Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой при увольнении 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При потере ТК или приведения её в негодность (отсырела, истрепалась, и т.д), выдаётся дубликат — полная замена первоначального документа. В правом верхнем углу титульного листа пишется или ставится штамп “Дубликат”.
Корректировки в титульном листе
В бумажной ТК поступившего сотрудника первую запись вносят в раздел “Сведения о работе”. Уже в процессе трудовой деятельности могут заполняться и “Сведения о поощрениях”.
Титульный лист ТК подлежит корректировке в трёх случаях:
- произошла смена фамилии (например, после замужества);
- получен диплом о дополнительном образовании;
- поменялась профессия или специальность.
Порядок внесения новых данных при этом будет разным:
- старая фамилия перечёркивается одной чертой, а сверху (или справа) аккуратно пишется новая;
- новое образование, профессия или специальность вписываются рядом с текущей записью, без зачёркиваний и помарок.
Исправляем ошибки в ТК
Кроме как на титульном листе, перечёркивать ошибочные данные больше нигде нельзя. При допущенной неточности запись нужно аннулировать (признать недействительной). Как это делается:
- под записью с ошибкой нужно сделать новую запись, со следующим порядковым номером в столбце 1. В столбце 2 прописать текущую дату;
- в столбце 3 указать “запись за №… недействительна” и, при необходимости, написать текст в правильной редакции.
Запись в ТК при увольнении
На основании приказа об увольнении, нужно внести аналогичную запись в ТК. Её номер будет следующим после записи о приёме либо переводе. Пустую строку оставлять нельзя. Дата записи должна совпадать с последним днём работы согласно приказу.
В столбце 3 ТК прописывается причина увольнения. Есть два варианта написания:
- “уволен (по, из-за, в связи, и т.д.)”;
- “трудовой договор расторгнут по… (из-за, в связи, и т.д.)”.
Варианты оснований для увольнения (прекращения трудового договора) могут быть разными:
- по собственному желанию;
- по соглашению сторон;
- из-за закрытия ООО или ИП;
- из-за нарушения дисциплины;
- по сокращению штата;
- в связи со смертью работника, и т.д.
Порядок хранения трудовых книжек
Порядок не содержит правила, согласно которому для учета трудовых книжек используются приходно-расходная книга по учету трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. То есть учет трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель вести должен (п. 39 Порядка). Но он не обязан использовать приходно-расходную книгу и книгу учета движения книжек, вкладышей. Согласно п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по указанному учету.
Требования к таким разрабатываемым книгам (журналам) указаны в п. 40 Порядка. При учете движения фиксируются сведения о трудовых книжках, принятых от поступивших на работу, а также о трудовых книжках и вкладышах в них, выдаваемых работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книгу (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков и вкладышей, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные документы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, печатью организации (при наличии). Отметим, что сургучная печать или пломбиратор уже не требуются.
При этом использование учетных книг (журналов) допустимо – работодатели, не жалеющие тратить время на разработку новых бланков, могут вносить записи в имеющиеся привычные учетные документы.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Указанную запись следует делать на титульном листе трудовой книжки, а если там места нет, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка).
* * *
Итак, количество разворотов в «трудовике» меняется. Порядок позволяет использовать технические средства для внесения записей. Сведения об образовании скорректированы, алгоритмы ведения трудовой книжки госслужащим, совместителям и «дистанционщикам» дополнены. В Порядке регламентированы действия в ситуации, когда сведения, внесенные в трудовую книжку, оказались ошибочными. Установлены новые сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку. Разрешено не использовать приходно-расходную книгу и книгу учета движения при выдаче трудовых книжек и вкладышей, однако учитывать книжки и вкладыши необходимо.
Образец заполнения СТД-Р
Рассмотрим заполнение формы СТД-Р на примере.
Исходные данные:
| Сотрудник |
Михайлов Алексей Викторович |
| Работодатель |
ООО «Престиж» |
| Заявление на электронную трудовую книжку | 23.05.2022 г. |
| Прием на работу |
Приказ от 23.05.2022 г. N 12/к |
| Перевод |
Приказ от 28.11.2022 г. N 84/к |
| Увольнение по собственному желанию | Приказ от 16.10.2023 г. N 75/к |
Общая информация о переводе в статус «уволенного»
При увольнении сотрудника необходимо аккуратно и правильно заполнить трудовую книжку. Перед началом процесса увольнения работодатель должен убедиться в правомерности данного решения, обеспечить предупреждающие меры, предоставить сотруднику возможность сделать объяснительную записку.
В блоке «Общая информация о переводе» требуется указать дату увольнения, основание увольнения и указать, что сотрудник переводится в статус «уволенного». Возможными основаниями увольнения могут быть: сокращение штата, несоответствие профессиональным требованиям, нарушение трудовой дисциплины, достижение пенсионного возраста или другие законные причины.
Важно отметить, что увольнение должно быть произведено в соответствии с трудовым законодательством и договором между сотрудником и работодателем. Также, работодатель обязан уведомить сотрудника о дате и основании увольнения, а также выдать ему все необходимые документы, включая трудовую книжку.
Переход на электронные трудовые книжки: что такое ЭТК
Новые правила оформления трудовых книжек стали действовать с 01.01.2020. По ним работодатель обязан ввести для всего персонала ЭТК – электронные трудовые книжки. ЭТК – это по сути оцифрованные данные о трудовом стаже, наградах (если они есть) сотрудника, которые работодатель должен оформлять в электронном виде и отправлять на хранение на электронные ресурсы Социального фонда России. В законодательстве термин «электронная трудовая книжка» не определен, но для удобства понимания эту формулировку стали использовать повсеместно.
Переход на ЭТК уже трудоустроенных граждан осуществляется работодателем исключительно по их выбору и желанию. Бывает, что работники не хотят отказываться от трудовой в привычном для них бумажном формате, и они вправе принять это решение. Для них работодатель должен будет вести записи параллельно и в бумажной, и в электронной трудовой.
Как же перейти на электронную трудовую книжку, если сотрудник намерен отказаться от бумажного формата? Осуществить переход на ЭТК работодатель вправе только после получения официального заявления от гражданина. При этом нужно понимать, что возврат к бумажному варианту трудовой будет невозможен. Не позже 3-х дней от даты подачи заявления на открытие ЭТК работодатель обязан выдать работнику бумажный оригинал трудовой книжки. В случае перехода на ЭТК вся информация о трудовом пути гражданина будет собираться в базе данных СФР.
Также важно отметить, что гражданам, которые впервые трудоустраивались с 1 января 2021 года, выбирать формат – электронная трудовая книжка или бумажная – не приходится. Для них априори будет открыта ЭТК, книжки в бумажном исполнении уже не будет.
При внешнем совместительстве
По желанию работника информацию о совместительстве можно внести в запись об основной работе. Для этого необходимо представить подтверждающий документ: справку от работодателя, оригинал или заверенную копию кадрового приказа.
Если сотрудник уже не работает по основному месту работы, запись может быть внесена работодателем, у которого он работает по совместительству. Записи могут быть упорядочены хронологически или сгруппированы в блоки, включающие информацию о приёме и увольнении одновременно.
Запись будет выглядеть следующим образом:
- в графе 1 — порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата приёма на работу по совместительству;
- в графе 3 — сведения о наименовании работодателя, структурного подразделения организации, должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
- в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству.
Запись разрешается делать даже в том случае, если сотрудник работал по совместительству ещё до того, как устроился на основное место.
Запись разрешается делать даже в том случае, если сотрудник работал по совместительству ещё до того, как устроился на основное место.
Советы по заполнению трудовой книжки корректно и без ошибок
- Перед началом заполнения тщательно прочитайте инструкцию и правила заполнения трудовой книжки.
- Используйте только чёрную или синюю шариковую ручку. Избегайте использования гелевых ручек или фломастеров, чтобы избежать потери информации из-за выцветания чернил.
- Пишите разборчиво и аккуратно. По возможности используйте прописные буквы.
- Не допускайте опечаток. Перепроверьте правильность написания имени, фамилии, даты и места рождения.
- Заполняйте только те поля, которые вам предназначены. Не пишите в полях, которые предназначены для заполнения работодателем.
- Вносите записи о приёме на работу, переводах, увольнениях и отпусках в соответствии с датой и фактическими обстоятельствами.
- Если вам предоставляются дополнительные документы (трудовые договоры, приказы и т.п.), прикрепите их к трудовой книжке в виде копий.
- При заполнении графы «Прием на работу» укажите точную дату начала работы, а не только месяц и год.
- При заполнении разделов о переводах, увольнениях и отпусках укажите все необходимые данные (дату, причины и т.п.).
- Не пропускайте страницы, обозначайте последний заполненный раздел и вносите записи последовательно.
Следование этим советам поможет вам заполнить трудовую книжку корректно и предотвратить возможные ошибки, которые могут привести к проблемам в будущем.
Какие данные нужно указывать в разделе «Место работы» при увольнении
При заполнении раздела «Место работы» в трудовой книжке при увольнении в 2024 году необходимо указывать следующие данные:
1. Наименование организации: Укажите полное наименование организации, в которой вы работали. Если организация имеет сокращенное наименование, необходимо указать полное наименование в скобках.
2. Основное место работы: Укажите должность, на которой вы работали в организации. Если в течение работы вы занимали разные должности, укажите только последнюю должность.
3. Дата начала работы: Укажите дату, с которой вы начали работать в организации. Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
4. Дата окончания работы: Укажите дату, на которую вы увольняетесь или уволились из организации. Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
5. Основание увольнения: Укажите причину вашего увольнения из организации. Например, это может быть сокращение штатов, окончание срока трудового договора или собственное желание.
При заполнении данных в разделе «Место работы» при увольнении важно быть точным и аккуратным, чтобы избежать возможных ошибок или некорректных данных в трудовой книжке.
Но прощание – это не только грусть и разлука, это также возможность поблагодарить коллег за совместную работу, поделиться хорошими пожеланиями на будущее, оставить приятные воспоминания.
Как правило, прощание с коллегами организуется в форме короткого торжества. Во время такого мероприятия можно попрощаться со всеми сотрудниками отдельно, поблагодарить каждого лично за совместную работу и выразить признательность. Также можно подготовить небольшой подарок или сувенир для каждого коллеги, чтобы они могли сохранить его в память о проведенном с вами времени.
Но самое главное – не забывайте сохранить связь с коллегами после увольнения. Все мы часто меняем работу, и увольнение – это не когда, а если. Сохраните контакты с коллегами, подписывайтесь на соцсети, чтобы можно было оставаться на связи и в будущем. Ведь кто знает, может быть, вы снова встретитесь вместе на одном проекте или в одной компании.
Какие данные нужно внести в трудовую книжку
Трудовую книжку необходимо заполнять при каждом изменении вашей работы, включая переводы, смену должности, работу со совместительством или прекращение трудового договора.
При заполнении трудовой книжки вам нужно указать следующие данные: фамилию, имя, отчество работника; номер и дату выдачи трудовой книжки; наименование организации, где работаете на данный момент; даты приема и увольнения соответствующей работы, а также прописать причину увольнения. В случае перехода на другую работу, в трудовую книжку следует внести запись о переводе и указать новую должность и организацию.
Если вы работаете по совместительству, то при заполнении трудовых книжек нужно указать даты начала и окончания работы, название организации и занимаемую должность.
Корректное заполнение трудовых книжек должен гарантировать сотрудник кадровой службы организации. Он отвечает за соблюдение правил внесения записей, правильность указания дат и фамилий, а также за выдачу дубликатов трудовых книжек.
В случае смерти работника, трудовую книжку следует закрыть, прописав дату смерти и причину прекращения трудового договора.
Все записи в трудовой книжке должны быть внесены на титульном листе и заверены печатью организации. При изменении данных в трудовой книжке, например, при смене фамилии после замужества, следует внести запись о том, что записи изменены, и за какую дату, а также прописать причину изменения.
Трудовые книжки, заполненные до 2024 года, все еще являются актуальными, и их заполнение и актуализация производится в старом порядке без использования ЭТК.
Особенности заполнения трудовых книжек при работе за рубежом
В связи с переходом к новым правилам ведения трудовых книжек в 2024 году, особое внимание уделяется правильному заполнению при работе за рубежом.
При работе в другой стране на правах совместительства или временной работы, сотрудник должен иметь подтверждение приема на работу и сроки действия контракта. Эти записи должны быть внесены в трудовую книжку в порядке, установленном для бланков. При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), эту информацию необходимо внести в соответствующие поля.
В случае перевода в другую компанию, необходимо оформить правильные записи об увольнении и переводе. Обязательно при этом указать дату увольнения и наименование предыдущей компании.
Существует возможность внесения исправлений в трудовую книжку в случае ошибок при заполнении. Исправления должны быть эстетически согласованны с текстом на странице и заверены руководством компании.
При получении копии или дубликата, необходимо убедиться, что все записи корректно внесены в новые правила заполнения. После выдачи и получения трудовой книжки необходимо ее обязательно прописать в месте постоянной регистрации.
Обращаем внимание, что правильное заполнение титульного листа является основным моментом для актуальности документа по настоящему времени. Заполнять его необходимо с указанием фамилии, имени и отчества. При смене фамилии необходимо внести соответствующие изменения.
Описание всех правил и порядка заполнения трудовой книжки при работе за рубежом актуальны. Это связано с тем, что текущие правила заполнения являются стандартом в РФ.
Ответственность за отсутствие записей
В трудовой книжке каждого сотрудника должны быть точные и полные записи о его трудовой деятельности. Но что делать, если в процессе ведения книжки была пропущена какая-либо запись? Какие правила и обязанности в этом случае существуют для работодателя и работника?
Основная ответственность за ведение и составление записей в трудовой книжке лежит на работодателе. Это означает, что если в книжку сотрудника не была внесена какая-то запись, ответственность за это несет работодатель.
Однако, работник также несет определенную ответственность за внесение своих данных в трудовую книжку. Сотрудник должен внимательно следить за правильностью и полнотой записей, а также своевременно информировать работодателя о пропущенной записи. Если работник не уведомил работодателя о пропуске, то он также несет определенную ответственность.
Управление электронными трудовыми книжками
В 2024 году в России будет внедрена новая система управления трудовыми книжками, основанная на электронном формате. Это означает, что бумажные трудовые книжки будут заменены электронными версиями, что позволит упростить обмен информацией между работниками и работодателями и снизить бюрократические издержки.
Электронная трудовая книжка будет храниться в цифровом виде на специальной платформе или приложении, доступ к которым будут иметь как работники, так и работодатели. Это позволит сократить время на заполнение и передачу документации, а также предотвратить возможность подделки или утери трудовой книжки.
Управление электронными трудовыми книжками будет осуществляться через специальную систему, которая будет интегрирована с базами данных налоговой службы и пенсионного фонда. Таким образом, информация о трудовом стаже и заработной плате будет автоматически передаваться в электронную трудовую книжку, что позволит избежать ошибок и упростить процесс проверки данных.
Кроме того, электронная трудовая книжка будет иметь возможность хранить информацию о дополнительных обучениях, курсах повышения квалификации и других показателях профессионального роста. Это позволит работодателям быстро находить подходящих кандидатов и оценивать их компетенции.
В целом, внедрение электронных трудовых книжек позволит улучшить процесс управления трудовой информацией, сделать его более прозрачным и эффективным. Работники смогут получать актуальную информацию о своем трудовом стаже и заработной плате, а работодатели смогут легко проверять данные о своих сотрудниках и сотрудничать с государственными органами через цифровые каналы связи.
Как СФР узнает об увольнении пенсионера?
Система ФССП получает информацию об увольнении пенсионеров через несколько источников:
- Трудовая книжка: При увольнении пенсионера работодатель должен внести соответствующую запись в его трудовую книжку. Эта запись является основанием для системы СФР узнать об увольнении.
- Единственный механизм: Если пенсионер был работником организации, где используется система единого механизма учета, то информация об увольнении будет автоматически передаваться в СФР.
- Паспортные данные: Некоторые работодатели передают информацию об увольнении пенсионеров в СФР на основе паспортных данных. СФР может сопоставлять эти данные с базой данных пенсии для выявления факта увольнения.
Кроме того, СФР имеет право проводить проверки с целью выявления случаев увольнения пенсионеров:
- Периодические проверки: СФР проводит периодические проверки данных работодателей, чтобы проверить, не было ли увольнений пенсионеров без уведомления системы.
- Информационное сотрудничество: СФР может получать информацию о предстоящих увольнениях пенсионеров от других государственных органов, таких как Роструд или налоговая служба.
- Сигналы из базы данных пенсий: СФР анализирует данные базы данных пенсии для выявления случаев увольнения пенсионеров по неправильным основаниям.
Таким образом, СФР получает информацию об увольнении пенсионеров из различных источников, чтобы обеспечить контроль и правильность выплаты пенсионных пособий.