Как составить договор хранения

Опубликовано 07.01.2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить договор хранения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Права и обязанности хранителя

2. С кем заключить договор: с фирмой или физическим лицом

3. Примеры употребления на «Секрете»

4. «Принудительный» сценарий ответхранения (статья 514 ГК РФ)

5. Договор хранения имущества: стороны и форма договора

6. Особенности хранения на товарном складе

7. Классификация договора

8. Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

9. Ситуация, при которой применим представленный Договор ответственного хранения (ответ.хранения):

10. Существенные условия Договора ответственного хранения (ответ.хранения)

11. Договор между юридическими лицами

12. Договор хранения транспортного средства

13. Аргументы в защиту договора хранения

Договор хранения должен быть заключен в письменной форме (статья 887 ГК РФ), причем, это необязательно должен быть единый документ, подписанный обеими сторонами. Будет считаться, что письменная форма соблюдена, если принятие вещи на хранение было оформлено квитанцией, сохранной распиской, другим документом с подписью хранителя. В некоторых случаях, например, в камерах хранения вокзалов, для заключения договора хранения достаточно выдачи номерного знака или жетона.

о хранении вещей (имущества)г. «» 2022 г.Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Хранитель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Поклажедатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

Права и обязанности хранителя

Главная обязанность хранителя по договору хранения прописана в статье 886 ГК РФ: «хранитель обязуется хранить вещь, переданную ей поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности». Сохранность вещи означает, что она не должна потерять за время хранения своих первоначальных свойств и быть пригодной для использования по назначению.

Если в договоре хранения не указаны специальные условия для обеспечения сохранности вещи, то они должны быть такими, чтобы соответствовать ее свойствам. Например, естественно, что замороженная продукция должна храниться в морозильных камерах; вещи, которые могут прийти в негодность из-за влаги – в водонепроницаемой упаковке; агрономическая продукция – в сухих проветриваемых помещениях и т.д.

Принятую на хранение вещь хранитель должен вернуть по первому требованию владельца, даже если срок договора хранения не истек.

Свою обязанность по сохранности вещи хранитель должен исполнять лично, а передавать вещь на хранение другому лицу может только с согласия поклажедателя (договор хранения может содержать и другие условия). Если же обстоятельства сложились так, что хранитель вынужден передать вещь другому лицу, предположим, вышло из строя холодильное оборудование, то об этом надо незамедлительно сообщить поклажедателю.

Что касается ответственности за недостачу, утрату или повреждение переданной на хранение вещи, то ее размер зависит от того, был ли договор хранения возмездным. Если плата за хранение не взималась, то хранитель должен вернуть только стоимость утраченных или недостающих вещей или же ту сумму, на которую уменьшилась стоимость испорченной вещи.

Профессиональный хранитель обязан будет вернуть не только стоимость вещи, но и упущенную выгоду и расходы на доставку вещи к месту хранения. Такие условия действуют по умолчанию, но стороны договора хранения могут отказаться от этой дополнительной ответственности хранителя, указав это в тексте. Хранитель не будет отвечать за порчу или утрату вещи, если докажет, что это произошло в результате обстоятельств, от него не зависящих, или из-за свойств вещи, о которых поклажедатель его не предупредил.

Хранитель имеет право на получение вознаграждения, а для профессиональных хранителей такое вознаграждение является их основными доходами от предпринимательской деятельности. Если поклажедатель не забирает вещь после прекращения срока действия договора хранения, то он обязан доплатить за ее дальнейшее хранение. Гражданский кодекс приводит формулировку «соразмерное вознаграждение», на практике же хранитель часто устанавливает условие более высокой платы за хранение вещи по истечении срока договора.

С кем заключить договор: с фирмой или физическим лицом

Когда соглашение оформляется с логистической компанией, четко определяется количество вещей и срок их хранения. Если клиент не знает, в какой именно день сможет забрать товары, можно поставить отметку «до востребования».

