Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда платить штраф по сзв-м в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Как оспорить штраф ПФР за СЗВ-М?
В возражениях по акту проверки ПФР для дальнейшего обжалования в суде (как минимум, для снижения штрафа) имеет смысл указать одно или несколько следующих обстоятельств:
- незначительность срока опоздания с отчетом;
- объективные обстоятельства (сбой в системе, причем в системе ПФР, которая действительно не всегда справляется с наплывом СЗВ-М ближе к 15-му числу, но можно сослаться и на поломку персонального компьютера в бухгалтерии);
- сотрудник поздно принес свой ИНН, не отраженный в специальном сервисе на сайте ФНС (то же самое со СНИЛС) или не уведомил своевременно о смене фамилии (других персональных сведений);
- бухгалтер впервые допустил ошибку в СЗВ-М или впервые не сдал его вовремя;
- исправления внесены до того, как ПФР обнаружил нарушения;
- бюджет не понес никакого урона.
Штраф можно полностью отменить в судебном порядке, если ПФР сам нарушил закон в части:
- формирования акта, в котором должны быть зафиксированы нарушения, но инспектор почему-то забыл об этом;
- соблюдения сроков отправки акта страхователю и вызова его на рассмотрение материалов проверки (суд может отменить штраф, если решение принято раньше, чем компанию вызвали на рассмотрение представленных возражений);
- предоставления возможности добровольно исправить сведения;
- сроков выдачи СНИЛС работникам.
Как назначаются штрафы в Пенсионном фонде
Работодатели сдают в ПФР отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.
В отчёте по форме СЗВ-М содержится список сотрудников с информацией об их ИНН и СНИЛС. Освобождены от сдачи СЗВ-М лишь ИП, у которых нет сотрудников. Юрлица обязаны сдавать СЗВ-М в любом случае, поскольку сотрудником считается директор организации. Сведения о нём должны быть отражены в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату и с ним не заключён договор.
В отчёт о стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ работодатель заносит информацию о каждом сотруднике, с которым заключён трудовой или гражданско-правовой договор: ФИО, даты приёма на работу и увольнения, а также другие сведения, необходимые для расчёта пенсии.
Отчёт СЗВ-ТД формируется при приёме физлица на работу, либо при увольнении сотрудника. В нём указываются сведения о работнике (ФИО, должность) и даты кадровых событий.
Пенсионный фонд назначает штраф работодателю за нарушение сроков предоставления сведений о сотрудниках, а также за ошибки в отчётности.
Формы отчётных документов, которые работодатель обязан предоставлять в ПФР, а также порядок их заполнения установлены Постановлением Правления ПФР от 27 сентября 2019 года № 485п.
Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, к работодателю, который нарушил правила представления информации о своих работниках, применяется ответственность в виде штрафа. Такая мера грозит нарушителю, если:
- не соблюдены сроки представления сведений по каждому сотруднику;
- отчётные данные представлены не полностью или не представлены вовсе.
При обнаружении нарушений ПФР составляет акт, который передаётся работодателю. Акт могут вручить лично под расписку, либо переслать заказным письмом или в электронном виде по ТКС. В течение 15 дней работодатель должен будет представить в Пенсионный фонд разъяснения по поводу несдачи отчётных документов, просрочки либо ошибок в представленных сведениях .
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Суды подчёркивают, что страхователи имеют право исправить сведения персонифицированного учёта без последствий до того, как ошибку найдёт отделение ПФР, или в течение пяти рабочих дней со дня получения от отделения уведомления об исправлении ошибки ( ст. 15 , 17 Закона о персонифицированном учёте, п. 38 , 40 Инструкции , утв. Приказом Минтруда России от 22.04.2023 № 211н).
В подтверждение своих слов страхователь представил скриншоты, подтверждающие технические неполадки, и докладную записку о невозможности по указанной причине представить информацию ( Постановление АС ВСО от 26.03.2023 № А19-13913/2023 ). Как итог, одних отсылок к техническим неполадкам не хватило, чтобы убедить суд в невиновности. Компании назначили штраф в полном размере.
Летом 2023 года Фонд включил дополнительный абзац в Инструкцию о персонифицированном учёте . Теперь в документе прямо сказано, что если за пределами срока представления отчётности страхователь подаёт дополняющую форму на работников, которых не было в исходном отчёте, то его ожидает штраф за непредставление сведений на этих забытых застрахованных в установленный срок ( абз. 4 п. 40 Инструкции , утв. Приказом Минтруда России от 22.04.2023 № 211н.).
Образец платежного поручения штраф в пенсионный фонд в 2021 году
ООО «Ресурс» сдало СЗВ-М за октябрь только 20 ноября вместо 16-го числа. Штат сотрудников — 34 человека. За каждое застрахованное лицо ПФР назначило штраф 500 руб. В общей сумме штраф составляет 17 000 руб. Перечисление произведено 30 ноября по требованию Пенсионного фонда № 18-52/45678 от 25 ноября 2020 года.
Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор. Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день.
- 1 Вводная информация: виды страховых взносов в 2021 году
- 2 Сроки уплаты страховых взносов в 2021 году: даты
- 3 Расшифровка полей платежки на уплату взносов
- 4 Куда направлять платежи (получатель)
- 5 Коды для статуса плательщика в 2021 году
- 6 КБК по страховым взносам на 2021 год
- 7 Пример платежного поручения по взносам на обязательное пенсионное страхование
- 8 Пример платежного поручения по взносам на обязательное социальное страхование
- 9 Пример платежного поручения по взносам на обязательное медицинское страхование
- 10 Пример платежного поручения по взносам на «травматизм»
- 06 — данный код предусмотрен для участников внешнеэкономической деятельности — юрлиц (кроме получателя международного почтового отправления).
- 03 — его в платежном поручении проставляет организация федеральной почтовой связи при составлении распоряжения о переводе денег по каждому платежу физлица (кроме уплаты таможенных платежей);
- В реквизите 105 заполняется ОКТМО — код территории муниципального образования, на которой собираются средства от уплаты штрафов.
- Реквизит 106 — значение основания платежа — 2 буквы. В случае уплаты штрафа используются буквы ТР (что означает требование, когда налоговая выставила этот документ по ст. 69, 101.3 НК РФ).
- Реквизит 107 (налоговый период) имеет значение 0.
- В реквизите 108 указывается номер требования, символ № ставить не нужно.
- Показатель 109 содержит дату документа, номер которого отражен в реквизите 108, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
- Реквизит 110 с 01.01.2015 не заполняется (это связано с тем, что п. 11 приказа № 107н был отменен приказом Минфина № 126н от 30.10.2014).
- В реквизите «Код» указывается уникальный идентификатор начисления (УИН); он должен содержаться в требовании налоговой, которое она выставила для уплаты штрафов. Если этого кода нет, то проставляется 0.
- Реквизит «Назначение платежа» должен содержать следующую информацию: вид платежа и его основание.
- Реквизит «Очередность платежа» — 5.
- Реквизит 101:
- при оплате штрафов за себя: 01 — для юридических лиц, 09 — для ИП;
- при платежах, осуществляемых в качестве налогового агента: 02.
Изменения в правилах заполнения платежного поручения на уплату штрафа в 2021 году
С 1 октября 2021 года при заполнении платежного документа нужно учитывать нововведения Федеральной налоговой службы. Остановимся на главных нюансах:
- поле 15 раньше не заполнялось, но теперь в нем нужно указать счет УФК начиная с цифр 40102;
- в поле 17 раньше вносили счет УФК, начиная с 40101, а теперь — казначейский счет, начиная с цифр 03100;
- в поле 106 раньше указывали «ТР», а с 1 октября нужно отмечать «ЗД»;
- в поле 108 — номер уведомления о штрафе от фонда;
- в поле 109 — дата уведомления.
Индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и КФХ теперь обязаны указать код 13 в поле «статус плательщика».
Много вопросов возникает к коду «ЗД», ведь раньше его использовали только для самостоятельного погашения долга. Как теперь отличить добровольную уплату от принудительной? По полю 108.
Перед номером уведомления нужно указать один из кодов, соответствующих основанию платежа. Например «ТР0101010101010» или «ПР1201201201201». Значение кодов осталось прежним:
- ТР — требование об уплате штрафа от налоговой;
- ПР — номер решения о том, что взыскание временно приостановлено;
- АП — используют в решениях о привлечении или отказе от привлечения к налоговой ответственности за нарушения;
- АР — номер исполнительного производства или исполнительного документа.
Сроки сдачи отчётности в ПФР
Из трёх обязательных форм отчётности ежемесячно сдаётся только одна — СЗВ-М. Её нужно предоставить до 15 числа следующего месяца — к примеру, отчёт за сентябрь нужно сдать до 15 октября. Вторая обязательная форма сдаётся ежегодно, один раз, не позже 1 марта. Исключение — если кто-то из сотрудников выходит на пенсию: в таком случае форму нужно будет сдать не позже, чем через три дня после приказа.
Третья из обязательных форм сдаётся при приёме на работу нового сотрудника или увольнении действующего. Это необходимо сделать сразу же, на следующий день после подписания приказа в обоих случаях.
Для того чтобы обозначить переводы с должности на должность или из отдела в отдел, переименования, заявления о выборе формата трудовой, отчётность сдаётся каждый месяц — не позже 15 числа того месяца, который наступает за отчётным. СЗВ-ИСХ, СЗВ‑КОРР — формы, которые нужно сдать сразу же после того, как была обнаружена ошибка, а ОДВ-1 по срокам привязана к тому времени, когда сдаются сразу три формы — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Важно: когда срок сдачи той или иной формы попадает на выходной или официально праздничный день, то отправка формы смещается на первый же рабочий день после него.
Какие данные требуются для заполнения платежного поручения?
Для заполнения платежного поручения при оплате штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2024 году требуются следующие данные:
- Номер лицевого счета: указывается номер лицевого счета, который вы получили от налоговой инспекции.
- Наименование получателя: указывается наименование организации, налоговой инспекции или иного государственного органа, указанного в штрафном уведомлении.
- ИНН получателя: указывается индивидуальный номер налогоплательщика получателя.
- КПП получателя: указывается код причины постановки на учёт налогоплательщика, состоящий из 9 цифр.
- Номер банковского счета получателя: указывается номер банковского счета получателя, на который будет осуществлена оплата.
- Наименование банка получателя: указывается полное наименование банка получателя.
- БИК банка получателя: указывается код банка получателя, состоящий из 9 цифр.
- Корреспондентский счет банка получателя: указывается корреспондентский счет банка получателя, на который будет начислена оплата.
- Сумма оплаты: указывается сумма штрафа, указанного в штрафном уведомлении, которую необходимо оплатить.
В случае заполнения платежного поручения в другой форме, такой как электронный платеж, мобильное приложение или интернет-банкинг, требуется предоставить те же самые данные. Обязательно проверьте правильность заполнения данных перед совершением платежа, чтобы избежать ошибок и задержек в оплате штрафов.
Какие сроки действительны реквизиты для оплаты штрафов за СЗВ-М?
Для обеспечения своевременной и корректной оплаты штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М, необходимо учитывать сроки действительности реквизитов для оплаты.
Согласно законодательству, утвержденными реквизиты для оплаты штрафов за СЗВ-М, обычно действуют в течение определенного периода. В зависимости от установленных правил и предписаний органов государственной власти, сроки действия таких реквизитов могут варьироваться.
Определение действительных реквизитов для оплаты штрафов за СЗВ-М происходит на основе указаний и уведомлений, полученных от органов контроля и надзора. Чаще всего, сроки действия реквизитов указываются в самом уведомлении о штрафном решении или в соответствующих инструкциях.
Для избежания проблем с оплатой и штрафами, необходимо внимательно изучать уведомления и информацию, полученную от контролирующих органов. Проверьте сроки действительности реквизитов для оплаты штрафов и убедитесь, что оплата будет выполнена вовремя.
Соблюдение установленных сроков является важным условием для избежания негативных последствий, таких как наложение новых штрафов или ограничение деятельности вашей компании. Поэтому следуйте инструкциям и уведомлениям, чтобы гарантировать своевременную оплату штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М.
Как оспорить штраф ПФР за СЗВ-М?
В возражениях по акту проверки ПФР для дальнейшего обжалования в суде (как минимум, для снижения штрафа) имеет смысл указать одно или несколько следующих обстоятельств:
- незначительность срока опоздания с отчетом;
- объективные обстоятельства (сбой в системе, причем в системе ПФР, которая действительно не всегда справляется с наплывом СЗВ-М ближе к 15-му числу, но можно сослаться и на поломку персонального компьютера в бухгалтерии);
- сотрудник поздно принес свой ИНН, не отраженный в специальном сервисе на сайте ФНС (то же самое со СНИЛС) или не уведомил своевременно о смене фамилии (других персональных сведений);
- бухгалтер впервые допустил ошибку в СЗВ-М или впервые не сдал его вовремя;
- исправления внесены до того, как ПФР обнаружил нарушения;
- бюджет не понес никакого урона.
