 2 групп положено единовременное поощрение за добросовестный труд.
При расчете руководителю учреждения, его замам, главбуху выплат при увольнении учитывайте ограничение к их совокупному размеру (не считая, в частности, зарплату) (ч. 1, 4, 5 ст. 349.3 ТК РФ).
Выход на пенсию по инвалидности не является самостоятельным основанием для увольнения. Работник может инициировать увольнение по собственному желанию.
Особенности увольнения следующие. Работник может уволиться без отработки (с учетом ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
В редких случаях ему нужно произвести дополнительные выплаты в связи с таким увольнением, а также выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом того, что продолжительность такого отпуска у инвалидов длиннее, чем у обычных работников.
Подробнее об этом далее.
Специальные дополнительные выплаты в этом случае могут быть установлены в коллективном договоре, трудовом договоре или в отраслевых (межотраслевых, территориальных) соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Например, при увольнении в связи с выходом на пенсию по инвалидности из организации горно-металлургического комплекса работнику по совместному ходатайству руководителя подразделения и профкома нужно выплатить единовременное вознаграждение в соответствии с п. 7.2 Отраслевого соглашения по горно-металлургическому комплексу Российской Федерации на 2020 — 2022 годы.
Что касается расчета компенсации за неиспользованный отпуск, помните, что у инвалидов он обычно удлиненный (не менее 30 календарных дней). Уведомьте об увольнении работника орган службы занятости, в частности, если инвалид числился у вас в счет квоты.
Как происходит увольнение, и что учесть при оформлении трудовой?
Несмотря на наличие ряда статей в ТК РФ, четких правил увольнения пенсионера в законах РФ не предусмотрено. Человек, который вышел на пенсию, может снова устроиться на эту или иную работу. В первом случае требуется разрешение работодателя (как и в обычной ситуации). Если говорить в целом, алгоритм увольнения (в том числе пенсионера) имеет следующий вид:
- Работник заполняет заявление и передает его второй стороне трудового соглашения. Предварительно документ регистрируется в канцелярии или бухгалтерии.
- Руководитель ставит подпись в заявлении (при согласовании увольнения).
- Кадровик или непосредственно работодатель оформляет приказ на увольнение, который подписывается двумя сторонами — сотрудником и нанявшим его лицом.
- На базе приказа происходит выплата положенных средств.
- Производится запись в трудовой книжке (с учетом выбранного варианта).
- Уже бывший работник получает на руки полный пакет бумаг, которые находятся в руках у работодателя. В частности, передается трудовая книжка, диплом, подтверждающий факт получения образования, и другие бумаги.
Когда выходить на пенсию по возрасту?
Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления регламентируются в следующих законах РФ о:
- государственном пенсионном обеспечении;
- трудовых пенсиях в РФ;
- страховых пенсиях;
- внесение изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий (№350-ФЗ).
По новым правилам выход на пенсию с 2019 года по 2023 год будет с поэтапным увеличением возрастного ценза:
| календарный год | Пенсионный возраст мужчины | Пенсионный возраст женщины |
| 2019 | 61 | 56 |
| 2020 | 62 | 57 |
| 2021 | 63 | 58 |
| 2022 | 64 | 59 |
| 2023 | 65 | 60 |
| последующие годы | 65 | 60 |
Как правильно уволиться с работы пенсионеру
В соответствии с законодательством РФ каждый работник, достигший пенсионного возраста, при наличии достаточного количества пенсионных баллов и трудового стажа имеет право оформить страховую пенсию по старости и прекратить работу по трудовому договору или соглашению.
Все пенсионеры, планирующие уйти на пенсию в 2020 году, должны соответствовать трем условиям:
- достигнуть общеустановленного в стране возраста выхода на пенсию — 55,5 лет (женщины) и 60,5 лет (мужчины). Для некоторых категорий населения (военнослужащие, «северяне» и т.д.) предусмотрено досрочное пенсионное обеспечение;
- иметь трудовой стаж минимум 11 лет;
- иметь минимальное количество баллов — 18,6.
Приняв решение выйти на пенсию, работник-пенсионер должен написать соответствующее заявление на увольнение по собственному желанию, однако составление этого документа имеет свои нюансы.
Документооборот при увольнении
Так как увольнение гражданина на основании выхода на пенсию практически ничем не отличается от увольнения какого-либо другого работника, то правила документооборота не имеют никаких особенностей. Этой процедурой занимается отдел кадров или бухгалтерия, однако иногда сам работодатель.
Документооборот в организации при увольнении выглядит следующим образом:
- в личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием даты, основания (личное заявление) и реквизитами приказа. Также в личной карточке ставиться подпись бывшего сотрудника;
- в Журнал учета движения трудовых книжек вносятся соответствующие данные;
- в Пенсионный фонд России подается отчетность.
В некоторых случаях увольняющийся работник обязан вернуть заполненный обходной лист.
При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.
Если пенсионер перешел на электронный формат документа
Электронные трудовые книжки оформляются в отношении тех сотрудников, которые в письменном виде выразят согласие на переход на такой формат ТК. При этом сама книжка должна содержать практически все данные, которые ранее указывались в бумажной версии.
