Увольнение пенсионера: законно ли это и как оформить увольнение?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера: законно ли это и как оформить увольнение?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Несоответствие должности – главная «головная боль» работодателя, связанная с сотрудниками-пенсионерами. Когда человек больше не в силах или не хочет работать так, как требуется, конечно, работодатель вправе с ним расстаться. Но сам руководитель не уполномочен объективно оценивать должностное соответствие сотрудников – для этого создается специальная комиссия, аттестующая работника. Если ее вердиктом будет «утрата определенных навыков», то работнику пенсионного возраста, переставшему соответствовать своей должности, надо предложить другие вакансии, которые будут отвечать имеющейся у него на сегодняшний день квалификации. Как правило, это будут нижестоящие должности, значительно меньше оплачиваемые. В случае несогласия работника или отсутствия подходящих вакансий увольнение правомерно.

Работа пенсионера стала неполноценной

Если пожилой человек не может в полной мере выполнять свои обязанности в связи с пошатнувшимся здоровьем, снова нужен будет вердикт комиссии – только не аттестационной. А врачебной. Сам работодатель не может принимать решения о соответствии здоровья работника должностным требованиям. Процедура увольнения после вердикта такая же, как в случае с переаттестацией.

Как уволить пенсионера без его желания

После получения пенсионного статуса большинство людей предпочитают продолжать работы – таковы реалии сегодняшнего дня. За плечами немолодых сотрудников – знания, опыт, квалификация и прочие «богатства», прилагающиеся к годам.

К сожалению, часто в их число входят и проблемы со здоровьем, а значит, частные больничные.

Не всегда работник пенсионного возраста хочет и может подстроиться под меняющиеся требования, освоить новые навыки, бывают трудности, касающиеся личных отношений в рабочем коллективе, особенно если приходится подчиняться молодому начальнику.

Причин, по которым работодатель хотел бы проводить такого сотрудника на пенсию, достаточно. Но как быть, если работник смотрит на это иначе? Как соблюсти процедуру увольнения на законных основаниях, не дискриминируя увольняемого по возрасту?

Процедура оформления выхода на пенсию по возрасту

Несмотря на то что законодатель предоставляет пенсионеру право выхода на пенсию без отработки, процедура увольнения осуществляется в общем порядке.

Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки производится так:

1. Сотрудник пишет заявление на увольнение по причине выхода на пенсию, указывает в нем дату увольнения (если пенсионер хочет уволиться без отработки, нужно указать дату написания заявления), подписывает у руководителя подразделения и передает в отдел кадров.
2. На основании полученного документа отдел кадров издает приказ об увольнении и вносит запись в трудовую книжку.
3. На основании приказа об увольнении бухгалтерия окончательно рассчитывается с работником. Ему выплачивается зарплата за фактически отработанное время, премия (если ее выплата предусмотрена трудовым и коллективным договорами), а также компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник брал отпуск авансом, т. е. до того, как отработал время, необходимое для предоставления дней отдыха в полном объеме, излишне уплаченная сумма отпускных будет с него удержана.

Правила увольнения пенсионеров при сокращении штата

При сокращении штатов предприятия люди пенсионного возраста увольняются на общих основаниях. При этом не является правомерным мнимое сокращение, направленное на то, чтобы оформить уход пенсионера с наименьшими потерями для организации – прежняя должность должна удаляться из штатного расписания, чтобы на это место нельзя было взять нового сотрудника. Директору необходимо придерживаться следующего порядка действий:

1. Объявление работнику (под подпись) об изменениях в штатном расписании за два месяца до увольнения.
2. Подготовка приказа об изменении штатного расписания из-за сокращения определенных должностей.
3. Определение, может ли сотрудник занимать другие свободные должности на предприятии (в некоторых случаях это прописывается в трудовом договоре как льгота, при наличии большого стажа работы на предприятии). В случае согласия сотрудника, процедура увольнения заменяется переводом на новую должность. Предложение о новой работе делается в письменной форме – если условия не устраивают работника, он может от них отказаться, что возвращает процесс к оформлению процедуры увольнения.
4. Расчет всех необходимых работнику выплат в соответствии с ТК РФ (зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия в размере двухмесячного оклада). При наличии в организации дополнительных пособий для уходящих на заслуженный отдых, их тоже добавляют в общую сумму.

Увольнение руководителя в связи с выходом на пенсию

В соответствии со ст. 280 ТК РФ увольнение руководителя предполагает особые правила: он должен письменно предупредить собственника компании не позднее чем за 1 месяц до даты прекращения трудовых отношений.

