Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно нумеровать страницы в журналах по охране труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За счет рациональной прошивки бумаги подлежат систематизации. Кроме того, сокращается вероятность их подмены, подделки, порчи или утраты. Для прошивки и нумерации используются стандартные правила государственного стандарта ГОСТ.
Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.
Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании.
В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:
- Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
- Программы инструктажей;
- Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша статья.
Основные принципы нумерации
Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.
Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.
Примерами индексов могут служить:
Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.
Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.
Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.
Специфика заполнения журналов по охране труда
Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.
Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:
Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда подробно описан в Путеводителе от К+, доступ к которому можно получить бесплатно.
Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:
В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:
При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:
Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.
Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать
Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?
ПО идее должны листы, ведь при заполнении в конце пишем пронумероно. столько-то листов. Но на практике видела что нумеруют каждую страницу . Подскажите как правильно? Нумеруются листы А вот если понадобится (в частности, при расследовании несчастного случая) сделать копию страницы с подписью работника.
Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.
N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»
Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.
Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций (с активными гиперссылками на большинство из них)
Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.
Влияние неправильной нумерации страниц на безопасность
Нумерация страниц в журнале по охране труда является важным элементом, который помогает обеспечить безопасность и удобство работы с данными документами. Неправильная нумерация страниц может оказать негативное влияние на организацию и контроль мер безопасности.
Проблемы, которые могут возникать при неправильной нумерации страниц:
- Потеря информации. В случае, если страницы не пронумерованы или имеют неправильную последовательность номеров, сотрудники могут столкнуться с потерей данных. Это может привести к упущению важных сведений и нарушению охраны труда.
- Затруднения в поиске информации. Правильная нумерация страниц позволяет быстро и легко находить необходимую информацию. В случае неправильной нумерации или отсутствии номеров сотрудники могут тратить много времени на поиск нужных данных, что может быть особенно опасно в ситуациях требующих быстрого реагирования наряду с надлежащей охраной труда.
- Трудности в составлении отчетов. Неправильная нумерация страниц может затруднить процесс составления отчетов и анализа информации. Это может привести к упущениям и ошибкам, которые могут повлиять на безопасность работников.
Для обеспечения безопасности и удобства работы с журналом по охране труда рекомендуется придерживаться следующих правил нумерации страниц:
- Начинать нумерацию с первой страницы журнала.
- Продолжать нумерацию последовательно до конца журнала, не пропуская страницы.
- Использовать числовую нумерацию страниц, а не буквенную
- В случае вставки дополнительных страниц или изменений в журнале, правильно внести соответствующие корректировки в нумерацию.
Соблюдение правил нумерации страниц в журнале по охране труда является важным шагом в обеспечении безопасности и удобства работы. Ответственное отношение к нумерации поможет избежать проблем и ошибок, связанных с заполнением и использованием журнала, и обеспечить эффективное соблюдение норм охраны труда.
Основные требования к нумерации страниц в журнале
Ведение журнала по охране труда является обязательным для всех организаций и предприятий в целях обеспечения безопасности и предотвращения несчастных случаев на рабочем месте. Нумерация страниц журнала должна быть организована в соответствии со следующими требованиями:
- Нумерацию страниц журнала следует начинать с первой страницы журнала. Обычно на первой странице указывается название журнала, его номер и год выпуска.
- Нумерация проводится последовательно от первой до последней страницы. Номера страниц следует располагать в правом верхнем углу каждой страницы.
- Номера страниц следует проставлять в арабской цифровой форме, без использования римских цифр, буквенных обозначений или других символов.
- В журнале должны быть оставлены пустые страницы для вставки дополнительных материалов, если это необходимо. На пустых страницах также следует проставить номера для сохранения последовательности нумерации.
- При введении изменений или поправок в журнале, новые страницы с поправками должны быть пронумерованы в соответствии с общей нумерацией журнала. При этом измененные или аннулированные страницы должны быть оставлены в журнале с соответствующими пометками.
Соблюдение правил нумерации страниц в журнале по охране труда позволяет обеспечить удобство использования журнала, быстрый доступ к информации и сохранность документации.
Лист с которого начинается нумерация страниц в журнале по охране труда
Нумерация страниц в журнале по охране труда начинается с первого листа этого журнала. Первый лист журнала по охране труда представляет собой титульный лист и содержит информацию о наименовании организации, адресе, дате ввода в эксплуатацию объекта и некоторые другие сведения.
Титульный лист журнала по охране труда не нумеруется, но после него следуют страницы, которые должны быть пронумерованы. Нумерация страниц облегчает навигацию по журналу и позволяет быстро находить нужную информацию. Кроме того, нумерация страниц является одним из требований к ведению журнала по охране труда.
