Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если один из учредителей умер: алгоритм действий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зачастую возникают ситуации, когда умирает участник, а никто из наследников не обращается к нотариусу, чтобы открыть наследственное дело. Соответственно, ни наследники, ни нотариус не ставят вопрос о применении охранительных мер, в частности в виде заключения договора ДУ. Однако предприятие продолжает работать и может крайне нуждаться в подобных мерах. Вполне обоснованно, что само общество можно рассматривать в данной ситуации как заинтересованное.
Некоторые нюансы, связанные с доверительным управлением
Итак, кто еще (помимо названных в законе лиц) может просить нотариуса о договоре ДУ:
- само общество в лице его руководителя (определение ВАС РФ от 23.01.2012 № ВАС-12653/11);
- другие участники ООО (п. 4.5 методических рекомендаций «О наследовании долей в уставном капитале ООО», утв. Координационно-методическим советом нотариальных палат 28–29.05.2010);
- кредиторы (ст. 64 ОЗ о нотариате).
Порядок наследования доли в ООО
- Обратитесь с паспортом к нотариусу по последнему месту проживания наследодателя и напишите заявление о принятии наследства (выдаче свидетельства о праве). Сделать это нужно в течение 6 месяцев после смерти наследодателя. Нотариус разъяснит, какие документы нужно представить.
- Если обстоятельства требуют управления наследственным имуществом (долей в ООО), подайте заявление о заключении договора доверительного управления. Если смерть наследодателя состоялась после 01.09.2018, и в завещании указан исполнитель, он по согласию принимает функцию доверительного управляющего.
- Подготовьте документы, указанные нотариусом, перечислите госпошлину и оплату за нотариальные действия. Список документов для нотариуса, необходимый при наследовании доли ООО, приведен ниже. Размер пошлины составляет 0,3 % для наследников 1–2 очереди (не больше 100 тыс. руб.), и 0,6 % для всех остальных (максимум 1 млн рублей).
- Получите свидетельство о праве на наследство. Оно выдается по истечении 6 месяцев. Раньше его можно получить только при условии, что имеется достоверная информация об отсутствии других наследников.
- Напишите в ООО обращение с просьбой о получении согласия на принятие и приложите копию свидетельства. Согласие считается полученным, если в течение 30 дней никто из участников не выразил письменного возражения.
- В течение 3-х дней после получения согласия направьте уведомление в ООО и заявление в налоговую службу, где оно зарегистрировано, об изменении данных в ЕГРЮЛ.
Порядок принятия доли по наследству
Доля в ООО – это обычный актив, и гражданское законодательство не предусматривает специального порядка передачи его по наследству. Процедура стандартна и проводится в четыре этапа.
- В течение полугода со дня смерти участника его наследник (или наследники) должен официально вступить в свои права. Для этого ему потребуется прийти к нотариусу и написать заявление о принятии наследства.
- Когда нотариус подтвердит его право на наследство, человек должен будет сообщить об этом участникам ООО. Форма уведомления – свободная письменная. Уведомление можно как отправить по почте, так и вручить лично.
- Вступив в право наследства, новый участник ООО обязан дать знать об этом налоговой инспекции. Эта процедура несколько сложнее – наследнику придётся заполнить заявление по форме Р14001 и сдать его в отделение ИФНС по месту регистрации компании. К заявлению нужно будет приложить копии документов о наследовании.
- В соответствии с этим заявлением служащие налоговой внесут изменения в ЕГРЮЛ (указав там сведения о смерти участника ООО и изменении состава учредителей). На корректировку реестра закон отводит им 5 рабочих дней.
Ограничения на наследование доли в уставном капитале
Когда умирает учредитель, его коллеги могут оказаться вынуждены принять в число участников незнакомого человека, который ничего не знает о делах компании. Во избежание таких ситуаций, в Уставе ООО могут быть прописаны различные ограничения на наследование. В некоторых случаях наследник умершего учредителя может быть лишен лишь некоторых полномочий, в других остаться лишь номинальной фигурой в руководстве.
Распространены случаи, когда Устав требует для передачи доли в учредительном капитале согласия всех учредителей компании (п.8 ст. 21 Федерального Закона от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» №-14 ФЗ). В таком случае, если согласие участников получено, в налоговую требуется подать следующий набор документов:
- Протокол собрания участников компании;
- Заявления от каждого из учредителей;
- Заявление по форме P14001;
- Документы, которые подтверждают право на наследство.
Умер единственный учредитель и директор
В случае, если умер единственный учредитель, он же директор, ситуация оказывается сложнее. До того момента, когда наследники получат полномочия учредителя, назначить директора нельзя. Однако компания является наследуемым имуществом, потому закон требует от нотариуса установить над ней доверительное управление (ст. 1173 ГК РФ).
- В завещании может быть указан человек, которому передается доверительное управление предприятием до вступления наследников в свои права.
