Открытие нотариальной конторы: с нуля и до первой прибыли

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие нотариальной конторы: с нуля и до первой прибыли». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Увидев вывеску “Нотариус” или же посетив кабинет этого специалиста, вы наверняка подумали, что это очень прибыльное дело. Но не стоит кидаться искать место для аренды офиса, т.к. этот бизнес требует не только стартовых вложений, но и особых требований к кандидату. Помимо личных качеств и знаний, необходимо выполнение нескольких условий.

Как стать нотариусом в РФ?

Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.

Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.

1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;

2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;

3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;

4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;

5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.

Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору: документы, лицензии нотариуса, разрешения

Рассмотрим список документов, которые понадобится предоставить для открытия нотариального дела. Данный перечень также отражает результат ваших успешных действий, которые были проделаны для получения новой специальности:

1. Паспорт РФ. Необходим на всех этапах как удостоверение личности.
2. Диплом ВУЗа об освоении специальности юриста. Нужен для получения лицензии.
3. Трудовой договор с организацией, стажировавшей будущего нотариуса.
4. Рекомендация от руководителя, где была пройдена практика.
5. Квитанция о оплате гос.сбора.
6. Лицензия.
7. Разрешение на открытие нотариальной конторы.

Вот мы и подошли к завершению нашей темы. Какие выводы можно сделать для себя? Открытие нотариальной конторы невозможно без хороших юридических знаний и документов, подтверждающих квалификацию. Это огромные риски и большая ответственность. При выборе данной специализации стоит учитывать присутствие личных качеств: честность, ответственность, беспристрастность, внимательность и пунктуальность. Нотариус должен уметь говорить твердое “нет”, если требования клиента противоречат гражданскому или уголовному кодексу РФ.

Творческой бизнес-идеей открытие нотариальной конторы назвать нельзя. Это осознанный выбор и большой труд, приносящий стабильный и хороший доход. Мы рассказали вам обо всех тонкостях этого дела, привели расчеты на открытие собственной нотариальной конторы, сориентировали вас в размере возможных доходов.

Надеемся, вы извлекли пользу из материалов нашей статьи. Желаем вам успехов в освоении выбранной идеи для бизнеса!

Востребованность нотариальных услуг сегодня

Услуги нотариуса актуальны для каждого гражданина и всегда пользуются спросом. Рано или поздно у человека возникает ситуация, когда без квалифицированной консультации нотариуса не обойтись. Без законного оформления и освидетельствования подлинности копии невозможно вступить в наследство, продать недвижимое, движимое имущество и т.д. Право на получение качественной юридической помощи закреплено в ст. 48 Конституции Российской Федерации. Нотариат призван обеспечить защиту прав и законных интересов граждан от имени государства, совершая нотариальные действия, предусмотренные законодательством.

Одним из индикаторов, косвенно подтверждающих стабильность спроса на услуги нотариусов, может служить динамика популярности запросов в Google Trends. Как видим, график достаточно ровный с небольшой позитивной динамикой в последние два года. Снижение же популярности темы наблюдается в один и тот же период в конце декабря и начале января, что, очевидно, связано с новогодними праздниками.

Сколько зарабатывает нотариус

В ценообразовании на услуги нотариальной конторы также имеются свои нюансы. Цена за услуги нотариальной конторы состоит из двух частей: тарифа, который установлен законодательством, и суммы за вознаграждение услуги нотариуса. Благодаря законодательно закрепленным тарифам за совершение нотариальных действий цены у всех нотариусов одинаковы. Однако оплата услуг нотариуса всегда выше тарифного размера стоимости нотариальных действий, поскольку у нотариуса есть возможность выставлять клиенту счет за оказание услуг, не являющихся нотариальными действиями.

Представить ценообразование услуг нотариальной конторы можно в виде простой формулы: Стоимость услуг = Тарифы + Услуги правового и технического характера. Определить расценки на свои услуги нотариус должен самостоятельно. Рекомендуется делать это при составлении бизнес-плана, в рамках которого будет проведен анализ локального рынка и рассмотрены расценки, действующие в конкретном регионе.

