Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку по форме 9». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков. Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию. При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.
Стоимость, срок исполнения заявки и срок действия документа
Услуга предоставляется полностью бесплатно. Не имеет значения, как часто заказывается справка, в какой орган она будет предоставлена. Срок регистрации заявления составляет 3 рабочих дня, а срок выполнения – до 30 рабочих дней. Отсчет этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем регистрации заявления.
Как правило, справку о регистрации оформляют и выдают по месту жительства за несколько дней. Однако если речь идет об архивном документе (расширенной форме 9), то сроки неизбежно увеличиваются. Это связно с необходимостью совершения дополнительных запросов и обменом данными между разными ведомствами.
Теоретически срок действия бумаги ничем не ограничен. Документ имеет юридическую силу до тех пор, пока в него не будут внесены определенные изменения (например, сменится собственник, выпишутся или пропишутся новые граждане, произойдет смена имени и иных личных данных).
Однако в большинстве организаций предъявляют общее требование, согласно которому она действует не более 30 календарных дней. Причем в некоторых случаях этот срок может быть сокращен до 10-14 календарных дней, поэтому заявителю необходимо сразу уточнять условий и заказывать документ заблаговременно.
Документ оформляется в 1 оригинальном экземпляре. Если необходимо получить сразу несколько оригиналов, об этом нужно заранее указать в заявлении. Копии осуществляет сам заявитель (если они нужны). Заверение копии нотариусом может потребоваться только в том случае, если это условие организации, куда будет предоставлен документ.
О многофункциональном центре
Можно ли получить форму 9 в МФЦ? Чтобы дать правильный ответ на этот вопрос, нужно разобраться в предназначении многофункционального центра. Зачем созданы подобные организации?
МФЦ, или многофункциональные центры, создаются для облегчения жизни населения. Они являются бесплатными посредниками между государственными службами и людьми.
Если подать запрос на ту или иную услугу, гражданину не придется лично обращаться в уполномоченный орган. Например, за паспортом или для регистрации новорожденного.
На сегодняшний день многофункциональные центры в России оказывают очень много услуг. Через них:
Но можно ли получить в МФЦ форму 9? Вообще, упомянутая организация частично заменяет миграционные центры и паспортные столы. Но выдаются ли в подобных местах справки о составе семьи?
Остановить эпидемию, передающуюся при непосредственном контакте с носителем вируса или зараженной поверхностью, можно только путем сведения таких контактов к минимуму. Именно с этой целью период с 30 марта по 03 апреля был сделан нерабочим для всего населения страны (п. 1 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206).
Но это требование коснулось не всех. Продолжают работать (п. 2-5 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206) организации:
- непрерывного цикла;
- медицинские и аптечные;
- обеспечивающие население продуктами и товарами первой необходимости;
- выполняющие работы неотложного характера;
- государственной власти;
- средств массовой информации.
Работникам этих организаций приходится выходить на работу и во время пути на нее и обратно отвечать на вопросы лиц, контролирующих соблюдение требования об ограничении контактов. Для упрощения процедуры таких объяснений работникам по месту работы выдают справки, а в Москве и Московской области, где выявлено наибольшее число заболевших, планируется ввести специальные пропуска.
Причины для отказа в выдаче
Отказать заявителю в предоставлении документа служащий организации не вправе на основании, например, долгов по коммуналке. Это своего рода давление на граждан с целью получения оплаты. Такие методы неправомерны.
Также должен исполняться в обязательном порядке и запрос относительно архивного варианта справки. Служащий архива не должен оценивать требования заявителя и указывать ему на другой возможный вариант получения документа. Например, предлагать получить стандартный вид формы только на том основании, что, по его мнению, ее будет достаточно для конкретного случая.
Важно: государственная организация обязана мотивировать документально каждый свой шаг, в том числе и отсутствие реагирования на требование – она должна предоставить официальный письменный отказ с указанием на его причину, чтобы гражданин смог ее устранить и обратиться повторно.
Обоснованным в данном случае является отказ только по причине недостачи каких-либо документов или неправомерности действий заявителя.
Можно обратиться в перечисленные ранее службы посредством почтовых отправлений. Это не лучшее решение — оно отнимает много времени, денег и сил. Но на практике подобный расклад все же встречается.
Хочется заказать форму 7 или 9 почтой? Тогда рекомендуется:
- Сделать копии подготовленных заранее документов, а затем заверить их у нотариуса.
- Заполнить заявление на выдачу справки того или иного типа.
- Отправить ходатайство с копиями документов в уполномоченный орган. Лучше сразу направлять письмо в местную миграционную службу.
- Получить на руки форму установленного образца. Обычно она тоже направляется заказчику почтовым отправлением.
Не слишком быстро, но иногда именно такой расклад помогает получить справки на жилье.
Возможные трудности и нюансы, причины для отказа
Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.
Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.
Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.
Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.
Справка формы № 9 необходима для оформления сделок с недвижимым имуществом. Например, она требуется при приватизации квартиры, продаже жилой недвижимости или расселении коммунального помещения. Документ нужен и для подтверждения временной или постоянной регистрации по месту проживания. Государственный орган выдает его бесплатно с заверенным своей печатью оттиском.
Справка отражает следующую информацию:
- об объекте недвижимости;
- о месте нахождения этого объекта;
- о числе зарегистрированных в его пределах граждан (в том числе о ребенке).
При необходимости в данный документ вносятся сведения о людях, снятых с регистрационного учета по запрашиваемому адресу.
Справка оформляется по образцу с заполнением ФИО и иных необходимых сведений. В нее вносятся также сведения о сроках учета и видах связи зарегистрированных граждан с собственником жилого помещения. Помимо постоянной прописки в справке указывается информация и о временной регистрации.
Официальное подтверждение постановки на регистрационный учет по месту жительства требуется в различных случаях:
- при трудоустройстве;
- когда нужно получить кредит;
- при оформлении льгот и государственных пособий, социальных гарантий (к примеру, для детского сада или школы).
В последнее время зачастую справку по форме № 9 запрашивают работодатели. Она может понадобиться не всегда, но в крупных организациях ее требуют для получения как можно большей информации о соискателе работы.
В банке такой документ запрашивается от потенциального заемщика денежных средств на ипотеку. Это особо важно в кризисное время, поскольку финансовые учреждения проверяют недвижимость, находящуюся в их залоги.
Справка формы № 9 необходима и для иных случаев:
- оформления единоразового родового пособия;
- получения выплат по уходу за детьми;
- получения сумм по материнскому капиталу.
Без этого документа невозможно оформление многих социальных льгот. Например, чтобы встать в очередь в детски сад или школу им подтверждается место проживания детей.
Наличие постоянной регистрации означает большое количество привилегий. А отсутствие – правонарушение, которое карается законом. Гражданин, имеющий прописку приобретает права на пользования социальными благами и услугами.
Территориальная прописка дает возможность:
- Отдать ребенка в дошкольное заведение.
- Выбрать школу.
- Получить пособие.
- На получение медицинского обслуживания и лечения в районных больницах.
- Предоставить работодателю факт проживания на конкретном месте при желании устроиться на работу.
- Получить ИНН, ИП, СНИЛС, водительские права, пенсионное удостоверение и медицинский полис.
В случае с собственным жильем, собственник имеет право распоряжаться им на свое усмотрение.
Гражданин, может прописываться сам на принадлежащей ему жилплощади, регистрировать других, требовать снятие регистрации, сдавать ее в аренду, продавать, обменивали или дарить.
Кого касается система прослеживаемости товаров
Минфин России внедряет национальную систему прослеживаемости некоторых товаров. Проект был запущен еще летом 2021 года, но в качестве эксперимента. Теперь же с 1 июля 2021 г., получив нормативное обоснование, требования становятся обязательными для индивидуальных предпринимателей и компаний.
Прослеживаемость товаров — это система учета и хранения сведений о товарах, которые ввозятся в Россию из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) или из других государств.
Цель: контроль импорта и снижение доли нелегитимных продуктов на внутреннем рынке, защита интересов добросовестным производителей, продавцов, а также граждан-потребителей товаров.
Отслеживаться будет не физическое перемещение продукции, а передача права собственности от одного лица другому.
Основная задача – подтвердить факт регистрации (или дату регистрации) всех лиц, проживающих на данной территории (в квартире, комнате общежития, частном доме и т.п.). Сведения могут пригодиться во время совершения любых операций с недвижимостью:
- покупка;
- мена;
- приватизация;
- дарение.
Документ имеет полную юридическую силу и является достоверным источником сведений о составе всех лиц, которые прописаны в конкретной квартире или в доме. В том числе учитываются и те, которые прописаны, но фактически не живут в квартире, например:
- уехавшие в длительную зарубежную командировку;
- постоянно работающие/учащиеся за границей или в другом регионе;
- неофициально (без прописки) проживающие в квартире в наем (на арендованной площади);
- отбывающие срок в местах лишения свободы.
Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:
- в паспортном столе;
- в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
- в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
- в многофункциональном центре (МФЦ);
- в ФМС.
Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.
ВАЖНО! Если вы временно пребываете на территории России, вам также необходимо прописаться. На основании временной регистрации вы также можете получить справку формы 9.
Что предъявить:
- заполненный бланк;
- паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;
При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.
Кто получает:
- владелец жилья;
- тот, кто стоит на регистрационном учете в квартире (подает заявление только на период, когда действует регистрация);
- законный представитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
- нотариально заверенный представитель собственника жилья.
Получить справку о прописке ребенка могут его родители.
Паспортные столы Выборгского района
НазваниеАдресТелефонЧасы работы Отделение по оформлению внутренних паспортов и регистрации граждан №1ул. Пархоменко, д. 18Пн, Сб (1-ая и 3-я): 10:00-13:00, Вт, Чт: 16:00-20:00, Пт: 09:00-13:00 Отделение по оформлению внутренних паспортов и регистрации граждан №2ул.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Культуры, д. 12, кор. 3594-22-17Пн, Сб (1-ая и 3-я): 10:00-13:00, Вт, Чт: 16:00-20:00, Пт: 09:00-13:00 Отдел по вопросам миграции194156, пр. Пархоменко, ОВиРУГ №1Ярославский пр., д.пн., ср., чт.: 16:00 — 19:00 вт., пт.: 9:00 — 12:00 ОВиРУГ №2Энгельса пр., д. 147, к. 1598-80-74пн., ср., чт.: 16:00 — 19:00 вт., пт.: 9:00 — 12:00 ОВиРУГ №3Сиреневый бульвар, д.
Где достать справку об отсутствии или наличии прописки у ребенка? Она выдается паспортистом ЖЭКа, ТСЖ, управляющей домом компании или в паспортном столе по месту прописки. Следует одному из родителей (обоим не обязательно), прописанному здесь же, взять:
- свой паспорт;
- свидетельство о рождении чада, где имеется штамп о том, что факт регистрации присутствует;
- свидетельство о регистрации несовершеннолетнего (если есть);
- бумаги на жилье.
Отправляясь в часы приема паспортиста, нужно позаботиться, чтобы имелись копии оригиналов документов.
Необходимо будет написать заявление с просьбой о выдаче ф.9 на имя юного гражданина, работник проверит комплектность приложений и примет в работу или откажет. Обычно ф.9 получают сразу же, или при большой загрузке паспортиста через пару часов.
Отказать могут при выявлении недействительных документов – к примеру, отсутствия фото в определенном возрасте, или недостатки иного рода.
Как получить подобную справку? Можно обратиться за этой бумагой в МФЦ, а есть варианты и другие:
- через интернет;
- услугами почты.
При интернет-варианте назначат время, когда необходимо подойти с оригиналами своих бумаг и забрать ф.9.
Почтовые услуги займут какое-то время, около 2-х суток, и день-другой на обработку, в итоге через 3-4 дня ф.9 будет готова.
При отправке посредством почты следует в конверт вложить не только копии своих бумаг, но и заявление с указанием адреса, куда именно необходимо отправить готовую ф.9.
Для чего нужна справка
Самые частые случаи, когда требуется предъявить справку по форме 9 – это сделка купли-продажи и расселение жильцов коммунальной квартиры. При выставлении на продажу квартиры, справку придется оформлять не один раз. Покупателю навряд ли понравится жилье в котором прописаны люди, которые могут как и собственник иметь права на квартиру. Поэтому для перестраховки лучше несколько раз на протяжении определенного времени взять форму 9, во избежание неприятных ситуаций.
При расселении эта справка играет важнейшую роль. По ней определяется приватизирована ли комната. Ведь те, кто не приватизировал свое жилое помещение, могут потребовать по закону новое жилье. Другие будут иметь определенные сложности в период расселения.
Другие варианты, когда требуется справка 9:
- получение пособия малообеспеченными семьям в центре соц защиты;
- оформление компенсации за детские сады;
- при проживании в помещении жильцов, на которых приходится меньше положенного метража, с возможностью претендовать на улучшение жилищных условий;
- требуется для газовой службы, при отсутствии счетчика, стоимость рассчитывают на каждого прописанного гражданина в данном помещении.