Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор оказания услуг между физическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).
Законодательство РФ не запрещает физическим лицам оказывать какие-либо услуги по договорам, даже, если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП. Единственным условием для безнаказанной деятельности является своевременная уплата налогов с полученного дохода.
Если исполнитель является физическим лицом, а заказчик — юридическим, то обязанности налогового агента возлагаются на заказчика. В иных случаях исполнитель должен перечислить налоги и сборы самостоятельно.
С дохода, полученного от оказания услуг, удерживаются следующие налоги:
- НДФЛ. В размере 13% от общей суммы вознаграждения, указанной в договоре для резидентов и 30% для нерезидентов.
- Взнос в ПФР. 22% от суммы.
- Взнос в ФФОМС. 5,1% от суммы.
Существуют и льготные ставки, их перечень очень большой, ознакомиться с ним можно отдельно. Размеры взносов исчисляются от суммы вознаграждения, до вычета НДФЛ.
Приведем пример.
Зоомагазин “Cats & Dogs” заключил с физическим лицом, не состоящим в штате, гражданско-правовой договор на оказание услуг по сдаче налоговой отчетности.
Согласно договору стоимость работ составляет 4000 руб.
Как рассчитать вознаграждение и налоги, которые должны быть уплачены?
Когда отчетность была сдана, подписали акт о выполнении работ, на основании которого начислено вознаграждение в размере 4000 руб.
В бухгалтерией были сделаны следующие рассчеты:
- 4000 руб. – начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору;
- 520 руб. (20 00 руб. x 13%) – удержан НДФЛ с вознаграждения;
- 520 руб. – перечислен НДФЛ в бюджет;
- 2960 руб. (4 000 руб. – 1040 руб.) – выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору.
Юридическое обоснование
Гражданский кодекс РФ 39 гл регламентирует предоставление различных услуг.
Услугой называют итог работы, которая была выполнена исполнителем по требованию заказчика. Кроме того, о предмете договора подробнее можно почитать в 783 статье того же ГК. Он дополняется соглашением подрядных работ.
Договор на оказание услуг с физическим лицом определяется как взаимовыгодное соглашение между подрядчиком и заказчиком в письменном виде, согласно которому первый обязан исполнить взятую на себя ответственность оказание услуги во всем объеме, а другой – выплатить всю цену оказанной услуги.
Закон четко указывает на следующие положения договора с физлицом:
- инициатором отношений является наниматель, чью волю претворяет в жизнь подрядчик;
- самое важное – результат, поэтому исполнитель сам может решать, каким именно путем его достигать, в том числе привлекать других людей к выполнению взятых на себя обязательств или нет,
- исполнитель сам должен трудиться, а не заниматься плагиатом работы или идея третьих лиц,
- заказчик может в одностороннем порядке отказаться от услуги, выплатив положенную неустойку.
Помимо Гражданского кодекса, определенные разновидности работ подпадают под иные законодательные акты. К примеру, лицам, предоставляющим связную услугу, нужно учитывать закон «О связи». В большинстве ситуаций договор приравнивает покупку услуги к приобретению товара, что требует согласования с законом «О защите прав потребителей».
По своим характеристикам договор с физлицом напоминает иной акт рабочих соглашений – трудовой договор, но есть несколько весьма явных отличительных признаков.
Договор возмездного характера
Во-первых, в договоре возмездного оказания услуг с физическим лицом очень важен экономический фактор. Как правило, у организаций множество издержек: расходы на аренду, выплата зарплаты сотрудникам, закупка материалов и оборудования, налоговые отчисления и тому подобное — и все это отражается на себестоимости услуг, оказываемых организацией. Физическое же лицо тратит только свое время и энергию, из-за чего при заказе несложных услуг предпочтение часто отдается именно физическим лицам.
Во-вторых, иногда организации невыгодно заключать трудовые договоры — например, когда неизвестно, сколько может продолжаться та или иная работа, либо она заведомо носит временный или нерегулярный характер. Также договор оказания услуг может быть удобен и его непосредственному исполнителю в силу семейного положения, наличия другой постоянной работы по трудовому договору или в связи с особенностями профессии (например, если это горничная, репетитор, няня, копирайтер и т. п.).
