Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое академический отпуск и стоит ли его брать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
Причины отказа в получении академа
Руководство университета не вправе отказывать в предоставлении отпуска при наличии обстоятельств, которые гарантированно затрудняют учебу (беременность, призыв на воинскую службу и прочее). В остальных случаях декан самостоятельно оценивает степень уважительности причины, по которой студент временно не будет посещать занятия в вузе. И если учащийся берет освобождение от учебы только для того, чтобы трудоустроиться в компанию или отдохнуть, то его заявление не удовлетворят. Такое же решение будет принято в ситуации, когда студент предоставляет фиктивный или поддельный документ (например, подложная справка о состоянии здоровья).
Вопрос о том, оформлять академ или нет , должен решаться индивидуально. Перерыв в учебе может быть актуален только при наличии веских причин. Для многих студентов интеграция в образовательный процесс – это психологический дискомфорт, который проходит не сразу. Прежде чем оформлять академический отпуск, необходимо взвесить все за и против.
Финансовая сторона академического отпуска
Если студент получает социальную стипендию, по выходу в академический отпуск он не теряет эти выплаты. Они временно приостанавливаются с первого числа месяца, следующего за тем, когда был предоставлен академ. На период перерыва от студента не требуют перечислений сумм за обучение, в случае если он находится на платном отделении.
Деньги, внесенные ранее, обратно не возвращают, но они идут в счёт оплаты будущей учёбы. Если за период нахождения в академе цена повысилась, студенту придётся внести разницу, как только он вернётся к занятиям. В каждом учебном заведении на этот счёт могут существовать свои правила, поэтому советуем ознакомиться с уставом, внутренними правилами и договором вашего вуза.
Могут ли отказать в академическом отпуске
Студенту не имеют права отказать в академическом отпуске при наличии веских обстоятельств, мешающих учёбе (рождение ребёнка, служба в армии и т. д.). В других ситуациях руководство вуза или ссуза принимает решение, исходя из предоставленных заявлений. Например, если студент просто устал и желает год-другой отдохнуть от учёбы, это не сочтут уважительной причиной для академа.
Также заявление не будет рассмотрено, если к нему были приложены поддельные справки, например, фиктивное медицинское заключение о беременности.
Брать академический отпуск или нет, каждый должен решать самостоятельно, исходя из сложившейся ситуации. Прерывать учёбу стоит лишь в исключительных случаях. Включаться в учебный процесс (особенно в середине всего срока обучения) для многих людей достаточно сложно как морально, так и физически. Поэтому решение об уходе в академический отпуск важно принимать тщательно, обдумав все плюсы и минусы.
Что такое академический отпуск
Каждому студенты необходимо знать, что такое академический отпуск. В жизни возникают разные ситуации, в связи с которыми появляются трудности с обучением. Тогда нужно понимать, что совсем необязательно бросать учебу в вузе, ведь есть возможность взять академ.
Существуют разные основания для академического отпуска. Главное сперва попытаться решить свои проблемы самостоятельно без отсрочки от обучения. Однако если сделать этого не удалось, то необходимо выяснить всю информацию об академе, изучить все документы и приказы своего учебного заведения. В каждом университете свои особенности оформления документов.
Итак, что такое академический отпуск – это своеобразный «перерыв» учебной деятельности студента. Он не зря называется отпуском, ведь учащийся освобождается от посещения занятий, сдачи экзаменов и выполнения других учебных задач.
Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?
Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.
Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:
- Вы не сможете посещать занятия;
- Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
- Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
- К вам не применят дисциплинарные меры;
- Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
- Вас не выгонят из общежития;
- Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
- Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск, или академ, – это приостановление студентом занятий по личным, семейным, медицинским или иным причинам, мешающим ему полноценно участвовать в учебном процессе. Эта возможность предоставляется не всем желающим: нельзя взять академ только по причине того, что вам захотелось год отдохнуть от учебы. Для него нужны конкретные основания, регламентированные законом, а точнее – Министерством образования и науки.
На этот период студент по-прежнему числится учащимся вуза или колледжа. Он даже продолжает получать положенные ему социальные выплаты. Правда, академическая стипендия за хорошую успеваемость уже не выплачивается. Если он обучается платно, то в этот перерыв оплата не вносится.
Важно: на заочном и дистанционном обучении академ тоже можно взять, порядок его получения тот же, что и на очном.
