Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Унифицированная форма № Т-73 — акт о приеме работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Акт приемки работ по срочному договору составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для проведения расчетов и начисления выплат. Для того чтобы разобраться, как правильно вводить данные, следует рассмотреть образец заполнения формы.
Применение акта на сдельную оплату труда: нюансы
Работодатель, используя форму Т-73, должен иметь в виду, что:
- В графе «Отчетный период» указывается период, за который рассчитывается заработная плата на предприятии по всем системам оплаты труда.
Любая зарплата — неважно, сдельная или нет, должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. При этом расчетным периодом будет весь месяц в целом или его часть — соответствующая периоду в половину месяца.
Таким образом, если срочный договор действует в течение нескольких месяцев — количество актов должно быть равным количеству принятых бухгалтерией расчетных периодов в рамках срока действия договора.
Если составить одну форму за весь период действия срочного договора, Трудинспекция может вменить работодателю нарушение периодичности выплаты заработной платы.
- Если система оплаты труда аккордная, в графе «Работа выполнена» (где предполагаются разъяснения по ее качеству) полезно отразить:
- факт выполнения ее в полном объеме (и в установленный срок);
- факт выполнения ее в неполном объеме (в неустановленный срок).
То есть, цифры, показываемые в таблице — те, что отражают выплату, должны опираться на результат работы, раскрываемый в указанной графе. Как следствие, сумма к выплате может быть равны «аккордному» тарифу, быть выше или ниже него — если целевой показатель (во соответствии с комментариями в указанной графе), соответственно, достигнут, не достигнут или превышен.
- Если работодатель ведет лицевой счет работника (Т-54 или Т-54а), акт по форме Т-73 можно хранить в архиве бухгалтерии не более 5 лет. Если не ведет — акт должен храниться 75 лет.
- Акт составляется в двух экземплярах.
Один передается в бухгалтерию компании-работодателя, другой отдается работнику под роспись.
- Акт на основе формы Т-73 следует с осторожностью применять в случае привлечения к работе физлиц по гражданско-правовому договору.
Особенности составления акта в обслуживающих программах
При проведении расчетов с работником, принятым по срочному договору на осуществление определенного объема работ учитывается тот факт, что наемное лицо обладает всеми правами наряду со штатными сотрудниками. Исполнитель по срочному договору имеет право на получение социальных гарантий, включая отчисления работодателя в фонды, дающие право на страхование. Расчет с работником производится в программе, сопровождающей начисление заработной платы.
Стандартные конфигурации программ по заработной плате форму акта не содержат. Бланк заполняют в офисной программе либо вносят документ в состав используемых форм. Для применяемой организацией программы требуется доработать перечень имеющихся форм путем создания внешнего печатного документа, данные в который будут заноситься из рабочей конфигурации. Бланк дополняется к перечню используемых форм через функцию дополнительных отчетов.
Применение акта формы Т-73
Необходимость в составлении документа возникает при оформлении результатов труда однократно выполненной работы. Наем работника на исполнение разовой работы не должен нести признаки трудового договора неопределенного срока действия. Акт составляется по окончании исполнения работ или этапа по договору, имеющему:
- Ограниченный срок действия – дату либо выход отсутствующего основного работника.
- Характеристики срочного типа договора.
- Определенный перечень задач.
Срочный договор заключается при исполнении сезонных, временных работ, при отсутствии основного работника либо в случаях, когда работы требуют определенных навыков, не имеющихся у сотрудников предприятия. Полный перечень работ, при которых применяется срочный тип договора, указан в ст. 59 ТК РФ.
При нарушении обязательств со стороны работника договор может быть расторгнут досрочно по инициативе работодателя. Основанием служит нарушение трудовой дисциплины, распорядка, правил охраны труда, неисполнения задач со стороны работника. Неисполнение обязательств со стороны работодателя оспариваются в трудовой комиссии и судебных органах.
| ★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг |
Сроки составления акта формы Т-73
При оформлении работника на исполнение конкретного задания стороны оговаривают срок исполнения и порядок приемки работ. Результат труда может приниматься по окончании работ или по частям, с составлением акта на каждый этап выполнения. Поэтапное оформление акта требуется для произведения выплат лицу. Форма составляется в 2 экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй передается в бухгалтерию для проведения расчета.
Составляет форму лицо, назначенное руководителем для проверки соответствия требованиям выполненных работ и приемки результата. Акт утверждает руководитель предприятия либо другое уполномоченное лицо (например, заместитель).
Бланк формы Т-73 утвержден один из Постановлений Госкомитета по статистике. Он является единым для всех организаций. Основными пунктами в этом акте являются наименование работ, их стоимость и то, как они выполнены (в срок или нет, их качество). Выглядит он следующим образом:
Предприятия могут заключать с наемными работниками договоры срочного характера, ограниченные сроками проведения и объемами работ. Потребность в найме работника на исполнение конкретной задачи возникает при отсутствии в организации работника соответствующей требованиям квалификации или необходимости проведения работ разового характера. При оформлении срочного договора оговариваются условия, сроки, порядок оплаты, ответственность и документ, подтверждающий исполнение работ.