Срок хранения имущества напрямую влияет на стоимость услуги. Поэтому хотя клиент и может забрать вещи раньше указанной даты, в такой ситуации с него могут потребовать неустойку.

Оставить вещи можно и у доверенного человека. Здесь может быть подписан документ хранения безвозмездный. В каких-то случаях устанавливается плата. Чтобы избежать разногласий, следует заранее уточнять все пункты соглашения хранения между физическими лицами. Рекомендуется взять с хранителя расписку в том, что на складе были приняты вещи конкретной стоимости.

Примеры употребления на «Секрете»

«Если правоохранители изъяли готовую продукцию, в некоторых случаях могут её уже не вернуть. Большие партии товара подлежат описи, осмотру и передаче на ответственное хранение в соответствующие организации. При этом выбирают их сами сотрудники МВД».

(Старший партнёр адвокатского бюро «Юрлов и партнёры» Тимофей Ермак о том, что делать, если у компании изымают имущество.)

«Чаще всего кошек и собак арестовывают, но при этом оставляют их хозяевам «на ответственное хранение». Арестованных животных нельзя дарить — только продавать с целью последующей выплаты долга».

«Принудительный» сценарий ответхранения (статья 514 ГК РФ)

Читайте также: Льготы и выплаты чернобыльцам в 2022 году и последние новости

3,0,0,0,0-->

Положениями ст. 514 ГК РФ предусмотрен сценарий, при котором покупатель или получатель товара, принятого в рамках гражданско-правовой сделки, отказывается от соответствующего товара — и одновременно приобретает обязанность по организации его ответственного хранения до тех пор, пока поставщик его не заберет. Либо — пока не будут осуществлены иные предусмотренные законом действия (например, реализация товара покупателем стороннему лицу).

Расходы на ответственное хранение впоследствии возмещает сам продавец (п. 3 ст. 514 ГК РФ). А если произошла последующая продажа товара, соответствующее возмещение удерживается с выручки от этой продажи. Вместе с тем, покупатель вправе не брать товар под ответственное хранение, если:

поступило явно не то, что было заказано;
поступило больше того, что было заказано;
для организации ответственного хранения требуется слишком много неоправданных расходов.

В указанных случаях покупатель вправе мотивированно отказаться от размещения товаров и обеспечить их немедленную отправку поставщику обратно.

Договор хранения имущества: стороны и форма договора

Сторонами договора хранения являются хранитель и поклажедатель. Хранителем может быть любое физическое или юридическое лицо. Юридическое лицо имеет право быть хранителем, если его учредительные документы не содержат записи, которая запрещает занятие подобной деятельностью. Профессиональным хранителем может быть как коммерческая, так и некоммерческая организация, для которой хранение имущества является целью деятельности. К ним относятся: камеры хранения, ломбарды, товарные склады и т. д. Непрофессиональными хранителями вправе быть граждане и некоммерческие организации (к примеру, хранение вещей в гардеробе организации).

В качестве поклажедателя обычно выступает собственник имущества. Но возможна сдача имущества на хранение и иными лицами (при наличии согласия собственника на передачу имущества на хранение).

Заключение договора хранения предусматривает письменную форму. Однако это не обязательно должен быть единый документ, который подписывают обе сторонами. Считается, что письменная форма договора соблюдена, если принятие вещи на хранение сопровождается выдачей квитанции, сохранной расписки, другого документа с подписью хранителя. В некоторых случаях вполне достаточно выдачи жетона или номерного знака. Несоблюдение письменной формы не делает договор недействительным, но лишает стороны возможности ссылаться на показания свидетелей.

Разумеется, если имущество передается на хранение в товарный склад, во всех случаях предпочтительнее будет составление письменного договора.

Особенности хранения на товарном складе

Договор хранения имущества, который заключается с таким профессиональным хранителем, как товарный склад, обладает некоторыми особенностями. В ГК РФ ему отведен отдельный параграф, включающий статьи 907 – 918. С учетом того, что на товарном складе хранятся товары, которые предназначены для продажи, обмена или какого-то иного оборота, к их хранению предъявляются особые требования.

Согласно законодательству при приеме товаров на хранение товарный склад должен за свой счет произвести их осмотр, определить точное количество и состояние. Во время хранения владелец товаров вправе брать пробы, осматривать товары, принимать дополнительные меры, необходимые для их сохранности.

Когда товары возвращаются владельцу, любая сторона может требовать осмотр товара и сверку его количества. Расходы на эту процедуру несет сторона, заявившая такое требование. Если такая совместная проверка состояния и количества товаров не производилась, то при получении товара поклажедатель должен письменно заявить о недостаче или порче товара.

Факт принятия товаров на склад должен быть подтвержден одним из документов:

складской квитанцией;
простым складским свидетельством;
двойным складским свидетельством.

Складская квитанция представляет собой документ, которым подтверждается передача товара на хранение. Хотя она вполне может заменить сам договор хранения имущества, но делать этого не рекомендуется. Нужно обязательно составить и подписать единый документ под названием «договор хранения».

А вот складское свидетельство – это уже не просто документ, а ценная бумага на предъявителя. По такому свидетельству возможно получение товара третьими лицами, а не только самим владельцем товаров. Залоговое свидетельство, которое является одной из частей двойного складского свидетельства, дает право заложить находящийся на складе товар.

Таким образом, договор хранения имущества предъявляет к профессиональным хранителям максимальные требования, в том числе по применению специальных технических средств и созданию оптимальных условий хранения.

Классификация договора

Существует несколько разделений данного соглашения:

По участвующим сторонам:

между физическими лицами;
между юридическими лицами;

Данная разновидность возможна между организациями, например, для сохранения продукции, при этом поклажедатель не обязательно должен быть ее хозяином.

В этом случае соглашение считается заключенным, если обе стороны достигли взаимопонимания и уполномоченные лица предприятий подписали документ.

Для бюджетных организаций есть своя специфика:

— Имущество передается по унифицированной форме № МХ-1 акта передачи;

— Принимается посредством акта МХ-3 возврата;

— При исполнении обязательств на складе ведется журнал МХ-3.

смешанная разновидность: одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.

По обозначенному вознаграждению:

возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.

Важный момент! Безвозмездный характер взаимоотношений между юридическими лицами расценивается, как дарение. Поэтому в договоре рекомендуется указывать возмещение поклажедателем расходов хранителя на предоставление услуги.

По характеру передаваемого предмета:

передача на хранение оборудования между юридическими лицами;
сохранение предметов личного пользования;
сохранение предметов иного типа.

Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.

Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.

В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.

Ситуация, при которой применим представленный Договор ответственного хранения (ответ.хранения):

Вам, как покупателю (получателю) по договору поставки, в связи с отказом в принятии, переданного поставщиком товара, необходимо обеспечить сохранность данного товара путем его принятия на ответственное хранение и незамедлительно уведомить об этом поставщика;

на основании вышеуказанного заключается договор ответственного хранения между Хранителем и покупателем (получателем) товара по договору поставки, где покупатель выступает в качестве Поклажедателя;

то есть предметом правоотношений между Хранителем и покупателем (Поклажедателем) является услуга по хранению имущества;

услуга по хранению имеет разовый характер и оказывается на определенный договором срок;

на хранение могут быть переданы только движимые вещи (т.е. имущество, не относящееся к недвижимости);

на хранение передаются только индивидуально-определенные вещи (т.е вещи, имеющие определенные свойства и характеристики, которые позволяют выделить вещь из общей массы других однородных вещей);

передаваемые на хранение вещи не требуют особых мер предосторожности в процессе хранения (При опасных и вредных свойствах вещей необходимо дополнить договор особыми условиями хранения);

Хранитель не вправе пользоваться принятым на хранение имуществом в процессе хранения;

расходы, понесенные покупателем (получателем) в связи с принятием товара на ответственное хранение подлежат возмещению поставщиком.

