Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как заполнять СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при ликвидации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:
- исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
- дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
- назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.
Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.
За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.
Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.
Когда подавать СЗВ-СТАЖ
Все работодатели должны передать СЗВ-СТАЖ за 2021 год не позже 1 марта 2022 года. В некоторых ситуациях существуют особые сроки сдачи отчета:
- при ликвидации работодателя — информация в ПФР подается за период с 1 января 2021 года по дату ликвидации компании. Сведения требуется представить не позже одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позже дня сдачи документации на ликвидацию;
- при прекращении регистрации ИП — информация в ПФР подается за период с 1 января 2021 года по дату прекращения деятельности ИП. Сведения требуется предоставить не позже одного месяца после принятия решения о прекращении деятельности и не позже дня сдачи документации на закрытие ИП;
- при выходе физлица на пенсию — информация в ПФР подается не позже трех календарных дней со дня подачи сотрудником заявления на назначение страховой пенсии в ПФР. Отчет формируется с типом «Назначение пенсии» (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
С 2022 года оснований для сдачи СЗВ-СТАЖ в типом «Назначение пенсии» будет больше. Отчет потребуется сдавать также и при подаче сотрудником заявления об установлении:
- накопительной пенсии;
- срочной пенсионной выплаты;
- единовременной выплаты средств пенсионных накоплений.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации
По единым требованиям ПФР формуляр отчета СЗВ-СТАЖ должен сдаваться страхователями один раз в год. Срок предоставления информации для стандартных условий — до 1 марта года, следующего за отчетным.
Но чиновники обозначили ряд отклонений, когда страхователям придется отчитаться, не дожидаясь установленного времени. Среди исключений обозначена ликвидация страхователя.
Чтобы узнать, каков срок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия, нужно заглянуть в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Отчитаться следует не позднее месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если компанию ликвидируют в результате банкротства, то отчитаться перед ПФР следует до предоставления в арбитражный суд отчетности конкурсного управляющего. Там же можно выяснить, когда подавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предпринимателя. ИП обязан подать ликвидационный отчет в ПФР не позднее 1 месяца с момента принятия решения о прекращении бизнеса.
Справочно (прочие исключения по срокам сдачи отчета):
| Другие ситуации, когда придется подготовить СЗВ-СТАЖ раньше срока | 1. Если работник оформляется на пенсию. Тогда отчет подают в течение 3 календарных дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника о назначении пенсии. |
| 2. Если подчиненный увольняется. Подготовьте ему отчет и выдайте в день увольнения вместе с другими документами. | |
| 3. Если компания подлежит реорганизации. При разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ. |
Форму заполняют так же, как при увольнении сотрудника. В графе о причинах расторжения договора укажите формулировку из трудовой книжки.
Дату увольнения считают со дня вручения работникам уведомления об увольнении. Его вручают не позднее чем за два месяца до увольнения и указывают дату последнего рабочего дня.
Отвечая на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М и СЗВ-ТД на ликвидатора в 2021 году, если с ним не заключен договор, необходимо выяснить, кем является ликвидатор. Если им выступает сам директор или иной штатный сотрудник, направляйте формы на директора или сотрудника по основному месту работы. Если ликвидатор не штатный специалист и отношения с ним не оформлены никаким договором, СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2021 году сдают с указанием кода НЕОПЛ.
Форму заполняют так же, как при увольнении сотрудника. В графе о причинах расторжения договора укажите формулировку из трудовой книжки.
Дату увольнения считают со дня вручения работникам уведомления об увольнении. Его вручают не позднее чем за два месяца до увольнения и указывают дату последнего рабочего дня.
Отвечая на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М и СЗВ-ТД на ликвидатора в 2021 году, если с ним не заключен договор, необходимо выяснить, кем является ликвидатор. Если им выступает сам директор или иной штатный сотрудник, направляйте формы на директора или сотрудника по основному месту работы. Если ликвидатор не штатный специалист и отношения с ним не оформлены никаким договором, СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2021 году сдают с указанием кода НЕОПЛ.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации
По единым требованиям ПФР формуляр отчета СЗВ-СТАЖ должен сдаваться страхователями один раз в год. Срок предоставления информации для стандартных условий — до 1 марта года, следующего за отчетным.
Но чиновники обозначили ряд отклонений, когда страхователям придется отчитаться, не дожидаясь установленного времени. Среди исключений обозначена ликвидация страхователя.
Чтобы узнать, каков срок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации предприятия, нужно заглянуть в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Отчитаться следует не позднее месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если компанию ликвидируют в результате банкротства, то отчитаться перед ПФР следует до предоставления в арбитражный суд отчетности конкурсного управляющего. Там же можно выяснить, когда подавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации предпринимателя. ИП обязан подать ликвидационный отчет в ПФР не позднее 1 месяца с момента принятия решения о прекращении бизнеса.
Справочно (прочие исключения по срокам сдачи отчета):
|
Другие ситуации, когда придется подготовить СЗВ-СТАЖ раньше срока |
1. Если работник оформляется на пенсию. Тогда отчет подают в течение 3 календарных дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника о назначении пенсии. |
|
2. Если подчиненный увольняется. Подготовьте ему отчет и выдайте в день увольнения вместе с другими документами. |
|
|
3. Если компания подлежит реорганизации. При разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ. |
Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации
Включите в СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2020 году всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству также включите в отчетную форму.
Не забудьте отразить и граждан, трудящихся в ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера. Например, работающего по договору подряда или авторского заказа.
В СЗВ-СТАЖ при ликвидации добавьте сведения по каждому работавшему:
- Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
- СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
- Период или несколько периодов работы в компании, с начала года до момента прекращения деятельности.
- Информацию о начисленных взносах.
Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР № 507п. Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ
Заполняется форма следующим образом:
1. Информация о страхователе. Указывается регистрационный номер в ПФР, а также КПП, ИНН и наименование предприятия. В этом же разделе отметить нужно тип сведений − исходная.
2. Отчетный период. Проставляется год, за который должны быть учтены сведения.
Если в 2020 году юридическое лицо ликвидируется, то подать отчет при закрытии необходимо за период с 1 января 2020 года по дату прекращения деятельности фирмы.
3. Сведения о периодах работы сотрудников. Раздел должен содержать полную информацию о работнике: период работы, Ф.И.О., СНИЛС, специальные коды.
4. Информация об уплаченных (начисленных) страховых взносах. Это раздел заполняют в тех случаях, когда среди работников присутствуют пенсионеры, которые вышли на заслуженный отдых. Если их нет, то поле остается пустым.
5. Сведения о пенсионных взносах. Заполняются данные по периодам начисления, а также выплат взносов для пенсионеров.
Отчет СЗВ-стаж: что это и кто его сдает
Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2020 г., но сдаваться впервые начал в 2020 году. До этого времени данные в ПФР представлялись лишь в исключительных случаях. К примеру, вы должны были выдавать в 2020 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправлять в Пенсионный фонд.
Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2020 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.
На основании данных отчета СЗВ-М Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.
Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.
Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2020 г.
Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет сдают все компании, имеющие наемных работников:
- юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
- ИП, адвокаты, нотариусы.
ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, выдача справки
При увольнении сотрудника ему на руки нужно выдать выписку из отчета СЗВ-СТАЖ. Оригинал же направляется в пенсионный фонд, причем отчет будет содержать данные только уволенного сотрудника, других в него вносить не нужно. Что еще нужно учесть при заполнении бланка:
- Отчет будет иметь тип «Исходный». Отчетный период равен году увольнения.
- В графу «Период работы» будем вносить дату начала и окончания работы сотрудника в году увольнения. Если он работает с начала года, то начальный период будет — 01.2018, окончательный — момент увольнения сотрудника.
- Повторимся еще раз. Если сотрудник увольняется 31 декабря отчетного года, то в графе 14 проставляется знак — «Х».
- Разделы 4 и 5 в данном случае заполнять не нужно.
В какой срок сдать отчет при ликвидации организации
Большинство компаний обязаны сдать отчет по форме СВЗ-СТАЖ в ПФР по итогам 2018 года. Срок — до 1 марта 2019 года, по итогам 2019 года до 1 марта 2020 года включительно. Отчитываться нужно за прошедший год. Но в некоторых случаях необходимо оформить и подать сведения о застрахованных лицах в течение отчетного года.