Риски работы нотариусом

Основные риски в работе нотариальная контора связаны с двумя факторами – это люди и бумаги. Нотариальная деятельность связана с большим объемом документации, которые требуют тщательной проверки. Кроме того, специалист должен хорошо разбираться в психологии клиентов, ведь каждый день к нему обращаются совершенно разные люди, к каждому из которых следует найти индивидуальный подход. В случае, если клиент будет недоволен работой нотариальная контора, он может написать жалобу в Нотариальную палату. В таком случае нотариус может даже потерять свою работу.

Кратко перечислим риски нотариальной конторы:

• высокая профессиональная ответственность;

• жесткий контроль над деятельностью от Нотариальной палаты;

• уголовная ответственность для частных нотариусов (ст. 202 УК) при злоупотреблении полномочиями;

• ограниченное число нотариальных контор, что может осложнить трудоустройства;

• риск давления со стороны криминальных «элементов» для подделки документов или риск втягивания в схемы мошенников.

Как стать частным нотариусом в России

Количество нотариусов ограничено. Любой желающий не может сдать экзамен и открыть свою контору. Численность нотариусов в нотариальном округе (город, сельский район) определяется органом государственной власти субъекта исходя из:

• численности жителей;
• количества совершаемых нотариальных действий;
• территориальной разбросанности;
• способности обеспечить самофинансирование нотариальной деятельности;
• других объективных условий.

Порядок получения должности нотариуса следующий:

1. После успешной сдачи экзамена на стажировку кандидат не менее года стажируется с учётом требуемого пятилетнего юридического стажа. Количество стажёров также ограничено и определяется нотариальной палатой по согласованию с территориальным подразделением Министерства юстиции. По итогам стажировки выдаётся заключение о результатах. При положительном заключении стажёр допускается к экзамену.
2. После удачной сдачи экзамена стажёр становится помощником нотариуса. Помощник вправе по решению нотариуса участвовать в совершении отдельных процессуальных действий. В отсутствие нотариуса помощник, как правило, исполняет его обязанности. Он назначается на должность нотариусом по согласованию с палатой. Помощники вправе участвовать в конкурсе на замещение должности нотариуса.
3. Конкурс проводится территориальным подразделением министерства юстиции по согласованию с нотариальной палатой. Победивший в конкурсе назначается на должность подразделением Министерства юстиции в субъекте по рекомендации нотариальной палаты. Назначение происходит на вакантную должность, что образуется в случае освобождения места либо открытия дополнительного.

Внешне этапы карьеры выглядят несложно, но должность нотариуса весьма труднодоступна на практике.

Трудности в получении профессии нотариуса

Первая трудность — «семейственность» профессии, пожалуй, она наиболее преемственна среди юридических.

Стажёр и помощник нотариуса работают по трудовому договору. Фактический приём на работу осуществляется нотариусом. По всей видимости, это причина развитой семейственности в нотариальном сообществе. Рано или поздно дети нотариуса получают образование и отправляются по пути стажёра и помощника на замену своего родителя. Помощником нотариуса часто выступают также супруг(а). Постороннему лицу пробиться на это место сложно. Помощники нотариуса часто бывают посторонними лицами, но это люди, которые необходимы для рабочего процесса. Дальнейший путь для них закрыт, потому что чаще всего нотариус на пенсию не собирается, а как соберётся, уже будет готова кандидатура из членов семьи.

Вторая трудность — финансовые вложения. Значительно проще заменить на обустроенном месте отца или мать, чем запускать свой кабинет. И далеко необязательно, что финансовые дела у нотариуса сразу пойдут хорошо. Необходим период наработки клиентов. На насиженном месте, оставшемся от родителя, значительно проще сохранить потоки, чем запускать всё заново. Поэтому окупаемость может быть долгой.

Риски и минусы бизнеса

Высокая конкуренция в этой области в населенном пункте, где планируется открыть контору, нередко становится первой причиной отказа в выдаче разрешения на оказание соответствующих нотариальных услуг.

