Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вписать детей в паспорт: необходимые документы и подробная инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В советское время внесение данных об имеющихся детях в паспорта родителей было обязательным и проводилось автоматически работниками ЗАГС. Причиной этого было то, что отметка была единственным подтверждением гражданства малолетнего.
Существуют несколько причин, почему родителю может быть отказано во внесении отметки о детях в гражданское удостоверение личности.
Сотрудник ГУВМ МВД вправе отклонить просьбу в следующих ситуациях:
- Отсутствует один из требующихся документов — свидетельство о рождении;
- На основании свидетельства о рождении получен вывод, что малолетний не обладает российским гражданством;
- Отсутствует доверенность от имени одного из родителей, если паспорта для внесения информации подаются другим в одиночку;
- Несовершеннолетнему исполнилось 14 лет и он должен получить личное удостоверение личности.
Крайний срок, когда можно внести информацию о ребенке — день его четырнадцатилетия. С наступлением следующих суток граждане лишаются такого права.
Особенности обращения за услугой, если паспорт второго родителя предоставить невозможно
Иногда возникают обстоятельства, когда нужно вписывать ребенка в паспорт только одного из родителей, а документ, удостоверяющий личность другого, предоставить невозможно. К числу таких ситуаций относятся развод, смерть одного из родителей, проживание отца или матери в другом государстве. В подобных случаях дополнительно к паспорту и свидетельству о рождении следует добавить один из документов:
- свидетельство о смерти;
- заявление в произвольной форме о том, что фактическое местонахождение второго родителя неизвестно;
- справка из ЗАГСа, говорящая о том, что сведения об отце были установлены со слов матери;
- свидетельство о расторжении брака;
- решение суда о признании второго родителя пропавшим без вести;
- документ, подтверждающий проживание родителя в другом государстве.
Обязательно ли нужно вписывать ребенка в паспорт
Согласно российским законам сведения о малолетних лицах в паспорт родителей вносить необязательно. Это лишь право, но не обязанность матери и отца. Но и запретить родителям осуществить эту процедуру не может никто.
У данной процедуры есть свои плюсы. К ним относят следующее:
- подтверждение гражданства малолетнего лица для оформления соцвыплат;
- упрощенная процедура проверки сведений о детях при осуществлении расходов с использованием материнского капитала;
- внесение записей в загранпаспорт (при отсутствии соответствующей информации в гражданском паспорте в этой услуге могут отказать).
Многие граждане не указывают такие сведения в личных документах, чтобы скрыть их при оформлении кредита. Для банка наличие малолетних иждивенцев может стать решающей причиной для отказа.
Если у матери и отца старый образец загранпаспорта, то туда также можно поставить штамп о наличии детей. Но если оформлен новый биометрический документ, то делать этого не нужно. Данная процедура не предусмотрена нормативными актами. К тому же, биометрику можно оформить и на малолетних детей.
Процесс внесения записи
Услуга по фиксированию сведений о детях является абсолютно бесплатной. Родители имеют законное право вписать своих наследников вплоть до того дня рождения, когда им исполняется 14 лет. Остается лишь узнать, как и где вписать ребенка в паспорт.
Прежде всего, отцу и матери необходимо пройти государственную регистрацию акта гражданского состояния, засвидетельствовать факт рождения малыша и получить метрику. После этого следует обращение в уполномоченные органы по месту пребывания в данное время или по месту постоянного проживания. Для проведения процедуры понадобятся паспорта и свидетельство о рождении ребенка
В исключительных случаях могут потребоваться дополнительные справки и документы. Это могут быть:
- свидетельство о браке или расторжении брака, если такие факты имеют место;
- свидетельство о смерти, если одного из родителей нет в живых;
- выписка из домовой книги, подтверждающая регистрацию ребенка по конкретному адресу.
Где вписать ребенка в паспорт РФ: куда обращаться?
Кто занимается внесением отметки о детях в документы граждан? Раньше занесением имени детей в российские паспорта родителей занимались органы ЗАГС. Сегодня данную услугу осуществляет местная миграционная служба. Подобные изменения связаны с тем, что подобная пометка в документе, удостоверяющем личность гражданина РФ, представляет собой дополнительное подтверждение гражданства. А такими вопросами призвана заниматься только миграционная служба.
