Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько действует справка форма 9 для МФЦ на детские пособия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка о составе семьи и форма 9 предоставляют информацию о том, кто проживает в данном месте, сколько людей составляют семью, а также какие у них права. В данном документе указываются данные о каждом члене семьи, такие как ФИО, дата рождения, отношения к заявителю и дата заполнения формы. Вся эта информация предоставляется в виде таблицы, которая заполняется в соответствии с предписанными правилами получения и заполнения данного документа.
Бланк и правила заполнения формы 9
Справка о составе семьи выдается документом, который имеет определенный срок действия. В каждом регионе может быть свой срок действия данного документа, поэтому следует уточнять информацию в уполномоченных органах места жительства.
Форма 9 предназначена для заполнения и предоставления сведений о составе семьи. В ней указываются данные о всех членах семьи, какие документы необходимо получить, сколько каждого вида документов необходимо получить, какие данные нужно указывать для получения прав или льгот.
| № | Фамилия, имя, отчество | Дата рождения | Место рождения | Место жительства |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 01.01.1980 | г. Москва | г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 5 |
| 2 | Петрова Анна Сергеевна | 15.05.1985 | г. Санкт-Петербург | г. Санкт-Петербург, ул. Приморская, д. 10, кв. 3 |
Какие нужны документы
Справка о регистрации по месту жительства выдается только следующим лицам:
- Собственнику объекта недвижимости;
- Приписанным лицам (только при действующей регистрации);
- Родителям (опекунам) граждан, не достигших совершеннолетия, зарегистрированным в жилом помещении;
- Представителю владельца жилья (при наличии нотариальной доверенности).
Чтобы получить справку понадобится предоставить сотруднику следующие бумаги
- Заявку установленного образца;
- Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
- доверенность, выданная в нотариальной конторе (для представителя).
Выдача справки по форме №9
Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.
Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
- нарушение срока предоставления услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
- отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
- отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
- затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
- отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
- Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.
- Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.
- Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.
- Жалоба должна содержать:
- наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:
- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
- отказывает в удовлетворении жалобы.
Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Срок годности справки
Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.
На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.
Как выглядит документ о составе семьи
Существуют несколько разновидностей подобных справок:
- О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
- О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
- О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
- О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
- Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.
При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:
- простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
- архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.
Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:
- наименование и адрес выдавшей организации;
- дата выдачи;
- Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
- перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
- общая площадь помещения;
- количество комнат.
Документ о составе семьи обязательно закрепляется печатью организации, его выдавшей. Срок годности справки о составе семьи на самом бланке не указывается.
Форма №9 через Госуслуги: как получить справку
Гражданину, который собирает документы для разного рода операций, следует изначально понимать, какой может быть срок действия справки о составе семьи для детского сада или другой организации.
В данном плане существует несколько разграничений. И в основном они касаются вида справки о составе семьи. Их есть два вида — архивная и стандартная. В зависимости от места предоставления могут потребовать любой из таких документов.
Чтобы ускорить сбор документации для оформления кредитов или пособий, необходимо знать длительность срока каждой из бумаг.
Поскольку при истечении срока действия одного документа, не примут ко вниманию весь пакет бумаг. Важно отметить такие особенности, чтобы не затягивать оформление любого из видов пособий.
Интересен срок действия формы 9? Определиться с этим вопросом крайне проблематично. И на то есть свои причины. О них расскажем позже.
Кто может оформить выписку о составе семьи? Обычно это:
- жилец квартиры или дома;
- собственник жилья;
- представители указанных лиц.
Государственные службы крайне редко обращаются за соответствующей услугой, но подобные полномочия у них имеются. Как правило, при своевременной подготовке добиться желаемой цели не составит никакого труда.
Знать о сроке действия формы 9 не так важно, как разбираться в порядке оформления этой бумаги. Дело все в том, что пока человек не усвоит инструкцию по заказу выписки о составе семьи, можно не задумываться над действительностью оной. Это просто бесполезно.
Запросить справку о составе семьи граждане могут:
- через МФЦ;
- в управляющей компании;
- посредством паспортных столов;
- в паспортно-визовых центрах;
- через миграционные отделы МВД;
- посредством УФМС РФ.
