Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод на другую работу (перемещение)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Решение о постоянном или временном переводе подчиненного на новую должность или о прекращении трудового договора в связи с отсутствием возможности удовлетворить его просьбу выносится работодателем в виде резолюции на заявлении. Им же издается приказ, на основании которого отдел кадров выполняет перемещение, предварительно оформив дополнительное соглашение к трудовому договору, или увольняет подчиненного.
ПОСТОЯННЫЙ ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА (ОБЩАЯ)
В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.
1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой постоянного перевода работника на другую работу.
Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию о постоянном переводе.
Идея о постоянном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.
Продолжения первого шага пошаговой процедуры постоянного перевода:
1.1. Если с инициативой перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о переводе его на другую работу (должность). Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
1.2. Если с инициативой перевода работника на другую работу выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение о переводе на другую работу (должность). Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в предложении работодателя, копия должностной инструкции прилагается к письменному предложению работодателя, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе.
Предложение оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя либо написать заявление о согласии на перевод.
Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Перевод на нижеоплачиваемую работу
ДополнительноТакже сотрудник компании может инициировать свой перевод на постоянную должность, если до этого он выполнял работу по временному договору (например, работал вместо сотрудницы в декретном отпуске). Порядок перевода на постоянное место работы с временного описан в статье.
Перевод на нижестоящую должность по инициативе работника осуществляется в том же порядке – составляется заявление, оформляется дополнительное соглашение к договору, выдается соответствующий Приказ, выносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. У сотрудников Инспекции труда могут возникнуть сомнения, что переход работника на нижеоплачиваемую работу был осуществлен им в добровольном порядке.
Чтобы избежать подобных прецедентов, рекомендуется указывать в заявлении о переводе причину такого решения (например, семейные обстоятельства, пожилой возраст и др.). Не исключены ситуации, когда работнику легче выполнять другие трудовые обязанности и получать меньшую оплату, чем на вышестоящей должности.
Как оформить постоянный перевод работника из одного филиала в другой
При расположении филиалов в разных местах, при сохранении должности работника порядок перевода на другую работу будет таковым. Переводом является смена структурного подразделения, даже если оно находится за пределами административно-территориальной границы соответствующего населенного пункта. Правила остаются прежними:
- получено письменное согласие работника;
- дать письменное уведомление;
- издать приказ;
- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке
К сожалению, сотрудники отдела кадров часто допускают ошибки, в результате чего специалист получает неточную формулировку. Далее покажем образец записи о переводе на другую должность.
В первую очередь кадровик должен убедиться в существовании соответствующего приказа. Далее он открывает личное дело работника, где хранится его трудовая книжка. Теперь самое главное — этап внесения записи:
-
Откройте разворот трудовой, на котором указаны наиболее свежие данные о работе гражданина и отступите от последней записи одну строчку.
-
Поставьте арабскую цифру, соответствующую нумерации на странице, далее внесите дату в следующий столбец.
-
Помните, что вы ставите ту дату, когда вносится запись о переводе. Ее проставляют в едином формате: 11.05.2015 г. Ни в коем случае не допускается подмена числа, в противном случае вас ждет административный достаточно крупный штраф.
-
Начинаем вносить сведения в столбец с информацией о приеме на работу. Не нужно повторно указывать название компании, ведь и так ясно, что перевод допускается лишь в рамках одного производства. Запись должна быть краткой, емкой, не занимать слишком много места. В идеале она выглядит так: «Переведен на должность…». Иногда работники отдела кадров указывают причины: «Переведен на такую-то должность в связи с повышением». Эта приписка не обязательна, так как не содержит в себе полезной информации, следовательно, рекомендуем ограничиться первым вариантом.
-
Третий столбец заполняется информацией о дате вынесения приказа по организации и его порядковом номере: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.» И на последнем шаге запись скрепляется печатью организации и подписью руководителя.
Правила перехода на другую позицию
Перемена должностей бывает:
- временной — на срок до года, либо, если сотрудник переводится на позицию временно отсутствующего работника, — до его возвращения;
- постоянной.
Оба варианта реализуются при условии письменного согласия работника, для этого он пишет заявление о переводе с должности на должность. Статья 72.2 ТК РФ перечисляет случаи, когда переместить работника с одной работы на другую допустимо и без его согласия:
- если имеется чрезвычайная ситуация природного или техногенного происхождения и работник направляется на другую позицию для ее устранения;
- если есть риск порчи имущества работодателя или для замещения временно отсутствующего сотрудника, при условии, что порча стала возможной или отсутствие основного сотрудника стала следствием чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера. Даже по этому основанию переход на должность, которая требует более низкой, чем имеющаяся у работника, квалификации, допускается с письменного согласия.
Принудительный перевод допускается не более чем на месяц.
Если сотрудник претендует на вакантную позицию и подает заявление, работодатель вправе отказать. Трудовой кодекс устанавливает ряд случаев, когда отказ со стороны работодателя невозможен, в их числе:
- по медицинским показаниям — ст. 73 ТК РФ;
- беременной женщины на работу, которую она способна выполнять, учитывая ее положение, — ст. 254 ТК РФ;
- женщины, имеющей ребенка до полутора лет, — ст. 254 ТК РФ.
Как оформить в трудовой книжке перевод работника на другую должность и (или) в другое структурное подразделение?
Если перевод сотрудника на новую работу является постоянным, то кадровая служба предприятия должна внести соответствующую запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Временные переводы сотрудников не следует отражать в трудовой книжке.
Если сотрудника перевели на другую должность в пределах одного отдела, то в записи следует указать только сведения о новой должности работника, например:
| 10 | 01 | 08 | 2013 | Принят в финансово-экономический | Приказ от |
| отдел на должность инженера | 01.08.2013 №58-к | ||||
| 11 | 21 | 01 | 2014 | Переведен на должность экономиста | Приказ от |
| 21.01.2014 № 4-к |
Работодатель может перевести сотрудника на другую должность, потому как на прежнем месте у него случались простои.
Бывают форс-мажорные обстоятельства, связанные с устранением последствий катастроф, пожаров, разрушений, аварий и несчастных случаев, и тогда возникает необходимость перемещения ценных кадров.
Ту же ситуацию можно представить себе, когда компания или предприятие открывают новый филиал и переводят часть работников туда.
Для внешнего перевода к другому работодателю, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, необходимо согласие работника. Часто основанием для перевода выступает его просьба.
Для внутренней смены должности или структурного подразделения в некоторых случаях согласие сотрудника не обязательно.
Временный перевод сотрудника по состоянию здоровья
В соответствии со ст. 73 ТК РФ наниматель обязан перевести сотрудника на другую работу (должность), если он нуждается в этом в соответствии с медицинским заключением. Причем другая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья. Медицинское заключение выдаётся в установленном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 №441 порядке. Больничный лист не считается медицинским заключением. Такой перевод также осуществляется с письменного согласия работника. При получении от сотрудника медицинского заключения необходимо обратить внимание на срок перевода, указанный в справке, поскольку от этого зависят дальнейшие действия работодателя.
Статья 73 ТК РФ. Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением
Если сотруднику показан временный перевод на другую работу на срок до 4 месяцев, работодатель должен предложить ему другую работу, подходящую по состоянию здоровья. При неимении таковой или отклонении вакансий сотрудником наниматель отстраняет его от работы, сохраняя за ним место работы (должность) на всё указанное в медицинской справке время. Для этого работодатель издает приказ в произвольной форме. В приказе указывается срок, на который сотрудник отстранен. Если период не указан, при допуске к работе кадровая служба издает соответствующий приказ.
Предложение о вакансиях для сотрудника, нуждающегося в переводе по состоянию здоровья
При переводе сотрудника на другую работу в соответствии с медицинским заключением на нижеоплачиваемую работу наниматель сохраняет за ним его прежний средний заработок на месяц с момента перевода, а при переводе из-за трудовых травм, наличия профзаболевания — до момента выхода сотрудника на работу или стойкой утраты им трудоспособности (статья 182 ТК РФ).
Статья 182 ТК РФ. Гарантии при переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу
Если работник, который нуждается в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). Во время недопуска к работе зарплата работнику не начисляют, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным или индивидуальным договорами. Отметим, что в случае отказа от вакансий или отсутствия свободных мест у работодателя трудовой договор не прекращается, сотрудник просто отстраняется от работы, как правило, без сохранения зарплаты.
Если же в соответствии с медицинским заключением сотрудник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более 4 месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ работника от перевода на другую работу, нужного ему в соответствии с медицинским заключением, либо неимение у нанимателя соответствующей работы. При увольнении в таком случае сотруднику выплачивается компенсация — двухнедельный средний заработок (часть 3 ст. 178 ТК РФ).
Потребность в кадровых перемещениях может появится в любое время трудовых взаимоотношений работодателя с подчиненным. В качестве причины могут стать организационные мероприятия на фирме или потребность в переводе подчиненного по медицинским рекомендациям.
Наиболее часто перевод работающего лица может осуществляться по следующим причинам:
- Собственное желание подчиненного сменить работу или вакансию.
- Сокращение штата на фирме.
- Медицинские рекомендации.
- Создание новых структурных отделов и филиалов на фирме.
- Подмена другого работника.
- Открытие новой вакансии на фирме.
- Переезд фирмы в другую местность.
- Повышение или понижение подчиненного в должности.
Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ.
Процедура перевода во всех вариантах одинакова:
- Заключается дополнительное соглашение, устраивающее обе стороны.
- Издается распоряжение о переводе с оформлением трудовой книжки.
Образец на постоянный переход
Директору ФГБУ «АЛЛЮР»
Иванову И.И.
от старшего конюха
Петрова П.П.
(табельный номер 123)
Заявление
Прошу перевести меня на должность преподавателя верховой езды с 18.11.2019. С условиями работы ознакомлен, согласен. Моя квалификация, уровень образования и опыт работы соответствуют требованиям данной должности в полной мере — копии документов об образовании прилагаю.
Приложения:
- Диплом Урюпинского государственного педагогического университета им. Л.Л. Лошадкина, серия 123 № 987456 от 23.06.2011.
- Сертификат о прохождении курсов повышения квалификации по направлению «Преподаватель верховой езды» Санкт-Петербургской школы повышения квалификации для работников образования им. Д.Ю. Высообразованного, серия 963 № 147852 от 08.11.2019.
Тождественен ли перевод сотрудника на другую должность и перевод к другому работодателю
Следует понимать, что локальное изменение должностного функционала работника и перевод к другому работодателю – это не тождественные между собой понятия, поскольку в последнем случае это формально не перевод, а увольнение. Оно возможно лишь при соблюдении двух условий:
- собственного волеизъявления работника об увольнении с указанием причины в виде перевода к иному работодателю;
- получение подтверждения от будущего работодателя, о намерении принять увольняющегося работника.
Таким образом, различие между переводом работника на другую должность и переводом к другому работодателю состоит в том, что:
- в первом случае речь идет об изменении трудового договора (статьи 72.1-73 ТК РФ), а во втором – о его прекращении (расторжении) по инициативе работника (ст. 80; п 5 ст. 77; абзац 2 ст. 72.1 ТК РФ);
- отличаются основания для перевода на другую должность и перевода к другому работодателю;
- в первом случае другая работа может быть, как постоянной, так и временной, во втором же – только постоянной;
- необходимо оформлять различные кадровые документы;
- возникают различные правовые последствия.
Чтобы соблюсти требования трудового законодательства и избежать санкций трудовой инспекции, при переводе на другую должность оформление должно быть правильным на всех этапах, вплоть до начала исполнения сотрудником новых трудовых обязанностей, либо его увольнения по причинам, указанным частями с 7 по 9 ст. 77 ТК РФ.
Когда перевод становится обязательным
Бывают случаи, когда перевод становится обязанностью, это исключительные ситуации. Они условно делятся на две группы. Первая – по инициативе работника, когда сам сотрудник имеет право требовать перевода:
- Если речь идет о беременной женщине, трудящейся на тяжелых физических работах, контактирующих с лакокрасочными, моющими, дезинфицирующими средствами и иными опасными соединениями.
- Женщины, имеющие малышей в возрасте до 3 лет, не могут также привлекаться к тяжелым и опасным работам.
- Любой сотрудник, который по состоянию здоровья не может больше работать в определенных условиях или выполнять положенные функции.
Вторая группа случаев связывается с инициативой работодателя. Здесь речь больше идет не о переводе, а об увольнении:
- Сокращение штата сотрудников предприятия.
- Несоответствие работника занимаемой должности, когда были повышены квалификационные требования и человек им не соответствует.
- Дисквалификация или наложение серьезного взыскания на сотрудника в результате совершения им преступления или правонарушения.
Руководство должно предпринять все попытки для обеспечения своего сотрудника рабочим местом. Если есть такая возможность, перевести на иную должностную позицию, чтобы не нарушить права гражданина.