Чтобы проставить данную отметку, необходимо обратиться в отделение миграционной службы по месту жительства родителя. Адрес прописки детей значения не имеет.
Для внесения отметки в паспортном столе от родителей потребуют следующие документы:
- паспорта одного или обоих родителей для внесения отметки;
- свидетельство о рождении всех детей, которых нужно вписать в паспорт.
В силу норм ФЗ от 15.11.1997 N 143 каждый ребенок с момента появления на свет подлежит государственной регистрации в органах гражданского состояния с последующей выдачей свидетельства о рождении, которое и является основным документом малыша вплоть до его 14-летия.
Естественно коль у ребенка есть официальный документ, удостоверяющий его личность, у родителей возникает вопрос: зачем дублировать информацию уже в их паспорте, учитывая, что достаточно предъявить два документа одновременно?
Но случаи в жизни бывают разные, и не все имеют при себе свидетельство о появлении на свет, тем более дети, а вот совершеннолетние граждане без паспорта и из дому не выходят.
А в данном случае посредством одного документа можно подтвердить обе личности.
При этом в ряде ситуаций может возникнуть потребность не только в идентификации, но и в подтверждении родственных связей, которые посредством паспорта и можно установить.
Кстати, еще одним немаловажным фактором является определение гражданства, ведь в силу того же п.5 Постановления №828 в паспорт вносятся данные только о детях, которые автоматически стали гражданами РФ, в ведь свидетельство о рождении такой отметки может и не содержать.
Поэтому при оформлении того же материнского капитала могут и проблемы возникнуть, которых возможно избежать всего лишь по предъявлении паспорта с отметкой о ребенке.
Паспорт является главным документом, на основании которого гражданин не только идентифицируется, но и получает ряд гарантий, определенных Конституцией РФ, — от льгот и пенсии до возможности купить ту же квартиру в ипотеку.
Однако функции паспорта только подтверждением личности того или иного человека не ограничиваются, учитывая, что сей документ содержит еще и сведения о семейном положении гражданина, а именно, о регистрации брака либо расторжении такового, а также данные о детях, как кровно рожденных так и усыновленных.
При этом перечень сведений, которые должны либо могут быть внесены в удостоверение личности граждан России, производятся не в произвольном порядке и по их желанию, а в рамках, определенных законом, а именно Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.
Так, в п.5 указанного акта сказано, что в паспорте должна присутствовать отметка о детях, которые являются гражданами России по рождению и не достигли возраста 14 лет, то есть ровно до момента получения ими собственного удостоверения личности.
Как проходит процедура
Гражданин приносит все необходимые документы, после чего сотрудник паспортного стола вносит запись в графу «Дети». В ней должно быть отражено полное имя ребенка и дата его рождения. Заполнение графы «Дети» подтверждается подписью сотрудника, осуществившего запись, и заверяется штампом.
Как правило, процедура проходит сразу же, в течение одного рабочего дня. Однако бывают и исключения – иногда могут забрать паспорт на несколько дней. При обращении в УФМС необходимо учитывать этот момент, и если документ вам нужен каждый день, то лучше немного подождать.
Как вписывают детей в паспорт отца, если он не может лично прийти в УФМС? С этим, как правило, нет никаких проблем. В паспорт отсутствующего родителя, отца или матери, можно вписать ребенка по доверенности от владельца документа.
Вписать можно только несовершеннолетних детей. Например, при замене паспорта в 45 лет никто не впишет в новый документ ребенка достигшего совершеннолетия, даже если он был записан в старом удостоверении.
В региональном отделении ФМС можно проставить отметку о детях в загранпаспорте. Такая запись делается в загранпаспорте старого образца и может проставляться в течение всего срока его действия. Однако если ребенок достиг возраста 14 лет, то ему необходимо получить личный документ.
