Как поменять руководителя компании в 2022 году?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять руководителя компании в 2022 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Шаг 2. Подготовка кадровой документации

Набор кадровых документов зависит от причины увольнения и оснований по трудовому законодательству. На топ-менеджера ООО распространяются общие правила оформления прекращения трудового договора: издание общехозяйственного приказа о снятии полномочий и кадрового приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и личное дело.

Сценарий зависит от основания увольнения гендиректора:

1. Досрочное прекращение полномочий по решению общего собрания (п. 2, ст. 278 ТК РФ). Согласие других лиц, в том числе директора, не требуется. Кворум участников обязательный. Работодатель выплачивает директору компенсацию – минимум трехкратный месячный заработок (если увольняемый не совершил виновные действия).
2. Соглашение сторон (п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Самое распространенное основание, которое выстраивается на консенсусе с учредителями. Размер компенсации – по договоренности, ориентировочно от 6 до 12 окладов.
3. Истечение срока трудового договора по контракту (п. 2, ч. 1, ст. 77 ТК РФ), если такое условие было конкретизировано уставом. Обязательное условие – заблаговременное письменное уведомление директора об истечении срока его полномочий.
4. Прекращение трудового договора по инициативе гендиректора (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Инициатор подает заявление об увольнении по собственному желанию. Для руководителей увеличен срок уведомления о намерении покинуть пост – 1 месяц.

Если гендиректор уволен по решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора, наличие веских оснований, таких как дисциплинарный проступок или истечение срока действия контракта, не обязательно.

Сколько стоит смена генерального директора ООО?

Заявление по форме Р13014 с документами на изменения нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.

Приложите к заявлению решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

• лично заявителем непосредственно в налоговую или в МФЦ,
• электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.

Через 5 рабочих дней после подачи заявления в налоговую ФНС изменит сведения в реестре и отправит вам на электронную почту новый лист записи из ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Если обнаружите ошибку, есть два пути ее исправления:

• если ошибку допустила налоговая, то вы подаете заявление в свободной форме в канцелярию налоговой инспекции.
• если ошибку допустили вы при заполнении формы Р13014, то надо заново заполнить и подать ее. При этом на странице 001 в п. 2 следует выбрать код «2» — подача формы в связи с исправлением ошибок.

Смена директора, являющегося учредителем

В большинстве случаев генеральный директор общества одновременно является и его учредителем. Поэтому при утрате статуса руководителя нужно оформить еще и его выход из общества и распределить его долю в уставном капитале. Бывают ситуации, когда выходящий учредитель является единственным в обществе. Поэтому процедура смены генерального директора может выглядеть по-разному. Все зависит от нюансов.

Если в обществе несколько участников, процедура смены директора-учредителя оформляется по инструкции описанной выше. Долю в уставном капитале вышедшего участника можно продать кому-то из действующих членов правления или третьим лицам или распределить между всеми оставшимися.

Гораздо сложнее, если общество хочет покинуть единственный учредитель, являющийся директором. По закону, он не сможет этого сделать, пока в общества не будет принят новый участник. Эту процедуру нужно также юридически оформить и зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Помимо этого придется скорректировать Устав компании, увеличить уставной капитал и как-то реализовать долю выходящего генерального директора. В этом случае нужно будет подготовить для ФНС следующие документы:

• Заявление по форме Р14001.
• Решение двух учредителей об увеличении уставного капитала.
• Предложение нового участника общества выкупить долю выходящего (бывшего директора).
• Требование прежнего генерального директора о покупке его доли новым учредителем.

Смена генерального директора

Генеральный директор (Директор) – это единоличный исполнительный орган, который обладает широким кругом полномочий и действует от имени юридического лица без доверенности. Сведения о действующем генеральном директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. Смена ген директора требует внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Смена генерального директора может потребоваться каждой компании и причины, побудившие владельцев предприятия сменить директора, могут быть различными: неудовлетворительное исполнение обязанностей текущим директором, истечение срока полномочий, смена собственника, и т.п. Процедура смены директора требует внимательности и соблюдения ряда особенностей.

