Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариально заверенная копия паспорта срок действия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заверение копий паспорта является важной процедурой, если вам требуется предоставление документа подтверждающего вашу личность. Нотариальное заверение копии паспорта придает ей юридическую силу, что позволяет ей быть действительной при оформлении различных документов.
Сколько действительна копия трудовой книжки?
Копия трудовой книжки активно используется в различных ситуациях, например, при устройстве на работу, получении кредита или страховки. Но как долго действительна такая копия и как ее правильно оформить?
Перед тем как копия трудовой книжки будет запрашиваться, необходимо выяснить, нужна ли вам нотариально заверенная копия или достаточно обычной копии. В большинстве случаев для предоставления копии трудовой книжки требуется обычная копия без нотариального заверения.
Если же нотариальное заверение копии требуется, необходимо обратиться к нотариусу. Процедура заверения копии трудовой книжки аналогична оформлению нотариально заверенной копии паспорта. Нотариус подтверждает подлинность копии, а также подтверждает личность лица, предоставляющего эту копию.
Срок действия нотариально заверенной копии трудовой книжки составляет 6 месяцев со дня ее заверения. По истечении этого срока, копия теряет свою юридическую силу и, если вам вновь понадобится копия трудовой книжки, придется сделать новое нотариальное заверение.
Порядок оформления у нотариуса
Нотариальное заверение копии паспорта или других документов является важной процедурой, которую необходимо выполнить в некоторых случаях. В современном обществе требуется множество документов подтверждающих личность и право на определенные действия. Зачем и в каких случаях может понадобиться нотариус, и как правильно оформить нотариально заверенную копию?
Документы, которые требуется заверить у нотариуса, могут быть различными, начиная от паспорта и продолжая документами, подтверждающими состояние здоровья, сделку или трудовую книжку. Но нужно ли обязательно заявителю самому явиться в нотариальную контору для оформления копий? И сколько действительна нотариально заверенная копия?
При оформлении нотариально заверенной копии паспорта или другого документа необходимо соблюдать определенный порядок действий. Сначала заявитель должен предоставить оригинал документа, которые он желает заверить, и также взять с собой удостоверение личности для идентификации. Затем нотариус сверяет оригинал с копией, убеждается в их соответствии и производит нотариальное заверение копии.
По итогам процедуры заявителю выдаются нотариально заверенная копия документа и нотариальный документ подтверждающий факт заверения копии. Нотариально заверенная копия считается действительной в течение определенного срока, который обычно составляет 6 месяцев. По истечении этого срока копия теряет свою юридическую силу.
Важно отметить, что нотариус имеет право отказать в оформлении копии, если у заявителя не будут выполнены требования или документ будет содержать недостаточно информации для полного идентифицирования. Также не все документы требуют нотариального заверения. Некоторые учреждения могут принимать обычные ксерокопии без нотариального заверения.
В конечном итоге, оформление нотариально заверенной копии является обязательной процедурой в некоторых случаях, когда требуется подтверждение правового значения копии документа. Но необходимость в такой копии часто зависит от требований конкретного учреждения или организации, а также от самого заявителя.
Как правильно сделать нотариальное заверение
Срок действия нотариально заверенной копии российского паспорта. И правомочны ли действия сотрудника соцполитики, отказав мне в приемке документов на субсидию, если паспорт был заверен в июле 2018 г, а в феврале они требуют новую копию. Спасибо.
Следует иметь в виду, что, предъявляемые нотариусам для свидетельствования верности копий, весьма разнообразны, поэтому рассматриваемое нотариальное действие лишь на первый взгляд представляется несложным.
Существует ли у нотариально заверенных документов срок действия? Необходимо заверить договор купли-продажи на квартиру для обеспечения в нее доступа собственника (возможно, с участием правоохранительных органов). Может ли полиция отказаться обеспечивать доступ в квартиру, если копия договора была заверена 1-3-5 лет назад, потому что договор с тех пор мог быть расторгнут/изменен?
Документы на изменения должны быть поданы в трёхдневный срок со дня внесения изменений, т.е. с даты, указанной в решении. Однако в Москве на это не смотрят, а вот в других регионах могут оштрафовать на 5000.