В-третьих, немаловажно установление юридических гарантий по оплате оказанных услуг. Письменный договор с подробным описанием прав и обязанностей исполнителя в этом плане всегда предпочтительнее устной договоренности.
Типовой договор возмездного оказания услуг с физическим лицом
Договор возмездного оказания услуг – это юридическое соглашение между двумя сторонами, заказчиком и исполнителем, которое заключается на добровольной основе и предполагает вознаграждение за оказанные услуги. В статье разберем, как составлять такой документ с физическим лицом.
Отношения сторон при заключении возмездного соглашения регламентируются главой 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг» (ст. 779-783). О самом договоре оказания услуг говорится в ст.
779 ГК РФ, по которой исполнитель обязан по заданию заказчика выполнить определенную работу, а заказчик обязуется выплатить за это вознаграждение. Ст. 783 ГК РФ говорит о том, что к возмездному соглашению также применимы общие нормы подряда (ст.
702-729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (ст. 730-739), если они не противоречат ст. 779-782 ГК РФ.
ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО — ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ
Вознаграждение, выплачиваемое индивидуальному предпринимателю по гражданско-правовому договору, учитывается в составе расходов при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подпункты 36, 41 п. 1 ст. 264 НК РФ), либо в качестве материальных расходов (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).
В том случае, если организация заключает гражданско-правовой договор с физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, у организации нет обязанности удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ (подп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ).
Кроме того, организация на сумму вознаграждения, выплачиваемого индивидуальному предпринимателю, не начисляет ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ), поскольку предприниматель является самостоятельным плательщиком данного налога.
Однако в этом случае организации необходимо получить подтверждение того, что физическое лицо действительно имеет статус индивидуального предпринимателя.
Для этого следует запросить у предпринимателя копии свидетельства о регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя и выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Соответственно на сумму вознаграждения, выплачиваемого индивидуальному предпринимателю, не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
А уплата страховых взносов в ФСС России зависит от того, предусмотрена ли эта обязанность договором между организацией и предпринимателем.
Пример.
Организация заключила с индивидуальным предпринимателем договор подряда, по условиям которого предприниматель выполняет для организации ремонтные работы, а организация выплачивает предпринимателю вознаграждение в сумме 20 000 руб.
Уплата страховых взносов в ФСС России договором не предусмотрена.
Сумма вознаграждения учитывается у организации в составе расходов при исчислении налога на прибыль.
НДФЛ с сумы вознаграждения организацией не удерживается.
ЕСН, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, страховые взносы в ФСС России организацией не начисляются.
Преимущества и недостатки
Для физического лица заключение договора имеет следующие положительные моменты:
- нет подчиненности, соглашение регулирует скорее партнерские отношения;
- исполнитель вправе выполнить работу в удобное для себя время без необходимости соблюдать внутренний трудовой режим;
- результат должен быть оплачен в соответствии с условиями договора или заказчик будет привлечен к ответственности.
Но не все так просто, поэтому перечислим и отрицательные стороны:
- отсутствует социальная поддержка;
- рабочее место необходимо оборудовать самостоятельно;
- придется учесть затраты на инструменты и материалы, которые потребуются для получения конечного продукта по договору.
Как избежать признания ГПД трудовым договором?
Практика показывает, что при заключении договора гражданско-правового характера допускаются типичные ошибки, которые могут стать причиной признания его трудовым. Взаимоотношения юридического и физического лица можно признать трудовыми, если:
- обозначена трудовая функция (например, регулярная уборка офисных помещений), тогда как договор ГПХ является разовым с целью получить только результат;
- оплате подлежит конкретный результат, а не процесс труда. Вознаграждение должно выплачиваться только по акту выполненных работ;
- указание в договоре требований по соблюдению должностных инструкций и правил трудового распорядка организации;
- обеспечение условий труда за счет заказчика без отражения соответствующих расходов в договоре;
- обеспечение социального страхования.