Смена директора в ООО с одним учредителем подразумевает оформление решения единственного учредителя или протокола общего собрания участников ООО, если учредителей несколько. Вы должны одновременно уволить прежнего руководителя и принять нового, не допуская пробелов в управлении. Если в ООО несколько участников, то им нужно сначала прийти к консенсусу по поводу кандидатуры нового директора. Важно правильно уволить директора и зарегистрировать замену, чтобы избежать штрафов и судебных претензий от бывшего руководителя.

Генеральный директор, директор, президент или управляющий – различные формы названия должности единоличного исполнительного органа ООО. В данной статье мы рассмотрим общий порядок смены генерального директора.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должно быть два вопроса: прекращение полномочий прежнего директора и избрание нового директора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового. Проследите за датами увольнения и приема: они должны идти друг за другом, без пробелов и пересечений. Компания не должна оставаться без руководителя ни одного дня. Даже если новым директором станет учредитель общества с ограниченной ответственностью, он считается наемным работником.
Срок полномочий руководителя всегда определен уставом предприятия. Ст. 40 закона №14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.
Между старым и новым генеральным директором может быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Шаг 3. Подготовить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Ставить подпись на заявлении Р13014 необходимо новому директору. Прежний директор подписать форму не может, так как его полномочия прекращают действовать с момента принятия соответствующего решения. Нотариус запросит комплект документов на компанию: ИНН и ОГРН, устав, протокол (решение) о смене директора. Часто требуется нотариальное заверение подписи учредителей на решения(протокола) о назначении нового директора.

Шаг 4. Подача документов в ФНС. Для этого в течение пяти рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (до 5 000 рублей).
В список обязательных документов при смене директора входит только заявление по форме Р13014, но иногда инспектор запрашивает дополнительно решение или протокол. Эти документы проверяют на соблюдение сроков. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Подать нотариально заверенную форму можно:
•на бумаге — непосредственно в ФНС или в МФЦ лично заявителем;
•в электронном виде — через нотариуса, который заверял форму;
Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В Санкт-Петербурге это МИФНС № 15.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Смена генерального директора регистрируется в срок установленный законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. Если документы были поданы через нотариуса, то и результат регистрационных действии ФНС вышлет этому нотариусу.

Шаг 6. Смена директора в ООО завершена, теперь необходимо уведомить банк. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
•Лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменений;
•Решение/протокол о смене руководителя ООО;
•Приказ о назначении нового директора;
Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ и получить новый доступ к интернет-банку. Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя, нормативно не установлен, тем не менее сделать это стоит сразу после внесения изменений.

Шаг 7. Уведомьте партнеров о смене руководителя. Вы не обязаны сообщать контрагентам о смене директора по закону, но сделать это нужно в рамках делового оборота. Можно сделать рассылку по электронной почте и отправить важным партнерам контакты нового руководителя. Не забудьте поменять информацию о руководстве на своем сайте и карточке организации. В некоторых случаях в договоре может быть предусмотрен пункт, согласно которому стороны обязуются извещать друг друга о любых изменениях, вносящихся в ЕГРЮЛ и учредительные документы, в таком случае стоит позаботится также об уведомлении контрагентов. Внебюджетные фонды, ПФР и ФСС, уведомлять нет необходимости, данные о юридическом лице им передает налоговая инспекция.

Отметка о недостоверности руководителя.
В последнее время участились случаи, когда в ЕГРЮЛ появляются отметки о недостоверности руководителя. Чтобы убрать данную отметку, необходимо позвонить и записаться в районную ФНС (как правило этими вопросами занимаются отделы оперативного контроля). Необходимо прийти на опрос в назначенное время и быть готовым ответить на ряд вопросов о создании и деятельности компании, ее хозяйственных операциях. Опрос проводят только лично с директором, с представителями по доверенности в ФНС, как правило, не общаются. По итогу вам «на руки» должны выдать протокол допроса, который следует направить совместно с формой р13014 в регистрирующий орган. Это можно сделать в электронном виде, используя действующую ЭЦП организации (например, ЭЦП от электронной отчетности). Срок для снятия недостоверности — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов регистрирующим органом.

