Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение изменений в устав ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс внесения изменений в устав подчиняется общим правилам принятия решений на общем собрании участников. Для правомерного изменения основного документа ООО необходимо наличие кворума, соблюдение порядка извещения собственников, надлежащее оформление листа регистрации участников протокола собрания, наделение заявителя соответствующими полномочиями и так далее. Несоблюдение этих требований приводит к отмене судом решения собрания и изменений в уставе фирмы.
Требования ФНС к форме устава ОООО
Специальных требований налоговые органы к оформлению устава не предъявляют.
При подготовке устава можно использовать (хотя и не обязательно) ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). В нем содержатся требования к оформлению документов, в том числе организационно-распорядительного характера. Отметим основные рекомендации (п. 3.2 — п. 3.7 ГОСТа):
- при создании документа в котором более 2 страниц, вторую и последующие страницы нумеруют. Номер проставляется посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа;
- допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа;
- использовать следует свободно распространяемые бесплатные шрифты 12, 13 или 14 кегля (размера);
- заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста; абзацный отступ — 1,25 см; текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала; интервал между буквами в словах – обычный; интервал между словами — один пробел; текст документа выравнивается по ширине листа;
- нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с Приложением А к ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Пошаговая инструкция внесения изменений в устав на 2021 год
Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя), новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.
К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ вы можете приложить протокол общего собрания (решение учредителя) по желанию. Закон не требует его предоставления. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Также необходимо предоставить паспорт заявителя для ознакомления. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).
Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и заявление о регистрации новой редакции устава нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — Межрайонная ИФНС № 46). Регистрирующим органом для некоммерческих организаций является Минюст.
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней.
По результату регистрации получите выписку и лист записи, подтверждающий регистрацию.
Общество с ограниченной ответственностью может применять:
- один из типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития России «Об утверждении…» от 01.08.2018 № 411;
- собственный устав, разработанный учредителями.
Типовой устав менять нельзя — он должен использоваться в утвержденном законодателем виде. Собственный устав можно корректировать, если сведения, которые в нем содержатся, перестали соответствовать действительности, например изменился юридический адрес компании.
Изменить обычный устав можно:
- Создав новую редакцию документа. Это стоит делать, если изменений много или они существенные. На титульном листе устава нужно поставить отметку «Новая редакция», а также указать дату его принятия. Устав можно не сшивать — документ придется сканировать (если документы на регистрацию подаются в электронном виде, скан-образ должен сделать сам заявитель, а если в ФНС сдается бумажный вариант, сканируют устав налоговики).
- Оформив отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к действующему уставу. Лист изменений оформляется, если в устав вносятся незначительные изменения. Документу стоит присвоить порядковый номер — он пригодится, когда будут оформляться следующие приложения с изменениями, вносимыми в устав.
Внесение изменений в устав ООО происходит в следующей последовательности:
- Созыв общего собрания учредителей ООО.
- Определение повестки дня и проведение общего собрания учредителей.
- Принятие решения о внесении изменений в устав. За должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа членов общества (если действующим уставом не предусмотрены другие правила голосования) (п. 8 ст. 39 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
- Оформление решения учредителей в виде протокола. Протокол о внесении изменений в устав подписывают председатель и секретарь собрания и заверяет нотариус. В нем должны быть указаны:
- дата и место составления документа;
- состав участников собрания;
- наличие кворума;
- результаты голосования;
- решение, принятое собранием.
ФОРМА Р13014 для смены устава ООО
Изменение наименования ООО
Как правильно оформить изменение названия ООО. Основания для смены наименование ООО…
Читать статью Увеличение/уменьшение уставного капитала ООО
Случаи изменения размера уставного взноса. Как можно увеличить/уменьшить уставный капитал…
^К началу страницы
Лично Удаленно
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения
- в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
Устав ООО представляет собой документ, содержащий четко прописанные принципы работы компании. Этот документ регулирует отношения не только внутри компании, но и внешнеэномические связи с иными компаниями. Без данного документа невозможна регистрация компании как хозяйствующего субъекта. Составлением документа занимаются участники общества на собрании учредителей. В соответствии со ст. 52 ГК РФ, данный документ определяется как учредительный и на основании него будет действовать будущая компания независимо от того, сколько учредителей она в себя включает. В уставе содержатся нормы о правовом статусе, структуре компании, взаимоотношений с иными лицами (как юридическими, так и физическими) и госорганами. Устав содержит в себе права и обязанности учредителей общества. В этот документ вносятся изменения, если они произошли в составе компании или в сфере ее деятельности.
Важно! Учредители составляют текст Устава и после его одобрения всеми участниками подают в налоговый орган для регистрации.