★ Узнайте в главной статье по теме, как правильно заполнить форму.
Отчет СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации, сдают в течение одного месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Необходимо учитывать, что подать сведения о застрахованных лицах нужно до того момента, как будет оформлен и передан в налоговую инспекцию пакет документов о ликвидации.
СЗВ-СТАЖ при закрытии ИП сдают в течение одного календарного месяца с того дня, когда принято решение о завершении предпринимательской деятельности. При нарушении установленных сроков подачи отчетности в ПФР компанию оштрафуют на 500 рублей в расчете за каждого застрахованного сотрудника (абз. 3, ст. 17 Федерального закона № 27-Ф3 от 1.04.1996).
В форму СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО включают всех сотрудников, которые работали:
- по трудовому договору;
- по гражданско-правовому договору.
В отчет вносят и тех, сотрудников, которые были уволены в течение года. В сведения включают и членов ликвидационной комиссии независимо от того, какой вид договора был с ними заключен. Оформляют форму СЗВ-СТАЖ при ликвидации с 1 января текущего года и по день непосредственной ликвидации. В ПФР пояснили, что днем прекращения деятельности компании считается дата внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (на основании пункта девятого статьи 63 ГК РФ).
Какую отчетность сдают в ПФР
Сдача отчетов во внебюджетные фонды сильно зависит от особенностей деятельности предприятия, в основном от наличия в его штате наемных сотрудников. Проще всего если на момент ликвидации организация деятельность не вела, работников не имела, только на практике такое встречается относительно редко.
В обычной ситуации, когда закрывается предприятие с привлечением наемного труда, все документы по закрытию подаются только после увольнения сотрудников, начисления им заработной платы, выходных пособий, иных компенсаций и уплаты налогов. После этого формируются следующие документы:
-
Заявление по форме P16001;
-
При закрытии юридического лица по окончании отчетного года требуется расчет РСВ-1;
-
При ликвидации организации до завершения отчетного периода необходимо подать заявление до последнего дня.
На титульном листе отчета обязательна надпись: «Прекращение деятельности». В течение 15 дней с момента, как подана отчетность в ПФР, требуется перечислить взносы. Более подробно процедура изложена в ч. 15 ст. 15 ФЗ-212 от 29.07.2009.
Бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО
В каком составе и в какие сроки должна составляться бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО? Куда представляется бухгалтерская отчетность при ликвидации ООО?
Компания, которая ликвидируется, должна представить всю отчетность до момента своей ликвидации (п.3.5 ст.55 НК РФ).
При ликвидации ООО представляется: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним в общем порядке, установленном для сдачи годовой отчетности.
Для компаний специальной формы ликвидационного баланса нет, поэтому компании составляют ликвидационный баланс по «обычной» форме бухгалтерского баланса. При этом компания в действующую форму баланса может вносить изменения, дополнив название «Ликвидационный бухгалтерский баланс» (п.3, п.6 ПБУ 4/99, Информация ФНС РФ от 26.09.2016 г., Письмо ФНС РФ от 07.08.2012 г. №СА-4-7/13101).
Основанием для составления ликвидационного баланса являются промежуточный ликвидационный баланс и данные о фактах финансово-хозяйственной деятельности, произошедшие за период с даты утверждения промежуточного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи (п.9 ст.63 ГК РФ).
Что учесть при заполнении?
С 1 января 2021 года порядок заполнения СЗВ-СТАЖ был уточнен Постановлением Правления ПФР от 02.09.2020 № 612п. Сама форма при этом не изменилась.
Нововведения такие:
— добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников, которые оказывают в медицинских организациях медпомощь пациентам с коронавирусной инфекцией COVID-19;
— добавлены дополнительные коды категории застрахованного лица для работников предприятий малого бизнеса и некоммерческих организаций — они применяются при заполнении формы СЗВ-КОРР. Вот они:
МС — Работник предприятия малого или среднего бизнеса;
ВПМС — Временно пребывающий работник предприятия малого или среднего бизнеса;
ВЖМС — Временно проживающий работник предприятия малого или среднего бизнеса;
КВ — Работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций;
ВПКВ — Временно проживающий работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций;
ВЖКВ — Временно пребывающий работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций.