Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о рождении ребенка: форма из загса, из роддома.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно заказ документа осуществляется одновременно с подачей заявки на оформление свидетельство о рождении. На получение последнего отводится месяц после появления ребенка на свет, о чем сообщает 6 пункт статьи 16 ФЗ № 143-ФЗ, изданного 15 ноября 1997 года.
Получение справки в ЗАГСе
Согласно Административному регламенту, действующему с 29 декабря 2017 года на основании утвержденного Минюстом Приказа № 298, выдача справок организуется исключительно ЗАГСом, производящим регистрацию появившегося на свет новорожденного. Процедура выдачи отражена в пунктах с 77.38 по 77.44 включительно и состоит из следующих этапов:
- Составляется акт о рождении в двух формах – электронной и бумажной.
- Оформляется справка.
- Реквизиты документа вносятся в специальный журнал учета, который остается в ведомстве, а после переносится в архив.
- На справке проставляется печать.
- Документ передается родителю.
- Заявитель проверяет указанную сотрудником ведомства информацию.
- Если сведения верны, представитель ребенка расписывается в выделенной графе журнала, подтверждая получение бумаги.
Особое внимание стоит уделить пункту 77.42 Регламента. Обозначен срок оформления запрашиваемого документа. Согласно нормативному акту процедура занимает 10 минут.
У справки ограничен срок действия – действует в течение полугода со дня рождения ребенка. В дальнейшем документ теряет актуальность, повторное получение не требуется.
Первые документы малыша и денежные выплаты
Появление на свет ребенка, бесспорно, радость, которая отодвигает на второй план многие заботы и проблемы. Но оформление различных документов никто не отменял. Поэтому обязательно настает момент, когда пора посетить некоторые госучреждения и официально зарегистрировать нового человека. Сегодня мы расскажем, куда идти, какие документы и выплаты необходимо оформить каждой маме.
Когда идти: не позднее, чем через месяц после появления ребенка на свет.
Детали: здесь необходимо в установленные законом сроки получить первый документ малыша — свидетельство о рождении.
Сделать это можно в ЗАГСе по месту прописки одного из родителей или по месту рождения ребенка. Будьте внимательны — в отличие от регистрации брака, получить свидетельство о рождении ребенка в любом произвольно выбранном ЗАГСе нельзя, так что предварительно узнайте, где находится ЗАГС вашего района .
Несмотря на гербовую печать и водяные знаки, свидетельство о рождении — довольно хлипкий листочек, и многие родители торопятся его заламинировать для лучшей сохранности, но на самом деле этого делать нельзя.
Взять с собой: справку о рождении ребенка, которую вам выдали в роддоме; паспорта обоих родителей и их свидетельство о браке (если оно есть); заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется по установленному образцу, можно сделать это непосредственно на месте); нотариально заверенную доверенность, если за свидетельством идут не сами родители, а бабушка или дедушка.
Получить на руки: свидетельство о рождении ребенка; справку №25, которая впоследствии пригодится при получении ежемесячного пособия на ребенка; справку №24, которая нужна для оформления единовременного пособия на ребенка; паспорта родителей с вписанными в них данными о ребенке (делается не во всех ЗАГСах).
Единовременное пособие при рождении ребенка
Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка — одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и рода профессиональной деятельности.
С 1 февраля 2021 года размер данного пособия был проиндексирован на 5.4% и составляет сейчас сумму 16350 руб. 33 коп. Получить выплату матери или отцу ребенка (не обязательно супругам — мужу или жене) можно как по месту работы вместе с декретными, так и через органы Соцзащиты населения — неработающим.
Аналогичным видом выплаты усыновителям на усыновленных детей является дополнительное единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью .
Кто получает пособие при рождении ребенка
Предусматриваемый круг лиц и существующие формы обеспечения выплат пособия при рождении ребенка приводятся в следующей таблице.
В форме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по месту работы)
В форме государственного социального обеспечения (по месту службы или через Соцзащиту населения)
Трудоустроенные граждане, в отношении которых работодателем производится отчисление обязательных взносов в Фонд социального страхования (ФСС)
- Несущие военную или приравненную к ней службу по контракту;
- Лица, уволенные в связи с истечением срока трудового договора в воинских частях или в связи с выводом или передислокацией вооруженных сил РФ с территорий других стран или в пределах территории страны.
Гражданский персонал воинских формирований РФ на территории других государств
Лица, не подлежащие обязательному соцстрахованию:
- нетрудоустроенные и официально безработные ;
- обучающиеся очно (на платной или бесплатной основе) в образовательных организациях начального, среднего и высшего профессионального образования (а также послевузовского обучения).
При оформлении выплаты на отца или мать ребенка необходимо учитывать следующие особенности.
- Если один из родителей (муж или жена) трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит, то назначение и выплата пособия при рождении ребенка производится по месту работы (службы).
- В случае расторжения брака пособие назначается и выплачивается тому родителю (отцу или матери), с которым ребенок совместно проживает.
Справка о рождении из ЗАГСа (форма 24)
Справка о рождении из ЗАГСа выдается взамен справке из родильного дома. Ее срок действия предусмотрен чинным законодательством Российской Федерации и составляет полгода (шесть месяцев). Данный документ по форме 24 выдается вместе со свидетельством о рождении и входит в обязательный пакет документов для получения пособия.
Как должна выглядеть справка
Для того чтобы справка считалась действительной, в ней должны быть прописаны следующие данные:
- На бланке обязательно указывается наименование формы, в нашем случае это «Форма N24».
- Далее должен быть вписан номер справки, под которым она зарегистрирована в архиве.
- Далее вписываются наименование органа, который зарегистрировал, и его месторасположение.
- В справке далее обозначаются фамилия, имя, отчество ребенка, на которого выписывается справка.
- Прописывается дата Государственной регистрации и ее порядковый номер.
- Вносится дата и место рождения ребенка.
- Указываются ФИО родителей.
- Обязательно должна присутствовать дата выдачи справки.
В соответствии с государственными стандартами, для заверки данного документа на бланке должны присутствовать подпись руководителя органа и официальная мокрая печать учреждения.
Оригинал справки о рождении по форме 24 входит в обязательный пакет документов для получения пособия при рождении ребенка.
Старая форма справки недействительна с 24.10.2018 года, и с этой даты в силу вступила новая форма.
Что собой представляет документ
При получении справки может возникнуть вопрос «как она выглядит», чтобы правильно идентифицировать нужный документ. Название такой же, как и у справки №1 «справка о рождении», она также печатается на листе формата А4 и заверяется, в отличие от свидетельства о рождении, не гербовой печатью, а обычной.
Отличие формы №2 от формы №1 состоит в том, что в справке матери-одиночки указано, что данные об отце внесены в документ на основании информации, предоставленной женщиной. Кстати, форма предусматривает и возможность ее выдачи отцу-одиночке. В этом случае данные о матери вносятся со слов мужчины и такие реквизиты есть в бланке (рождение может иметь место и не в медучреждении). Кроме того, в бланке предусмотрены поля для внесения «иных данных», например, информации о судебных решениях, восстановлении записей и т.д.
Справка является документом, подтверждающим право женщины на целый ряд пособий, полагающихся в связи со статусом матери-одиночки. Именно ее необходимо предоставлять во всевозможные инстанции.
Далее подробно остановимся на вопросе, где взять справку и какие необходимо для этого предоставить документы.
Новая справка о рождении ребенка форма 1
Приказом Минюста России от 01.10.2018 г. № 200 (далее – Приказ № 200) утверждены формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, а также порядок их заполнения. В соответствии с п. 2 данный документ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства РФ, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 Постановления Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрация актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (далее – Постановление № 1274).
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.10.2018 г. № 1219 «О признании утратившими силу отдельных положений актов Правительства Российской Федерации» Постановление № 1274 утрачивает силу с 24.10.2018 г.