Распространяется ли указанное правило на увольнение по собственному желанию пенсионера-руководителя? Или ему достаточно, руководствуясь ч. 3 ст. 80 ТК РФ, подать заявление об увольнении даже без необходимости 2-недельной отработки?

При отсутствии однозначного законодательного ответа на вопрос о том, какая норма (ч. 3 ст. 80 или ст. 280 ТК РФ) должна применяться, в доктрине отмечается, что приоритетом обладает норма, дающая право гражданину уволиться в связи с выходом на пенсию без необходимости отработки, и нарушение компанией этого правила может повлечь ответственность.

Также в доктрине отмечается, что правило об отсутствии обязанности отработки при невозможности продолжения трудовых отношений распространяется и на случаи, когда увольняющийся руководитель — иностранный специалист.

Иные особенности правового статуса руководителя компании обозначены, в частности, в наших материалах по ссылкам:

• «В закон «О банкротстве» введена глава о субсидиарной ответственности руководителя должника и иных лиц»;
• «ФНС разъяснила нюансы взыскания недоимки с руководителей и бухгалтеров».

Увольнение пенсионеров по истечении срока срочного договора

Ст. 59 ТК РФ определяет возможность заключения срочного трудового контракта и перечисляет случаи, когда его заключение обоснованно. Одним из оснований для подписания срочного договора, согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ, является его заключение по соглашению сторон при трудоустройстве пенсионеров по возрасту.

При заключении с пенсионером срочного контракта и его расторжении следует учитывать ряд нюансов:

• ч. 2 ст. 59 ТК РФ признана КС РФ не ограничивающей права пенсионеров на трудоустройство, поскольку устанавливает возможность по соглашению сторон определить, будет договор срочным или заключенным на неопределенный срок (определение КС РФ «Об отказе в принятии к рассмотрению запроса Амурского горсуда…» от 15.05.2007 № 378-О-П);
• согласно п. 13 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2 установление судом факта не добровольности, а вынужденности заключения срочного договора влечет применение к такому контракту норм о бессрочном характере соглашения;
• при разрешении споров о восстановлении пенсионеров на работе также учитывается, что многократное заключение срочных контрактов на короткий срок может свидетельствовать о необходимости признания их одним трудовым договором, заключенным на неопределенный срок (определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).

Подробнее о срочном трудовом контракте и его расторжении читайте в наших статьях по ссылкам:

• «Составляем срочный трудовой договор — образец»;
• «Уведомление о расторжении срочного трудового договора — образец».

В каких случаях увольнение работника допускается без его согласия?

Действующие положения трудового законодательства устанавливают перечень особых ситуаций, при которых увольнение сотрудника по одностороннему решению начальства будет являться допустимым и не станет противоречить существующим правилам. Сюда можно отнести следующие случаи:

1. Ликвидацию организации. Она представляет собой особую процедуру, при которой ранее функционировавшее учреждение полностью прекращает свою трудовую деятельность. Закономерным итогом данного процесса всегда будет являться увольнение абсолютно всех сотрудников без каких-либо исключений. В данном случае работодатель действительно будет обладать законным правом на осуществление увольнения в одностороннем порядке.
2. Грубое нарушение сотрудником действующих законодательных норм, а также локальных актов, которые были разработаны и приняты внутри конкретной организации. Следует отметить, что процедура увольнения по данному основанию предполагает обязательное выполнение работодателем некоторых важных предварительных действий. Например, директор будет обязан провести надлежащее внутреннее расследование. По окончании данной процедуры уполномоченными лицами должно быть составлено официальное заключение. В нем указывается факт наличия вины сотрудника, а также иные важные сведения.
3. Несоответствие занимаемой должности. Данное основание также может стать полноценной причиной для одностороннего увольнения служащего. Однако здесь присутствуют некоторые важные нюансы. В частности, сам факт несоответствия должен быть подтвержден в официальном порядке. Для этого создается специальная аттестационная комиссия, которая и проводит соответствующую процедуру. Только на основании ее заключения работодатель будет вправе принять решение относительно одностороннего увольнения сотрудника. Помимо этого, даже после получения данного заключения у работодателя будет иметься еще одна важная обязанность, а именно – предложение сотруднику другой должности при условии, что она будет ему подходить. Если же служащий от такой должности откажется, единственным вариантом станет одностороннее увольнение.
4. Проведение руководителем сокращения штата. Сокращение представляет собой уменьшение количества штатных единиц в организации. Перед принятием соответствующего решения работодателю необходимо будет серьезно подумать о том, кто именно будет сокращен. Дело в том, что некоторые сотрудники обладают дополнительными преимуществами и привилегиями при сокращении.
5. Причинение сотрудником материального вреда компании. Это нарушение может заключаться в самых различных действиях со стороны подчиненного, например, в намеренной краже, в принятии неверных решений, которые привели компанию к серьезным убыткам и т.д. Главной задачей работодателя в данном случае будет являться сбор всех важных доказательств, которые смогут подтвердить факт наличия прямой связи между определенными действиями виновного сотрудника и наступившими неблагоприятными последствиями.