Главное — обращаться в службу по месту прописки. В противном случае в обслуживании откажут. И подобное деяние будет считаться полностью обоснованным и законным.
При желании можно запросить справку о составе семьи на «Госуслугах», но на практике такие ситуации весьма редки. На них останавливаться не станем.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Информация, содержащаяся в справке «форма 9»
Справка «форма № 9» содержит в себе информацию о всех лицах, прорисанных в жилом помещении. Это может быть квартира в многоквартирном доме, комната или частный дом. В ряде случаев она содержит информацию о лицах, снятых с учета. Во главе списка находится информация о владельце жилья, включающая его Ф.И.О, далее попеременно заполняются следующие пункты.
В них указаны Ф.И.О каждого лица, состоящего на учёте в данном помещении, время и срок регистрации, дата рождения, характер и степень родственных отношений с собственником. Учитывается временная и постоянная регистрация. В случае, когда в список включаются люди, снятые с регистрации, добавляются данные о обстоятельствах её отмены. Следовательно, из документа становится понятно, какое количество людей состоит на учете по данному адресу на момент выдачи справки, и имеют основания для проживания в помещении.
Затем в документе перечисляются характерные данные о параметрах помещения: кол-во комнат, площадь, форма собственности и сведения о задолженности по платежам за коммунальные услуги. Это полный состав данных, указанных в справке.
Городской муниципалитет
Иногда случается так, что та организация, в которую гражданин обратился за получением справки, может не располагать подобной информацией. В подобном случае вам необходимо обратиться в городской муниципалитет. По вашей просьбе данный орган сможет выдать сведения, используя архив города.
В этом случае как получить справку о месте жительства? Срок действия ее уточним ниже.
Перед тем как обратиться в муниципалитет, стоит позаботиться о наличии ряда документов, например:
- Свидетельство, подтверждающее право собственности.
- Договор купли-продажи на конкретную недвижимость.
- Любые иные документы, которые способны подтвердить факт вашего проживания на той или иной жилплощади. Они в обязательном порядке должны быть в письменной форме.
Где может потребоваться справка с места жительства?
Справка по форме 9 может потребоваться не только в государственных структурах, но также и в частных организациях, например, в банках.
Предоставлять такую справку необходимо в следующих случаях:
- При подаче исков в судебные органы. В ходе судебного делопроизводства может потребоваться информация о месте регистрации ответчика или истца. Наиболее остро и актуально данный вопрос встает при совершении разводов и при определении места жительства ребенка при разводе его родителей. Для принятия подобного решения суд может потребовать информацию о месте проживания каждого из родителей, о том, с кем он проживает. Судебные органы имеют законодательное право запрашивать подобную информацию самостоятельно, без участия гражданина.
- При оформлении различных льгот и пособий. К примеру, такая справка о регистрации в месте жительства, пребывания обязательно понадобится при оформлении материнского капитала. Также при постановке на учет по различным государственным программам.
- При оформлении права наследования. Данная справка требуется для подтверждения факта проживания умершего гражданина по определенному месту жительства. В этом случае потребуется запросить справку архивного образца.
- При поступлении в образовательное учреждение. Справка с места жительства обязательно потребуется в момент определения ребенка в школу. Здесь имеет место принцип территориальности. Приоритетом пользуются те школьники, которые проживают в пределах территории, закрепленной за определенным образовательным учреждением.
- При постановке на учет в военкомате.
- При осуществлении регистрации в налоговых органах.
Если в процессе заполнения полей электронной формы заявления допущены ошибки формата ввода или не заполнены обязательные поля (помеченные знаком «*»), номер соответствующего шага закрашивается красным цветом, а поля этого шага, содержащие ошибку, подсвечиваются.
Разберемся, что такое выписка из домовой книги, в каких случаях ее требуют и что может заменить этот документ.
Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие сотрудников ТОСЗН у начальника территориального отдела социальной защиты населения.
Но потребность в документах, из которых можно узнать, сколько людей зарегистрировано в жилом помещении, не исчезла. Их требуют банки при оформлении ипотеки, учебные заведения — когда устанавливают льготы для студентов, различные социальные организации — для субсидий и льгот.
