Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алименты и отпускные средства – тонкости удержания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как один из документов об удержании денежных средств в качестве алиментного обязательства (исполнительный лист или нотариальное соглашение) попадёт на предприятие, где трудоустроен плательщик, ответственность за их исполнение полностью ложится на руководителя предприятия, а также на работников, производящих данное удержание, в частности, на главного бухгалтера. Данное условие регламентируется статьей 109 Семейного кодекса Российской Федерации.
Лицо, ответственное за начисление
При этом исполнитель судебных приставов может контролировать полноту и правильность удержаний алиментных обязательств, а в случае необходимости проводить соответствующие проверки.
Если работодатель перечисляет алименты в срок и в полном объеме, то исполнительное производство считается оконченным.
В противном случае, согласно статье 113 Федерального закона №229 «Об исполнительном производстве», лицо, на которого возлагается данная обязанность, подвергается наказанию в виде административной или уголовной ответственности.
Как перечисляются выплаты?
Срок начисления и выплаты отпускных установлен Трудовым законодательством. Нарушение сроков является нарушением закона.
Отпускные должны перечисляться на зарплатный счет сотрудника или выплачиваться в виде наличных денежных средств в кассе предприятия за 3 дня до начала отпуска. Алименты должны быть рассчитаны и удержаны заранее.
Бухгалтер должен рассчитать сумму отпускных, вычесть размер алиментов и перечислить средства работнику. А финансовое обеспечение для ребенка должно быть перечислено на номинальный счет законного представителя до первого дня отпуска алиментщика. Выплаты удерживаются со всех видов отпусков.
Так как выплата финансовой поддержки для ребенка в виде процентного соотношения применяется только для трудоустроенных граждан, то обязанность по проведению расчетов возлагается на бухгалтера предприятия. Плательщик не может оказать влияния для ускорения или задержки выплаты.
Если средства взыскиваются через ФССП, то пристав-исполнитель должен осуществлять контроль за внесением выплат. Если бухгалтерия регулярно задерживает выплаты, то он может привлечь работодателя к ответственности.
Финансовая поддержка детей с отпускных выплат
Материальное обеспечение для нетрудоспособных совершеннолетних родных или несовершеннолетних детей называется алиментами. Платежи удерживаются на основании нотариального соглашения или решения суда.
Для нетрудоспособных родственников (родителей, детей, бабушек и дедушек) средства выплачиваются в виде фиксированного платежа. Твердая сумма может быть выплачена с любого дохода алиментщика.
Для малолетних детей закон устанавливает особенный вариант – процентное соотношение ко всем видам выплат. Средства выплачиваются с большинства доходов плательщика. В качестве исключения предусмотрен незначительный перечень доходов (командировочные, возмещение расходов на инструмент и реабилитацию).
Одним из видов дохода, с которых удерживаются алиментные платежи, являются отпускные. Это средства, которые выплачиваются официально трудоустроенному лицу в качестве оплаты за дни отпуска.
Отчисление алиментов с отпускных получает ребенок, родитель которого трудоустроен официально.
В каком размере нужно выплачивать алименты
Величина средств, которые будут выплачиваться получателю, зависит от многих факторов:
- Стороны могут договориться об определенной сумме, без официального оформления
- Может быть заключено специальное соглашение, в котором прописывается оговоренная сумма
- Алименты могут выплачиваться в фиксированном размере. Такая сумма устанавливается по итогу судебного заседания. Величина алиментов в таком случае имеет привязку к прожиточному минимуму и со временем должна меняться
- Самый распространенный вариант расчета алиментов – процент от заработка, в соответствии со статьей 81 СК РФ. Причем в расчете участвуют все виды дохода. Процент выплаты на детей приведем в таблице.
| Количество детей | Процент удержаний |
| 1 | 25 |
| 2 | 33 |
| 3 и более | 50 |
Нужно иметь в виду, что если плательщик является должником по алиментам, то в настоящее время с него могут вычитать до 70% дохода.
Если добровольно один из родителей отказывается финансово помогать своему несовершеннолетнему ребенку, предусмотрено два пути организации отчислений:
- По судебному документу (приказу — с назначением размера отчисления в процентах к доходу или решению – с определением фиксированной суммы, уплачиваемой ежемесячно).
- По мировому соглашению, заверенному у нотариуса.
Ошибки и вопросы по теме
Ошибка
В компании работает неопытный бухгалтер. Трудоустроился работник с алиментными обязательствами. Ежемесячная величина алиментов рассчитана правильно, но они выплачивались только 1 раз в месяц – вместе с выплатой второй половины заработной платы. Это является нарушением, поскольку сумма алиментов должна удерживаться с каждой выплаты работнику, то есть как минимум 2 раза в месяц – с авансом и зарплатой. Нарушения в этой сфере могут привести к штрафам для работодателей.
Вопрос 1
Как поступить в ситуации, если сотрудник уходит в отпуск, а в том же месяце ребенку исполняется 18 лет?
Ответ на этот вопрос зависит от даты наступления совершеннолетия.
Если день рождения ребенка приходится на период до начала отпуск, то алименты с отпускных не рассчитываются и не удерживаются.
Если день рождения совпадает с периодом отпуска, то алименты высчитываются в соответствии с количеством дней, попавших на время отдыха. Например, если совершеннолетие наступает 18 июня, а отпуск начался с 15 июня, то алименты положены за 3 дня. Соответственно, удержание производится не со всей суммы отпускных, а только за указанные три дня.
Вопрос 2
При расчете алиментов бухгалтер совершила счетную (арифметическую) ошибку, вследствие чего сумма алиментов была занижена. Она обнаружилась уже после перечисления средств. Можно ли удержать с сотрудника излишне выплаченную ему сумму?
Да можно, законодательство предусматривает возможность удержания излишне выплаченных сумм из заработка сотрудника при совершении счетной ошибки.
Тема алиментов является достаточно болезненной для всех сторон в большинстве случаев. Многие не считают нужным содержать своих близких, а для бухгалтеров это лишние расчеты, несмотря на их простоту. Тем не менее, выплаты производятся со всех видов дохода, в срок, в который такой доход выплачивается. Отпускные не являются исключением. Алименты в этой ситуации перечисляются как минимум за 3 дня до начала отпуска.
Перечисление алиментов с отпускных
Отпускные относятся к тем выплатам, с которых алименты удерживаются (Перечень, утв. Постановление Правительства РФ №841 от 18.07.1996). Срок, в который необходимо выплатить отпускные равен трем дня до начала отпуска. (136 ТК РФ). Статья 109 СК РФ гласит, что удержанные алименты выплачиваются получателем в течение 3 дней с даты перечисления отпускных. Из этого можно сделать вывод, что перечислить алименты необходимо до дня ухода алиментщика в отпуск.
Предположим, что Иванов собрался в отпуск 5 февраля 2022 года. Выдать ему отпускные нужно не позднее трех календарных дней до начала отпуска, то есть не позднее 2 февраля 2022 года. А отпускные следует перечислить в течение трех дней, после выплаты отпускных. Соответственно, если Иванову перечислят отпускные 2 февраля, то алименты необходимо перечислить 5 февраля. Но как правило и зарплата и алименты с нее перечисляются одним днем.
Важно! Исполнительный лист на удержание алиментов поступает на работодателя, соответственно он и несет ответственность за правильность расчетов и сроков перечисления алиментов.
Перечень доходов, учитываемых в алиментных обязательствах
В том случае, когда начисление алиментов производится на основании алиментного соглашения, стороны могут договориться о том, что алименты будут выплачиваться с любого вида дохода, получаемого обязанным лицом.
Если же алименты были назначены по суду, то существует закрытый перечень видов заработка, на основании которого судья будет высчитывать точный размер ежемесячного алиментного пособия. Этот перечень закреплён в Постановлении Правительства России под номером 841 и включает в себя следующие виды заработка:
- Денежное довольствие государственных служащих.
- Заработная плата в любых разновидностях, например, фиксированный оклад, проценты с продаж, сверхурочные, комиссионные, сдельная зарплата.
- Премии.
- Надбавки за звания, классные чины, уровень профессионального мастерства.
- Компенсации за работу во вредных условиях.
- Гонорары для лиц, работающих в сфере искусства, литературы и прочих творческих профессиях.
- Суммы, которые предоставляются работнику в периоды, когда он не исполняет свои трудовые обязанности, например, выплаты по временной нетрудоспособности и отпускные.
- Прибыль, полученная предпринимателем. Под прибылью понимаются доходы предпринимателя, из которых вычитаются расходы, понесённые им при осуществлении бизнеса.
- Доходы, полученные от сдачи в аренду принадлежащих алиментщику объектов недвижимости, транспорта и прочего имущества.
- Заработок с облигаций и акций, например, дивиденды.
- Студенческие стипендии.
- Пенсии.
- Выходные пособия при увольнении.
- Пособие по безработице.
- Доходы, полученные по лицензии о передаче права пользования смежными и авторскими правами третьим лицам.
- Заработок осуждённых в период их пребывания в исправительном учреждении.
- Ежемесячные выплаты, полагающиеся докторантам.
Получение компенсации
Мы узнали, удерживают или нет с отпускных алименты и когда перечислять. Кроме этого, статьей № 24 Закона об отпуске РФ предусмотрен список ситуаций, когда получатель алиментов на несовершеннолетнего имеет право рассчитывать на получение компенсации за невыход плательщика в отпуск. К ним относятся:
- Увольнение работника.
- Несчастный случай на рабочем месте, повлекший за собой смерть сотрудника (все выплаты перечисляются наследникам).
- Выплата денежного эквивалента за счет дней, неиспользованных в качестве отпуска (с них также удерживаются алименты).
- Перевод работника на новое служебное место. В этом случае ему полагается компенсационная выплата, которую выплачивает инициатор перемещения. Сумму также устанавливает он.
Виды доходов, не подлежащие удержаниям
Этот список доходов закреплен в статье № 101 Закона «Об исполнительном производстве» от 2 октября 2007 года. К таким доходам относятся:
- Компенсация за проезд, лечение, а также по уходу за недееспособными лицами.
- Страховое обеспечение по социальному страхованию (кроме пенсий).
- Материнский капитал.
- Пенсионное начисление по потере кормильца, за счет федерального бюджета.
- Различные доплаты к пенсиям.
- Компенсационные выплаты от организации, где трудоустроен плательщик – командировочные, вознаграждение при заключении брака/по случаю рождения ребенка/кончины близкого человека, средства, выданные на амортизацию устройства, применяемого сотрудником в работе.
- Пособия на ребенка, перечисляемые из Федерального бюджета.
- Единовременная материальная помощь, выплачиваемая из бюджетных средств.
Согласно трудовому законодательству, начисление осуществляется не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А перечисление алиментов – не позже, чем через 3 дня после начисления работнику отпускных.
Стало быть, перечисление алиментов получателю должно произойти не позже первого дня отпуска плательщика алиментных обязательств.
Как правило, начисление отпускных и удержание алиментов происходит одновременно. Работнику не нужно контролировать, выплачиваются ли алименты с отпускных вовремя и правильно. Законом установлено, что организация, работником которой является плательщик, несет ответственность за удержание алиментов из отпускных, так же, как и из заработной платы работника.
Если же удержание задерживается, и положенная денежная сумма доходит до получателя несвоевременно, организация несет за это ответственность. Контроль за своевременным и точным начислением алиментов выполняет служба судебных приставов.
Получение компенсации
24 статья Закона об отпуске Российский Федерации дает перечень ситуаций, в которых получатель финансовой помощи на ребенка может рассчитывать на компенсацию, которую рассматривают в качестве алиментов, за неиспользование отпуска плательщиком. В них входят:
- увольнение сотрудника;
- при несчастном случае на предприятии, повлекшим смерть работника (все выплаты идут наследникам);
- получение денежного эквивалента тем дням, которые не были использованы на отдых. С них также взымают алименты;
- если человека переводят на новое место службы, то ему положена компенсация, которую выплачивает сторона-инициатор перевода. Размер выплат также регулирует она.
С каких доходов берут алименты
В перечень входят все виды доходов, которые имеет алиментоплательщик. Дотации на ребенка можно отчислять с:
- официальной «белой» зарплаты, которая указана в бухгалтерских документах;
- прибыли от ведения бизнеса;
- премий, денежных вознаграждений;
- надбавок по ставкам;
- гонораров, пенсий, стипендий;
- полученной арендной платы и пр.
Таким образом, отпускные тоже входят в перечень сумм, с которых можно удерживать алименты. Получая деньги на отдых, плательщик обязан понимать, что с них вычтут процент в пользу ребенка.
Как происходит расчет алиментов с отпускных
Расчет алиментов с отпускных осуществляется по той же формуле, как при оплате с зарплаты. Все зависит от уровня доходов и количества детей.
Таблица 1. Расчет алиментов с отпускных
| Количество детей | Процент от суммы доходов |
|---|---|
| 1 | 25% |
| 2 | 33% |
| 3 и более | 50% |
Как перечисляют алименты с отпускных на карту
Элементы могут перечисляться несколькими способами:
- через работодателя. В этом случае бухгалтер автоматически будет делать вычет денежных средств и перечислять необходимую сумму по указанным реквизитам. После предоставления исполнительного места по месту работы должника обязанность по оплате ложится именно на работодателя. Именно он и должен высчитывать алиментную базу;
- добровольно самим должником. Он производит платежи в назначенный день на счет получателя на основании судебного решения или соглашения между сторонами;
- принудительно с любой суммы, которая поступает на счета плательщика. Этот способ взыскания актуален, если должник скрывается от приставов и не отвечает на их звонки. В этом случае происходит арест имущества и всех банковских счетов.
Удержание алиментов с отпускных
Алиментные обязательства — выплаты, которые находятся на особом внимании и контроле со стороны государства, поскольку назначаются в целях защиты прав и интересов самых незащищенных и финансово уязвимых слоев общества, коими являются несовершеннолетние дети, нетрудоспособные родители, беременные или находящиеся в декрете женщины.
Чтобы на максимально возможном уровне обеспечить поддержку нуждающихся в алиментах детей, узаконивших свое право на получение таковых, перечень доходов, с которых удерживаются средства в пользу получателя, достаточно широк и включает в себя все виды заработной платы, а также иные доходы плательщика, утвержденные в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 №841 «Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (далее — Постановление №841)
Родители, обязанные судебным решением (приказом) платить ежемесячные средства, подчас задаются вопросом: удерживаются ли алименты с отпускных выплат, положенных работнику?
Поскольку отпускные — это начисления работнику из заработной платы в период отпуска (отдыха) за счет ранее отработанного времени — удержание алиментов с этих выплат является обязательным.