Трудовой договор и официальное оформление

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор и официальное оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.

Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора

В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.

Что говорит Трудовой кодекс?

В ТК РФ сказано, что трудовой договор – это обязательным документ, который регулирует взаимоотношения между нанимателем на работу и нанятым на работу. В нем должны быть чётко прописаны права и обязанности каждой сторон. Кроме того, он должен указывать, что одна сторона должна исполнять те трудовые обязанности, которые прописаны в документе, а другая – создавать все необходимые для этого условия труда и производить своевременную оплату.

В ст. 57 ТК РФ приведён перечень условий, которые называют существенными. То есть это те нюансы, которые должны в обязательном порядке содержаться в документе. Если они не будут прописаны, договор будет считаться недействительным. Следовательно, налицо нарушение работодателем норм трудового законодательства.

ТК РФ не запрещает прописывать в документе и дополнительные условия, отсутствие которых не приведёт к недействительности.

У каждого работника есть свои права. Они прописаны в ст. 21 ТК РФ. Согласно тексту этой статьи, работник имеет право:

• на заключение трудового договора в соответствии с действующим законодательством;
• предлагать своему работодателю изменения, которые можно внести в текст трудового договора, не нарушая нормы ТК ПФ;
• прекратить по своей инициативе трудовые отношения, заранее уведомив об этом своего нанимателя;
• на предоставление ему той работы, которая прописана в тексте договора;
• на рабочее место, которое соответствует нормам по охране труда и безопасности, а также тем условиям, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре и в локальных актах;
• на своевременную выплату заработной платы в полном объёме в соответствии со своими профессиональными качествами – квалификацией, опытом работы, образованию, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
• на получение отдыха, который обеспечивается теми условиями и графиком работы, в котором работает данный сотрудник. В зависимости от условий труда (полный или неполный рабочий день), а также от категории работника и его профессии, ему могут предоставляться, на законных основаниях, дополнительные дни для отдыха;
• иметь полную и достоверную информацию о тех условиях труда, в которых он будет осуществлять свою трудовую деятельность, а также о требованиях по охране труда, которые применяются конкретно к его рабочему месту. Если необходимо иметь специальные знания, то работник имеет право на их получение за счёт работодателя;
• на подготовку и получение основного или дополнительного профессионального образования в рамках действующего трудового законодательства;
• на объединение с другими работниками с целью защиты своих трудовых прав и интересов;
• на вступление и дальнейшее членство в профсоюзах с целью защиты своих прав и интересов;
• участие в управлении предприятием, на котором он работает, но в рамках действующего трудового законодательства;
• участие в коллективных переговорах или их ведение;
• участие в обсуждении и заключении коллективных соглашений самостоятельно или через представителей;
• на защиту своих трудовых прав и интересов в соответствии с нормами действующего трудового законодательства;
• полное или частичное возмещение вреда, который были нанесён работнику при качественном исполнении им его трудовых обязанностей;
• на компенсацию морального вреда, который работник мог получить по причине причинения ему вреда со стороны работодателя;
• на обязательное социальное страхование во всех случаях, которые предусмотрены действующим федеральным законодательством.

Дополнение договора по соглашению сторон

Стороны могут договориться между собой и дополнить трудовой договор некоторыми пунктами, которые актуальны только для них. Но, вне зависимости от нюансов отношений между работодателем и работником конкретной профессии, в договор можно внести следующие пункты:

• о прохождении испытания. Оно необходимо для того, чтобы стороны проверили друг друга. Нельзя использовать этот период как найм временного работника для выполнения какой-то определённой работы;
• условие о неразглашении каких-то определённых данных. Есть сведения, которые чётко попадают под определение «государственной» или «коммерческой» тайны. Но из-за специфики деятельности работодателя, могут быть и такие сведения, которые нельзя разглашать вне данных определений;
• продолжительность обязательной отработки после прохождения учёбы, при условии, что средства, потраченные на обучение конкретного сотрудника, принадлежат работодателю. Такой пункт, как правило, прописывают в договоре с работником, который идёт учиться по целевой программе. Если такой работник уволится до истечения установленного срока обязательной отработки, то он должен будет выплатить работодателю определённую сумму денежных средств. Она также должна быть прописана в договоре;
• условия, при которых работнику могут быть предоставлены дополнительные социальные гарантии за счёт средств работодателя. Эти гарантии должны быть закреплены в локальных нормативных актах. Например, при рождении ребёнка женщина дополнительно получает некую сумму денежных средств сверх той, что установлена государством;
• условия о том, как работник может пользоваться своим личным инструментом или личным транспортом для выполнения своих трудовых обязанностей, а работодатель обязан возместить ему затраты;
• иные условия, которые могут быть включены в трудовой договор, но которые не должны противоречить нормам ТК РФ иных нормативных актов, содержащих в себе нормы трудового права.