Отказы в предоставлении справок
На практике часто встречаются ситуации, когда заявителям отказывают в предоставлении таких бумаг. Это может произойти по следующим причинам:
- заявитель не проживает (не прописан) на административной территории или в многоквартирном доме, который обслуживается органами, уполномоченными выдавать бумаги о составе семьи;
- в паспортном столе отсутствует какая-либо информация о жилом помещении (в таком случае нужно будет обновить карту учета жилого помещения);
- не предоставлена домовая книга (если человек проживает или зарегистрирован в частном доме);
- в сельских населенных пунктах отсутствует информация о заявителе и членах его семьи (для решения проблемы ее нужно обновить).
Что делать, если справка формы 9 устарела или потеряна
Если ваша справка формы 9 устарела или потеряна, существует несколько вариантов решения данной проблемы.
Первым шагом рекомендуется обратиться в Многофункциональный Центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Там вам помогут восстановить утерянную справку или выдадут новую. Для этого вам необходимо предоставить некоторые документы, подтверждающие вашу личность и необходимость получения справки.
Вторым вариантом является обращение в орган, выдавший оригинал справки. Например, если справка была выдана в местном отделении Пенсионного фонда России, то вам необходимо обратиться в это же отделение для получения новой справки или ее дубликата.
Третьим вариантом является обращение к специалистам, работающим с данными формами справок. Они могут помочь вам в восстановлении или получении новой справки. Обычно это адвокаты, юристы, бухгалтеры, имеющие опыт работы с документами данного вида.
В любом случае, если у вас возникли проблемы с справкой формы 9, необходимо не откладывать их решение на потом. Это может привести к серьезным проблемам при получении различного рода государственных и муниципальных услуг или льгот.
Когда может понадобиться справка о составе семьи
В Российской Федерации справку, как правило, рекомендуется предоставлять:
- для оформления льгот и субсидий,
- при зачислении детей в учебное заведение и детский садик,
- для получения налогового вычета,
- при совершении сделки купли-продажи недвижимости,
- для официального трудоустройства на государственную работу и т.д.
Зачастую, она именуется еще выпиской из домовой книги, справкой с места жительства, справкой по форме 9. Практически любое юридически значимое действие не обходится без оформления данной бумаги:
- Она также бывает необходима в том случае, если родители находятся в разводе, а отец должен платить алименты своему ребенку. Для их назначения представители судебного ведомства могут запрашивать данную справку.
- Случается, что молодая семья имеет право участвовать в льготной программе помощи при получении недвижимости. Часто в данном случае требуется справка о составе семьи.
- Если воспитанник имеет право получать питание в МБДОУ по скидке, также может потребоваться данная справка.
- А еще гражданам, которые имеют право на скидку при оплате коммунальных услуг, может быть необходима справка о составе семьи.
- В той ситуации, если гражданин намерен продать собственную квартиру, он должен предоставить справку о составе семьи. Это требуют для того, чтобы доказать, что на недвижимость из старых жильцов никто не претендует.
- Если мужчине требуется сделать отсрочку от армейской службы, так как он является единственным кормильцем маленького ребенка, необходимо предоставить в учреждение данную справку.
- Еще справка бывает нужна для получения компенсации за оплату детского сада. Размер данной выплаты может отличаться от региона, так как в каждом субъекте РФ установлены определенные критерии. Надо подтвердить перечень всех детей, которые живут с заявителем.
- Справку о составе семьи иногда требуется предоставить, чтобы одобрили кредит под залог недвижимого имущества. Финансовая организация может потребовать документ, чтобы таким образом подтвердить число проживающих с заявителем.
- Также справка может быть нужна для принятия недвижимости в качестве наследства — для граждан, которые ранее жили с владельцем, оставившим свое имущество.
- Справка может также быть нужна для постановки на учет, чтобы получить бесплатное жилье. Оно может выдаваться человеку без недвижимого имущества, если он болен опасным заболеванием и живет вместе с родственниками на одной территории (чтобы не подвергать их опасности).