Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение почты от ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Как написать доверенность на Почту России?
Структуру доверенности каждая организация выбирает самостоятельно, но в документе должны отражаться обязательные сведения.
- Наименование документа: «Доверенность» и указание на выполняемые действия.
- Место выдачи: город и дата составления.
- Дата выдачи: прописью.
- Кем выдана: наименование организации, ОГРН, ИНН, ФИО и паспортные данные руководителя или номер документа, на основании которого он действует.
- Кому выдана: ФИО, паспортные данные, по желанию — занимаемая должность.
- Передаваемые функции: отправлять и получать почту с указанием конкретного учреждения, с которым потребуется сотрудничать.
- Срок действия.
- Подписи доверителя и доверенного лица.
- Печать организации, если Уставом закреплено ее использование.
Как правильно составить
Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.
Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:
- Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
- Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
- Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
- Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
- Заверить подпись доверенного гражданина.
Скачать доверенность на получение почты. Образец и бланк
Ниже прилагаются файлы образца заполнения доверенности и чистый бланк, в который вам остается только подставить свои данные и реквизиты.
Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя.
Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности. Если адресата нет на месте, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение и возвращает письмо в отделение.
Посылки и другие регистрируемые отправления можно получить в отделении или заказать доставку на дом.
Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности.
Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность от физического лица может быть удостоверена:
- Нотариально. По таким доверенностям могут предоставляться все виды услуг почтовой связи.
- Организацией, в которой доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. По такой доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.
Удостоверить доверенность на получение почтовых отправлений может начальник отделения почтовой связи. Для этого адресат должен лично обратиться в отделение почтовой связи, в котором будет производиться выдача отправлений, с доверенностью и документом, удостоверяющим личность.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это право в соответствии с законом и учредительными документами.
Если у вас нет ни извещения, ни трек-номера, при предъявлении удостоверения личности можно попросить сотрудника Почты найти отправление по имени и адресу, на которые оно отправлено.
Составление документа предусматривает его использование с целью наиболее эффективной организации делопроизводства. Получать всю корреспонденцию (через «Почту России») на организацию (юр. лицо) вправе только руководитель, но так как его функциональные обязанности не предусматривают такой деятельности, он выбирает поверенного:
- для получения информационных бюллетеней;
- получения резолюций из уполномоченных инстанций: УФНС, ПФР, ГТИ и т.п;
- оформления ценных и заказных писем от имени компании;
- получения ценных бандеролей и посылок, адресованных компании;
- для регулирования организации по отправке и получению писем через «Почту России»;
- подачи жалоб при недобросовестном исполнении обязанностей;
- переадресации, не принадлежащей компании, корреспонденции;
- поиска утерянных почтовых отправлений;
- для различных разовых поручений.
Инструкция: оформляем доверенность для получения почты
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам.
Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений.
При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.
В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть (ст. 185-186 ГК РФ):
- дата составления прописью. Срок можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если хотите больше или меньше — укажите срок;
- название, ИНН и ОГРН вашей организации, должность, Ф.И.О. руководителя;
- полномочия представителя…
Как составить документ
Доверенность от физического лица на получение почты составляется следующим образом:
- В верхней части документа указывают его полное наименование. Ниже нужно прописать дату и место составления.
- Далее следует указать Ф.И.О. доверителя, его паспортные данные, адрес. Если доверителем является юридическое лицо, в документе указывают его полное наименование, организационно-правовую форму, ИНН, Ф.И.О. руководителя, юридический адрес.
- После этого нужно указать, что доверитель уполномочивает своего представителя на получение почты. Здесь же прописывают информацию о доверенном лице.
- Затем указывают срок действия документа и возможность передоверия.
- Далее доверитель должен заверить подпись лица, которое будет вместо него забирать почтовую корреспонденцию.
Нотариальное заверение: когда потребуется
Нотариальное заверение доверенности, по которой гражданин сможет получать почту в интересах другого человека, требуется не всегда. Вот перечень возможных случаев:
- Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр. Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей. Если доверенность необходимо продлить, то снова уплачивается пошлина.
- Если доверенность заверена предприятием, организацией или учебным учреждением, в котором учится или работает адресат, а также представителями больницы, в которой он проходит лечение, то получить по ней можно любые письма, кроме денежных переводов и посылок, писем, бандеролей с объявленной ценностью. Ставится подпись ответственного лица и печать организации.
- Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.
- Если гражданин отбывает наказание, он может оформить доверенность на получение любых видов почтовых отправлений, в том числе пенсии и денежных переводов, но для этого требуется заверение подписью начальника СИЗО и также печать учреждения.
Таким образом, без заверения доверенности можно получать:
- простые письма, телеграммы, посылки, бандероли;
- заказные отправления без объявленной ценности.
Как получить почту без доверенности
Есть вариант доставки отправления сразу на дом, но в этом случае нужно учесть сразу несколько условий:
- Для получения нужно позвонить в почтовое отделение.
- Такое письмо (или бандероль) не должно превышать 2 кг по массе.
- Стоимость доставки – 100 рублей за 1 отправление.
- Доставка осуществляется только по будням с 08:00 до 16:00 часов.
- Доставить отправление можно только на тот адрес, который относится к данному почтовому отделению (проверить можно по индексу).
- Получить отправление можно только в том случае, когда оно находится именно в вашем почтовом отделении (а не просто поступило к вам в город).
Форма доверенности на получение почты
Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица. Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:
- наименование документа;
- дата и место составления документа;
- информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
- информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
- объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
- прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
- удостоверяется подпись доверенного лица;
- подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.
Правила оформления доверенностей
Получение доверенности на получение корреспонденции на почте довольно простая процедура. Плюс в том, что единой формы не предусматривается, то есть, доверитель составляет доверенность фактически в свободной форме. Главное указать несколько обязательных реквизитов, без которых документ не заверят. Обязательные реквизиты для доверенности:
- дата и город составления;
- имена доверителя (того, от чьего имени действуют) и поверенного, паспортные данные и адрес регистрации, если документ составляет гражданин;
- сведения об организации, её полное наименование, юридический адрес, а также имя и должность доверителя, если речь идёт о юридическом лице;
- документы, на основании которых действует поверенный (если составляет организация) — Устав, Положение и т. д.;
- цель — «на получение и отправку корреспонденции»;
- номер отделения, где планируется получать корреспонденцию (один документ — одно отделение);
- период действия (если срок действия не указан, разрешение действует год, но может быть отозвано в любой момент).
Бланк скрепляется подписью и печатью (при наличии). В подготовке доверенности на получение писем в действительности нет ничего трудного. Это распространённый, простой и быстрый в оформлении документ. Наиболее ответственным этапом в создании является её заверение.
Иногда поверенного наделяют правом передоверенности — возможностью передать доверенность третьему лицу, изначально не участвовавшему в оформлении документа. Для почтовой корреспонденции физических лиц это будет скорее излишеством, а вот юридическим лицам может оказаться вполне полезно. Право на передоверенность обязательно указывается в оригинале документа отдельным пунктом.
Доверенность для получение почты, выданная юридическим лицом, предпринимателем или физическим лицом, не имеющим статуса ИП
Как правило, организации и предприниматели уполномачивают одного или нескольких своих сотрудников на получение почты. Ст.185.1 ГК не требует нотариального заверения такой доверенности.
Руководитель организации имеет право на такое действие в силу Устава. Для того, чтобы доверенность считалась действительной, в ней проставляется печать, она подписывается руководителем.
Ч.3 ст.185 ГК делает одно исключение: ценная корреспонденция может быть получена доверенным лицом исключительно по нотариальной доверенности. Например, это письма с объявленной ценностью, причем неважно, какую цену указал отправитель: 1 рубль или 1000 рублей.
Поскольку физические лица, кроме индивидуальных предпринимателей, печатей не имеют, почтовая доверенность заверяется нотариусом. Для составления такой доверенности доверителю и доверенному лицу достаточно иметь при себе паспорт.Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что подпись его здесь не нужна.
Полномочия по доверенности могут быть переданы другому лицу, если в ней самой сказано об этом. Доверенное лицо, однако, должно предупредить о передаче полномочий доверителю, иначе оно рискует быть ответственным за все последствия передоверия.
Как правильно составить
Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.
Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:
- Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
- Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
- Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
- Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
- Заверить подпись доверенного гражданина.
В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции. И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.
Сроки действия доверенности
Когда происходит оформление доверенности, доверитель может проставить в ней совершенно любой срок действия, потому как текущим законодательством какие-либо ограничения не устанавливаются.
Срок может определяться любой календарной датой (например, срок действия — до 01.08.2017), либо истечением какого-либо фиксированного числа лет, месяцев или дней (к примеру, срок действия — один год). Также срок может устанавливаться наступлением какого-либо определенного события.
Если в оформленной доверенности указывается несколько видов передаваемых полномочий, то допускается на каждое отражать свой отдельный срок.
Внимание! Если срок в документе не был указан, то считается, что она сохраняет свою силу в течение одного календарного года.
Правила составления доверенности
Доверенность, как документ, не является унифицированной формализованной бумагой. Каждая организация вправе разработать свою форму и использовать ее в конкретных ситуациях. Чаще всего применяется вариант на фирменном бланке формата А4.
В документе обязательно должны содержаться следующие реквизиты:
- наименование документа, отражающее его назначение (доверенность на получение почтовых отправлений);
- дата и место выдачи;
- полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами;
- ФИО и должность руководителя, а также реквизиты документа, на основании которого он имеет такие полномочия;
- ФИО полностью сотрудника компании, кому поручено получение корреспонденции в почтовом отделении, его дата рождения, паспортные данные, должность в организации;
- реквизиты почтового отделения (номер и адрес), где доверенному лицу поручено получать отправления и проставлять в соответствующих документах личную подпись;
- срок действия доверенности (при отсутствии конкретной даты срок равен одному календарному году от даты выдачи);
- должность руководителя юридического лица, его подпись и расшифровка;
- печать организации проставляется при ее наличии.