Порядок действий при составлении формы Т-73
На момент составления акта работы по договору (или их часть) должны быть выполнены. Заполнение формы не составляет труда. Все данные заносятся согласно запросу каждой позиции.
| Порядок действий | Пояснения |
| Заполнение реквизитов | Вносятся сведения о предприятии, исполнителе, договоре |
| Присвоение номера и даты | Осуществляется в программе или согласно журналу регистрации общих документов |
| Данные о видах работ | Каждый из видов работ указывается обособленно с данными о количественном и стоимостном показателях |
| Осуществление приемки | В акте должна быть запись об отсутствии претензий и приемке работ |
| Подписи и утверждение | Документ подписывают стороны договора и утверждается руководителем |
Далее документ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты в соответствии с суммой, указанной в акте. Передачу документа в бухгалтерию осуществляет ответственное лицо, курирующее исполнение поставленной задачи.
Случаи, когда необходим акт формы Т-73
Бывают ситуации, когда требуется выполнить какую-либо одноразовую работу, а в числе сотрудников компании нужных специалистов нет. Так как работа одноразовая, выполнение этих работ на постоянной основе организации не требуется.
Например, организации нужно подготовить документы для последующей передачи в архив. В такой ситуации подойдет работник даже без определенного образования и классификации, а на работу понадобится максимум месяц. В некоторых ситуациях требуется сделать дизайнерский проект. Такая работа займет всего несколько дней.
В таких случаях работодатели заключают с сотрудниками срочные трудовые договора. Подробнее об основаниях для заключения срочного рабочего контракта читайте в статье.
После того, как работа полностью выполнена, оформляется первичный документ. Именно на основании этого документа производится оплата.
Если формы Т-73 у организации нет, она может использовать форму Т-55.
Форма документа, свидетельствующего о выполнении задачи
Работы или задачи, выполненные по срочному договору, должны быть переданы исполняющей стороной и приняты заказывающей стороной. Для подтверждения факта передачи результатов труда используется акт формы Т-73 либо иной документ, разработанный предприятием.
Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма, применяемая в компании, должны быть утверждена в приложении к учетной политике в составе рабочих первичных документов. В бланки, разрабатываемые самостоятельно, включают обязательные реквизиты, необходимые для ведения бухгалтерского первичного учета. В форму необходимо внести:
- Данные о предприятии и структурного подразделения.
- Реквизиты документа – дату составления и номер, присвоенный по журналу регистрации.
- Сведения о договоре, на основании которого произведены работы.
- Информация о лице, исполняемом задании, сроках реализации.
- Сведения о сторонах и лицах, ответственных за сдачу-приемку выполненных работ.
На основании составленного акта с работником производится расчет.
Образец заполнения унифицированной формы Т 73
Акт приемки работ по срочному договору составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для проведения расчетов и начисления выплат. Для того чтобы разобраться, как правильно вводить данные, следует рассмотреть образец заполнения формы.
Порядок заполнения формы Т 73 акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору:
- в верхней части формы в первой и второй строках указывается название организации и его структурного подразделения;
- ОКПО — код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
- ОКВЭД — код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
- заполнение столбцов (граф), соответствующих номеру трудового договора, дате его заключения и срокам действия;
- номер акта, дата его составления и отчетный период, в какой проводились работы;
- гриф утверждения документа с указанием должности руководителя организации и его подписью, скрепленной печатью;
- повторное введение информации о заключенном трудовом договоре с указанием даты его оформления и фамилии, имени и отчества работника полностью;
- заполнение полей таблицы, где указываются наименования каждого вида работ, суммы, начисляемые за их выполнение и общая сумма к выплате, включая аванс или предоплату;
- подтверждение выполнения работ и отсутствия претензий с указанием всех необходимых характеристик (качество, объем и др.) и суммы прописью денежного вознаграждения к выплате;
- личная подпись работника о выполнении трудовых обязательств;
- подписи трех представителей работодателя, включая главного или старшего бухгалтера, о принятии работ.
Образец заполнения акта позволяет наглядно продемонстрировать порядок введения необходимых данных в форму Т 73. Сделано это для упрощения процесса оформления документа и исключения возможных ошибок.
Предприятия могут заключать с наемными работниками договоры срочного характера, ограниченные сроками проведения и объемами работ. Потребность в найме работника на исполнение конкретной задачи возникает при отсутствии в организации работника соответствующей требованиям квалификации или необходимости проведения работ разового характера. При оформлении срочного договора оговариваются условия, сроки, порядок оплаты, ответственность и документ, подтверждающий исполнение работ.
Использование электронных подписей при утверждении акта
Документы первичного учета разрешено формировать в электронном виде с использованием ЭЦП, за исключением носителей информации, требующих специальной защиты. В учете организации должен быть определен порядок ведения электронного документооборота и круг лиц, имеющих право на получение ЭЦП.
