Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная на потерю пропуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Утеря пропуска – это рядовая ситуация на предприятии, использующем пропускную систему. Обычно он представляет собой магнитную пластиковую карту, которую необходимо прикладывать к замку на двери. Сотрудники часто теряют пропуска по причине своей невнимательности, однако работодатель должен быть уверен, что пропуск не попадёт в плохие руки. Так, если сотрудник не помнит, куда он дел пропуск, имеется вероятность того, что он окажется в руках воров или мошенников, которые захотят завладеть имуществом фирмы.
Обычно в одном из локальных актов компании прописывают, что каждый сотрудник несёт материальную ответственность за свой пропуск, в случае утраты придётся компенсировать расходы работодателя. Что касаемо именно дисциплинарного проступка, утерю пропуска крайне сложно отнести таковым, ведь, по сути дела, работник ничего не нарушил. Объяснительная здесь необходима не для применения дисциплинарного взыскания, а для того, чтобы оценить серьёзность ситуации.
Трудовой кодекс, равно как и любой другой нормативный правовой акт, не предусматривает в себе обязательства по составлению объяснительной с использованием каких-либо унифицированных бланков. Таким образом получается, что сотрудник вправе оформить документ в свободной форме, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота, соблюдая нормы русского языка. Следует помнить, что записка адресуется руководству, а значит, минимизируем эмоциональный окрас нашего текста, полностью отказываемся от проявления фамильярства.
Исполнить записку можно как в рукописном, так и в машинописном виде. В первом случае используется чёрная или синяя шариковая ручка, а во втором – компьютер с соответствующим набором офисного программного обеспечения и оргтехники.
Образцы объяснительных записок
Лучше всего следователь таким правилам:
- писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
- писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
- постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
- объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
- во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
- хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
- грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.
Как правильно написать, чтобы избежать наказания
Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:
- не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
- не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
- не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
- не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.
Объяснительная по потери пропуска
Саммера, д.16, кв.4 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАОб утере водительских прав Я, Массайский Олег Петрович, 01 июня 2017 года ужинал в ресторане «Калидони» по адресу: ул. Северная, 7, где, вероятнее всего, по невнимательности забыл барсетку, в которой находилось мое водительское удостоверение XX СВ № XXXXXX категории “ВС”.
После обнаружения пропажи я попытался разыскать утерянную барсетку и документы, однако поиски успехом не увенчались. По факту пропажи в полицию не обращался. Прошу выдать мне дубликат водительского удостоверения.
13.06.2017 г./
Массайский/ О.П. Массайский ФАЙЛЫСкачать пример объяснительной записки о потере документов.doc Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь. ДЗЕН!- ТОП-10 видов бизнеса, не требующих большого начального капитала- История обязательных страховых взносов.
Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры
К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой. Не следует в своей ошибке обвинять других, лучше продумать причину, по которой она могла быть допущена.
Три образца написания объяснительной записки об ошибке в работе представлены для бесплатного скачивания ниже. Многие работники не придают должного внимания данному документу, однако, он имеет важное значение для принятия верного решения о возможности наказания.
Несущественные ошибки в работе могут быть повлечь объявления выговора или замечания.
Причины потери пропуска для объяснительной
Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой. Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.
Пример Директору ООО «Прод-сервис» Н.Н. Николаеву от бухгалтера Ивановой Ирины Ивановны Объяснительная записка 12 февраля 2016 г. я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад.
Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день. Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле.
Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали.
В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов. Бухгалтер И.И.
Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей.
Инструкция по написанию объяснительной записки
Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании
В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.
Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).
Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.
Что такое объяснительная записка
Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.
Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.
А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные. В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.
Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.
Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя. Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка. Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.
Если два дня прошло, а работник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.
Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.
Первый — понять и простить работника. Такое случается редко, но бывает. Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать. Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.
Второй — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно объявить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания. Работник может отказаться с ним знакомиться, но приказ от этого не становится недействительным. Дальше работник на свое усмотрение либо соглашается с этим приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.
Пример объяснительной записки утеря пропуска
Вопросы и ответы / Работа, Карьера Дима Семёнов Дима плохо себя чувствовала и забыла Алексей Прошу выдать мне дубликат пропуска, в связи с утратой вышеуказанного документа, который по моей неосторожности был непреднамеренно уничтожен при бытовых обстоятельствах в нерабочее время (постиран до полного уничтожения в автоматической стиральной машине.) ЗЫ. Если указываются другие ситуации, могут направить в поиск…
Алексей да чёрт с ним, с пропуском! бежать надо в поликлиннику документы искать!в правом верхнем углу…. начальнику конторы такому-то от работника такого-то…. ниже и посередине Объяснительная… ещё ниже справа налево…. довожу до вашего сведенья, что мною…. 14.09.2012 был утерян пропуск. пропуск оставлен в поликлинике с другими документами. подпись.
Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка». Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей. Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы.
Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя. На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе? Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная.
Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Как написать объяснительную записку на работе Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры Объяснительная записка Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.
Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций.
Объяснительная по потери пропуска
Саммера, д.16, кв.4 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАОб утере водительских прав Я, Массайский Олег Петрович, 01 июня 2017 года ужинал в ресторане «Калидони» по адресу: ул. Северная, 7, где, вероятнее всего, по невнимательности забыл барсетку, в которой находилось мое водительское удостоверение XX СВ № XXXXXX категории “ВС”.
После обнаружения пропажи я попытался разыскать утерянную барсетку и документы, однако поиски успехом не увенчались. По факту пропажи в полицию не обращался. Прошу выдать мне дубликат водительского удостоверения.
13.06.2017 г./
Массайский/ О.П. Массайский ФАЙЛЫСкачать пример объяснительной записки о потере документов.doc Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь. ДЗЕН!- ТОП-10 видов бизнеса, не требующих большого начального капитала- История обязательных страховых взносов.
Причины потери пропуска для объяснительной
Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой. Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.
Пример Директору ООО «Прод-сервис» Н.Н. Николаеву от бухгалтера Ивановой Ирины Ивановны Объяснительная записка 12 февраля 2016 г. я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад.
Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день. Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле.
Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали.
В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов. Бухгалтер И.И.
Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей.
Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому. . . г. Румянцева О.П. Начальнику об опоздании на работу Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно. Пример: если человек проспал «Директору магазина «Продукты» Куприянову А.Н. от продавца Медведевой Л.И. Объяснительная записка Согласно опоздания на работу. . года Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу. .
Объяснительная записка должна быть зарегистрирована у секретаря организации. На ней должен быть проставлен входящий номер. На основе этого документа начальник принимает решение о том, применять ли к своему подчиненному меры дисциплинарного взыскания. Также этот документ выступает основанием для анализа работодателем степени тяжести проступка сотрудника. Что грозит работнику за утерю пропуска? Объяснительная при утере пропуска на работу необходима для того, чтобы работодатель решил вопрос о возможности наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания. ТК РФ предусмотрены виды взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Дисциплинарное взыскание применяется в случае совершения лицом дисциплинарного проступка. Что означает дисциплинарный проступок? Это ненадлежащее исполнение или неисполнение работником его обязанностей в результате виновных действий.
Виды служебных записок
Можно выделить следующие разновидности служебных записок.
Докладная. В ней автор (сотрудник, руководитель) извещает адресатов (руководство, других сотрудников) о какой-либо внутренней ситуации, сложившейся в компании. Например, об отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью, о самоизоляции после возвращения из неблагополучного региона, о переводе на «удаленку» и проч.
Пояснительная. Такая «служебка» содержит сведения о каких-либо внутренних процессах в организации. Например, о введении новой электронной системы работы с рекламациями. Или о переводе внутрикорпоративных коммуникаций в электронную форму — хелпдеск, форумы и т.п.
Объяснительная. В такой записке раскрывают причины той или иной проблемы, события или нарушения. Например, причины допущенных ошибок, выпуска бракованной продукции, выхода из строя оборудования или ПО.
Аналитическая. Она служит для направления сообщения о текущей обстановке или собранной информации по той или иной проблеме. В частности, в такой записке могут быть изложены выводы по итогам внутренних проверок. Либо результаты применения новых материалов и методов, использования программ в тестовый период и т.п.
Материальная. Такие «служебки» нужны, чтобы запросить те или иные ресурсы. Например, закупить канцелярию, компьютеры, СИЗ; отремонтировать или заменить оборудование и проч.
На практике часто происходит смешение перечисленных типов. То есть один документ может содержать элементы сразу нескольких разновидностей «служебок». К примеру, пояснительная записка может быть также и аналитической, если в нее включается не только объективная информация по тому или иному вопросу, но и перечень мероприятий по устранению выявленных недостатков.
Как написать объяснительную записку об ошибке в работе
Москва-Мытищи с доставкой товара. Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город. В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее. . . г. Никитин В.Н. В университет (институт) о пропуске занятий «Декану биологического факультета МГАУ Демченко П.А. от студентки 314 группы
Дьяковой А.А. Объяснительная записка Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля г. Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля года по причине болезни мамы.
Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени.
Причины потери пропуска для объяснительной
Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой. Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.
Пример Директору ООО «Прод-сервис» Н.Н. Николаеву от бухгалтера Ивановой Ирины Ивановны Объяснительная записка 12 февраля 2016 г. я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад.
Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день. Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле.
Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали.
В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов. Бухгалтер И.И.
Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей.
Некоторые лица, предполагая, что восстановление военного билета при потере займёт много времени и потребует приложения усилий, принимают ошибочное решение обратиться к посредникам.
Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режимам предназначена для организации эффективного режима безопасности на любого типа предприятиях. Типовые требования к порядку ее составления установлены Приказом МВД РФ от 22 августа 2011 г. N 960 . Разрабатывается документ сотрудниками отдела безопасности и заверяется подписью начальника.
Важно! Инструкция является обязательной для выполнения всеми сотрудниками организации (предприятия, фирмы прочее). В случае обнаружения нарушения пунктов, прописанных в инструкции, руководитель фирмы обязан провести внутреннее расследование.