Другая неприятность, которая может поджидать начинающего нотариуса – отсутствие вакантного места. Причем если по истечении трех лет с момента получения лицензии он так и не приступит к должностным обязанностям, то при возобновлении деятельности придется повторно сдать экзамен комиссии.

Если принято решение открыть нотариальную контору, вы должны знать, что пока работаете в сфере данных юридических услуг, не имеете права занимать руководящие должности в частных предприятиях или государственных учреждениях.

Нотариальную контору открыть непросто, но даже при положительном результате в этом деле существует много условностей и рисков. К тому же это большая ответственность, именно поэтому подобные заведения подвергаются беспрестанному контролю со стороны органов правопорядка.

Работа с людьми и документами обязывают юриста быть предельно внимательным и тактичным. Внимание требуется при составлении бумаг, связанных с делопроизводством, а такт по отношению к клиентам. Невнимательность и некорректное/грубое поведение может привести к потере с таким трудом добытого рабочего места, если информация дойдет до Нотариальной палаты.

Другие неприятные моменты:

• Имея на руках все разрешения, начать свое дело сложно из-за установленного ограничения на количество юридических заведений в одном районе (округе, регионе).
• В случае злоупотребления своей должностью, нотариус несет полную уголовную ответственность.
• Требования к выполнению обязанностей очень жесткие, работа постоянно контролируется.
• Частный нотариус часто подвергается давлению, принуждающему к противоправным действиям.
• Несмотря на то, что этот бизнес не считается коммерческим, заниматься другим предпринимательством наряду с этим запрещено законом.

• В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
• Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
• Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
• Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
• Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
• Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
• Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
• Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Алена:
«Шла к этому очень долго, но оно того стоит. Получив все разрешения и «зеленый свет», удалось открыть фирму в центральной части города. Услуги нотариуса востребованы и оцениваются достаточно высоко. А множество людей нанимать не приходится. Я обхожусь только секретарем».

Игорь:
«Очень важно правильно выбрать место. В основном от этого будет зависеть вся прибыль. Поэтому экономить на таком моменте нельзя. Лучше купить более дешевую мебель или для начала обойтись простой вывеской. Но арендная плата себя окупит в первую очередь».

Анатолий:
«Ежемесячные расходы на ведение деятельности небольшие. Даже при слабом потоке посетителей они окупаются легко. Все остальное – чистая прибыль. Основные сложности возникают лишь на этапе подготовки и при получении лицензий, разрешений».

Дорога к государственной лицензии

Как открыть нотариальную контору? Путь, который для этого придется проделать, долгий и трудный. Прежде всего, понадобится стать нотариусом. Без этого лицензия выдана не будет.

Как стать нотариусом? Прежде всего, необходимо получение высшего юридического образования. В том случае, если диплом уже в кармане, все в порядке. Можно приступать к следующему этапу решения вопроса: «Как открыть нотариальную контору?»

Очередным вашим шагом станет подготовка аттестатов и дипломов. Необходимо будет также написать автобиографию. После этого понадобится найти такого нотариуса, который согласился бы взять вас на обучение в качестве стажера.

При этом стоит учесть некоторые моменты. Специалиста, который возьмет без рекомендаций незнакомого человека на стажировку, найти вряд ли удастся, ведь у всех есть дети или племянники, внуки или дальние родственники, которым бы тоже хотелось получить такое «хлебное» местечко.

Однако предположим, что вакансию вы все-таки нашли, стажировка успешно пройдена. Что нужно, чтобы стать нотариусом? Каков следующий этап? Понадобится сдать несколько экзаменов. Принимать их будет комиссия, в состав которой включаются представители Нотариальной палаты и органов юстиции. Коллегиально они должны подтвердить достаточность объема полученных вами знаний.

При составлении бизнес-плана нотариальной конторы должны быть разработаны тарифы. При этом необходимо руководствоваться расценками, которые существуют в вашем регионе на юридические услуги.

К примеру, стоимость заверения предварительного договора находится в пределах пятнадцати долларов США. Дополнительно в расценку включаются технические услуги. Их стоимость составит от тридцати до ста пятидесяти у.е. Брачный контракт, подписанный в нотариальной конторе, обойдется клиентам в пятнадцать долларов.

Отдельные тарифы должны быть разработаны на те операции, которые касаются различных коммерческих договоров. За оформление таких документов частная контора получает определенные проценты. А это выливается в немалые суммы.

Из рассмотрения вышеприведенных расценок становится понятно, что доход нотариальных контор достаточно внушительный. В связи с этим понятно желание многих юристов основать собственное бюро.

Как открыть нотариальную контору

Произведём примерные расчёты. Сколько стоит стать нотариусом частной практики? Для работы понадобятся:

1. Офис.
2. Оборудование.
3. Персонал.

Нужно также позаботиться о рекламе создаваемой конторы и страховании профессиональной деятельности.

Офис первое время можно арендовать, а потом по мере развития приобрести помещение в собственность. Для этого вполне подойдёт квартира на первом этаже жилого дома. В новостройках можно воспользоваться помещениями, предназначенными для сдачи в аренду предпринимателям. На что нужно обратить внимание:

• удобное расположение;
• выполнение санитарных и противопожарных норм и правил безопасности;
• подходящий метраж.

Даже обладая заветным разрешением, открыть нотариальную контору в России непросто. Существует государственная система квотирования. Юристов подобного ранга ограниченное количество.

Юстиционные органы и нотариальная палата определяют оптимальное число работников данной профессии для каждого региона и города в зависимости от населения. В городе со статусом федерального приходится 1 такой юрист на 15 000 жителей. В муниципальном – на каждые 30 000.

С одной стороны, это избавляет бизнес от конкуренции, с другой – можно годами ждать, пока освободится заветное место. Пока нет свободных вакансий, приходится трудиться помощником действующего специалиста.

В быстроразвивающемся населённом пункте реально попробовать обратиться в местное управление Министерства юстиции с просьбой выделить дополнительную квоту в связи с приростом населения.

Например, для создания отделения в новом микрорайоне. В ином случае порой приходится ждать по 5-10 лет возможности поучаствовать в конкурсе на место.

Что нужно, чтобы стать нотариусом при появлении свободного места? Потребуется выиграть конкурс на замещение освободившейся должности.

Предпочтение отдаётся кандидатам с внушительным опытом. В частности, тем, кто, имея лицензию, трудился помощником три-пять лет, а то и больше.

Сколько стоит стать нотариусом

Сколько стоит лицензия нотариуса? Многие ошибочно считают, что это основная часть расходов для достижения заветной цели. На самом деле это нет так. Сам документ выдается бесплатно, единственное, что нужно оплатить – государственный пошлинный сбор. В 2019 году он составляет 1 000 рублей. Лицензия – это разрешительный документ, выданный на основе квалификационного соответствия, подтвержденного успешной сдачей экзамена. Именно поэтому за ее оформление ничего платить не нужно.

Затратная часть проекта складывается из нескольких составляющих:

• прохождение практики – в ряде случаев, чтобы получить место стажировки, приходится не просто работать бесплатно, но и платить за такую возможность. Стоимость – в среднем, от 5 000 рублей в месяц;

• прохождение аттестации – от 4 500 рублей;

Но основные затраты – это деньги за аренду нотариальной конторы. Если планируется открытие собственной конторы, то минимальные затраты в небольшом городе составят:

• аренда – до 40 000 рублей;
• приобретение мебели – от 30 000 рублей;
• покупка оргтехники – от 40 000 рублей;
• канцтовары – от 5 000 рублей;
• заработная плата помощника – от 25 000 рублей.

Если говорить о максимальных вложениях в мегаполисах, реализация этой идеи в среднем обойдется в сумму около полумиллиона рублей.

Похожие записи:

• Какие разовые пособия при рождении ребенка можно получить
• Виза в США без собеседования в 2024 году
• Как не нарушить права сотрудника? Увольнение по сокращению после больничного