При этом, в связи с введением с 01.10.2018 г. в промышленную эксплуатацию Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, справки о государственной регистрации рождения и смерти выдаются органами ЗАГС и по форме, утвержденной Приказом № 200, и по форме, утвержденной Постановлением № 1274.
Учитывая изложенное, для назначения единовременного пособия при рождении ребенка, пособия на погребение принимаются справки по двум формам (утвержденным Приказом № 200 и Постановлением № 1274), выданные органами ЗАГС по 23.10.2018 г.
включительно
.
С 24.10.2018 г. органами ЗАГС могут быть выданы только справки, утвержденные Приказом № 200.
Справки, утвержденные Постановлением № 1274, с датой выдачи – 24.10.2018 г. и позже, являются недействительными.
Поменялась форма справки для выплаты пособия на рождение ребенка
Оригинал справки о рождении по форме 24 входит в обязательный пакет документов для получения пособия при рождении ребенка.
Старая форма справки недействительна с 24.10.2018 года, и с этой даты в силу вступила новая форма.
Приказом Минюста России от 01.10.2018 г. № 200 утверждены формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, а также порядок их заполнения.
Однако еще до указанной даты ЗАГСы обновили программное обеспечение и начали выдавать документы по новым образцам в соответствии с Приказом № 200.
Это вызвало многочисленные вопросы у бухгалтеров и граждан. Старую форму не выдают, а новая еще не вступила в силу.
ФСС сообщает, что для назначения единовременного пособия при рождении ребенка, а также пособия на погребение справки, выданные до 24.10. 2021 года принимаются по двум формам.
Обратите внимание, что справки старой формы с датой выдачи – 24.10.2018 г. и позже, являются недействительными.
С 24.10.2018 органами ЗАГС могут быть выданы только справки, утвержденные Приказом № 200.
Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».
Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.
Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.
Единовременное пособие при рождении ребенка
На каждого рожденного ребенка в России предоставляется единовременное пособие, за которым может обратиться один из родителей либо опекун.
Сумма пособия одинакова для всех граждан, вне зависимости от трудоустройства и очередности появления детей — сейчас она составляет 16759,09 рублей, а с 1 февраля 2019 года увеличится на величину фактической инфляции за 2018 год (4,3%).
В регионах, где применяется районных коэффициент (РК), размер выплаты умножается на РК, т.е. выплачивается в более высоком размере.
Оформить выплату можно в течение 6-ти месяцев со дня рождения ребенка. Для этого вместе с заявлением и требуемыми документами нужно обратиться:
- По месту работы — если родители ребенка (или один из них) работает. В этом случае средства будут предоставляться Фондом социального страхования (ФСС).
- В отдел социальной защиты населения (ОСЗН) — если ни один из родителей не трудоустроен официально. Выплаты будут осуществляться за счет федерального бюджета.
Перечень документов для пособия по беременности и родам
Женщине выплачивается единоразовая материальная помощь перед уходом в отпуск по беременности и родам. Эти деньги положены всем беременным, которые официально трудоустроены, студенткам очных отделений, женщинам, оформленным в качестве индивидуальных предпринимателей.
Деньги выплачивает работодатель, поэтому необходимые бумаги нужно предоставлять в бухгалтерию либо отдел кадров по месту работы. Что касается студентов и ИП, то им за начислением «декретных» следует обратиться в Фонд соцстраха.
Что нужно подготовить:
- больничный лист из женской консультации;
- заявление на начисление дотации;
- документ о сумме заработка за последние два года, если женщина работала в другом месте.
В какие сроки работник должен подать документы для получения пособия
Работнику, претендующему на получение пособия при рождении ребенка, важно знать, что законодательством установлен определенный срок для обращения за таким пособием – не более 6-ти месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Соответственно, если работник подаст заявление на получение пособия с приложенными к нему необходимыми документами позднее 6 месяцев со дня рождения своего ребенка, то работодатель откажет ему в выплате «детского» пособия.