Существенные условия Договора ответственного хранения (ответ.хранения)

(условия, без которых в силу требований закона, Договор ответственного хранения (ответ.хранения) считается не заключенным):

условие о предмете договора, т.е. какие услуги оказываются (какие совершаются действия, или какая деятельность осуществляется), а также перечень и идентификационные характеристики передаваемого имущества;

фактическая передача имущества по Акту приема-передачи;

соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, также скрепление печатями этих юридических лиц, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться все договоры хранения за исключением:
- договора хранения в виде бытовой услуги;
- договора краткосрочного хранения в камерах хранения и гардеробах вокзалов, аэропортов, учреждений, предприятий, театров, музеев, стадионов, столовых и т.п. с выдачей хранителем номеров, жетонов и других легитимационных знаков.

Договор между юридическими лицами

Сделки ответственного хранения между юридическими лицами носят консенсуальный характер. Не требуется ни нотариального удостоверения, ни регистрации в государственных органах.

Соглашение между юридическими лицами вступает в силу с момента подписания. Считается легитимным, если стороны согласны с указанными условиями. Составляется в двух идентичных экземплярах. Закрепляется печатями и подписями компетентных лиц или их представителей.

Договор хранения транспортного средства

предмет договоренности (например, место на платной автостоянке);
срок, в течение которого договор хранения автомобиля на стоянке действует;
перечень прав и обязанностей каждой стороны;
порядок передачи транспортного средства;
стоимость услуг и способ оплаты;
ответственность за несоблюдение оговоренных условий;
предпочтительные способы разрешения споров;
порядок действий в случае форс-мажора (обстоятельств непреодолимой силы);
прочие условия.

Данный документ не имеет строго разработанной структуры. В зависимости от нужд сторон он может содержать стандартные пункты:

Предмет. Указываются его идентифицирующие признаки: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует описать, в каком состоянии имущество поступает на сохранение: наличие повреждений, примерный процент износа, стоимость;
Сроки. Дата окончания взаимодействия сторон или указание на то, что сохранение производится до востребования;
Права и обязанности сторон. Например:

Аргументы в защиту договора хранения

Сэкономить на расходах на аренду складских помещений или избежать проблем с субарендой совместного склада позволит договор хранения.

В то же время подобная сделка имеет много общего с договорами аренды или безвозмездного пользования. А это неминуемо влечет за собой возникновение споров с проверяющими.

Аргументировать свои действия компания сможет, заранее предусмотрев их в договоре.

Письменная форма договора подтвердит сделку

Статья 161 ГК РФ предусматривает, что любой договор между юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме. Такое требование относится и к договору хранения. Если в ходе выездной проверки налоговики обнаружат на территории предприятия неучтенные объекты, только подписанный контрагентами договор хранения сможет доказать действительность сделки.

В противном случае ревизоры отнесут стоимость выявленного при инвентаризации имущества к доходам и начислят налог на прибыль. Конечно же, подтвердить сделку могут и счет-фактура, накладная, платежное поручение. Однако подобные документы в случае заключения договора хранения составляются уже после того, как имущество возвращается его собственнику.

Кроме того, у компаний имеется возможность, в случае неожиданной проверки и требования предоставить договор, оперативно оформить такой документ, переслать его контрагенту по факсу и таким же образом получить его обратно уже с подписями. Такие действия вполне законны и предусмотрены статьей 160 ГК РФ.

Главное — закрепить такое положение в тексте самого договора.

Какие пункты в договоре позволят отличить его от договора безвозмездного пользования

По общему правилу, предусмотренному статьей 892 ГК РФ, хранитель не вправе пользоваться переданным на хранение имуществом. Однако хранитель может пользоваться вещами, переданными ему на хранение, если такое положение закреплено в договоре. И в этом случае сделка все равно будет считаться действительной.

Но предприятию нужно быть готовым к тому, что при наличии факта пользования имуществом налоговики могут квалифицировать подобный договор в качестве договора безвозмездного пользования или договора аренды. И значит, споры с контролирующими органами неизбежны.

Зачем передается вещь. Основным аргументом в подтверждение правомерности действий компании-хранителя является то, что полученное по договору хранения имущество изначально было передано ей во временное владение, а не в пользование. Поэтому заключенный договор хранения нельзя расценивать как договор безвозмездного пользования.

Кроме того, различие между такими договорами определяет цель передачи имущества. Так, договор хранения заключается в интересах поклажедателя (такой термин дан в п. 1 ст. 886 Гражданского кодекса РФ). Именно он несет необходимые расходы для обеспечения сохранности вещи, риск ее случайного повреждения.

В случае же безвозмездного пользования договор заключается в интересах ссудополучателя.

Кто передает. Передать имущество в безвозмездное пользование может только собственник или уполномоченные им лица. Передать же вещь на хранение могут любые лица.

Когда можно вернуть имущество. Досрочное расторжение договора безвозмездного пользования предусмотрено в редких случаях (ст. 698 и 699 ГК РФ), а по договору хранения поклажедатель может в любое время и без объяснения причин прекратить действие договора и забрать имущество.

Какие условия договора хранения помогут доказать, что это не аренда

Чаще всего предметом хранения являются движимые объекты, те, которые можно фактически передать. И многие чиновники ссылаются в таких случаях на статью 886 ГК РФ, в которой сказано, что хранитель обязуется хранить вещь, переданную ему другой стороной.

В связи с этим не исключена ситуация, когда проверяющие могут признать договор недействительным, если предметом хранения является недвижимость. Но компания может поспорить с выводами инспекторов. Законодательство прямо не оговаривает исключение недвижимого имущества из объектов договора хранения.

Более того, пунктом 3 статьи 926 ГК РФ предусмотрен особый вид договора хранения (секвестр), согласно которому на хранение может быть передано недвижимое имущество.

При этом целесообразно прописать в условиях договора процесс передачи недвижимости на хранение, поскольку Гражданский кодекс не указывает каких-либо особенностей такой процедуры.

В случае если налоговики попытаются обвинить компанию в том, что под видом договора хранения здание (или отдельное помещение) на самом деле сдается в аренду, компания может сослаться на ряд пунктов, позволяющих отличить эти два разных вида договоров.

Плательщик и получатель. Очевидно, что в случае аренды помещения арендную плату платит тот, кто пользуется имуществом. А по договору хранения ситуация обратная. Пользователь имущества, то есть хранитель недвижимости, сам получает денежные средства в виде вознаграждения.

Регистрация долгосрочного договора. Согласно требованиям законодательства, если недвижимое имущество сдается в аренду сроком более 1 года, то такой долгосрочный договор должен быть зарегистрирован. Договор же хранения независимо от срока его действия регистрировать не требуется.

Особые условия, дающие право на частичный возврат имущества

По сути договор хранения подразумевает, что поклажедатель полностью получает свое имущество обратно. Однако не исключен вариант, когда условия��и договора хранения предусмотрена многоразовая и частичная выдача имущества поклажедателю обратно. Особенно такой способ удобен в случае хранения зерна, нефтепродуктов и т. п.

Для того чтобы правильно определить выручку в подобных ситуациях и рассчитать налоги, стоит изначально прописать в тексте договора хранения особые условия. Это также позволит избежать претензий со стороны проверяющих. В частности, в договоре целесообразно указать возможность передачи как всего товара, принятого на хранение, так и его части.

При этом товар передается непосредственно лицу, указанному в доверенности, выписанной поклажедателем.

Вознаграждение за хранение

Договор хранения может быть заключен как на возмездной, так и безвозмездной основе. Но даже если вознаграждение не предусмотрено, поклажедатель все равно должен возместить хранителю расходы, связанные с хранением. Поэтому в договоре лучше предусмотреть условия их возмещения, а также требования к подтверждающим их документам.