Права и обязанности работника

Условиями соглашения предусматривается список прав и обязанностей участников:

Трудовой договор и гражданско-правовой

Эти договоры значительно отличаются друг от друга. Взаимоотношения сторон гражданско-правового договора основываются на нормах гражданского права и регламентируются Гражданским кодексом РФ. Работник, с которым был заключен гражданско-правовой договор, лично организует трудовой процесс. При этом главное в его деятельности – это конечный результат. Заработная плата в этом случае начисляется не каждые полмесяца, как это бывает обычно, а как указано в договоре.

Уведомление об изменении условий труда

Работодатель, намеревающийся изменить условия труда в законном порядке, должен уведомить сотрудников об этом за 2 месяца до предполагаемых нововведений. Некоторое послабление дано для ИП — в соответствии с 306-й статьей ТК РФ, предприниматели могут предупреждать сотрудников об изменениях контрактов за 14 дней. Религиозные организации могут направлять работникам данные уведомления за 7 дней до нововведений.

Сотрудники имеют право отказаться от продолжения работы при условии корректировки положений контракта. В этом случае компания должна предложить специалистам иную работу, которая соотносится с их квалификацией. При этом новая должность может предполагать зарплату ниже, чем текущая. Если человек согласится — оформляется перевод сотрудника, если нет — трудовой договор, в соответствии с 77-й статьей ТК РФ, прекращается.

Все условия трудового договора

 Обязательные условия 

 Необязательные условия 

 Абсолютно обязательные 
 (основные) условия 

 Собственно необязательные (дополнительные) 
 условия 

 Абсолютно необязательные (дублирующие) 
 условия 

 Относительно обязательные 
 (основные) условия 

 Относительно необязательные (основные) 
 условия 

Библиографический список

1. Головина С.Ю. О дефиниции понятия «трудовой договор» // Актуальные проблемы государства и права на рубеже веков. Материалы конференции, посвященной 40-летию юридического факультета ДВГУ. Владивосток, 1998.
2. Лебедев В.М. Трудовое право: Проблемы общей части. Томск: Изд-во ТПГУ, 1998.
3. Радевич Е. Дополнительные основания для расторжения трудовых отношений с руководителем организации // Кадровик. Трудовое право для кадровика. 2008. N 7.
4. Колобова С.В. Трудовое право России: Учеб. пособие для вузов. М.: Юстицинформ, 2005.
5. Трудовое право: Учеб. / Под ред. О.В. Смирнова, И.О. Снигиревой. М.: Проспект, 2010.
6. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Отв. ред. А.М. Куренной, С.П. Маврин, Е.Б. Хохлов. М.: Городец, 2007.
7. Чиканова Л.А. Трудовой договор // Трудовое право. 2004. N 4 — N 5.

Сотрудников увольняют, только когда пройдёт месяц, отведённый для изучения новых правил и требований. Но работники могут настаивать на том, чтобы соглашения расторгались раньше указанного времени.

Суд может изменить дату увольнения, если руководитель не соблюдал основные правила изменения существенных условий. В этом случае правоотношения прекращаются, когда месяц, указанный на уровне законов, закончится. Такие положения применяются в ситуациях, когда восстановление сотрудников невозможно.

Встречаются положения, когда сотрудника уведомили об изменениях, но уволили до окончания месяца. И в этом случае суд встаёт на сторону ущемлённого в правах гражданина. Тогда с работодателя взыскивают заработок, упущенный за это время.

На практике часто встречаются ситуации, связанные с вредными условиями труда. Руководители убирали из соглашений пункты о компенсациях в связи с тем, что производство объективно модернизировалось. И суд вставал на сторону работодателей.