- В случае, если такое лицо не указано, доверительное управление поручается исполнителю завещания.
- В случае, если завещание отсутствует или исполнитель в нем не указан, нотариус обязан назначить доверительного управляющего в соответствии со ст. 1015 ГК РФ.
Алгоритм наследования доли
В заключение рассмотрим процесс наследования доли в ООО по этапам.
Этап 1. Обратитесь к нотариусу, который ведет наследственное дело, с заявлением о принятии наследства и заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство.
В соответствии с п. 2.1 Методических рекомендаций по теме «О наследовании долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью» (утв. на заседании Координационно-методическим советом нотариальных палат ЮФО, С-К ФО, ЦФО РФ 28 29.05.2010, без номера) нотариусу необходимо представить следующие документы:
- устав (копию устава) ООО;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- правоустанавливающий документ наследодателя на долю в уставном капитале общества. Это может быть договор купли-продажи, решение о создании ООО, свидетельство о наследстве и т.п.;
- справку общества об оплате доли наследодателем;
- отчет о рыночной стоимости доли в уставном капитале умершего участника ООО;
- список участников ООО.
Управление долей до момента вступления в наследство
Правила управления наследственным имуществом, в частности долей в уставе ООО, регламентированы ст. 1173 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с данной нормой управление частью, с момента открытия наследства до момента вступления наследников в свои права, осуществляется нотариусом на основании договора доверительного управления наследством.
Особенности договора доверительного управления:
- лицо, наделенное в соответствии с договором полномочиями управляющего, имеет право осуществлять все операции, необходимые для полноценного функционирования ООО;
- в договоре, как правило, прописываются все виды действий, выполнение которых допускается управляющим;
- управляющий не вправе распоряжаться долей, управление которой поручено ему согласно договору;
- соглашение прекращает свое действие в момент вступления наследника в состав учредителей ООО и перехода к нему права собственности на долю в капитале ООО;
- если наследнику отказано в праве стать одним из учредителей общества, что обосновано уставом ООО, моментом прекращения действия договора является момент распоряжения долей наследодателя (распределение между другими учредителями, отчуждение, погашение).
Как назначить доверительного управляющего в случае смерти единственного учредителя
Для управления обществом, банком, сделками и хозяйственными делами, и полным ведением деятельности общества необходимо назначить доверительного управляющего, для этого после получения свидетельства о смерти учредителя ООО необходимо обратиться к нотариусу для открытия наследства и заключения договора доверительного управления. Но открытие наследственного дела не делает наследника полноправным собственником всего наследственного имущества. Собственником наследства сможет стать только после получения свидетельства о праве на наследство, оно выдаётся через шесть месяцев со дня открытия наследственного дела.
Через шесть месяцев получите свидетельство о наследстве и потребуется сведения о наследниках внести в ЕГРЮЛ. Потребуется подготовить заявление по форме Р13014, в котором указываем прекращение прав участника на умершего участника и возникновение прав участника на нового участника. Заявителем будет являться наследник новый участник, данное заявлением заверяем у нотариуса и подаем в ФНС. Сведения о прекращении доверительного управления в форме Р13014 отражать не нужно, налоговая автоматически исключит сведения из ЕГРЮЛ.
Инициировать заключение договора доверительного управления и назначить доверительного управляющего может один из наследников, нотариус, общество в лице директора, кредиторы общества, сотрудники данной организации.
Учредителем управления по договору доверительного управления будет являться нотариус, а доверительным управляющим может быть назначено любое лицо по усмотрению учредителя управления.
Сведения о доверительном управляющем, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ, для этого нотариусу потребуется подготовить и подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р13014.
Через 5 дней после подачи формы 13014 в выписке ЕГРЮЛ появится запись: Дата открытия наследства и сведения о доверительном управляющем, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования. Сведения об умершем участнике не исключаются из ЕГРЮЛ.
После внесения сведений в ЕГРЮЛ о доверительном управляющем он станет обладать всеми правами и обязанностями единственного участника ООО и на этом этапе можно назначить нового руководителя общества, которым может быть любое лицо, включая наследника, либо назначить директором самого себя.
Доля в уставном капитале и имуществе ООО
Наследодатель, обладающий долей в уставном капитале ООО (Общества с ограниченной ответственностью), имеет право передать ее по наследству. После принятия наследственных прав и имущества наследник получает либо долю в хозяйственном предприятии с возможностью получать пропорциональную ей прибыль, либо эквивалентную денежную сумму от Общества.
Подлежит передаче имущественное право на долю в ООО, а не возможность стать его участником. Такое право не относится к неразрывно связанным с личностью наследодателя, поэтому оно может быть передано по наследству.
До момента принятия наследства правопреемником его долей может управлять доверенный управляющий, назначенный по инициативе наследополучателя нотариусом или душеприказчиком завещателя. Такая защита интересов преемника предусмотрена в ст. 1171, ст. 1173 ГК (Гражданского кодекса) РФ.