В документах внутреннего оборота часто используют простую электронную подпись (ПЭП), подтверждающей создание документа владельцем учетной записи, имеющего доступ к информационной системе. В случаях, когда необходима дополнительная защита информации на предмет отсутствия изменений после подписания электронной подписью применяется ЭЦП, выданная удостоверяющим центром.
При подписании акта Т-73 электронно-цифровой подписью возникают определенные сложности.
| Условие составления акта | Описание |
| Наличие ЭЦП (см. → ) | Обладать определенным видом сертификата ключа должны все стороны, участвующие в подписании документа |
| Вид ЭЦП исполнителя | Исполнитель при подписании документа должен иметь усиленную ЭЦП, полученную в специализированным центре |
| Форма документа, предоставляемого исполнителю | Для передачи образца документа исполнителю потребуется распечатанный акт на бумажном носителе заверить оригинальной подписью руководителя и печатью организации |
Документ является основанием для проведения расчета с работником, что учитывается при обеспечении хранения документов. Формы Т-73, касающихся выплат работникам, требуют сохранности в течение 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет. Длительность архивации учитывается при создании документов в электронном виде. Документы, подписанные ЭЦП, подлежат хранению в базах электронных документов одновременно с сертификатами, подтверждающими подлинность подписей.
Ошибки, возникающие при заполнении акта
Основные ошибки при составлении акта возникают при отсутствии обязательных реквизитов первичного документа.
| Требование к документу | Необходимые сведения |
| Данные о предприятии | Вносится информация, позволяющая определить организацию, подразделение |
| Реквизиты акта | Документы присваивается номер и дата составления |
| Данные о работнике и основании составления акта | Указываются сведения о договоре (номере, сроке действия, дате составления) и исполнителе |
| Перечень работ | Отражаются виды выполненных работ с указанием сумм, подтверждается соответствие результата требованиям |
| Данные об ответственных лицах | Указываются лица, подтверждающие приемку и утверждение проделанных работ |
Форма первичного документа, составленная с нарушением требований или полноты реквизитов, признается недействительным и не может служить основанием для включения суммы в подтвержденные расходы предприятия.
Заполнение формы выполненных работ
Указанный выше акт приемки работ по форме т-73 должен быть утвержден в организации, как и все унифицированные формы, утверждённые Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г. Приказом руководителя организации утверждается альбом с унифицированными формами. При этом в приказ может вноситься дополнение с утверждением новой формы.
Теперь разберем непосредственно саму форму и её заполнение:
- в шапке формы т-73 указывается организация и структурное подразделение организации, в которой работает временный сотрудник;
- форма должна содержать информацию об утверждении формы руководителем;
- далее идет информация о срочном договоре, по которому этот акт и составляется;
- потом заполняется таблица, в которой указываются непосредственно выполненные работы и сумма, причитающаяся временному работнику за каждую из работ;
- после таблицы идут указания на объем выполненной работы, её качество и уровень;
- далее подписи временного работника и уполномоченного на приемку работ сотрудника;
- в конце идет согласование акта руководителем организации и главного бухгалтера фирмы.
В срочном трудовом договоре рекомендуется сделать ссылку на акт приемки работ по форме т-73, которым будут приниматься работы. Данную форму можно присоединить к договору в качестве приложения, дабы временный сотрудник заранее мог высказать свое несогласие или предложение по изменению формы. Согласование акта до подписания договора позволит сторонам избежать споров непосредственно во время приемки.
Заполнение формы Т-73 о приеме работ по срочному договору
Предприятиям нередко приходится сталкиваться с необходимостью выполнения каких-то работ, не отвечающих основному профилю их деятельности. В таких случаях, естественно, в штате компании не будет специалистов должной квалификации. Возможна также ситуация, когда внезапно получен объемный заказ, на который сил собственных работников не хватает, но который не хочется упускать.
Например, когда компания ведет подготовку к выставке собственной продукции, ей непременно требуется помощь дизайнера, держать которого в штате нет никакого смысла. Или, допустим, в силу неких причин на объекте произошла задержка выполнения работ и для того, чтобы уложиться в сроки, необходимо привлечение дополнительных работников.
В подобных ситуациях, как правило, прибегают к подписанию трудового договора, предусматривающего выполнение строго оговоренной работы.
Особенности составления акта в обслуживающих программах
При проведении расчетов с работником, принятым по срочному договору на осуществление определенного объема работ учитывается тот факт, что наемное лицо обладает всеми правами наряду со штатными сотрудниками. Исполнитель по срочному договору имеет право на получение социальных гарантий, включая отчисления работодателя в фонды, дающие право на страхование. Расчет с работником производится в программе, сопровождающей начисление заработной платы.
Стандартные конфигурации программ по заработной плате форму акта не содержат. Бланк заполняют в офисной программе либо вносят документ в состав используемых форм. Для применяемой организацией программы требуется доработать перечень имеющихся форм путем создания внешнего печатного документа, данные в который будут заноситься из рабочей конфигурации. Бланк дополняется к перечню используемых форм через функцию дополнительных отчетов.
Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.
Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.
Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.
Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.