Другие уважительные причины для академического отпуска
К иным основаниям для предоставления перерыва в учебе относятся:
- Семейные обстоятельства. Если нужен постоянный уход за тяжело больным родственником (родители, братья и сестры, бабушки и дедушки, муж, дети). Письменное заявление сопровождается заключением о состоянии здоровья больного и свидетельством о рождении, справкой о составе семьи или с места жительства для установления степени родства.
- Финансовые сложности. Если студент не в силах оплачивать контрактную учебу ввиду тяжелого материального положения семьи, смерти или болезни кормильца, катастрофы, наводнения, пожара. Подтверждается справками о составе и доходах членов семьи, медицинскими заключениями. По причине финансовой несостоятельности академ предоставляется только после успешного окончания первого курса.
- Зарубежная учеба. Если студента от университета направили на обучение или стажировку в заграничный вуз. К заявлению на имя ректора прилагается приглашение на выезд или иной документ, подтверждающий цель поездки.
- Спортивные соревнования. Если студент готовится к участию в чемпионатах или соревнованиях международного уровня, представляет сборную команды РБ. В качестве подтверждающей бумаги – ходатайство от соответствующей спортивной федерации.
Причин для получения академа много. Некоторые вуза, Например, медицинские показания, или гибель члена семьи, являвшегося в ней кормильцем, являются неоспоримыми для администрации. Другие причины администрация может поставить под сомнение и отказать студенту, считая обоснование недостаточно вескими. Поэтому перед подачей заявления стоит тщательно ознакомиться со списком причин и наиболее четко сформулировать заявление, а также собрать документы, чтобы получить больший шанс на одобрение отпуска.
Список возможных причин:
- По медицинским показаниям.В случаях, если: здоровье ученика не позволяет ему посещать занятия; требуется лечение в другом городе; студент проходит реабилитацию после болезни; обострения хронических заболеваний; требуется операционное вмешательство. Также отпуск по медицинским показаниям одобряется в случае беременности, на данный момент — это самая частая причина для выхода в академ.
- Служба в армии по призыву. Человек имеет право взять академический отпуск, чтобы добровольно отслужить в армии.
- Семейные обстоятельства. К ним относятся: потеря близких родственников, в том числе дедушек и бабушек; необходимость ухода за больным ребенком или недееспособным родственником.
- В связи с тяжелым финансовым положением. В особенности это касается студентов, обучающихся на платной основе или оплачивающих общежитие.
- Необходимость совмещения работы и обучения.
- Стихийные бедствия, катастрофы, чрезвычайные ситуации.
- Индивидуальные причины: решение по их одобрению будет принимать администрация вуза.
Сколько раз и на какой срок можно оформить академический отпуск
Количество академических отпусков, которые может взять студент, не ограничено. Это прописано в пункте 3 Приложения к Приказу Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455. А вот продолжительность каждого академического отпуска не должна превышать 2 лет.
То есть, если, например, студентка взяла академический отпуск для ухода за ребенком на 2 года, потом вышла из него (даже на месяц), то она может повторно взять академический отпуск, например, на 1 год, то есть до того времени, пока ребенок не пойдет в детский сад. Если после первого декрета студентка решит пойти во второй отпуск по уходу за ребенком, она сможет оформить еще академический отпуск.
Но есть один нюанс, на который обратила внимание Елена Мелехина из НГТУ. И он касается отсрочки от службы в армии:
Количество академических отпусков не ограничено законодательством, но отсрочка от армии, что актуально для юношей, дается только один раз.
Елена Мелехина, декан факультета гуманитарного образования Новосибирского государственного технического университета.
Необходимые документы
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
По какой причине можно взять
Взять академ без уважительной причины нельзя. У учащегося обязательно должны быть веские основания сделать перерыв в обучении. В соответствии с законодательством академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:
- по медицинским показаниям;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- по призыву в армию;
- по семейным и другим обстоятельствам (уважительность определяется руководством учебного заведения).
Кроме того, в каждом ВУЗе есть свои правила предоставления академ отпуска. Рекомендуем ознакомиться с ними, прежде чем подавать документы в деканат.
По медицинским показаниям предоставляется академ отпуск для студентов в случаях:
- длительного лечения в стационаре;
- долговременного санаторно-курортного лечения или реабилитации;
- получения тяжелой травмы, вследствие которой студент получил инвалидность (но только при условии, что после восстановления он сможет нормально усваивать учебную программу).