Наша организация с 2010 года занимается оказанием данного вида регистрационных услуг. Смена генерального директора либо снятие отметки о недостоверности руководителя пройдут быстро и гладко. Благодаря квалифицированной помощи необходимые сведения будут учтены в реестре ЕГРЮЛ правильно и в срок.

Информирование об изменениях

Регистрация правок накладывает на новую руководящую фигуру дополнительную обязанность. Генеральному директору потребуется выполнить следующие действия:

• Проинформировать банковские структуры о том, что осуществлена смена директора. Доказательную базу составляют — копия уведомления о регистрации правок, выписка из ЕГРЮЛ, решение единственного учредителя или протокол собрания, приказ о назначении нового руководящего лица. В банке стоит уточнить запрашиваемый пакет бумаг. Часто финансово-кредитные организации требуют предоставления ОГРН и ИНН предприятия, устав. Также в обязательном порядке предоставляется карточка с образцами подписей нового действующего лица.
• Проинформировать партнеров и инвесторов о том, что смена директора прошла успешно. Законодательной базой РФ данный пункт не предусмотрен. На этом этапе процедуры в силу вступают законы деловой и профессиональной этики. Согласно им, новому гендиректору стоит поприветствовать от своего имени инвесторов, партнером. Рекомендуется организовать электронную рассылку, чтобы избежать недопонимания.

Стоимость регистрации смены гендиректора

Звоните или оставляйте свой номер в форме внизу страницы. Мы проконсультируем вас вне зависимости от вашего местоположения и часового пояса.

Название услуги	Сроки	Цена (руб.)	Описание
Пакет «Эконом»	Подготовка и согласование документов — 1-2 рабочих дня	2 000	Мы подготовим документы, чтобы вы самостоятельно заверили их у нотариуса и зарегистрировали в ФНС.
Пакет «Под ключ»	Подготовка и согласование документов — 2-3 рабочих дня Регистрация новых данных в налоговой службе — 5 рабочих дней	3 500	Мы подготовим документы, после чего заверим и зарегистрируем их по доверенности. От вас требуется только присутствие у нотариуса в сопровождении нашего сотрудника.

Порядок действий для смены состава учредителей ООО

Многие этапы этой процедуры регулирует устав компании. Например, необходимость информирования остальных учредителей о предстоящей смене состава. В этом случае требуется выполнить это действие, а также уведомить руководство организации о распределении долей. После этого нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, для чего потребуется подготовить пакет документов:

• Копии паспортов учредителей для физических лиц и копии регистрационных документов для юридических лиц. Нужно и копия паспорта директора ООО.
• Копии учредительного договора, устава, свидетельств о присвоении ИНН и государственной регистрации, решения о создании ООО и выписки из ЕГРЮЛ.
• При продаже акций: нотариальное согласие супругов покупателя и продавца доли или части уставного капитала организации.
• ИНН директора и учредителей (физических лиц).
• Контактный телефон организации.

Как правило, с этими документами достаточно обратиться к специалистам бухгалтерских или юридических компаний, который помогают изменить состав участников ООО.

Дополнительно оплачиваются:

— Нотариальные расходы — около 2500 руб. По окончании регистрации смены руководителя Вы получаете: — Лист внесения записи; — Решение или Протокол о внесении изменений;
— Приказ о назначении на должность нового директора;

Первым шагом нужно подготовить решение общего собрания участников (единственного участника). В решении указывается: название и реквизиты фирмы, текущая дата, кого снимаем с должности, кого назначаем новым директором.

Если документы, направляемые в МИФНС №15 по Санкт-петербургу, будет подавать нотариус, ему нужно заверить подписи всех учредителей на решении, поэтому потребуется их личное присутствие. При подаче документов онлайн по ЭЦП, оформленной на нового руководителя, нотариус не нужен — на протоколе или решении достаточно подписей собственников организации. Срок отправки документов на регистрацию изменений — три дня с момента утверждения решения.

• Образец решения единственного участника;
• Образец протокола общего собрания;

Если руководитель организации – наемный работник, то в его отношении действуют положения Трудового кодекса РФ.

Смена генерального директора ООО происходит как по соглашению сторон (по собственному желанию работника), так и в судебном порядке – в связи с утратой доверия собственников.

Суд выносит решение об увольнении в случаях:

• неисполнения обязанностей, указанных в трудовом договоре;
• грубых нарушений при несении должностных обязанностей;
• растраты финансов.

Если же все происходит мирно, без скандала, то порядок действий будет таков:

1 шаг – общее собрание учредителей принимает решение о смене генерального директора. Как обычно, необходим протокол собрания с подписями всех участников. Единственный учредитель принимает единоличное решение о назначении нового директора.

2 шаг – увольнение старого руководителя и прием на работу нового сотрудника.

3 шаг – заверение пакета документов у нотариуса:

• ф.Р14001;
• Устав ООО;
• ИНН;
• ОГРН;
• решение о смене директора ООО.

4 шаг – регистрация изменений в ИФНС. Обычно сотрудникам налоговой достаточно нотариально заверенного заявления по ф.Р14001. Но в некоторых инспекциях с вам потребуют предоставить приказ о назначении и решение о смене директора. Документы в ИФНС подают в течение 3 дней после проведения общего собрания и подписания протокола.

Совет: заранее поинтересуйтесь у своего инспектора в ИФНС, кто именно должен сдавать документы для внесения изменений. В одних учреждениях заявление принимают только от старого руководителя, в других – только от нового.

5 шаг – получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями – через 5 рабочих дней.

6 шаг – извещение банка об изменениях в руководстве. В кредитное учреждение необходимо предоставить следующие документы:

• приказ о назначении;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• протокол общего собрания (решение единственного учредителя);
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Ответственность по ведению деятельности фирмы, дебиторской и кредиторской задолженностям переходит к новому руководителю с момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Но за все, что происходило до этого момента, отвечает старый директор. За период своего правления он несет административную и уголовную ответственность.

За административные нарушения придется заплатить штраф или принять дисквалификацию до 3 лет. Уголовная ответственность предусматривает штраф или лишение свободы. Подобные наказания грозят за экономические провинности, преступления против прав и свобод человека. Например, при неправомерном увольнении сотрудника. Размер наказания зависит от степени тяжести правонарушения.

Что делать при конфликте сторон

Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.

Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма Р13014 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

Незаконная смена генерального директора: как и зачем это делается?

К сожалению, практика отъема бизнеса – это явление не только 90-х годов прошлого столетия. Случаи незаконной перерегистрации предприятий распространены и сейчас. И это не случайно. В современное время продолжению преступного дела способствуют новые технологии.

Опыт ведения юридической практики показывает, что существует две основных схемы незаконной смены генерального директора.

1. Первая заключается в предоставлении в налоговый орган поддельного протокола общего собрания участников компании, которые якобы высказались о назначении нового руководителя. Основная проблема заключается в легкости его изготовления, так как нотариус и ФНС не уполномочены проверять подлинность подписей участников.
2. Второй способ заключается в получении новой электронно-цифровой подписи (ЭЦП) через подделку доверенности. Имея на руках ЭЦП мошенник имеет возможность подать заявление на смену руководителя. Реализация такой схемы возможна через низкоквалифицированный удостоверяющий центр (УЦ), который недавно начал работу или находится в отдаленном регионе страны. Не стоит исключать и сговор мошенника и сотрудника центра.

Сменили директора незаконно: плохие и хорошие новости

Безусловно, незаконная смена генерального директора чревата серьезными проблемами для фирмы в целом. Основные из них:

• Обналичивание счета. Как правило, мошенники предпочитают использовать незаконные схемы вывода денег, которые потом невозможно вернуть обратно.
• Долгое восстановление в должности настоящего директора. Как правило, при любой схеме исправление ситуации занимает длительное время, потеря которого всегда чревата хищением средств со счетов компании.
• Замедление развитие компании. Безусловно, при отъеме бизнеса мошенников меньше всего интересует принятие решений, направленных на поддержание работоспособности бизнеса. Это может привести к разрыву логистических цепочек, отношений с контрагентами и нарушениям рабочих процессов внутри фирмы.

Похожие записи:

• Расторжения брака в органах ЗАГСа
• Виды ответственности за нарушение требований охраны труда — 2021
• Сельская ипотека под 3 % годовых в Оренбургской области и Оренбурге в 2023 году