Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подготовка сопроводительной документации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТТН – это обязательный пункт, без которого перемещение товаров запрещено. Документ содержит 2 пункта: подтверждение сделки между продавцом и покупателем; подтверждение о необходимости перечисления денежных средств за услуги. На основании товарно-транспортной накладной происходит списание товара со склада отправителя, и проводится прием на складе получателя.
Что еще может потребоваться
Не всегда все ограничивается основными бумагами. Иногда условия меняются и тогда становится важной другая документация:
- паспорт на ТС, бланки, подтверждающие своевременный техосмотр;
- если за рулем не владелец автомобиля, то лучше захватить договор, на основании которого он занимается доставкой;
- накладная — когда в ТТН есть не вся информация о том, что находится внутри;
- если везут что-то съедобное, то рекомендуется иметь санпаспорт;
- ветпаспорт — если транспортируют живых животных, мясо, субпродукты;
- для легальной перевозки спиртосодержащих изделий потребуют соответствующие лицензии и справки;
- договор, в соответствии с которым произошла фактическая отгрузка;
- подтверждение обязательного страхования владельца ТС;
- сертификат, который подтверждает приемлемое качество изделий;
- если все движется в рефрижераторе, то понадобится информация о том, как поддерживается и отслеживается температура в кузове.
Осталось понять, какие документы нужны на провоз груза. В каждом конкретном случае могут появиться и другие бумаги, которые также необходимо своевременно оформлять и брать с собой в путь. Иногда без них ответственные лица подвергаются штрафу за несоблюдение законов, потому что в изготовлении части видов продукции есть свои особенности. А иногда это заканчивается выяснениями с компетентными органами. Поэтому перед первой транспортировкой стоит проконсультироваться у юристов, что еще может понадобиться, если автомобиль остановят с проверкой.
А теперь предлагаем разобрать часть указанных выше пунктов подробнее, чтобы разобраться, как они должны выглядеть.
Сопроводительные документы на перевозку груза
Есть документы, которые понадобятся независимо от типа перевозимого товара, и специфические, которые дополняют основной пакет.
Для осуществления перевозки у транспортировщика должно быть действующее водительское удостоверение с соответствующей категорией и все допуски, требуемые для работы с конкретным типом груза. Водитель должен пройти обучение и инструктаж о правилах работы на конкретном транспортном средстве.
В обязательном порядке требуются документы, подтверждающие право собственности или управления конкретным ТС. В пакет документации должен входить путевой лист, выписываемый компанией-отправителем перевозки.
При его оформлении должны обязательно указываться:
- сроки действия с конкретными датами;
- день и время, когда водитель прошел медицинское освидетельствование;
- фактический пробег автомобиля до отправления;
- расчет расхода ГСМ на конкретный маршрут.
Дополнительные документы
Кроме основного перечня документов может потребоваться и другая документация. Часто такие детали связаны непосредственно с особенностями конкретной партии груза. Вот список того, чем может дополняться базовый пакет.
- Ветеринарный паспорт – если транспортируется живое поголовье, продукты животноводства или субпродукты;
- владелец ТС должен быть в обязательном порядке застрахован;
- для рефрижераторов – наличие инструкций по контролю и поддержанию температурного режима в кузове;
- договор фактической отгрузки;
- если в ТТН указана не полная информация о перевозимом грузе, ее дополняет накладная;
- если транспортировку осуществляет не владелец автомобиля, то берите договор об оказании услуг или трудовой (экспедитору тоже стоит иметь трудовой договор на руках);
- подтверждение о своевременном прохождении техосмотра (бланки, паспорт на ТС);
- санитарный паспорт при перевозке продуктов питания;
- сертификат качества на перевозимые товары;
- спиртосодержащие изделия, алкоголь – требуют лицензии и справки.
Список сопроводительных документов на груз
- Инвойс (Invoice) – это счет-фактура, в нем указывается стоимость товара. Инвойс также может выступать накладной. Обычно он выписывается продавцом товара покупателю. Разновидностью инвойса является проформа-инвойс (Proforma invoice). В этом счете также содержатся сведения о стоимости товара, но он не является платежным документом и не предполагает оплаты по нему.
- Упаковочный лист или Packing list – это документ, в котором указаны все позиции груза, номера транспортных мест для него, вес каждого такого места, габариты.
- Грузовая авианакладная – этот документ выписывает грузоотправитель. Он подтверждает договор с перевозчиком груза. В авианакладной должны содержаться следующие пункты: данные о грузе, рейсе, дате вылета. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с ответственностью перевозчика и грузоотправителя, именно этот документ служит отправной точкой для начисления штрафных санкций.
- Грузовой манифест – это документ, который повышает процесс разгрузки в промежуточных аэропортах. В нем указываются сведения о грузе для каждого конкретного рейса, основанные на данных авианакладной для каждой партии груза. Причем для каждого пункта разгрузки заполняется отдельный грузовой манифест.