Под уставным капиталом ООО подразумевают сумму, отраженную в учредительных документах. Его размер вычисляется путем вычитания кредиторской задолженности из первоначальной суммы средств, вложенных собственниками в возможность уставного функционирования организации.
Вопросы собственности и управления УП
В случае смерти учредителя-собственника деловая активность унитарного предприятия становится крайне ограниченной. Уставы многих УП требуют предварительного письменного согласия собственника на любые действия директора, связанные с распоряжением крупными суммами денег или недвижимостью. Поэтому никто не сможет оперировать имущественными активами до перерегистрации устава компании наследниками умершего собственника — а это произойдёт только через полгода после его смерти.
За 6 месяцев унитарное предприятие, оставшееся без полноценного руководства, может потерять позиции на рынке, лишиться клиентов, сотрудников и даже активов. Процветающая компания переходит в состояние, близкое к банкротству.
Чтобы не прекращать операционную деятельность, у нотариуса оформляют договор на доверительное управление УП одним из наследников или третьим лицом. Однако поверенный по-прежнему не вправе давать согласие на распоряжение имуществом, то есть, на аренду, продажу и тому подобные действия.
Как работает запрет на передачу доли в уставном капитале
В Уставе предприятия также может содержаться условие о запрете на передачу части активов третьим лицам. Также нередки ситуации, когда другие учредители не приходят к соглашению о принятии в свой состав родственника почившего коллеги. Без согласия всех сторон, чьи интересы могут быть затронуты в данной ситуации, наследники покойного не могут претендовать на права по управлению делами фирмы. Однако это не означает, что они лишаются всех прав на долю в компании: часть активов, принадлежавшая покойному, переходит в равных долях к другим руководителям, но при условии, что наследникам будет выплачена ее действительная стоимость (на основании ФЗ №14-ФЗ от 08 февраля 1998 г. — п.5, ст. 23).
Важно: наследникам выплачивается не первоначальная сумма средств, вложенная учредителем-родственником в уставной капитал фирмы, а действительная стоимость части активов на текущую дату, которая рассчитывается на основе финансовой отчетности предприятия.
В отсутствии согласия
Если соучредители не согласны принять в свои ряды нового человека, или положительное решение вынесено не единогласно, наследник не сможет зарегистрировать право собственности на долю.
Её стоимость будет ему возмещена в денежном или натуральном выражении, рассчитанном по итогам финансово-хозяйственной деятельности за год, предшествующий смерти наследодателя.
Все решения в отношении распределяемого процента участия в уставном капитале принимаются общим собранием участников. Протоколом утверждаются показатели бухгалтерской отчётности, служащие основанием для расчёта денежной оценки пая, а также дальнейшая судьба части уставного капитала, в которой было отказано наследополучателю. В этом случае возможны три варианта:
- процент участия умершего учредителя может быть распределён между оставшимися участниками;
- долю могут продать стороннему физическому или юридическому лицу;
- на стоимость выбывшего пая может быть уменьшен размер уставного капитала.
В любом случае все изменения должны пройти регистрацию в налоговых органах.
Что делать, если умер участник ООО?
Если в организации умирает участник Общества, то его имущество, включая долю в Уставном капитале ООО. переходит к наследникам. Доля умершего участника по факту будет принадлежать его наследникам с даты открытия и принятия ими наследства.
В соответствии со ст.1113 ГК РФ днем открытия наследства считается — день смерти гражданина. Наследники должны обратиться к нотариусу в течение 6ти месяцев со дня смерти участника (получения свидетельства) и заявить о своем желании принять наследство.
Процедура регулируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В документе четко прописан ход смены руководителя, требуемые документы и необходимые участники процесса. В том случае, когда новое должностное лицо уже определено, смена генерального директора происходит следующим образом: Как лучше сейчас действовать, баланс-то сдать пустой пара пустяков, если это нужно.
Директор ООО — единственный участник ООО
В случае смерти директора, когда он являлся единственным собственником общества, следует руководствоваться завещанием, в котором по идеи собственник должен был предусмотреть такую ситуация и назначить на время вступления в наследство его наследниками, доверительное лицо, которое будет осуществлять управление обществом в течении 6 месяцев. После того как наследники на законном основании уже унаследовали свое имущество в виде ООО, они могут распоряжаться им по своему усмотрению. Основным шагом в такой ситуации, это необходимость обратиться к нотариусу, который собственно и расскажет, как действовать.
Если же в сложившейся ситуации нет завещания, то наследники, подав заявление нотариусу на вступление в наследство, на срок 6 месяцев, должны подписать доверительный договор на управление и сохранение наследуемого имущества. То есть на весь этот срок фактически нотариус исполняет обязанности по управлению наследуемого имущества (Согласно 1026 ГК РФ). После того как наследники вступают в свои права и начинают распоряжаться обществом, необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ.