Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП в связи со смертью предпринимателя?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С трудностями после смерти ИП сталкиваются и работники предприятия. Его закрытие — обязательный акт, от которого нельзя уклониться и проигнорировать. Основные сложности начинаются после ликвидации ИП — необходимость рассчитаться с персоналом и наследование имущества.
Со смертью индивидуального предпринимателя его обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов прекращается, но наследники обязаны погасить имевшиеся у индивидуального предпринимателя задолженности по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество в пределах стоимости наследственного имущества (пп. 3 п. 3, п. 4 ст. 44 НК РФ). Недоимка, задолженность по пеням и штрафам в отношении иных налогов, сборов и страховых взносов признаются безнадежными к взысканию и подлежат списанию (пп. 3 п. 1 ст. 59 НК РФ).
А вот с возвратом излишне уплаченного или излишне взысканного налога ситуация не столь однозначна.
НК РФ прямо не закрепляет за наследниками умершего индивидуального предпринимателя право (возможность) возвратить налоги, излишне им уплаченные или излишне с него взысканные.
Возможность использования в данном случае общих правил о наследовании имущественных прав умершего лица (ст.ст. 1110, 1112 ГК РФ) под большим вопросом. Хотя бы потому, что гражданское законодательство (а, соответственно, и наследственное право) не применяется к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым отношениям, если иное специально не предусмотрено (п. 3 ст. 2 ГК РФ).
ФНС России в Письме от 17.01.2018 № ГД-4-8/678@ сообщает, что возврат наследникам умершего налогоплательщика суммы излишне уплаченного им (излишне взысканного налоговыми органами) ранее налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа) не предусмотрен действующим законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Такую же позицию можно встретить и в некоторых решениях судов (см., например: Определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.04.2013 № 33-5692/2013, Апелляционное определение Курского областного суда от 04.06.2013 по делу № 33-1266-2013г.).
В случае смерти индивидуального предпринимателя автоматически прекращается действие всех выданных им доверенностей (пп. 5 п. 1 ст. 188 ГК РФ).
В том числе, по таким доверенностям уже нельзя сдать налоговую отчетность (на это указывает, в частности, ФНС России в Письмах от 08.04.2019 № БС-4-11/6480@, от 27.08.2018 № БС-4-11/16557@). Собственно говоря, как мы указали выше, никакой отчетности за индивидуального предпринимателя после его смерти сдавать уже и не нужно.
Но с точки зрения гражданско-правовых последствий не все так просто.
Согласно п. 1 ст. 189 ГК РФ правопреемники (наследники) умершего лица, ранее выдавшего доверенность, обязаны известить о прекращении доверенности как лицо, которому доверенность выдана (представителя), так и всех известных им третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.
В случае смерти индивидуального предпринимателя его электронные подписи становятся недействительными. Это следует из самой сути электронной подписи, которая предназначена именно для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»), и подтверждается судебной практикой (например: Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 27.07.2018 № 10АП-11353/2018 по делу № А41-58382/17 (Постановлением Арбитражного суда Московского округа от 07.11.2018 № Ф05-18146/2018 данное постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 14.02.2019 № 305-ЭС18-25723 отказано в передаче дела № А41-58382/2017 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного постановления)).
Судьба бизнеса, если предприниматель умер
Любой бизнес имеет несколько составляющих:
- люди – сотрудники, партнеры, наемные рабочие;
- связи – договоренности с контрагентами и поставщиками, постоянные покупатели или заказчики;
- имущество и собственность – товары, патенты, интеллектуальная собственность, акции, оборотные средства и прочее.
Если все эти составляющие были организованы в ООО или АО, то с юридической точки зрения смерть учредителя или владельца не является катастрофой. Когда же бизнес был зарегистрирован, как индивидуальное предпринимательство, последствия будут следующими:
- По установлению факта смерти работодателя трудовые договоры прекращают свое действие. Поскольку первые полгода со смерти ИП никто не имеет права распоряжаться его имуществом, то сотрудники могут оказаться в неудобной ситуации. Возникают проблемы с увольнением, а задолженности по зарплате не могут быть погашены в этот период. В трудовых книжках сотрудников проставляются соответствующие пометки. Фактически коллектив распускается, и чтобы сохранить его, наследники могут заключить новый трудовой договор.
- Налаженные связи с покупателями и поставщиками обрываются. Технически смерть предпринимателя не является основанием для прекращения обязательств по уже работающим договоренностям (за исключением договоров, которые требуют личного исполнения). Но наследникам может быть трудно выполнять обязательства и соблюдать прежнюю активность бизнеса за свой счет. «Заморозка» деятельности на 6 месяцев в условиях конкуренции приведет к разрыву наработанных деловых связей.
- Имущество и имущественные права переходят к наследникам также спустя полгода. До истечения этого срока они могут использовать активы бизнеса без оформления имущественных прав. Но это возможно только при условии, что между преемниками нет конфликтов относительно имущества.
Следует обратить внимание на вещные права и обременения. К примеру, когда недвижимость или имущество умершего ИП сдавалось в аренду, то арендатор продолжает ее оплачивать. Но наследники смогут получить средства только спустя полгода, когда станет возможным перерегистрация прав на бизнес.
Если же предприниматель сам являлся арендатором, то его права и обязанности переходят к наследникам. Это регламентируется статьей 617 ГК РФ. Согласно данному положению приемники обязаны оплачивать аренду до расторжения договора с арендодателем.
Основания закрытия ИП
Все основания, по которым физическое лицо может прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, приводятся в законе от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ:
- Снятие с регистрационного учета по заявлению ИП;
- Смерть физического лица. В этом случае снятие с учета происходит на основании справки из загса;
- Принятие судом решения о признании физического лица несостоятельным (банкротом);
- В принудительном порядке по решению суда. Такое решение может быть принято при обращении регистрирующей налоговой инспекции в суд в случае неоднократных или грубых нарушений законодательства со стороны индивидуального предпринимателя;
- По решению ИФНС, если предприниматель не сдает отчетность в течение 15 месяцев и не платит налоги.
- В связи с вступлением в силу приговора суда, которым ему назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок. Такой приговор выносится в рамках ответственности по уголовно-правовым нарушениям по ст. 45 УК РФ;
- В связи с аннулированием или окончанием срока действия документа, подтверждающего право данного лица временно или постоянно проживать в РФ. Здесь имеются в виду документы, разрешающие иностранному гражданину или лицу без гражданства временное проживание или вид на жительство в России.
В этой статье мы рассмотрим закрытие ИП по его заявлению, и ситуацию, когда индивидуальный предприниматель может быть признан банкротом.
Полный процесс завершения предпринимательской деятельности не ограничивается снятием с учета. Во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальный предприниматель должен позаботиться о дополнительных нюансах:
- Касса. Снимать ККТ с учета самостоятельно не нужно, это сделает ФНС после исключения из реестра. Но, необходимо снять отчет о закрытии фискального накопителя и передать его в ФНС.
- Печать. Оттиск следует уничтожить, поскольку после закрытия ИП штамп могут использовать в мошеннических целях. Процедура уничтожения печати законом не установлена, можно сделать это самостоятельно по схеме собрания. То есть, пригласить комиссию (из сотрудников или посторонних лиц), в присутствии которых будет уничтожен оттиск и составлен акт, заверенный подписями присутствующих. Такой акт стоит сохранять у себя на протяжении нескольких лет после ликвидации ИП.
- Банковский счет. Его необходимо закрыть, несмотря на нулевой баланс. Это важно, потому что банк не имеет право закрывать неактивные счета в течение 2-х лет, но в этот период будет начисляться плата за обслуживание. Уточните в своем банке, куда подавать заявление на расторжение договора и можно ли сделать это через интернет-банк.
- Цифровая подпись. Сертификаты УКЭП, полученные в налоговой бесплатно после 01.01.2022 года являются универсальными. Это означает, что подпись вы можете оставить и использовать для личных целей.
Возможные проблемы бухгалтера и наследников в связи со смертью предпринимателя
С трудностями после смерти ИП сталкиваются и работники предприятия. Его закрытие — обязательный акт, от которого нельзя уклониться и проигнорировать. Основные сложности начинаются после ликвидации ИП — необходимость рассчитаться с персоналом и наследование имущества.
Перед бухгалтером предприятия встают вопросы, связанные со сменой собственника. Право на имущество, включая и денежные средства бизнеса, остается за наследниками, поэтому без их разрешения бухгалтер не выплачивает зарплату. Если он это сделает, преемники могут запросить возврат. От бухгалтера требуется выписка расчетного листа, с которым работник направляет просьбу о выплате наследникам, если они уже известны.
Кроме того, бухгалтер теряет право подписи, ведь со смертью собственника и выданные им доверенности теряют юридическую силу.
Основы закрытия ИП после смерти
Законодательством РФ установлено, что если индивидуальный предприниматель умер, то представители ЗАГСа должны направить в органы ИФНС установленную форму уведомления о смерти ИП.
Именно сотрудники службы регистрации гражданских состояний должны оповещать налоговиков о том, что человек, зарегистрированный в статусе ИП, умер.
Законодательством определен срок в 10 дней для выполнения этой функции.
Но на практике норма об автоматическом уведомлении либо не выполняется, либо налоговики получают информацию спустя длительное время после смерти. Исходя из того, что все обязательства после кончины ИП переходят на его наследников, это может привести к увеличению сумм, которые они должны оплатить в бюджет или кредиторам.
Гораздо проще закрыть бизнес ИП без работников. Если же на предпринимателя работал хотя бы один человек, процесс закрытия ИП потребует дополнительных действий по отчетности и расторжению договоров с персоналом.
Что нужно сделать:
- Предупредить службу занятости в письменной форме. Уведомление нужно подать не позже, чем за 2 недели до увольнения сотрудников, если их число не превышает 15 человек. В ситуации с большим штатом более 15 человек, ИП обязан уведомить службу на порядок раньше — за 3 месяца.
- Заранее (за 14 дней) уведомить работников о расторжении трудовых отношений. Данное условие обычно указывается в договоре с сотрудником.
- Подготовить всю кадровую документацию: приказы об увольнении сотрудников, справки и выписки из форм, заполнить трудовые книжки, выдать расчетные листы.
- Подать отчет в ПФР.
- Выплатить персоналу все причитающиеся суммы, включая компенсацию отпуска. Расчет производится в день увольнения!
Распоряжение средствами на банковском счете предпринимателя наследники начинают только после вступления в права. До этого момента они могут только запросить 100 тыс. руб. на погребение, для чего нужно обратиться к нотариусу.
Если долги по налогам ИП наследникам не передаются, то договорные отношения бизнесмена сохраняются до расторжения. Платежи за аренду помещения, за товары и услуги нужно погасить. Опять-таки здесь целесообразно оценить размеры наследства и обязательств. Если последние не покрываются имуществом умершего, родственникам проще сделать отказ от вступления и не иметь проблем с выплатой долгов.
Сложности могут возникнуть в наследовании прав на индивидуализацию продукции ИП. Этот вопрос остается неурегулированным гражданским законодательством РФ. Проблема в том, что физическое лицо не может владеть товарным знаком. Если такой актив входит в состав наследства, правопреемник должен либо сам быть/стать ИП, либо в течение года с открытия наследного дела оформить отчуждение права на товарный знак.
Чтобы избежать проблем при вступлении в наследство после смерти ИП, родственникам рекомендуется обратиться за помощью к грамотному юристу. Он поможет разобраться, какие долги подлежат уплате, а какие обязательства умершего наследников не касаются.
Какое имущество предпринимателя переходит по наследству?
Порядок передачи имущества ИП в наследство рассматривается на общих основаниях. Здесь в силу вступает раздел 5 Гражданского Кодекса РФ. Согласно его положениям, родственники умершего предпринимателя должны обратиться в государственный нотариальный орган.
По наследству передается следующее имущество индивидуального предпринимателя:
- Активы на балансе ИП.
- Товарные запасы.
- Товарный знак ИП.
- Недвижимость, автомобили, оборудование и другие производственные мощности ИП.
- Доли в ООО, акции и доходы по ним.
- Личное имущество предпринимателя.
Не переходит по наследству:
- Статус ИП.
- Обязательства по налогам, страховым взносам и бухгалтерской отчетности.
- Договор аренды теряет силу на основании статьи 418 ГК РФ.
- Трудовые договора теряют силу на основании статьи 83 ТК РФ.
Как действовать родственникам умершего ИП
Свидетельство о смерти составляется в ЗАГСе. Оно обязательно понадобится для закрытия ИП в связи со смертью предпринимателя. Чтобы ликвидировать бизнес, родственникам необходимо известить ИФНС, что ИП умер. Однако в юридическом плане понятие «смерть» бывает двух видов:
- Очевидная — когда нет никаких сомнений: труп обнаружен и личность человека подтверждена. В течение трех дней семья ИП уведомляет о случившемся ЗАГС. Он выдает бумагу с указанной датой смерти предпринимателя, и на основании свидетельства ИП без проблем закрывают.
- Предположительная. Такая ситуация возникает, если тело умершегоне обнаружено, а, значит, встает вопрос о том, действительно ли человек умер. Решением проблемы занимается суд, который устанавливает факт смерти, без него этого никто сделать не может. Таким образом признаются умершими безвестно пропавшие граждане. А пока, до суда, ИП остается действующим и продолжает накапливать долги перед государством.
В случае с очевидной смертью все просто. По закону ЗАГС передает информацию в налоговые службы в течение 10 дней. На практике же такое происходит редко. Данные либо не доходят до ФНС, либо доходят с опозданием. Родственникам не рекомендуется полагаться на межведомственные коммуникации — лучше самим отнести свидетельство налоговикам, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.
Основы закрытия ИП после смерти
Законодательством РФ установлено, что если индивидуальный предприниматель умер, то представители ЗАГСа должны направить в органы ИФНС установленную форму уведомления о смерти ИП.
Именно сотрудники службы регистрации гражданских состояний должны оповещать налоговиков о том, что человек, зарегистрированный в статусе ИП, умер.
Законодательством определен срок в 10 дней для выполнения этой функции.
Но на практике норма об автоматическом уведомлении либо не выполняется, либо налоговики получают информацию спустя длительное время после смерти. Исходя из того, что все обязательства после кончины ИП переходят на его наследников, это может привести к увеличению сумм, которые они должны оплатить в бюджет или кредиторам.
Вследствие того, что форма организации бизнеса на основе регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя имеет свои специфические особенности, последствия от его смерти также имеют ряд особенностей по сравнению со смертью обычного физического лица.
В первую очередь, в этом случае, следует учитывать тот факт, что вся деятельность данного бизнеса целиком и полностью зависит от данного конкретного человека. Ему лично принадлежат все средства производства или иной деятельности данного ИП.
Также нельзя забывать о том, что индивидуальный предприниматель, в отличие от юридических лиц, отвечает по своим долгам всем принадлежащим ему имуществом.
Наследники и налоги умершего предпринимателя
Как уже выше было написано, со смертью физического лица прекращается его обязанность по уплате налогов. Долги по имущественным налогам (транспортный, земельный и налог на имущество физических лиц) должны будут уплатить наследники в пределах унаследованного имущества. Следует обратить внимание на то, что если на момент смерти лица не было получено налоговое уведомление с рассчитанным налогом, то нет и задолженности по налогу, которую должны будут оплачивать наследники . Пени и штрафы, начисленные предпринимателю до его смерти, к наследникам не переходят, потому что они не упомянуты в подпункте3 пункта 3 статьи 44 НК.
Долги по страховым взносам по наследству не передаются, так как соответствующих норм нет в законодательстве и по сути эти долги связаны с личностью умершего и потому не подлежат наследованию.
Если есть открытые производства у приставов по взысканию недоимок по предпринимательским налогам и взносам, то они должны быть закрыты, и долги признаны безнадежными к взысканию.
Часто бывает так, что у предпринимателя оказываются переплаты по налогам или взносам, которые не были возвращены налоговой инспекцией и фондами. С этими деньгами придется проститься, никто наследникам их не вернет.
Прекращение трудового договора в связи со смертью ИП
Кто должен оформить прекращение трудовых отношений с работниками умершего ИП? Кто должен внести записи в трудовую книжку, оформить положенные при увольнении справки?
На настоящий момент эти вопросы законодательством не регулируются. При этом получаемые при увольнении документы могут быть очень необходимы сотрудникам.
На практике получается, что:
- Самого ИП уже нет. Выданные им доверенности не действуют.
- Лицо, уполномоченное ИП заниматься кадровыми вопросами, утратило полномочия. Договор этого лица с ИП тоже более недействителен.
- ИП как субъект предпринимательской деятельности считается ликвидированным и правопреемников у него нет.
Единственный возможный по закону способ — обращение работника скончавшегося ИП в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений в связи со смертью работодателя-ИП (решение Петровского районного суда Ставропольского края от 31.08.2018 и Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 27.11.2018 по делу № 33-8942/2018).
На основании установленных таким судом фактов запись в трудовую книжку о прекращении договора с предыдущим работодателем (умершим ИП) может внести новый работодатель. Возможно применение нормы п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Формально в п. 28 Правил не указан факт смерти работодателя-ИП, но при наличии решения суда новый работодатель вправе внести запись о предыдущей работе.