Гражданско-правовые отношения могут перейти в трудовые, тогда работодатель обязан оформить их трудовым договором и дату начала поставить с момента заключения ГПД (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Если же окажется, что гражданско-правовой договор по факту регулирует трудовые отношения, то работодатель в рамках КоАП несет ответственность в виде штрафа:
- от 5 до 10 тысяч рублей с предпринимателя;
- от 50 до 100 тысяч рублей с юридического лица;
- от 10 до 20 тысяч рублей с должностного лица.
1. Для начала изучите нормы законодательства. Для этого потребуется Гражданский кодекс, а также нормативные документы, касающиеся определенных ситуаций. К примеру, госзакупок.
2. Если Вы в чем-то сомневаетесь – обратитесь за помощью юристов.
3. Изучите образец договора подряда еще до подписания такого соглашения. А позже – черновой вариант уже Вашего договора.
4. Составляйте документ с подробным описанием условий, объема и конкретных характеристик работ.
Договор подряда подразумевает исполнение разовых работ либо составляется на определенный период (год, сезон). Это гражданско-правовая сделка. Подобные заключаются каждый день без каких-либо премудростей.
Имеет ли он юридическую силу
Соглашение подряда, также как и договор простого товарищества или о возмездном оказании услуг имеет юридическую силу. Что это значит? Это значит, что при возникновении претензий и споров любая из сторон могут обратиться в суд для разрешения ситуации. Например, работа была выполнена некачественно. Один из самых распространенных случаев – исполнителю (физическому лицу) не было выплачено вознаграждение в полной мере или частично.
Договор будет недействителен, если он не отражает полностью информацию об условиях. Например, точный размер оплаты или сроки проведения работ. Также, не получится взыскать компенсацию, если физическое лицо выполнило работу некачественно, но требования к качеству не были указаны ни в соглашении, ни в законодательстве.
Обратите внимание! Договор о совместной деятельности между ИП и физическим лицом, образец которого представлен выше – это полноценный юридический документ, который является весомым доказательством при судебном разбирательстве.
Договор подряда может быть контрактом о партнерстве вместо официального устройства на работу. И заключается в этом случае с физическим, а не юридическим лицом. Чтобы обезопасить себя, физлица и ИП должны обращаться за составлением к профессионалам или к личным юристам.
Договор возмездного оказания услуг образец — образец договора
Оказание услуги за вознаграждение может быть не оформлено письменным договором только если сумма вознаграждения меньше 10 тысяч рублей.
До 10 тыс. достаточно устного соглашения, выше уже необходим договор в письменной форме.
При составлении договора как в устной форме, так и в письменной главное, о чем должны договариваться стороны — это о существенных условиях. К таким обязательным условиям договора относятся:
- Суть оказываемой услуги и порядок ее выполнения.
- Срок начала выполнения услуги и срок, к моменту наступления которого услуга должна быть оказана.
Эти условия потому носят название обязательных, что договор без этих существенных условий будет считаться просто-напросто не заключенным.
Структура договора и порядок составления
Существенными частями договора возмездного оказания услуг с юридическим лицом являются его стороны, предмет и условия. Стороны должны быть определены достаточно ясно для их однозначной идентификации: если заключается договор оказания услуг между юридическими лицами, то нужно указать полное наименование, ИНН и ОГРН, актуальный юридический адрес.
Эти же данные дублируются в конце документа, там где будет поставлена подпись директора или представителя каждой из договаривающихся фирм.
Структура соглашения должна быть представлена в таком виде:
- дата, когда составлялся документ, и наименование населенного пункта;
- реквизиты каждого из участников сделки;
- суть заключаемого договора (один из участников договоренности выполняет за плату оговоренные в документе действия в пользу другого участника), предмет договора
- вид услуг, который исполнитель обязан оказать;
- цена предоставляемой услуги и порядок внесения оплаты;
- срок оказания услуг, определенных договором (в течение какого времени услуги должны быть полностью оказаны);
- основные требования к качеству оказываемой услуги; к
- характер и объем ответственности устанавливается для сторон, в случае нарушения одним из участников своих обязательств и иных условий соглашения
- реквизиты сторон и подписи
Предмет договора должен содержать информацию о месте оказания услуг и непосредственно описание услуг, которые обязуется оказать исполнитель по поручению заказчика. Привести описание услуг можно в тексте договора, а можно вынести в отдельный документ.
Также, в соглашении между юридическими лицами следует указать:
- Порядок расчетов. Порядок и способ оплаты можно указать в тексте договора, а можно вынести его в отдельный документ — График платежей, который после утверждения сторонами становится неотъемлемой частью договора.
- Ответственность сторон. Прописывается ответственность обеих сторон за ненадлежащее исполнение обязательств или отказ от их исполнения.
- Основания и порядок расторжения договора. Условия при которых стороны могут пойти на расторжение договора в одностороннем порядке. И другие условия, по соглашению сторон.
- Разрешение споров из договора. Описывается порядок досудебного и судебного урегулирования споров.
Образцы договоров с физическим лицом на оказание услуг
Индивидуальный предприниматель может лично выписать премию на свое усмотрение. Также заказчик избавляет себя от необходимости соблюдать какие-либо формальности при найме сотрудника. Соглашением предусмотрено отсутствие необходимости платить ежегодные страховые взносы, но ему это никто не запрещает.
Трудовым Кодексом РФ предусмотрено обязательное внесение соответствующей записи в трудовую книжку, если он проработал на одном месте более пяти рабочих дней, но есть и исключения, касающиеся именно при приеме на работу заказчиком, который является также нанимателем.
Не стесняйтесь, оговаривайте все детали с исполнителем работ, это нужно вам обоим, все договорённости указывайте в тексте соглашения, так и заказчик и исполнитель гарантированно получат и нужный результат, и соответственную оплату. Нюансом здесь является только то, что отношения, фиксируемые в договоре, должны быть разовыми.
Описать в документе, который после подписания приобретает юридическую силу и может служить доказательством правоты в суде, желательно все этапы выполнения нужного задания, результат, который должен получиться в итоге, время, за которое работа будет произведена, кто и как будет отвечать за невыполненную работу.
Учитывая все эти преимущества, неудивительно, что многие работодатели пытаются «замаскировать» трудовые отношения под гражданско-правовые. И также неудивительно, что контролирующие органы с особым вниманием проверяют договоры с физлицами на выполнение работ (услуг). Поэтому, чтобы избежать возможных претензий, необходимо учитывать основные ошибки в договоре с физическим лицом, которые указывают на трудовой характер отношений (Письма МНС России от 19.06.01 № СА-6-07/463@, УФНС России по г. Москве от 25.12.07 № 21-11/123985@, ФСС РФ от 20.05.97 № 051/160-97):
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование организации-заказчика (ИП);
- наименование выполненных работ (услуг);
- величина натурального и (или) денежного измерения выполненных работ (услуг) с указанием единиц измерения;
- реквизиты и подписи заказчика и исполнителя;
Важно! Если с физическим лицом, выполняющим разовую работу, не оформлен гражданско-правовой договор, то это неправильно. Неоформление такого договора не означает, что у нанимателя (юридического лица или ИП) отсутствует основание начислять на сумму вознаграждения физическому лицу соответствующий налог НДФЛ и страховые взносы.
ПФ и ФОМС.Объектом обложения страховыми взносами в ПФ и ФОМС для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и вознаграждения, начисляемые в пользу физического лица как в рамках трудовых, так и гражданско-правовых отношений, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Об этом говорится в части 1 статьи 7 Федерального закона -ФЗ
- Заказчик обязуется в срок не позднее ……….……(срок оплаты)………….., после подписания акта сдачи-приёмки работ заплатить «Исполнителю» сумму в размере ………………………………….…………(прописью)……………………….……..…………. руб.
- Стороны несут материальную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на них обязательств в соответствии с настоящим соглашением и действующим законодательством РФ.
- В случае нарушения одной из сторон обязательств по контракту, другая сторона вправе расторгнуть его в одностороннем порядке.
- Споры по настоящему контракту рассматриваются судом.
- Стороны договораЗаказчик Исполнитель …………………………..……… Лицевой счет сберегательной …………………………..……… книжки N……….., отделение …………………………..……… сберегательного банка N……….., ……(реквизиты организации).…… расчетный счет №…………………. ………(ф.и.о. полностью)……….. ..…………(ф.и.о.
Подробности г. …………………………. «……» …………………. 20….. г. ……………………(организация, индивидуальный предприниматель, частное лицо)………………… в лице ……………..……(ф.и.о.)………………………,действующего на основании ……………………, именуемого в дальнейшем «Заказчик», и ………..…………….……(ф.и.о.)………………….………., паспорт ….…. №………….……… выдан ……………..
- «Исполнитель» с «..…» …………..….……. 20….. г. по «..…» ……………………. 20….. г. обязуется ……………………………………………………………………….………….……………….… ……………….……………………………(характер и вид работ).…………..………………………
- Для выполнения разовой работы указанной в п.
Законодательство Российской Федерации устанавливает, что договоры, которые заключаются с физическими лицами, являются гражданско-правовыми. Из этого следует, что при помощи договора возникают, изменяются и прекращаются правоотношения.
У договоров есть два вида:
- возмездное оказание услуг. Исполнитель оказывает услугу Заказчику, который впоследствии обязуется ее оплатить. Например, медицинская организация обязуется провести первичный медицинский осмотр при приеме на работу Иванова Л.Л. Стоимость оказываемых услуг составляет 5 300 рублей. Приемка осуществляется путем получения заключения терапевта;
- подрядные работы. Исполнитель обязуется выполнить по заданию Заказчика перечень строительных работ в определенный срок. Например, Амбалов П.А. обязуется выполнить замену полового покрытия в квартире Иванова Г.Д. до 10.12.2018 года. Стоимость работы составляет 25 000 рублей. Приемка производится по акту выполненных работ, который подписывается сторонами.
Порядок заполнения типового договора на оказание услуг
Если заказчиком является физлицо, а исполнителем – компания, то соглашение регулируется «Законом о защите прав потребителей». При заключении сделки с юрлицом необходимо проверить полномочия лица, подписывающего бумаги.
Соглашения оформляются в письменной форме с указанием следующих пунктов:
- Место и дата;
- Данные обеих сторон. Физлицо указывает паспортные и контактные данные. Юрлицо указывает реквизиты. Важным является указание, кто именно и на основании чего действует от лица компании;
- Предмет. Указываются тип работ, которые обязуется выполнить исполнитель;
- Информация о цене работ и варианте проведения расчетов;
- Срок;
- Ответственность за несоблюдение обязательств или их ненадлежащее исполнение;
- Способ разрешения споров;
- Реквизиты, подписи (печати).
Образец договора на оказание услуг может содержать и прочие сведения, непосредственно относящиеся к сделке.
Договор на оказание услуг
По договору оказания услуг исполнитель обязуется совершить определенные действия по заданию заказчика. А заказчик обязуется оплатить оказанные услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Перечень услуг образует предмет договора, поэтому они должны быть прописаны в нем как можно более конкретно.
Кроме того, в договоре на оказание услуг имеет смысл указать (если это возможно):
- объем оказываемых услуг, к примеру, количество учебных часов, которые должен будет провести преподаватель;
- место оказания услуг, если исполнитель должен будет заниматься уборкой территории, обеспечивать охрану помещения и т.д.;
- другие характеристики, в том числе результат услуг. Понятно, что при оказании, допустим, консультационных услуг овеществленного результата может и не быть. Вместе с тем, работа оценщика или аудитора, как правило, завершается оформлением заключения в письменном виде, что можно считать определенным результатом.
Если предмет договора не согласован, то по общему правилу договор считается незаключенным. А значит, ни одна из сторон не вправе требовать исполнения обязанностей по нему от другой стороны (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 425 ГК РФ).