В силу части 5 статьи 84.1 ТК РФ в электронную книжку необходимо вносить данные об увольнении лица в точном соответствии с формулировками кодекса или других федеральных законов, указывая статьи, их части и пункты.
Соответственно, при расторжении рабочих правоотношений с лицом в связи с достижением им соответствующего возраста и уходом на пенсию, в сведениях о трудовой деятельности (электронной ТК) будет указано «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
Аналогичным образом оформляется расторжение рабочих правоотношений по иным основаниям (в соответствии с установленными законодателем формулировками и ссылками на соответствующие нормы закона).
Если увольнение пенсионера происходит в 2020 году и заявление о переходе на электронный формат ТК им подано не было, наниматель обязан внести запись о расторжении трудового договора в бумажную книжку.
Выход на пенсию в качестве причины увольнения подлежит указанию при увольнении сотрудника, достигшего соответствующего возраста, по собственному желанию и с просьбой указать эту причину. В таком случае он получает преимущество в виде возможности расторжения рабочих правоотношений в любой день, включая день написания заявления об увольнении.
Запись в ТК не будет содержать ссылку на пенсию в случае, если сотрудник увольняется по соглашению сторон или по инициативе нанимателя.
Статья ТК РФ и разъяснение Роструда
Увольнение пенсионера без отработки двух недель в связи с выходом на пенсию подпадает под действие ч. 3 ст. 80 ТК и может происходить только по инициативе работника. Достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения работника. Законодательство обязывает прекратить действие трудового договора в указанный в заявлении срок без отработки.
Позиция судов по этому вопросу однозначна – работодатель не вправе удерживать пенсионера на рабочем месте и увольнять позднее даты, указанной им в заявлении. При этом в нем должна быть обозначена причина увольнения, в связи с выходом на пенсию.
Иных особенностей прекращения трудовых отношений с пенсионером нет. Его увольнение осуществляется по основаниям и в порядке, установленных трудовым законодательством.
Как написать заявление по собственному желанию пенсионеру в 2022 году?
Заявление по собственному желанию оформляется в письменном виде в произвольно форме. Порядок записей подчиняется правилам делопроизводства:
- в правом верхнем углу указываются последовательно наименование должности руководителя, наименование организации и ФИО руководителя, затем ниже должность и ФИО заявителя, его табельный номер;
- по центру листа со строчной буквы слово «заявление»;
- далее текст самого обращения с просьбой уволить по собственному желанию с указанием причины и даты увольнения;
- дата и личная подпись заявителя.
Причина увольнения обязательно должна быть отражена в виде «в связи с выходом на пенсию», чтобы быть уверенным, что отработка не потребуется. В свою очередь работник кадровой службы обязан проверить это основание по трудовой книжке, не было ли ранее занесено подобной записи. При ее наличии пенсионеру рекомендуется переписать заявление и не указывать причину увольнения, в этом случае расторжение трудового договора производится на общих основаниях.
Особое внимание следует обратить на дату увольнения, которую указывает работник. Существует два варианта написания:
- «прошу уволить с 23 мая», тогда последним рабочим днем будет 23 мая, увольнение произведено 24 мая;
- «прошу уволить 23 мая», тогда дата увольнения именно 23 мая и все связанные с ней процедуры должны проводится в этот день.
Когда пенсионер увольняется по своему желанию, то выходное пособие не положено. Выходное пособие выплачивается, когда работник вынужден покинуть компанию вследствие ее ликвидации, закрытия, сокращения штата, количества сотрудников и пр.
Об изменениях, которые приведут к увольнению пенсионера, работодатель должен предупредить заранее. Выходное пособие выплачивается в течение 2-х месяцев при невозможности трудоустроиться через службу занятости. И по размеру приравнивается к месячной заработной плате.
Интересная особенность: если сотрудник, не достигший пенсионного возраста, после сокращения становится на учет в службе занятости, и в течение 14 дней не поступит предложений о новой работе, то выходное пособие выплачивают и за 3-й месяц. Но это правило не касается лиц на пенсии. И это потому, что работники пенсионного возраста и так защищены, ведь они получают пенсию.
Также пенсионер может рассчитывать на премию, при условии, что премиальные прописаны в коллективном либо трудовом договоре.
Сроки предупреждения об увольнении
У многих пенсионеров возникает вопрос, может ли он уволиться без отработки. На самом деле однозначного ответа на него нет.
В общем случае пенсионерам требуется оповестить работодателя о своем желании уволиться как минимум за две недели до предстоящего расторжения трудового договора. Этот срок начинает исчисляться со дня, следующего за поступлением заявления к работодателю (по ч. 1 ст. 80 ТК).
Сокращенные сроки предупреждения пенсионера о предстоящем расторжении трудового договора длительностью в три дня будут применяться в следующих случаях:
- если работник уходит в период испытательного срока (согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
- сотрудник был оформлен по трудовому договору, заключенному на срок менее 2 месяцев (по ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
- работник был устроен на сезонные работы (по ч. 1 ст. 296 ТК).
Для отдельных категорий работников, напротив, применяется расширенный временной диапазон для предупреждения. В частности, для спортсменов и тренеров, руководителей организации срок увеличивается с двух недель до месяца.