Заверение паспорта с главной страницей и пропиской
Поподробнее опишем процесс нотариального заверения паспорта гражданина РФ. Законодательство нашей страны разрешает нотариальным органам совершать заверение копий документов различного типа, в том числе – паспортов.
Стоит отметить, что очень долго, граждане нашей страны задавались вопросом – «Можно ли заверить паспорт со страницей, содержащей прописку?». Многие нотариальные конторы отказывались проводить такую процедуру. Они ссылались на то, что подобное заверение противоречит действующему законодательству. Правда, письмо Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 закрыло данный вопрос. Законодательство не запрещает нотариальным органам проводить заверение ксерокопий паспортов, включая страницы, содержащие прописку и фото. Теперь большинство нотариальных органов не сможет отказать гражданам в предоставлении требуемых услуг.
Однако, письмо, составленное Федеральной нотариальной палатой, не является руководством для частных нотариальных фирм. Последние могут осуществлять свою деятельность основываясь исключительно на законе и правовых нормах.
Так, для получения заверенной копии, человеку необходимо пойти в нотариальную контору и предъявить ее сотрудникам оригинал паспорта. После оплаты услуг, по установленному тарифу, нотариус самостоятельно сделает ксерокопии страниц, подлежащих процедуре заверения. Таким образом, держателю паспорта необходимо только передать основной документ в руки нотариуса.
Стоит отметить, что процедуру заверения паспорта можно поручить доверенному лицу. Для этого, необходимо прописать в доверенности разрешение, на совершение подобных действий.
Перепечатка информации допускается только с активной ссылкой на этот сайт.
Следующая
Нужно ли заверять копию паспорта
В соответствии с федеральным законом к нему предъявляется ряд требований: лист должен быть целостным, не заламинированным, не должен содержать нечитаемых или зачеркнутых фрагментов текста или печатей, не должно быть карандашных надписей.
В том случае, если документ состоит из двух и более страниц, все они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.
Нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа.
Так оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.
Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения: — местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, а в федеральных органах власти – обязательно, — слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись, — наименование должности – кто заверяет копию, — личная подпись и расшифровка подписи, — дата заверения, — поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.
Когда нужно нотариальное заверение паспорта гражданина?
Нотариальное свидетельствование паспорта может потребоваться индивидуальным предпринимателям, владельцам земельных участков, участникам юридических лиц и многим другим.
Чаще всего услуга нужна:
- При оформлении визы на въезд в другую страну;
- Для получения крупных кредитов для ИП или юридического лица;
- Для дистанционного оформления наследства;
- Для обучения в вузах, которые практикуют Болонскую систему составления документов;
- Для обучения в вузах за рубежом;
- Для оформления наследства за рубежом;
- При оформлении проживания в некоторых государствах;
- При вступлении в брак с иностранцем на территории другой страны;
- Для открытия счетов в зарубежных банках.
Таким образом, свидетельствование копии паспорта — это довольно популярная процедура, которая может потребоваться каждому. По закону полномочиями для этого обладает только нотариус. Обратиться для получения услуги можно в любую нотариальную контору. Оформление не займет много времени.
Учтите! Не все нотариусы изготавливают копии документов. Поэтому стоит принести готовую копию с собой.
Важно! Копия паспорта не заменяет его оригинал. Это не документ, удостоверяющий личность. То есть ее нельзя использовать вместо паспорта.
Требования к паспорту
Нотариус откажется свидетельствовать подлинность копии паспорта, если:
- Гражданин не принес оригинал документа;
Нотариус удостоверяет подлинность копии паспорта только при предъявлении оригинала и в присутствии владельца паспорта.
- Срок действия паспорта закончился;
Паспорт необходимо менять в 20 и 45 лет. А также в случае изменения фамилии, имени или отчества.
- На документе исправления или рисунки;
Любые отметки в паспорте, не установленные законодательством, автоматически делают документ недействительным.
- В паспорте не хватает листов, либо стерта какая-то информация;
Нотариус свидетельствует подлинность паспорта, если документ в хорошем состоянии и в полной сохранности.
- Подпись владельца видна нечетко.
Причем подпись должна быть четко видна не только в паспорте, но и на копии документа. Подправить копию перед свидетельствованием нельзя.
К кому обратиться, чтобы заверить копии документов?
За оказанием данной услуги нужно обращаются к нотариусу. Это самый верный способ. Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения. Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.
Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров. Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной. Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы.
В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются.
Сколько времени занимает услуга по переводу паспорта?
Кроме вопроса о том, где сделать перевод паспорта, клиентов также интересует другой аспект: сколько на это уйдет времени? Поскольку паспорт является стандартным видом документации, перевод его осуществляется по уже принятым шаблонам, так что длительного ожидания не потребуется.
Но прежде чем спросить, сколько стоит перевод паспорта, необходимо уточнить, нужно ли удостоверение нотариуса? Как правило, без него документ в государственных учреждениях действительным не признается.
Определившись с тем, где можно сделать перевод паспорта недалеко от дома, нужно заранее подготовить все необходимое, чтобы услуга была предоставлена максимально оперативно. Например, взять собой оригинал документа. Важно отметить, что в случае необходимости нашими специалистами выполняется срочный перевод паспорта даже в выходные дни. В этом случае услуга обойдется дороже, зато срочный перевод паспорта будет готов уже через час. В некоторых ситуациях такая оперативность становится настоящим спасением.
Кто может заверить доверенность кроме нотариуса
Иногда к нотариусу обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет потребности. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Человек со знанием дела способен подготовить документ правильно.
Но бывают ситуации, при которых помощь нотариуса не требуется, или обратиться к нему невозможно. В таких случаях подтвердить представление интересов могут:
|
управляющий лечебным учреждением, т. е. главврач |
администрация или начальник органов социальной защиты |
|
командующий кораблем, который находится в дальнем плавании |
командир (начальник) воинской части, если отсутствуют поблизости нотариальные конторы (заверяет не только военнослужащим, но и членам семьи военного) |
|
доверенности заключенных под стражу заверяет начальник тюрьмы или другого места лишения свободы |
Доверенности, подписанные указанными лицами, приравниваются к нотариальным.
Процедура перевода документов других государств
Осуществляется двумя методами:
- Обращение в фирму по переводам, либо обращение в нотариальную контору, которая, посоветует конкретного переводчика и даст его контактный номер телефона;
- Осуществить самостоятельно при условии обращения к знакомому человеку, имеющему диплом учителя соответствующего языка.
Всем приехавшим из Украины необходимо сделать перевод своего общегражданского паспорта с нотариальным заверением, в противном случае человек не сможет свободно жить в Российской Федерации. В государственных структурах для получения вида на жительство, прописки сотрудники в первую очередь потребуют дубликат паспорта на русском языке. Для перевода украинского документа так же необходимо обратиться к переводчикам и к нотариусу.
Переводы с последующим нотариальным заверением в нашей стране осуществляются со всех языков мира:
- Европейских паспортов ( Испания, Германия, Франция, Италия, Португалия и т.д.);
- Паспортов стран ближнего зарубежья (Украина, Беларусь, Таджикистан, Киргизия, Армения и др.);
- Американских паспортов, включая Северную и Южную Америку;
- Азиатских паспортов (Китай, Турция, Япония, Израиль и др.)
Важно отметить, что большим спросом пользуются не только переводы основного документа, удостоверяющего личность, активно переводятся и другие важные бумаги:
ИНН, справки, технические документы, кадастровый паспорт и пр.
Часто при совершении процедур, связанных с вопросами наследования, требуется кадастр и его копия, в связи с чем, его нужно заверить у нотариуса.
Порядок и сроки перевода иностранного паспорта:
- Выполнение ксерокопии документа;
- Осуществление процесса перевода;
- Нумерование страниц;
- Поставка штампа;
- Занесение паспортных реквизитов в специальный реестр и присвоение номерного знака в базе нотариальных операций;
- Подпись переводчика паспорта на документе, подпись в реестре нотариальных данных (осуществляется под присмотром нотариуса);
- Роспись нотариуса;
- Скрепление перевода, проставление государственной печати.
Стандартные сроки переводов документов, удостоверяющих личность — 1 рабочий день. Существует срочный перевод, который исполняется в день обращения Заказчика, а также сверхсрочный заказ перевода готовится в течение полутора часов с момента обращения. Стоимость подобных услуг обговаривается в индивидуальном порядке.
Свидетельствование верности копий документов
Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.
Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.
Чтобы заверить договор, необходимо обратиться в нотариальную контору. Можно выбрать любого нотариуса — чаще всего участники договора обращаются к тем, что располагаются недалеко от дома или работы, чтобы не тратить время на дорогу.
Если сами готовите проект договора, проследите, чтобы его текст соответствовал нормам действующего законодательства.
Если хотите, чтобы договор составил нотариус, приготовьтесь подождать: сначала надо предоставить документы, затем нотариус составит проект договора, вы с ним ознакомитесь, и только после этого договор можно подписать. Разные нотариусы тратят разное время на подготовку проекта договора: кто-то делает документ в тот же день, другим нужно несколько дней.
Время ожидания также зависит от документов и информации для заключения и заверения договора. Подписать и удостоверить договор вы сможете только после того, как нотариус получит все необходимые сведения.
В процессе удостоверения сделок нотариус последовательно совершает такие действия:
Для установления личности заявители могут предъявить нотариусу один из следующих документов:
В некоторых случаях нотариус передает удостоверенный договор на государственную регистрацию. Например, если нужна регистрация прав на недвижимое имущество. Или если удостоверяется договор об отчуждении доли или части доли в уставном капитале ООО или акцепт безотзывной оферты.
Документы для заверения договора у нотариуса. При удостоверении разных сделок могут потребоваться разные документы, например:
Особенности оформления. При нотариальном удостоверении сделок по отчуждению недвижимости правообладателю не обязательно предоставлять правоустанавливающие документы, если соответствующие сведения внесены в ЕГРН.
Стороны могут попросить нотариуса подать за них все необходимые документы в Росреестр, чтобы зарегистрировать право и переход права в ЕГРН.
Если интересы кого-то из участников договора представляет доверенное лицо, нотариус сам установит, не была ли отозвана доверенность.
Получается, нотариальное заверение упрощает оформление сделки.
Имеет ли срок действия нотариально заверенная копия документа
Если отпечатки пальцев сдавались ранее: — один из членов семьи с документами, подтверждающими родство: родители на детей, совершеннолетние дети на родителей по свидетельству о рождении детей (оригинал+копия), на супруга/супругу — свидетельство о браке (оригинал+копия); — если заявитель проживает за пределами Москвы и Московской области, документы может подавать как сам заявитель, так и его доверенное лицо, действующее по нотариальной доверенности.
Точный список документов, которые необходимо предоставить в бюро КампюсФранс, вы можете найти в Справочниках по заполнению досье (если вы подаёте документы в подключённые вузы) или на сайтах выбранных вами вузов (если вы подаёте документы в не подключённые к процедуре КампюсФранс вузы). Для перевода (свидетельства о рождении, дипломов и т.п.) следует обратиться в любое большое бюро переводов вашего города: следует попросить сделать нотариально заверенную копию самого документа и скрепить её вместе с нотариально заверенным переводом.
Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации
Бланки паспорта изготавливаются по единому для всей Российской Федерации образцу и оформляются на русском языке.
К бланкам паспорта, предназначенным для оформления в республиках, находящихся в составе Российской Федерации, могут изготавливаться вкладыши, имеющие изображение государственного герба республики и предусматривающие внесение на государственном языке (языках) этой республики сведений о личности гражданина. Форма вкладыша устанавливается органами исполнительной власти этих республик и Федеральной миграционной службой по согласованию с Геральдическим советом при президенте РФ.
- Основным документом, удостоверяющим личность лиц (граждан РФ), не достигших 14-летнего возраста, является свидетельство о рождении — свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния — факта рождения ребёнка.
- Свидетельство о рождении содержит следующие сведения: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения ребенка; фамилию, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей); дату составления и номер записи акта о рождении; место государственной регистрации рождения (наименование органа записи актов гражданского состояния); дату выдачи свидетельства о рождении.
- По желанию родителей в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (одного из родителей).