Подготовленные документы, включая заполненное заявление, следует подать в территориальный орган ФНС. Сделать это можно путем личной явки в налоговую руководителя компании, либо доверенного лица. Кроме того, документы можно направить по почте или в электронном виде.
Важно! Для подачи заявления в электронном виде потребуется отсканировать все документы и заполнить заявление на сайте налогового органа. При этом необходимо помнить, что доступна электронная подача заявления только для формы Р13002, но не для Р13002.Основным требованием для этой процедуры будет наличие электронной подписи у ООО.
Налоговый орган на регистрацию изменений затрачивает не более 5 дней.С истечением данного срока, в случае отсутствия вопросов со стороны налоговой, общество может забрать новую редакцию своего Устава с отметкой ФНС, а также лист о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Все сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ будут изменены на актуальные, указанные в новой редакции Устава.
Важно! Зарегистрированный устав будет выдан заявителю на руки по истечении 5 рабочих дней. Если ООО выбрало типовой устав, то вместо 5 дней, оно получает возможность зарегистрироваться в течение всего 3 дней.
Налоговый орган имеет право отказать обществу в регистрации изменений, вносимых в Устав ООО в следующих случаях:
- отсутствует один из необходимых документов.
- неправильно заполнено заявление;
- наличие ошибок в уставе в новой редакции;
- указание недостоверных данных;
- документ подписан лицом, не уполномоченным подписывать такие документы;
- скан документа содержит размытое изображение и нечеткую печать;
- документ не имеет нотариального заверения.
Создание ООО регулируется следующими нормативно-правовыми актами: №14-ФЗ, №129-ФЗ, Гражданский кодекс РФ.
Чтобы создать компанию в виде ООО достаточно того, чтобы учредители совместно изъявили свою волю, по результату общего решения заключается договор об учреждении. В процессе своей деятельности компания должна руководствоваться Уставом, представляющим важнейший документ для любого хозяйствующего субъекта. В нем отражаются основные вопросы деятельности компании: начиная от прав и обязанностей учредителей до способа распределения дохода и ликвидации. Создать юр. лицо нельзя, если Устав отсутствует.
Если для осуществления деятельности ООО необходимо оформить лицензию, ее можно получить только после регистрации ООО и при условии, что этот вид деятельности прописан в уставных документах.
Шаблон документа в формате Word.
Изменение Устава обычно происходит в следующих случаях:
- При смене наименования;
- При изменении ОКВЭД;
- При смене адреса;
- При приведения Устава в соответствие;
- При входе нового участника;
- При увеличении уставного капитала;
- При внесение прочих изменений в Устав.
Нормативная регламентация на 2021 год
Основной регламент по данному вопросу – Федеральный закон №312 от 8 февраля 1998 года. Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.
Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.
В качестве базы устав содержит следующие сведения:
- название ООО в полном и сокращенном виде;
- данные о месте его пребывания;
- информация о составе участников;
- материалы о размере уставного капитала;
- права и обязанности сторон;
- порядок выхода участников и перехода долей;
- нюансы хранения.
В п. 4 речь идет об изменениях, вносимых в устав. Происходит это на основании решения общего собрания учредителей ООО. Все они подвергаются процедуре государственной регистрации (порядок прописан в ст. 13 ФЗ №14). Именно с этого момента они приобретают силу.
Еще один регламент – ФЗ №99 от 5 мая 2014 года. Он посвящен внесению новых данных в ГК РФ. Поэтому все остальные акты, связанные с внесением корректировок в устав, должны быть приведены в вид и форму, соответствующие данному документу. Есть еще один документ, регламентирующий данный вопрос – это Гражданский кодекс РФ.
Образец устава ООО 2022 года
Этот устав подходит и для случая с одним учредителем в ООО, и с двумя, и с любым их количеством. Поскольку с 1 июля 2010 года участники в уставе не указываются (312-ФЗ), то, по сути, исчезло и само понятие устава для одного, двух, или большего количества учредителей.
- изменения от 01 сентября 2014 года. С 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в гл. 4 ч. 1 ГК РФ, затронувшие в том числе и общества с ограниченной ответственностью (99-ФЗ), для данного устава — в части места нахождения и адреса ООО.
- Изменения от 30.03.2022 года (67-ФЗ), в части нотариального удостоверения сделок по отчуждению долей в ООО.
- Изменения от 01.01.17 года (343-ФЗ), в части регулирования крупных сделок.
Типовой устав СНТ в новой редакции
Контрольные полномочия над действием основных органов получают ревизоры. Такие категории лиц несут ответственность перед общим собранием СНТ. Порядок назначения на должность должен фиксироваться в новом Уставе. Об этом подробно говорится в статье №20 Федерального Закона №217.
- наименование организации с учетом отражения организационно-правовой формы;
- адрес юридической регистрации;
- заявленные цели деятельности;
- нюансы принятия решений управленческого характера;
- актуальный список руководящих структур и их компетенции;
- регламент приема в состав участников и порядок выхода из СНТ;
- требования к формированию реестра текущих садоводов;
- права и обязанности членов (юридический статус);
- особенности оплаты членских взносов и полномочия руководства товарищества по взысканию обязательных выплат в судебном порядке;
- нюансы работы состава ревизионной комиссии;
- порядок получения общих имущественных объектов для реализации собственных нужд;
- регламент информирования участников сообщества о деятельности структурных подразделений;
- базовые нормы взаимодействия СНТ с лицами, чьи земельные участки расположены в пределах территории, принадлежащей товариществу (не являются членами сообщества);
- процессуальный алгоритм принятия решений в рамках заочного голосования;
- требования, выполняемые перед инициированием процедуры реорганизации или ликвидации СНТ;
- возможность корректировки документа.
ФОРМА Р13014 для смены устава ООО
Утверждение нового устава в этом случае происходит в рамках собрания. Впоследствии документ подлежит проведению регистрационной процедуры в налоговой инспекции. Правки могут иметь непосредственную взаимосвязь со сменой названия и прочих пунктов. Для организации процедуры требуются следующие бумаги:
- заявление по форме Р13001;
- новая версия устава;
- протокол;
- чек-квитанция;
- доверенность (если вместо заявителя действует доверенное лицо).
Заполнив заявление (в соответствии с формой Р13001), ИФНС можно уведомить об изменении:
- юридического адреса ООО;
- величины уставного капитала в части увеличения или уменьшения;
- названия организации;
- направления предпринимательской деятельности, когда это требует поправок в учредительные документы;
- структуры и количества филиалов (представительств) Общества;
- Устава с учетом корректив, которые принимаются на законодательном уровне и другие изменения.
Форма Р13001 состоит из 23 страниц, которые различны по формату. Каждая страница отводится под отдельный пункт сведений реестра: состояние УК, направление работы, принятие или исключение участников и т.д. Заполнять все листы бланка не требуется, данные необходимо указать на страницах согласно вносимым поправкам. Сдаче подлежат исключительно заполненные страницы и титульный лист с названием организации и сведениями о заявителе. Заявителем может быть лицо исполняющее обязанность руководителя или же управляющая компания.
Заполняя документ от руки, писать необходимо печатными буквами, используя ручку с черными чернилами. Допускается заполнение бланка в электронном виде. Заявление должно быть подписано заявителем. Его подпись заверяет нотариус.
В случае изменения места нахождения Общества на листе «Б» формы Р13001 пишется актуальный адрес. Перед подачей в ИФНС к заявлению прикладываются:
- решение единственного учредителя (если учредитель один) или протокол общего собрания учредителей (если учредителей два и более) о смене места нахождения организации;
- изменённый Устав – в 2 экземплярах;
- квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений в устав ООО;
- копии свидетельства о праве собственности, договора аренды или гарантийное письом от собсвенника помещения что такой договор будет заключён.
Если при изменении юр. адреса вы сотаётесь в рамках указанного в Уставе адреса (напрмие он указан с точностью до населённого пункта, а вы его не меняете), то в ФНС по предыдущему месту нахождения подаётся форма Р14001.
Когда и как необходимо заполнять форму Р13002?
Форма Р13002 носит название «Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица» заполняется, когда изменения касаются филиалов и представительств ООО. Документ по форме Р13002 состоит из 6 листов и предоставляется в ФНС по месту регистрации.
Если филиал создан до г., то необходимо заполнить форму Р14001.
При смене состава участников уставного капитала нужно заполнять обе формы — Р13001 и Р13002.
В первом листе формы Р13002 нужно заполнить пункты 1.1–1.3., где следует указать:
- ОГРН;
- ИНН.
Лист, А, который состоит из трех разделов, заполняется так:
- в разделе 1 указывают цифру, которая указывает на филиал это, или представительство;
- в разделе 2 указывают цифру, которая соответствует причине внесения изменений;
- в разделе 3 указывают название и адрес филиала (представительства) на основании данных из ЕГРЮЛ.
Лист Б содержит данные о заявителе:
- в пункте 1 — указывают цифру, кем является заявитель;
- в пункте 2 — указывают регистрационные сведения о заявителе как о юридическом лице;
- в пункте 3 — указывают регистрационные сведения о заявителе как о физическом лице;
На второй странице листа Б указывают контактные телефоны заявителя.
Третья страница заполняется у нотариуса.
Форма Р13002 заполняется только в бумажном виде.
Лист изменений к уставу образец 2021
Далее надо подготовить саму редакцию изменений. Это может быть как отдельный документ в виде приложения к действующему уставу, так и полный текст устава в новой редакции. Подготовьте два экземпляра этого документа, потому что один экземпляр налоговая инспекция вернет после регистрации изменений со своей отметкой.
- Лист «А» – для указания нового наименования ООО в полном и сокращенном написании;
- Лист «Б» – если в уставе меняется юридический адрес общества;
- Листы «Л» и «М» — при добавлении и исключении видов деятельности по ОКВЭД;
- Лист «В», а также один из листов на участника, соответственно его типу (листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З») – при изменении уставного капитала;
- Лист «И» — при уменьшении УК за счет погашения доли, принадлежащей обществу;
Как правильно подать документы в налоговую, в том числе при смене адреса ООО
Документы, о которых мы рассказали выше, подаются в налоговую по месту нахождения общества. Однако если изменения устава касаются смены адреса общества, то бумаги нужно отправить в налоговую по его предыдущему месту нахождения (п. 1, 4 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 21 Регламента).
Это можно сделать непосредственно в инспекции или направив бумаги по почте отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. В этом случае нужно подготовить два экземпляра изменений в устав или устава в новой редакции. Также можно воспользоваться услугами многофункционального центра. Кроме того, ООО вправе подать электронные документы, которые заверяются электронной подписью. Для этих целей можно использовать Интернет, в частности единый портал госуслуг либо воспользоваться помощью нотариуса. Тогда налоговой понадобится только один экземпляр устава или изменений, внесенных в него (п. 1 ст. 9, п. 1 ст. 17 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 21 Регламента).
Налоговая инспекция, получив документы, выдает или направляет в адрес общества расписку об их принятии. В ней указываются перечень представленных документов, их входящий номер и дата принятия (п. 75 Регламента). Именно эта дата будет считаться датой представления ООО документов, с которой исчисляются 5 рабочих дней для госрегистрации (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 16 Регламента).
Кто подписывает лист изменений к уставу ООО в 2019 году?
Кто подписывает лист изменений к уставу ООО в 2019 году?
Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается. Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены. Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.
Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.
Порядок заполнения заявления по форме Р13001
Заявление Р13001 достаточно тяжело заполнить новичку, то есть человеку, который с этим ни разу не сталкивался. Оно очень объемное. Утешением может стать то, что все листы заполнять не потребуется. Однако то, какие именно листы подлежат заполнению зависит от того, какие сведения в уставе меняются.
p, blockquote 15,0,0,1,0 —>
Например, при перемене кодов ОКВЭД, прописанных в уставе, заполняются как титульный лист, так и листы Л и М. Лист Л на первой странице должен содержать новые коды, а на второй – коды, подлежащие исключению.
p, blockquote 16,0,0,0,0 —>
Если меняется юридический адрес, заполняются листы А, Б, М. Лист А – это титульный лист, лист Б содержит данные о новом адресе, а лист М о заявителях.
p, blockquote 17,0,0,0,0 —>
p, blockquote 18,0,0,0,0 —>
Таким образом подготовить лист изменений в устав достаточно просто. Не требуется переписывать учредительный документ заново. Образец документа (заполненный бланк), вносящего поправки в устав ООО, актуальный для 2018 года можно скачать по ссылке в начале статьи.
p, blockquote 19,0,0,0,0 —> p, blockquote 20,0,0,0,1 —>
Какие изменения можно вносить
Все коррективы, вносимые в устав, могут быть классифицированы по двум направлениям — данные, отражаемые в ЕГРЮЛ, и не отражаемые в нем. Первая группа включает следующие направления:
- смена фирменного названия ООО;
- смена юридического адреса;
- добавление дополнительных кодов ОКВЭД.
Если в документе присутствует только город регистрации ООО, а затем происходит смена юридического адреса, корректировка информации не производится. Нужно просто сообщить об этом в контролирующий орган посредством заявления, составленного по форме Р14001.
Вторая группа состоит из следующих элементов:
- Приведение устава в другую форму в соответствии с положениями ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года. Если этого не было сделано, документ имеет юридическую силу только в тех пунктах, которые не противоречат нормам действующего законодательства.
- Положения, оставленные на усмотрение участников ООО. Речь идет о количестве голосов, которые нужны в целях принятия решения, сроке создания ООО, порядке выхода из состава.
- Приведение устава в новый вид согласно изменениям ГК РФ. Их добавление происходит по желанию, поскольку вне зависимости от внесения они все равно имеют юридическую силу, например, требование ст. 67.1 ГК РФ.