Общие основания прекращения служебного контракта

Основаниями для прекращения договора, освобождения служащего от занимаемой должности являются:

• соглашение сторон;
• истечение срока действия контракта;
• инициатива служащего – по собственному желанию;
• инициатива представителя нанимателя;
• перевод по просьбе служащего и с его согласия на другое место службы;
• отказ служащего в связи с изменением существенных условий контракта;
• отказ от перевода на другую должность в связи с состоянием здоровья либо при отсутствии аналогичной должности на новом месте службы;
• обстоятельства, не зависящие от воли служащего;
• нарушение правил служебного контракта, неисполнение обязанностей;
• смена гражданства;
• несоблюдение ограничений, обязательств согласно договору;
• нарушение запретов – появления на службе в состоянии алкогольного, наркотического, иного токсического опьянения подтвержденных медицинской экспертизой;
• разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей;
• совершение хищения по месту службы;
• совершения виновных действий гражданским служащим, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему представителя нанимателя;
• принятие руководителями необоснованных решений, влекущих за собой тяжелые последствия, траты;
• предоставление ложных сведений.

Прекращение отношений между нанимателем, служащим оформляется в письменной форме актом государственного органа.

К обстоятельствам, не зависящим от воли служащего, относят:

• Призыв гражданского служащего на военную службу, направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу.
• Восстановление на службе гражданского служащего, ранее замещавшего эту должность по решению суда.
• Избрание или назначение гражданского служащего на выборную должность в государственный орган, орган местного самоуправления, на оплачиваемую выборную должность в профсоюзе.
• Наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению отношений, связанных с гражданской службой.
• В иных случаях, связанных с исполнением государственных обязанностей, установленных федеральным законом.

К случаям, ведущим к прекращению контракта, относят:

• осуждение к наказанию по приговору суда;
• признание служащего полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением;
• признание недееспособным либо ограниченно дееспособным по решению суда;
• достижение служащим предельного возраста – 65 лет.

При незаконном расторжении контракта по инициативе нанимателя, решение может быть обжаловано в суде. После признания действий неправомерными, наниматель обязан восстановить служащего на прежней должности.

Форма трудового договора

Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником. Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику. Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.

Сторонами выступают работник и работодатель. Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:

• работа должна быть лёгкой;
• не мешать учебному процессу;
• наличие одобрения на выполнение работы от официального представителя, чаще всего это родители подростка.

Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.

Дополнительные пункты трудового контракта

Конечно, непосредственно в сферу деятельности кадровых подразделений решение подобных вопросов не входит. Тем не менее, остановиться на данном вопросе чуть более подробно все же представляется небесполезным.

Трудовой договор (контракт) определяет правовое положение гражданина как участника определенной кооперации труда в качестве работника данного трудового коллектива. Только с заключением трудового договора (контракта) гражданин становится членом данного трудового коллектива и подчиняется его внутреннему трудовому распорядку, режиму труда.

Стороны вправе включить в текст трудового договора права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Как следует из части второй ст. 67 ТК РФ, если работник был фактически допущен к работе ранее оформления письменного трудового договора, датой заключения трудового договора является дата начала работы.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.

Помимо существенных, в договоре работник и работодатель имеют право предусмотреть и дополнительные условия, касающиеся осуществляемой деятельности. Главное при этом – чтобы они не противоречили нормам ТК РФ и других актов, регулирующих трудовые взаимоотношения.

Из определения трудового договора (контракта), данного в ст. 15 КЗоТ РФ, видно, что это двустороннее соглашение. Одной из сторон является гражданин, который поступает на работу. Второй стороной трудового договора (контракта) выступает работодатель — организация независимо от организационно-правовой формы собственности.

Виды трудовых договоров

По сроку действия договора делятся на срочные, которые оформляются на 5 лет и более. Они оформляются на период проведения временных, сезонных и прочих видов работ, по которым не могут быть установлены трудовые отношения на конкретный срок в связи с характером заданий, условиями работы. Такие договора заключаются только по соглашению сторон. Если по завершению срока действия документа сделка расторжена не была, то договор теряет срочный характер и считается бессрочным. Такие документы гораздо чаще встречаются в деловом мире.

По характеру отношений оформляются договора:

• по главному месту трудоустройства;
• по работе на совместителя (гл. 44 ТК);
• по временной занятости (гл. 45 ТК);
• по сезонной работе (гл. 46 ТК);
• по работе у ИП (гл. 48 ТК);
• по работе на дому;
• по госслужбе.

Нормы договоров не распространяются на лиц:

• занятых военной службой;
• акционеров организаций, если только они не трудоустроены на фирме;
• лиц, трудоустроенных по гражданским договорам.