В загранпаспорт нового образца детей не записывают: на ребенка любого возраста необходимо получать индивидуальный документ. С отметкой в загранпаспорте можно ехать с ребенком за границу, если второй родитель не наложил запрет на выезд путем обращения в пограничную службу.
Как вписать в паспорт ребенка, родившегося заграницей
Внести данные в паспорт РФ ребенка, родившегося заграницей, возможно только, если он является подданным нашей страны. Для обретения такого статуса необходимо соблюдение следующих условий:
- оба родителя подданные России
- один из родителей имеет подданство РФ
- положение, когда ребенок может остаться лицом без гражданства
Действия родителей в сложившейся ситуации должны состоять из нескольких этапов.
- Получение в местных органах власти официальной бумаги, свидетельствующей о факте рождения и получение самой метрики. При этом документы, полученные заграницей, имеют юридическую силу в России.
- Проведение легализации с целью удостоверения подлинности выданных документов. Допускается использовать апостиль.
- Перевод документов на русский язык аккредитованным переводчиком или переводчиком консульского отдела.
- Обращение в отдел Посольства РФ и подача заявления на присвоение подданства.
В течение двух месяцев родители получат свидетельство рождения малыша со штампом о приеме гражданства. Прежде чем покинуть зарубежное государство, родители обязаны уточнить, возможен ли отъезд малыша из страны без одного из них.
Возможные сложности при подтверждении гражданства ребенка
Общие требования административного регламента таковы, что в уполномоченные органы подаются документы, подтверждающие личность и гражданство обоих родителей. Однако в реальности нередки случаи, когда один из законных представителей проживает за границей или они находятся в разводе.
Тогда сотрудники подразделения ФМС вправе затребовать документальное подтверждение слов одного из заявителей. Для этого могут быть представлены следующие виды документов:
- решение суда, подтверждающее факт гибели одного из родителей;
- свидетельство о смерти;
- письменное заявление в свободной форме от одного из законных представителей, об отсутствии у него информации о местонахождении отца или матери ребенка;
- свидетельство о рождении детей, с прочерком в графе второго родителя;
- справка о рождении, с указанной в ней информацией, например, о том, что данные об отце внесены по устному заявлению матери.
Также следует учесть, что при обращении в ФМС не требуется оплачивать никаких расходов, в том числе и государственных пошлин.
Нестандартные ситуации при подтверждении гражданства ребенка
Заявитель должен предоставить в МВД документы, которые удостоверяют личность и гражданство обоих родителей.
Но как быть в ситуации, когда родители находятся в разводе или один из них уехал на ПМЖ за границу?
В таком случае необходимо пояснить это сотруднику УВМ и по возможности показать документы, которые подтверждают ваши слова.
При этом наличие единственного родителя, признание второго безвестно отсутствующим или удостоверение факта, что местонахождение его неизвестно, должно быть подтверждено:
- решением суда об удостоверении факта, имеющего юридического значение (гибель родителя, признание пропавшим без вести);
- свидетельством о смерти родителя;
- заявлением, которое составляется одним из родителей в простой письменной форме, о том, что место пребывания второго родителя неизвестно;
- свидетельством о рождении ребёнка, где сведения о втором родителей отсутствуют;
- справкой о рождении, которая подтверждает, что сведения о втором родителе внесены, например, со слов матери.
Как внести в паспорт данные о детях? Добиться этого результата на самом деле проще, чем кажется. Особенно если знать, с какими трудностями можно столкнуться и как их исправить в том или ином случае.
Если представить себе краткую инструкцию по внесению информации о детях в удостоверение личности, выглядеть она будет приблизительно таким образом:
- Сформировать определенный пакет бумаг. Он зависит от того, в какой документ вносят изменения.
- Заполнить заявление на внесение изменений в гражданский паспорт или «загранник».
- Подать ходатайство установленной формы в уполномоченный орган.
- Оплатить соответствующее обслуживание при необходимости.
- Получить на руки измененный паспорт в назначенное время.
Быстро, просто и удобно. Ничего трудного, непонятного или сверхъестественного в описанной процедуре нет. И как показывает практика, граждане редко сталкиваются с проблемами при внесении данных о детях в паспорта.