Штраф можно полностью отменить в судебном порядке, если ПФР сам нарушил закон в части:
- формирования акта, в котором должны быть зафиксированы нарушения, но инспектор почему-то забыл об этом;
- соблюдения сроков отправки акта страхователю и вызова его на рассмотрение материалов проверки (суд может отменить штраф, если решение принято раньше, чем компанию вызвали на рассмотрение представленных возражений);
- предоставления возможности добровольно исправить сведения;
- сроков выдачи СНИЛС работникам.
Сроки сдачи документа
С 2020 года начали действовать новые термины для подачи отчета по форме СЗВ-М. С этого времени работодателю дается больше времени на подготовку и предоставление отчетности. Если в прошлом году граничным сроком подачи было включительно 10 число, следующего за отчетным, месяца, то сегодня наниматель имеет на 5 дней больше, то есть сдать форму следует до 15 числа следующего месяца.
Не существует никаких законодательных запретов на досрочную подачу отчета. Это означает, что работодатель может подготовить и подать его еще до окончания отчетного периода.
Однако, в этом вопросе лучше не торопиться, поскольку даже в последний день уходящего месяца в организацию может быть принят новый сотрудник. В результате придется подавать СЗВ-М повторно, при чем это уже будет уточняющая форма. В противном случае не удастся избежать штрафных санкций.
Реквизиты получателя в платежном поручении по страховым взносам
С 2017 года взносы необходимо перечислять:
| КУДА | Кто за что | На что – на какие виды обязательного страхования |
|---|---|---|
| В Налоговую инспекцию по месту регистрации предпринимателя или фирмы | ИП без работников – «за себя» с собственных доходов |
|
| Юрлицам и ИП, у которых есть наёмные сотрудники, — с начисляемой им зарплаты |
|
|
| В ФСС | ИП и юрлица — с зарплаты сотрудников |
|
Образец заполнения платежки штрафа
Ниже приведен образец заполнения платежки штрафа за нарушение порядка предоставления СЗВ-М в 2024 году.
1. В поле «Плательщик» укажите наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, осуществившего нарушение.
2. В поле «Идентификационный номер налогоплательщика» укажите ИНН плательщика.
3. В поле «ОКАТО — код территориального органа, налогового органа» укажите код соответствующего территориального или налогового органа.
4. В поле «№ лицевого счета» укажите номер лицевого счета плательщика.
5. В поле «Период» укажите период, за который начислен штраф.
6. В поле «Номер платежного поручения» укажите номер платежного поручения, с помощью которого будет осуществлено списание штрафа.
7. В поле «Сумма платежа» укажите сумму штрафа.
8. В поле «Получатель» укажите наименование банка и его БИК.
9. В поле «Назначение платежа» укажите цель платежа, то есть оплату штрафа.
Требования к заполнению платежки
При заполнении платежки штрафа за несоблюдение порядка предоставления СЗВ-М в 2024 году необходимо учесть следующие требования:
- Указать правильные реквизиты плательщика, включая полное наименование организации, ИНН и адрес;
- В поле «Номер платежного поручения» указать уникальный номер платежки;
- В поле «Сумма платежа» указать сумму штрафа в рублях и копейках;
- В поле «Основание платежа» указать основание нарушения и ссылку на соответствующую статью закона;
- В поле «Период нарушения» указать период, за который было совершено нарушение, например, «январь 2024 года»;
- В поле «Дата платежа» указать дату, когда будет произведен платеж;
- В поле «Получатель платежа» указать реквизиты получателя платежа, включая его наименование, ИНН, КПП и банковские реквизиты;
- Приложить к платежке копию расписки об оплате или иной подтверждающий документ, если это требуется.
Соблюдение требований к заполнению платежки позволит избежать возможных ошибок и задержек при ее обработке.
Штраф за несвоевременную сдачу отчётности в ПФР
Сдача отчётности в Пенсионный фонд РФ осуществляется в установленные законодательством сроки:
- СЗВ-М сдаётся ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчётным;
- СЗВ-СТАЖ нужно представлять ежегодно не позднее 1 марта года, который наступает за отчётным;
- CЗВ-ТД необходимо сдать не позднее, чем на следующий день после приёма на работу или увольнения сотрудника, по другим кадровым изменениям нужно отчитаться до 15 числа следующего месяца.
Если крайний срок приходится на выходной или праздничный день, отчёт нужно сдать на следующий после него рабочий день.
Федеральным законом № 27-ФЗ предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу отчётных документов, а также за ошибки в представленных сведениях о застрахованных. За непредоставление отчётности, либо сдачу отчётов в неполном объёме работодателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчёт по застрахованному лицу (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).
Если доходит до суда (напомним, что размер общей суммы штрафов в этом случае должен быть более 3 тысяч рублей), ПФР может подать иск в течение шести месяцев с момента превышения лимита или по истечении 36 месяцев.
Рассмотрев иск, суд может уменьшить сумму штрафа. Например, если нарушение было совершено впервые. Кроме того, доводами для уменьшения санкций могут стать:
- признание вины со стороны нарушителя;
- небольшой срок опоздания;
- отсутствие негативных последствий для бюджета и др.
Согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, при нарушении сроков и порядка представления отчётности должностному лицу страхователя грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Санкций можно избежать, если работодателем были соблюдены сроки, но в отчётности были выявлены ошибки. Для этого он должен сдать откорректированные формы до того, как ошибки будут выявлены Пенсионным фондом.
Реквизиты для уплаты штрафа за СЗВ-М
- в платежке должно приводиться новое наименование банка — получателя платежа;
- в поле 15, где содержится информация о номере счета банка получателя, — стоять счет УФК, начинающийся с 40102 (ранее это поле не заполнялось);
- в поле 17 — новый казначейский счет, начинающийся с 03100 (ранее в этом реквизите содержался номер счета УФК (начинался с 40101).
Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Уточняйте реквизиты отделения, куда нужно платить штраф, на сайте ПФР вашего региона или в своем территориальном органе ПФР, где вы зарегистрированы. В разных регионах РФ могут быть свои особенности.
Образец платежки на штраф по СЗВ-М и комментарии по ее заполнению смотрите в К+. Пробный доступ к К+ бесплатен.
При указании номера соответствующего документа знак «№» не ставится. 109 Дата документа основания платежа Указывается дата документа, являющегося основанием платежа (дата требования, решения), в формате ДД.ММ.ГГГ 22 Код При уплате штрафа на основании требования налогового органа указывается УИН платежа.
Показатель налогового периода Если в поле 106 приведен статус «ТР», в поле 107 указывается срок уплаты (ДД.ММ.ГГГГ), установленный в требовании; если «АП» — указывается 0. 108 Номер документа-основания платежа ТР — номер требования налогового органа;АП — номер решения о привлечении к ответственности.
Получатель платежа: УФК по Московской области (ГУ- Отделение Пенсионного фонда РФ по г.Москве и Моск.обл.) ИНН: 7703363868 КПП: 770301001 № счета: 40101810845250010102 в банке: ГУ Банк России по ЦФО БИК: 044525000 КБК: 39211620010066000140 ОКТMО: 46656101 Штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М рег.№ 060-051-014447 Отделение ПФР по г. Москве и Московской области Оплата по КБК: Денежные взыскания (штрафы) за нарушение законодательства Российской Федерации о государственных внебюджетных фондах и о конкретных видах обязательного социального страхования, бюджетного законодательства (в части бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации)Муниципальные образования Московской области → Муниципальные районы Мос-ковской области → Чеховский муниципальный район → Городские поселения Чеховского муниципального района → Город ЧеховПеревести ОКТMО 46656101 в ОКАТО Очистить бланк Распечатать квитанцию Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами квитанций. После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
- Сдача документов позже установленного срока. Закон устанавливает, что отчет СЗВ-М следует подавать ежемесячно. При этом не имеет значения, ведет ли организация деятельность или нет. Следует отметить, что сдача отчета позже положенного срока и его не предоставление вовсе с точки зрения закона являются тождественными проступками.
- Ошибки в заполнении документа. Недостоверные сведения, отсутствие сведений и иные неточности в документе рассматриваются как несданный отчет, за что налагаются финансовые санкции.
- Неверная форма сдачи отчета. Установлено, что организации и ИП могут подавать документы в ПФР как в электронном, так и в печатном виде. Однако подача документации на бумажном носителе возможна лишь в том случае, если количество застрахованных лиц на предприятии менее 25 человек. Если же число работников больше, то допускается подача СЗВ-М только в виде электронного документа, подтвержденного усиленной электронной подписью руководителя.