- Паспорт безопасности – оформляется при перевозки грузов, причисленных к категории опасных (жидкости, сыпучие вещества, химические вещества и др.). Со списком опасных грузов нужно ознакомиться заранее, перед фактом отправки.
- Экспортная декларация или EX-1 – оформляется, когда груза нужно доставить за пределы России. Документ подтверждает факт экспорта и позволяет избежать внутриевропейского налога на добавленную стоимость (НДС).
Как происходит обмен ЭПД по новым правилам
Рассмотрим примерную схему обмена электронными перевозочными документами в соответствии с порядком, утверждённым ПП № 931, на примере электронной транспортной накладной (ЭТрН). Это один из основных документов перевозки, в котором грузоотправитель и перевозчик согласовывают условия взаимодействия и отражают результаты.
На каждом этапе перевозки участники цепочки подписывают свой титул в ЭТрН.
| Этап | Номер титула | Кто подписывает | Какие сведения включает |
|---|---|---|---|
| Обязательные титулы | |||
| Погрузка | 1 | Грузоотправитель | О сторонах перевозки, условиях договора, сведения о водителе, грузе и сопроводительных документах |
| 2 | Перевозчик | О состоянии груза на его приёме к перевозке | |
| Выгрузка | 3 | Грузополучатель | О приёме товара от перевозчика, состоянии груза |
| 4 | Перевозчик | О сдаче груза получателю | |
| Опциональные титулы | |||
| Фиксация стоимости | 5 | Перевозчик | О финальной стоимости перевозки |
| 6 | Грузоотправитель | ||
| Переадресация | 7 | Перевозчик | Об изменении грузополучателя либо его адреса |
| Эстафета | 8 | Перевозчик | О смене водителя или транспортного средства |
Заполнение грузовой авианакладной
Грузовая авианакладная — выписанный грузоотправителем или его агентом документ. Авианакладная является документом, который подтверждает факт заключения авиаперевозки. Авианакладная имеет индивидуальный одиннадцатизначный номер, который служит для бронирования и проверки статуса, местонахождения груза во время осуществления авиаперевозки. На обратной стороне авианакладной содержится договор об осуществлении авиаперевозки (условия и т.д.).
Авианакладная удостоверяет выполнения следующих функций:
- ✓ Подтверждения заключения контракта авиаперевозки.
- ✓ Удостоверение принятия товара к авиаперевозке.
- ✓ Удостоверение условий авиаперевозки.
Авианакладная содержит следующую информацию:
- ✓ название и полный адрес отправителя груза,
- ✓ трехбуквенное обозначение места назначения
- ✓ наименование грузоперевозчика
- ✓ дата поставки
- ✓ информация о фактической ценности груза
- ✓ данные о страховке
- ✓ количество мест
- ✓ название груза
- ✓ вес брутто и приведенный вес
В некоторых случаях грузовая авианакладная может использоваться в качестве таможенной декларации.
Документы на опасные грузы
Груз, который может причинить вред имуществу, окружающей среде и здоровью человека, считается опасным. К опасным относятся взрывчатые, радиоактивные, коррозийные, окисляющиеся и легковоспламеняющиеся вещества, а также другие предметы, признанные такими.
Доставка опасных грузов может осуществляться всеми видами транспорта с особенностями, установленными специально принятыми правилами перевозки в конкретной сфере. Помимо тщательной упаковки груза, оснащения специальными знаками и маркировкой, отправителю необходимо предоставить полный пакет документов для его перевозки.
В зависимости от типа используемого транспортного средства перечень может существенно отличаться.
В отношении международных автомобильных перевозок применяются нормы Европейского соглашения ДОПОГ 2019, а для внутрироссийских — правила перевозки, утвержденные Правительством РФ 15.04.2011 (Постановление № 272).
Классификация документов
Виды, какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза, распределяют на три большие категории:
- Транспортные. Сюда относят бумаги про вид транспортного средства: воздушный, железнодорожный или автомобильный. Также содержаться отметки про условия оплаты и передачи товаров, отметки о необходимости пересечения границы и другое.
- Разрешительные. Сюда относят документацию по поводу качества, упаковки и комплектации, что тщательно проверяется сотрудниками таможенных органов при прохождении контроля.
- Финансовые. Содержат полную информацию о стоимости, количестве, вместимости продукции, а также описание каждой товарной группы.
Заказ — наряды на предоставление транспортных средств для перевозок являются одной из форм договора фрахтования. Данная документация оформляется, если перемещаемое имущество не относится к категории, подлежащей учету при осуществлении транспортирования товарно-материальных ценностей с сопровождением представителей или владельцев.
Данный документ оформляется тремя экземплярами (оригиналы). Подписание осуществляется фрахтователем и фрахтовщиком. Они могут быть физическими или юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (ставят печати). Два первых заказ-наряда получают подписанты, 3-ий скрепляют со счетом за оказываемые услуги.
Заказы-наряды должны соответствовать количеству используемых транспортных средств.
Наши услуги по таможенному оформлению
- Классификация отправлений по ТН ВЭД (товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности). Грузу каждого типа мы присваиваем соответствующий номер, который определяет размер таможенных сборов.
- Анализ бумаг, которые необходимы для перевозки. Если документы сопровождающие груз или его перевозку содержат ошибки или в них указана неверная информация, то на таможенном пункте в России могут возникнуть проблемы.
- Оформление таможенной декларации. В личный документ, подтверждающий стоимость груза мы вносим также информацию о перевозке, данные по контейнеру и транспортному средству. При необходимости получаем сертификаты.
- Оплата таможенных сборов. Это наиболее ответственный этап. Мы указываем размер пошлин и дополнительных сборов в документах для отправки груза, а затем оплачиваем их наименее затратным способом.
- Подача документов в таможенную службу.
Специфика договора транспортных услуг
Договор перевозки груза – важнейший документ на груз при осуществлении транспортировки. Все аспекты предоставления услуги обусловлены именно в договоре на грузоперевозки. Образец этого документа можно найти на сайте практически каждой компании-перевозчика, а также на информационных и других ресурсах.
На практике договор на перевозку грузов автомобильным транспортом представляет собой общий договор и заявку, содержащую все специфические условия перевозки конкретного груза. Заявка является неотъемлемой частью договора и обязательным документом на груз.
Чтобы договор на перевозку грузов автомобильным транспортом считался заключенным, в нем необходимо соблюсти все существенные условия договора на грузоперевозки. К подобным условиям договора перевозки грузов относят те, которые считаются обязательными и достаточными для признания договора транспортных услуг действующим.
К существенным условиям договора перевозки груза относят предмет договора, а также другие условия, признанные соответствующими законами и подзаконными актами, необходимыми для договоров данного типа.
Основные существенные условия договора перевозки груза:
- Предмет договора на грузоперевозку автомобильным транспортом;
- Наименование и количество груза;
- Срок перевозки;
- Пункты отправления и назначения доставки;
- Размер провозной платы;
- Наименование сторон договора об оказании транспортных услуг (отправителя и получателя груза);
- Другие условия, признанные существенными условиями договора перевозки груза транспортными уставами или кодексами.
Особенности разрешительных документов
В полной мере рассмотрев финансовые и транспортные товаросопроводительные документы, целесообразным будет перейти к разрешительным бумагам. Важно заметить, что названная документация оформляется отправителем груза или поставщиком. Она указывает на правильную упаковку и комплектацию, надлежащее качество, а также на уместность дальнейшего применения товарной продукции в соответствии с прямым назначением. Необходимо дополнить, что представленная разновидность товаросопроводительных документов в процессе пересечения таможенной границы тщательным образом проверяется со стороны сотрудников таможенной службы. Помимо этого, зачастую требуется прохождение их проверки в специально отведенных для этого государственных органах. Ярким примером здесь могут служить санитарно-эпидемиологические структуры.
Список разрешительных документов
Какие товаросопроводительные документы разрешительного плана известны на сегодняшний день? Поговорим о них подробнее.
На сегодняшний день весь список товаросопроводительных документов разрешительного характера таков:
- Сертификат подлинности. Важно знать, что оформляется и предоставляется он исключительно тогда, когда реализуются перевозки международного плана, а между странами импорта и экспорта есть утвержденное соглашение касательно наложения льготных налогов.
- Сертификат качества товарной продукции. Следует подчеркнуть, что представленная бумага формируется для каждой партии продукции в отдельности. Как правило, она нужна лишь для товаров, которые используются человеком в соответствии с прямым назначением. Сюда целесообразно отнести косметические средства или продовольственную товарную продукцию.
- Фитосанитарный сертификат.
- Фумигационный сертификат.
- Гигиенический сертификат.
- Ветеринарный сертификат.
Основные виды транспортных документов
В общем смысле транспортные документы можно условно разделить на несколько основных категорий:
- коммерческие документы;
- разрешительные документы;
- товаросопроводительные.
К документам, которые требуются при любом виде перевозок следует отнести:
- договор поставки;
- инвойс – это счет на оплату, который предоставляется продавцом покупателю и содержит в себе информацию о товарах или услугах, а также их количество, цену, особенности и условия поставки;
- упаковочный лист – это товаросопроводительный документ, который содержит в себе информацию о количестве товара по каждому товарному месту;
- спецификация является приложением к договору поставки в включает в себя данные о полном перечне товаров, единице их измерения, количестве, виде и назначении.
Также существует несколько других видов транспортных документов, необходимых при международных грузоперевозках:
- экспортная декларация EX-1;
- транзитная декларация T-1;
- административный сопроводительный документ;
- книжка международных дорожных перевозок;
- карнет АТА;
- накладная СМГС.