Академический отпуск для службы в армии: как указывать причины при оформлении?
Казалось бы, нет никакой необходимости прерывать учебный процесс из-за службы в армии, ведь можно получить образование и уже после отдать честь Родине. Однако многие парни считают иначе и берут академический отпуск для того, чтобы служить.
Академотпуск для службы
- Служба в армии по призыву является безусловным обстоятельством. А это значит, что человек, который по такой причине хочет получить отпуск, однозначно получит его, собрав нужные документы и написав соответствующее заявление.
- В заявлении в качестве причины нужно указывать службу в армии.
- При этом в качестве подтверждающих документов парень должен предоставить повестку военного комиссариата, содержащую время и место отправки к месту прохождения военной службы.
- Заявление о необходимости получения отпуска так же необходимо написать руководству учебного заведения.
Если остались вопросы…
Можно ли во время академического отпуска закрывать долги по учебе?
Нет. Время академического отпуска не берется в расчет стандартного годичного срока, предоставляемого студенту для ликвидации академической задолженности.
Если я возьму академотпуск, нужно будет платить за обучение?
Нет, на время академического отпуска плата за обучение не взимается.
Если у меня долг по оплате обучения более, чем за один семестр, я смогу оформить академотпуск?
Нет, вам потребуется оплатить долг за обучение.
Смогу ли я уйти в академотпуск, если не закрыл текущую сессию?
Нет. Сначала вам придется закрыть текущую сессию, после чего можно будет перейти к оформлению академического отпуска.
Могу ли я взять академотпуск на несколько месяцев?
Нет. Академический отпуск дается не менее, чем на один год. С сентября текущего года, по сентябрь следующего года, или с февраля текущего года, по февраль следующего года.
Я поступил на первый курс и хочу оформить академотпуск, это возможно?
Академический отпуск можно будет оформить только после сдачи первой сессии.
Вариант второй: все-таки берем
Принимая решение поставить интересы ребенка на первое место и не рисковать гармонией семейных отношений, молодая мама все-таки берет академический отпуск. Она настраивается на то, чтобы спокойно заняться воспитанием своего ребенка, а затем, когда малыш подрастет и окрепнет, продолжить свое обучение. Но несмотря на то что слово «отпуск» традиционно ассоциируется с состоянием покоя, блаженства и расслабления ума и тела, ничего подобного из перечисленного будущую маму не ожидает. Напротив, именно теперь ей понадобятся недюжинные силы и безграничное терпение, о наличии которых в своем характере раньше она и не подозревала. Но все в конечном итоге преодолимо, а главное — оправданно.
Положительные стороны
- Вы сможете выкормить ею грудным молоком, которое является лучшим «лекарством» от всех болезней — сейчас и в будущем.
- За тот год, что мама проведет в отпуске, малыш окрепнет, наберется сил, и ваша взаимная привязанность превратится в неразрывную связь двух самых близких людей.
- Здоровой женщине, без нервных срывов и навязчивых страхов, сохранившей гармоничные семенные отношения, будет легче перейти от одного расписания к другому. И скорее всего, в будущем она опять захочет испытать радость появления на свет ребенка.
- Вы не зависимы от бабушек, тетушек, няни — всех тех, кого вынуждены просить ухаживать за малышом. У всех этих людей своя жизнь и свои планы, которые они не всегда смогут поменять, когда вам понадобится их помощь.
Причины отказа в предоставлении отпуска
Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.
С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:
- не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
- допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
- не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
- представил в ректорат заведомо ложные бумаги.
Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск – это перерыв в обучении, который оформляется студентом по определенным причинам. В соответствии со статьей 34 закона 273-ФЗ от 2012 года, он является одним из прав учащегося.
Оформление академического отпуска регламентируется Приказом Минобрнауки РФ №455 от 13.06.2013 года. На основании данного документа оформить академ могут учащиеся:
- высших учебных заведений и институтов;
- техникумов;
- училищ и других учреждений среднего профобразования.
Основные условия академического отпуска состоят в том, что:
- на период академ отпуска студент освобождается от посещения занятий и прохождения аттестации;
- оплата за данный период не взимается (для тех, кто учится на платной основе);
- за студентом сохраняется место в учебном заведении, поэтому после окончания академа он имеет право вернуться на тот же курс;
- оценки за предыдущий период обучения сохраняются.