Обычно нумерация страниц в журнале по охране труда начинается с 1 и продолжается до конца журнала. Отсчет страниц обычно осуществляется арабскими цифрами. Некоторые организации могут использовать также римские цифры или другие системы нумерации страниц.
Нумерация страниц в журнале по охране труда должна быть последовательной и не должна содержать пропусков. Если в результате добавления или удаления страниц в журнале происходит изменение последовательности страниц, то необходимо перенумеровать все страницы, чтобы сохранить правильную нумерацию.
Требования к странице
При оформлении страницы журнала по охране труда необходимо соблюдать следующие требования:
- Размер страницы должен быть стандартным для журнала.
- Страница должна быть подготовлена для печати в формате А4.
- Верхний и нижний колонтитулы должны содержать информацию о названии журнала, номере и дате выпуска.
- Верхний колонтитул должен содержать логотип организации и ее контактную информацию.
- Нижний колонтитул должен содержать номер текущей страницы и общее количество страниц в журнале.
- Страницы должны иметь поля со всеми необходимыми отступами для удобного чтения.
- На странице должны быть использованы четкий шрифт и наглядные графические элементы для лучшей читаемости.
Основные правила и рекомендации
1. Знание законодательства:
- Персонал, ответственный за охрану труда, должен быть ознакомлен с основными нормативными актами в области охраны труда, такими как кодексы, законы и постановления.
- Все сотрудники должны быть ознакомлены с работающим в организации коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
2. Проведение инструктажей:
- Перед приемом на работу каждый работник должен пройти инструктаж, на котором ему рассказывают о правилах безопасности и мероприятиях по охране труда.
- Инструктажи должны проводиться периодически для всех сотрудников и включать информацию о новых правилах и технологиях.
3. Прохождение медицинских осмотров:
- Перед приемом на работу каждый сотрудник должен пройти медицинский осмотр, чтобы убедиться в его пригодности для выполнения конкретных работ.
- Регулярные медицинские осмотры также необходимы для контроля состояния здоровья работников и своевременного выявления возможных профессиональных заболеваний.
4. Обеспечение средствами индивидуальной защиты:
- Организация должна обеспечить своих сотрудников необходимыми средствами индивидуальной защиты, такими как защитные каски, очки, маски и др.
- Сотрудники должны правильно использовать и поддерживать эти средства, чтобы обеспечить свою личную безопасность.
5. Проведение пожарной безопасности:
- Организация обязана проводить инструктажи по пожарной безопасности, включая эвакуацию, использование средств пожаротушения и ознакомление с планом эвакуации.
- Необходимо также регулярно проводить пожарные учебные тренировки для всех сотрудников.
6. Обеспечение комфортных рабочих условий:
- Работодатель должен обеспечить комфортные и безопасные рабочие условия, включая устранение шума, пыли и других вредных факторов.
- Рабочие места должны быть организованы с учетом эргономических принципов для предотвращения напряжения и травм.
7. Обучение работников:
- Работникам необходимо проводить регулярные обучающие курсы по охране труда, чтобы повысить их знания и навыки в области безопасности.
- Работодатель должен предоставлять возможности для профессионального развития и обучения своих сотрудников в области охраны труда.
8. Организация контроля за соблюдением правил:
- Необходимо вводить системы контроля, чтобы убедиться в соблюдении сотрудниками правил охраны труда.
- Контроль может осуществляться через проверки, аудиты, а также рассмотрение отчетов о происшествиях и нарушениях.
9. Проведение регулярных проверок оборудования:
- Важно регулярно проверять состояние оборудования и инструментов, чтобы обнаружить возможные дефекты и предотвратить аварии и травмы.
- При необходимости неисправное оборудование должно быть немедленно отключено и отремонтировано или заменено.
10. Своевременное расследование происшествий:
- Любые происшествия, травмы или нарушения должны быть немедленно расследованы, чтобы выяснить их причины и предотвратить повторение.
- Результирующие рекомендации должны быть реализованы для улучшения безопасности и предотвращения будущих происшествий.
Соблюдение данных правил и рекомендаций поможет предотвратить травмы и аварии на рабочем месте, а также обеспечить безопасность и здоровье работников.
Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец
Как правильно и какими нитками подшить документы.
Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.
- Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
- Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.
Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: подготовка к заполнению
Листы журнала должны иметь формат А4. Их можно покупать готовыми в канцелярских магазинах, заказывать в типографиях или печатать на принтере. Журнал регистрации вводного инструктажа (скачать бланк можно ниже) заполнить несложно. В табличную часть документа разрешается добавлять столбцы. Унифицированной формы нет, но ГОСТом предусмотрен типовой образец (приложение 4), который может быть взят за основу или доработан с учетом специфики деятельности организации. Образец журнала должен быть утвержден Положением об охране труда и вынесен в одно из его приложений.
Журнал регистрации вводного инструктажа перед заполнением надо пронумеровать (вручную или машинным способом, возможны варианты проставления нумерации только листов или каждой страницы). На следующем этапе подготовки документ необходимо прошнуровать. Концы ниток выводят на последнюю страницу или заднюю обложку. Шнуровка проклеивается, на поверхности наклеенного на концы ниток небольшого листка бумаги делаются записи:
- журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда пронумерован (с указанием общего количества страниц в нем) и прошнурован, скреплен печатью;
- дата шнуровки;
- сведения об ответственном лице (ФИО с должностью и его подпись).
Оттиском печати фиксируется наклейка. Печать должна частично заходить на приклеенный лист бумаги с надписью, остальная часть рисунка оттиска приходится на обложку журнала.
Листы журналов по охране труда нумеруются ручкой или карандашом
как нумеруются журналы по листно или по страница как нумеруются журналы по охране труда как нумеруются журналы производства работ как нумеруются журналы учета как нумеруются журналы регистрации как нумеруются журналы регистрации фото как нумеруются журналы как нумеруются журналы работ как нумеруются журналы в делопроизводстве как нумеруются журналы по инструктажу
Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Журнал учета инструкций по охране труда 158. Знаки по «Инструкции по средствам защиты». Справочная информация: «Нужно ли нумеровать и прошивать журналы регистрации инструктажей?» Пошаговая инструкция данной процедуры. Кто и как заверяет. Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Последние записи. Как правильно сшивать документы. Журналы. Журналы регистрации инструктажа должны быть: пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда. Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Бланки и формы журналов по ОТ. Листы документов в составе разных частей (томов) дела нумеруются в пределах соответствующей части (тома) с Подскажите, пожалуйста, правильно ли нумерую листы у журналов и книг при прошивании? Нумеруется все в правом верхнем углу, карандашом! Откройте любую типовую инструкцию по делопроизводству! Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо Документы нумеруются. Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований. Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала Ведёте Журналы Учёта и Выдачи Инструкций По Охране Труда? А у Вас есть уже опыт при расследовании тяжелых несчастных случаев, когда у Вас были журналы без нумерации, шнуровки и печати? Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей. Опубликовано: 13 июля 2015. Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда. Как правило, в организации заводится один журнал регистрации Нумерация листов. Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Нумерация листов. Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Нумерация. Листы в журналах должны быть пронумерованы. Нумеруются они в правом верхнем углу, карандашом, причем порядковый номер ставят на Образцы заполнения 2021. Заполнять журнал учета инструкций нужно следующим образом Подскажите, пожайлуста, как правильно надо нумеровать инструкции. До меня один инженер по ОТ нумеровал сквозными номерами, №1,2,3,4,5 и т.д., после него другой инженер ввел нумерацию ИОТ-Р-001-01, ИОТ-Р-001-02 и т.д
Рекомендуем прочесть: Алименты на бывшую супругу
Нумерация листов в журнале регистрации с какой странице нумеровать
Это я, неуч, не правильно написала Подскажите, в журнале по технике безопасности нумеруются листы или страницы?
Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г.
N П/637) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах»
Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г.
Вы можете скачать или посмотреть cписок моих публикаций (с активными гиперссылками на большинство из них)
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда: что фиксируется в документе
- Поставить нумерацию на всех листах с одной стороны.
- Выполнить на внутренних полях 2 или 3 сквозных отверстия шилом, только обложка не затрагивается.
- Потом нитка с иглой продевается в отверстия несколько раз, но нити не следует сильно затягивать.
- Книгу надо раскрыть посередине и выполнить выравнивание нитей так, чтобы не усложнять пользование документов.
- Два конца нитей надо вывести на последний лист журнала, зафиксировав их узлом.
- После этого надо подготовить маленький белый прямоугольник, где указывается о выполнении шнуровки, нумерации. Затем все скрепляется с помощью печати.
- На бумаге фиксируется количество страниц, в том числе и прописными буквами.
- Обязательно указание Ф. И. О. и должности лица, которое отвечает за это.
- Нужно приклеить прямоугольник на нити так, чтобы их кончики были заметны с другой стороны.
- В конце ставится печать, которая должна захватить последнюю страницу.