В случае пропуска этого срока решение о выплате пособия может принять территориальное отделение ФСС, если причины пропуска окажутся уважительными (п.80 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 N 74).
Пособия неработающим мамам
Система социальной поддержки семей с детьми в России в 2018 году устанавливает широкий перечень федеральных детских пособий, условия назначения и установленные размеры которых в значительной степени определяются принадлежностью родителей (матери или отца ребенка, а также заменяющих их лиц) к установленной категории получателей — в том числе с учетом факта их трудоустройства (работающие, неработающие) или наличия статуса безработных, полученного в Центре занятости населения (ЦЗН).
Наиболее высокие социальные гарантии родителям при рождении ребенка устанавливаются законодательством в отношении трудоустроенных родителей, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Данной категории получателей гарантируются высокие декретные выплаты из Фонда социального страхования (ФСС), пропорциональные величине среднемесячного дохода за два предыдущих полных календарных года, предшествующих году рождения ребенка, при условии:
- высокой официальной заработной платы;
- продолжительного страхового (трудового) стажа.
При условии высокого официального заработка по месту работы при выходе женщины в декрет это позволяет ей осуществлять заботу о ребенке без опасений за материальное положение семьи.
В то же время детские социальные выплаты предоставляются в минимально установленном размере (как в форме обязательного социального страхования, так и в виде государственного социального обеспечения) неработающим родителям:
- признанным в установленном законом порядке безработными в течение 12 месяцев при увольнении с предыдущего места работы до момента рождения ребенка по причине ликвидации организации;
- уволенной по тому же основанию в период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством (собственно неработающие женщины, учащиеся, студенты).
Неработающим матерям (отцам или другим лицам при осуществлении им ухода за ребенком) детские пособия предусматриваются в минимальном количестве и размере исключительно в форме государственного социального обеспечения (выплачиваются в органах Соцзащиты или по месту учебы).
Справка о рождении ребенка
Типовая форма справки о рождении ребенка – утверждена Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния …».
Справка о рождении по форме № 24 выдается органами ЗАГСа, в котором уже зарегистрировано рождение ребенка или одновременно со свидетельством о рождении ребенка взамен справки из роддома.
Данный документ потребуется при обращении родителей за единовременным материальным пособием на ребенка. Срок его действия составляет 6 месяцев (ст 17.2 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995).
При утрате справки формы № 24 родители имеют право на получение дубликата, предоставив в ЗАГС со своего места работы и из органов социальной защиты населения документы о неполучении единовременного пособия. Получение дубликата формы № 24 возможно до исполнения ребенку 6 месяцев.
В случае, если в графе «отец» свидетельства о рождении ребенка стоит прочерк, то и в справке по форме № 24 в графе «отец» ставится прочерк.
Как подать заявление на получение свидетельства?
Для получения свидетельства следуйте инструкции.
- После удачной авторизации на портале Госуслуги перейдите в меню Услуги – Категории услуг – Семья и дети – Регистрация рождения.
- На открывшейся странице перейдите по ссылке Регистрация рождения и выберите одну из двух услуг – регистрацию при наличии двух родителей или матери, не состоящей в браке с отцом.
- Выберите нужную услугу и заполните заявление с указанием реквизитов документов. Родители в браке – впишите данные паспортов и свидетельства о браке. Матери, родившие ребенка не в браке, указывают только паспорт.
- Выберите ЗАГС по месту рождения ребенка. Также можно получить свидетельство в ЗАГСе по месту жительства одного из супругов.
- Укажите наиболее удобное время визита – благодаря этому можно избежать простаивания в очереди.
- В указанное время посетите выбранный ЗАГС с оригиналами документов и справкой из роддома, подпишите заявление и получите свидетельство.
Обратите внимание – присутствие ребенка в данной процедуре не требуется.
Небольшой нюанс – если биологические родители вступят в брак после рождения ребенка, придется доказывать родство через суд. После этого нужно обратиться в ЗАГС для внесения изменений в свидетельство о рождении. Данная процедура платная – придется оплатить госпошлину.