Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа с 1С:Бухгалтерией: Ответы на вопросы по заполнению отчета 4-ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 января 2022 года во всех субъектах РФ закреплен механизм «прямых выплат» больничных и иных социальных пособий. В этой связи в форму 4-ФСС были внесены изменения, связанные с исключением из нее сведений о возмещении страхователю расходов на выплату пособий. По обновленной форме отчитываться нужно, начиная с отчетности за полугодие 2022 года.
Изменения в 4-ФСС — 2022
По сравнению с ранее действующей формой основные изменения таковы:
- на титульном листе появилось поле с показателем численности физических лиц, которым производились выплаты;
- исключены таблицы о расходах и с расчетом задолженности;
- добавлена таблица для организаций с подразделениями, выделенными в самостоятельные квалификационные единицы (СКЕ).
Периодичность и сроки сдачи нулевки в 2022 году.
Согласно закону о страховании от несчастных случаев, страхователи обязаны ежеквартально представлять территориальному органу соцстраха по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.
Важно:
Отчет 4-ФСС заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нулевым он будет считаться, когда любые начисления по зарплате и по взносам отсутствовали с 1 января и до окончания отчетного периода.
Нулевой, как и полный отчет, может быть сдан как на бумаге, так и в электронном виде. Однако, на бумаге есть ограничения: в конце 2021 года было принято решение о том, что страхователи, у которых численность работающих физических лиц за предшествующий расчетный период превышает 10 человек, обязаны предоставить расчет в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сроки сдачи бумажного и электронного отчета разнятся. На бумажном носителе расчет сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме — не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Дедлайны срока сдачи для 4-ФСС на бумаге в 2022 году.
|
1 квартал |
2 квартал |
3 квартал |
4 квартал |
|
|
Бумажная форма |
До 20 апреля |
До 20 июля |
До 20 октября |
До 20 января 2023 года |
Как принять инвалида на работу
Работодатели берут на должность инвалидов на добровольной основе. Но государство должно было каким-либо образом гарантировать таким гражданам возможность трудоустройства, а потому некоторые юридические лица обязаны осуществлять приём в компанию инвалидов в пределах утверждённого законом числа сотрудников.
Такими предприятиями являются те, у которых штат персонала оказывается более ста человек. Для них на законодательном уровне установлена квота по привлечению к работе нетрудоустроенных инвалидов в количестве от 2 работников до 4% от среднесписочной численности служащих. К примеру, квота для принятия в штат инвалидов по г. Москве и МО составляет 2% от ССЧ работников.
Мало принять на работу человека с ограниченными возможностями — требуется также создать условия для выполнения им трудовых обязанностей. Условия могут быть разные — всё зависит от характера заболевания человека и программы реабилитации. Административная ответственность предусмотрена для всех юридических лиц, пренебрегающих данным требованием.
Сумма штрафа за отказ от приёма на работу инвалида или создания необходимых условий труда составляет 5-10 тысяч рублей.
Заполнение титульного листа отчета
Заполнение любого документа и отчета начинается с титульного листа. В нем указывается основная информация об организации.
На титульном листе нужно отразить следующие сведения:
- Заполнение титульного листа начинаем с указания регистрационного номера компании, под которым она числится в системе ФСС (10 цифр) и кода подчиненности (5 цифр)
- Затем следует указать подается форма впервые (исходная) или подается корректировочный отчет. В случае повторной сдачи указывается номер корректировки.
- Поле, где нужно указать отчетный период состоит из двух частей. В первой указываем непосредственно код отчетного периода, а через дробь количество обращений за страховыми выплатами. Если таких выплат не было, поле остается пустым.
- Здесь же вписываем год, за который подается отчет
- В случае, если компания решила прекратить свою деятельность, то ставится отметка в соответствующем поле.
- В следующей строке нужно вписать полное название организации или предпринимателя
- Следующий блок – сведения об ИНН, КПП, ОГРН, коде ОКВЭД и телефоне руководителя компании. Здесь же для бюджетных организаций указывается из какого бюджета происходит финансирование. В полях ИНН и ОГРН у компаний остаются пустыми первые 2 квадрата, поэтому там нужно поставить нули.
- Следующий блок касается адреса фирмы. Заносим туда адрес регистрации компании или предпринимателя.
- Далее нужно предоставить информацию о численности работников, инвалидов и тех, у кого на рабочем месте вредные и опасные условия труда.
- В подвале документа как всегда указываем кто составляет и предоставляет документ. Если это делается через представителя, то оформляется доверенность и вписываются ее реквизиты. Ставится дата, подпись, делается расшифровка подписи.
На этом заполнение титульного листа отчета закончили.
Ответственность работодателя за нарушения при составлении и предоставлении отчета
По итогам формирования отчета 4ФСС может наступить ответственность. Специфика именно этого отчета в том, что наступает 2 вида ответственности:
- По закону о травматизме
- Административная
Рассмотрим возможные штрафы и их причины в таблице.
| Нарушение | Виновник | Ответственность | |
| По закону | Административный | ||
| Сдача отчета позднее установленного срока | Юридическое лицо или ИП | 5% от величины начисленных взносов за последние 3 месяца (но не менее 1000 рублей) | – |
| Должностное лицо | – | 300-500 рублей | |
| Не представлены подтверждающие документы, которые требует фонд | Юридическое лицо или ИП | 200 рублей за каждый документ | – |
| Должностное лицо | – | 300-500 рублей | |
| Отчетность составлена не по актуальной форме | Юридическое лицо или ИП | 200 рублей | – |
| Должностное лицо | – | 300-500 рублей |
Штрафы не велики, но за такой несложный отчет получить его будет обидно.
Размер штрафа зависит от вида нарушения:
Штраф составит 5% от не уплаченной суммы взносов за последний квартал за каждый просроченный месяц (полный и не полный), но не более 30% от суммы.
Штраф — 1 000 руб. Аналогичный штраф предусмотрен за пропуск срока сдачи нулевки 4-ФСС.
Если отчет сдан на бумаге при обязанности его сдачи в электронной форме, штраф составит 200 руб. за документ.
За пропуск срока сдачи расчета 4-ФСС должностных лиц организации могут дополнительно оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите готовое решение, как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев.
Пример заполнения 4-ФСС: образец
Допустим, что ООО «Гуру» зарегистрировано в Москве. В нем работают 3 человека (вкл. руководителя), с которыми заключены трудовые договоры. Один из работников – инвалид 3 группы. Все работники – граждане РФ. В течение 2020 г. их численность не менялась.
За указанный период работникам ООО «Гуру» начислены выплаты, облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:
Всего за 2020 год работникам начислено 1 260 000,00 руб. Из них 420 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 840 000,00 руб. – остальным. Иных выплат в 2020 году организация не делала.
По взносам на травматизм ООО «Гуру» применяет тариф 0,40%. Скидки и надбавки к нему не установлены.
В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф 0,24%.
За 2020 год ООО «Гуру» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:
Итого за 2020 год начислено 4 368,00 руб.
На начало 2020 года нет задолженности у ООО перед территориальным органом ФСС и у последнего перед организацией.
В течение 9 месяцев 2020 года ООО «Гуру» перечислило в бюджет страховые взносы в размере 2912,00 руб. Взносы за сентябрь 2020 в размере 364,00 руб. перечислены в октябре 2020.
По итогам 2020 года у ООО образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за декабрь 2020, со сроком уплаты в январе 2021 г.
Специальная оценка условий труда проведена в 2017 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда.
В 2020 году в организации не было несчастных случаев на производстве.
По итогам 2020 года ООО «Гуру» заполняет и сдаёт титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета 4-ФСС. Показатели для заполнения остальных таблиц отсутствуют, поэтому их заполнять и представлять не нужно (п. 2 Порядка заполнения).
Далее по ссылке показан правильный и полностью заполненный данным ООО образец отчёта 4-ФСС за 2020 год (иногда именуют как за 4 квартал). Его можно посмотреть, бесплатно скачать и использовать в работе.
При указании льготы 60 в 4-ФСС общественными организациями инвалидов или созданными ими учреждениями над таблицей 6 ставится флажок «Установлена льгота 60%». Если вышеуказанные организации заполняют 4-ФСС вручную и представляют ее в бумажном варианте, то никаких отметок о применяемой льготе 60 делать не надо. Организации и ИП, не относящиеся к упоминаемым выше учреждениям, но применяющие труд инвалидов, в 4-ФСС флажок на льготу 60 не ставят. Для учета льготы достаточно выделить суммы вознаграждений, выплаченных работникам-инвалидам, в строке 4 таблицы 6.
В любой организации может случиться так, что работник после заболевания или травмы принесет работодателю справку об инвалидности, либо на работу может быть принят инвалид. В связи с тем, что инвалиды – это особая категория работников, в данной статье расскажем, какие гарантии и компенсации им положены.
Изменения 4-ФСС в 2022 году
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2022 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2022 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.
По данным ФСС в 1 квартале 2022 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2022 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.
Форма 4-ФСС и ее заполнение
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Отчет в электронном виде нумеруется автоматически и подписывается электронной подписью.
Форма состоит из титула и 6 таблиц.
Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями.
Остальные таблицы заполняются при необходимости:
- таблица 1.1 — если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
- таблица 3 — при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
- таблица 4 — при наличии несчастных случаев.
Далее рассмотрим, как правильно заполнять форму.
Контрольные соотношения показателей для проверки нового расчета по форме 4-ФСС
В Приложении №3 к Приказу ФСС РФ от 09.03.2019 г. №83 «О внесении изменений в приказ ФСС РФ от 12.02.2010 г. №19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением ЭЦП для целей обязательного социального страхования» приведены контрольные соотношения показателей логического контроля к расчету по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС), утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 г. №381.
По данной строке отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода».
Отражаем в РСВ возмещение расходов на соцстрахование за прошлый год
Проблема заключается в том, что из-за упомянутых выше расходов показатель строки 090 Приложения 2 к Разделу 1 не отражает фактического состояния расчетов по взносам на социальное страхование. Рассмотрим, из-за чего это происходит и что делать.
- В РСВ за 1 квартал 2019 года:
- по строке 080 Приложения 2 к Разделу 1 — сумма 25 тыс. рублей;
- по строке 090 Приложения 2 к Разделу 1 — сумма 25 тыс. рублей с признаком 1.
- В бухучете — по дебету счета 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» на конец 1 квартала 2019 года сальдо равно нулю.