Дискриминация под запретом

В законодательстве указывается, что возрастная дискриминация недопустима. Есть ли способы как-то обойти этот пункт, если присутствие в организации сотрудников пенсионного возраста начинает мешать ее работе?

Несмотря на то, что пожилые сотрудники должны точно так же выполнять свои рабочие обязанности, у них есть ряд преимуществ, предусмотренных законодательством:

• нельзя использовать возраст, как повод при отказе в устройстве на работу;
• ветераны ВОВ могут сами выбрать время для отпуска;
• имеют право на краткосрочный неоплачиваемый отпуск длиной до двух недель;
• нет необходимости выплачивать имущественный налог;
• есть преимущества при распределении путевок в санатории или на курорты.

Недопустимым считается увольнение пенсионера только из-за его возраста. Даже если работодателю очень хочется это сделать, закон запрещает подобные действия. Кроме того, недостаточно обоснованная другая причина может стать поводом для обращения в суд, где в большинстве случаев решение принимается в пользу пенсионера. Для организации это грозит обвинениями в дискриминации и серьезными последствиями.

Впрочем, заявление на увольнение на пенсию сотрудник может написать, если сам желает прекратить работу. Он имеет право сделать это в любой удобный момент, более того, можно даже обойтись без обязательной двухнедельной отработки.

Начальство и работающий пенсионер могут достичь договорённости об условиях ухода последнего со своей работы. Их нужно отразить в соглашении.

Инициатором может стать и трудящийся, и администрация предприятия. Важно достичь договорённости по доброй воле и без давления. Макет соглашения также может быть составлен одной из сторон и предложен к обсуждению. В документе можно отразить:

• дату увольнения;
• размер компенсационных выплат;
• условия отработки или её отсутствие;
• другие важные моменты.

Преимущества такого увольнения в следующем:

• обсуждаемые условия;
• возможность получения дополнительной денежной компенсации;
• «удобная» дата увольнения.

Обязательно нужно подготовить 2 идентичных документа – по одному каждой стороне. Оба экземпляра подписываются обеими сторонами. На том соглашении, которое остаётся на предприятии, работник должен сделать надпись «свой экземпляр получил», поставить дату и подпись.

С какими трудностями обычно сталкиваются стороны

На практике трудовых споров разногласия между работодателем и его сотрудниками-пенсионерами при увольнении возникают в основном в связи с отсутствием знаний закона. Одни задаются вопросом, имеют ли право их вывести из штата, другие предполагают, что им обязаны выплатить несколько окладов при уходе.

Какие проблемы часто возникают при расторжении договора:

• Руководство требует от пенсионера двухнедельной отработки;
• Увольняют сотрудника с работы без уважительной причины и без его согласия;
• Сокращают, не выплатив пособия выходного дня;
• Расторгают договор на основании несоответствия занимаемой должности без заключения аттестационной комиссии;
• Склоняют к подписанию заявления по собственному желанию;
• Не предлагают альтернативной вакансии для более легкого труда.

Любое неправильное действие при процедуре увольнения сотрудника в преклонном возрасте, по закону могут привести к оспариванию этого факта и восстановлению его на предыдущем месте трудоустройства. Для этого гражданину необходимо обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и с исковым заявлением в районный суд.

В связи с выходом на пенсию

Сотрудник-пенсионер, не увольнявшийся после достижения пенсионного возраста, вправе уйти с работы в связи с выходом на пенсию. Порядок в целом ничем не будет отличаться, за исключением формулировок в документах и того факта, что работодатель не вправе заставить такого работника отрабатывать 2 недели после подачи заявления.

1. Подача заявления.

Практика показывает, что подавать заявление следует хотя за 3 дня, чтобы руководство могло вовремя оформить все кадровые документы и произвести расчет.

В основной части обязательно должна быть прописана формулировка «прошу уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

1. Приказ и оформление кадровых документов.

Как уже было сказано выше, трудовая книжка тоже должна содержать формулировку о выходе на пенсию. Это нужно для того, чтобы произвести перерасчет пенсионных выплат. Важно отметить, что второй раз «в связи с выходом на пенсию» сотрудник уволиться не сможет: процедура расторжения трудового договора будет произведена в общем порядке.

При увольнении практически всех сотрудников применяют один и тот же порядок.

Однако в нашем случае применяются нормы статей 71, 81, 288 Кодекса, в которых обозначены все возможные случаи, когда работодатель вправе уволить сотрудника-пенсионера по своей инициативе.

• при прохождении испытательного периода. Данный случай также касается рассматриваемой категории сотрудников, однако встречается на практике крайне редко. Любой руководитель имеет достаточные правовые основания распрощаться с сотрудником, если тот не проходит испытание на предмет соответствия должности;
• если предприятие ликвидируется (ИП прекращает свою деятельность), а также при сокращениях штата;
• выявлена недостаточность квалификационного уровня (результат получен в ходе аттестации сотрудника);
• меняется собственник (начальники, заместители или главные бухгалтера);
• работник постоянно не выполняет свои трудовые функции при условии наличия выговора или другого взыскания;
• допущено единичное нарушение грубого характера: работнику засчитан прогул, он находился на рабочем месте в состоянии опьянения, раскрытие тайны, участие в хищении и/или причинении ущерба имуществу организации, нарушаются нормы безопасности (в т. ч. и в сфере охраны труда), совершены действия при обслуживании ценностей, которые привели к утрате доверия к человеку;
• не предотвращен конфликт интересов;
• работник предоставил недостоверные данные о своем материальном положении и своей семье, если такие сведения обязательно должны предоставляться по закону;
• совершены аморальные деяния человеком, на которого возложены функции воспитания;
• руководитель, гл. бухгалтер принял решение, которое впоследствии привело к ущербу;
• во время трудоустройства предоставлены ложные документы;
• иные условия, оговоренные ТД для начальства или исполнительного органа.

В каком порядке будет увольняться работающий пенсионер, зависит от того, что стало причиной для принятия работодателем решения расторгнуть с ним ТД.

Очевидно, что масса людей в возрасте не обладает эталонным здоровьем, особенно если речь идёт о тяжёлом и вредном производстве. Законодательством РФ не установлены специальные требования к условиям труда таких работников. Однако они содержатся в пункте 13 Рекомендации № 162 «О пожилых трудящихся», утверждённой Международной организацией труда (МОТ).

Там, в частности, сказано, что работодателям следует изменять формы организации труда, если они ведут к чрезмерному напряжению пожилых работников; приспосабливать рабочее место и задания к возможностям лиц предпенсионного возраста, используя все имеющиеся технические средства и, в частности, принципы эргономики; организовать систематический контроль состояния здоровья пожилых сотрудников. Однако, по словам экспертов, работодатель всегда может представить документ, подтверждающий «отсутствие ресурсов» для перевода конкретного человека на место с облегчёнными условиями труда.

Важные нюансы, о которых должны знать все стороны

Расторжение трудового договора с любым официально оформленным сотрудником должно проходит в рамках правового поля. Увольнение пенсионера по инициативе работодателя не является исключением и требует детальной подготовке к процедуре и правильной стратегии поведения со стороны руководства организации.

Помните, что при нарушении требований Трудового кодекса работник может обратиться с жалобой на свое начальство в трудовую инспекцию или обжаловать незаконное увольнение в суде.

Что следует учесть при принятии решения:

• Не стоит пренебрегать возможностью подписания соглашения. Такой способ позволит всем сторонам учесть требования друг друга;
• Если пенсионер не желает увольняться по собственной инициативе, нельзя оказывать на него давление – это может стать поводом для проверки со стороны прокуратуры;
• В тех случаях, когда сотрудником было напущено нарушение, лучше созвать специальную комиссию, которая подтвердит наличие вины;
• При расторжении договора в связи с несоответствием занимаемой должности работника, организация стоит позаботиться о предоставлении возможности для более легкого труда;
• Любой повод для увольнения может быть обоснованным и законным, если он не связан с желанием расстаться с пенсионером по возрасту.

Во избежание спорных ситуаций сторонам рекомендуется досрочно обсудить возможные способы расторжения договора. Для многих работающих пенсионеров важно, чтобы их мнение было учтено и услышано, поэтому в интересах работодателя – не нарушать трудовое законодательство, оказывая давление на неугодных сотрудников, а найти взаимный компромисс.

Похожие записи:

• Как получить налоговый вычет в упрощённом порядке
• Когда лучше покупать машину: выбираем время для покупки автомобиля
• Сколько квадратных метров положено на человека