Условия трудового договора (обязательные и дополнительные)

В текст договора необходимо указать наименование и местонахождение организации, куда принимается работник. Если структурные подразделения организации расположены в различных местностях и административных районах, то место работы при заключения трудового договора уточняется применительно к этим структурным подразделениям. Поскольку место работы является обязательным условием трудового договора, его изменение возможно только по взаимному согласию сторон.

Трудовая функция — род работы в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую должен выполнять работник. В тексте трудового договора необходимо указать обязательное условие о роде работы, а также то, что он остается неизменным на все время действия трудового договора. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Дата начала работы (и дата ее окончания). Время начала работы являетсясущественным условием трудового договора и имеет важное значение, поскольку с этого момента на работника распространяется законодательство об оплате труда. Обычно начало работы следует непосредственно за заключением трудового договора. Однако стороны могут договориться и о некоторой отсрочке этого момента.

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). При заключении трудового договора существенное условие об оплате труда также должно рассматриваться в качестве существенного, и если стороны по нему не пришли к соглашению, трудовой договор не может считаться заключенным. В соответствии сост.129 ТК РФ при оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если организация сочтет такую систему наиболее целесообразной.

Кроме того, в трудовом договоре обязательно нужно указать условие о то, что он заключен на время выполнения сезонных работ, или является срочным трудовым договором, или трудовым договором по совместительству.

На основании заключенного трудового договора оформляется приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу. Приказ должен соответствовать условиям трудового договора, объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания этого договора. В отличие от трудового договора — юридического акта, приказ является только актом оформления (последующей документацией) после заключения этого договора. Указанный приказ служит основанием для включения работника в списки (состав) работающих, для внесения записи в его трудовую книжку, для начисления ему заработной платы и т.д. Вместе с тем, указание в приказе условий, улучшающих положение работника, влечет соответствующие правовые последствия. Например, отсутствие в приказе указания на срочный характер договора, не смотря на соответствующее условие в самом договоре означает его бессрочность.

Документы, представляемые работником при заключении трудового договора:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность например, заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ; удостоверение личности для военнослужащих);

2) трудовую книжку, кроме случаев, когда работник поступает на работу по совместительству или договор заключается впервые. В последнем случае она оформляется работодателем;

3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При поступлении гражданина на работу впервые такое свидетельство оформляет работодатель;

4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военные билеты, удостоверения граждан, подлежащих призыву);

5) при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, — документ об образовании (диплом, свидетельство, сертификат, водительское удостоверение соответствующей категории).

Запрещено требовать при приеме на работу дополнительные документы, кроме случаев, когда с учетом специфики работы это предусмотрено самим ТК или иными нормативными актами федерального уровня. При заключении трудового договора в установленных законом случаях предусмотрено трудовым законодательством медицинское освидетельствование для определенных категорий лиц (лица, не достигшие возраста 18 лет, работники предприятий пищевой промышленности, общественного питания и торговли, лечебно-профилактических и детских учреждений и т.п.). Указанные медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя.

Работодатель при приеме на работу обязан ознакомить работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, должностной инструкцией (если она не является приложением к трудовому договору), с правилами по охране труда, и оформить трудовую книжку.

Этапы перехода на новый договор

Процедура внедрения использования эффективного договора происходит в несколько шагов:

1. Начальник издает приказ о том, что планируется внедрить использование рассматриваемого типа контрактов в учреждении.
2. Необходимо организовать группу сотрудников, в чьи обязанности будет входить внедрение нового типа контрактов.
3. Выполняется анализ документации, имеющейся в организации на предмет соответствия Программе и другим нормативным документам в этой сфере.
4. Выполняется разработка используемых показателей эффективности по отношению к каждому работнику. Важно отметить, что такая работа происходит постоянно, а не заканчивается в какой-то момент времени.
5. На основании проведенной подготовки разрабатывается форма эффективного трудового договора.
6. Происходит корректировка положений внутренних документов организации. Изменения, необходимые для внедрения новых трудовых соглашений, вносятся в должностные инструкции, учитываются в Положении об оплате труда, отражаются в коллективном договоре.
7. После того, как подготовлены необходимые документы, сотрудников уведомляют о предстоящих изменениях.
8. В порядке, предусмотренном законодательством, производится подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам.

С новыми сотрудниками эффективный трудовой контракт подписывается при поступлении на работу.

Похожие записи:

• Возврат стиральной машины в магазин: условия и пошаговая инструкция
• Договор аренды жилого помещения между юридическими лицами
• Отработка на испытательном сроке при увольнении