Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Просто так вернуться к исполнению обязанностей человек не сможет – потребуется дополнительное согласование в виде подачи заявления непосредственному руководителю. Хотя закон не устанавливает формы оповещения работодателя, а согласование носит уведомительный характер, предпочитают оформлять обращение работницы в письменном виде.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Оформление досрочного выхода из декретного отпуска
Досрочный выход из декретного отпуска сотрудницы может произойти в любое время до достижения 3-летия ребенком. Последствия выхода на работу для сотрудника и работодателя, а также порядок оформления такой процедуры будут рассмотрены в статье далее.
- Можно ли выйти раньше из декретного отпуска?
- Ранний выход из декретного отпуска: последствия
- Как оформить выход из декретного отпуска досрочно
- Особенности досрочного выхода из декретного отпуска до 3 лет
- Как написать заявление о досрочном выходе из декретного отпуска
- Выход из декретного отпуска раньше времени с увольнением временно заменяющего сотрудника
Выход из декрета: что нужно знать
Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.
Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.
Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска. На основании заявления издается соответствующий приказ.
Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска
Выход на работу раньше установленного срока должно сопровождаться оформлением в рамках существующего законодательства. Это обусловлено тем, что ФСС предоставляет ежемесячные пособия, которые нацелены на частичную компенсацию потерянного дохода в связи с нетрудоспособностью гражданина. Досрочный выход на работу означает добровольный отказ сотрудника от получения данного пособия в пользу заработной платы. Заявление о выходе на работу должно содержать следующие данные:
- Документ может быть написан в свободной форме с соблюдением правил ведения официального документооборота. В шапке письма необходимо указать название организации, в которой трудоустроен сотрудник, имя и должность руководителя, к которому адресовано обращение.
- В заявлении необходимо указать фамилию и имя, а также занимаемую должность, самого заявителя. В заявлении точно должно быть понятно, от кого оно предоставляется;
- В заявление необходимо изложить просьбу о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3-х лет, а также прекратить перечисление выплат. Заявление должно быть завизировано с указанием даты предоставления заявления работодателю.
Дату досрочного выхода сотрудник оговаривает с работодателем лично, так как работодатель обязан подготовить рабочее место. Законодательством данный аспект не регламентирован, поэтому сотруднику врядли удастся здесь оспорить решение работодателя задержать досрочный выход.
Допускается ли вернуться досрочно?
Вопросы, которые связаны с досрочным выходом из декретного отпуска, до сих пор до конца не урегулированы законодательством РФ. Из-за этого возникает все больше спорных ситуаций.
Декрет делится на два типа:
- По беременности и родам, длительность составляет в среднем 140 дней.
- По уходу за малолетним, длительность ограничивается 1.5 или 3 годами малыша.
По закону досрочно можно прекратить только уход за ребенком. Женщина или иное лицо, занимающееся с малышом, имеет право выйти на трудовое место раньше, чем закончится отпускной период. Все особенности такого выхода предусмотрены в статье 256 ч. 2 Трудового кодекса РФ.
Ст.255 ТК РФ, где прописан порядок оформления декретного отпуска по беременности, не содержит возможности приостановить его досрочно без согласия руководства.
О решении прекратить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет и досрочно выйти на работу отпускник извещает руководителя с помощью заявления перед выходом на трудовое место.
Точных сроков для подачи заявления не установлено, но желательно сделать это хотя бы за несколько дней, чтобы руководство успело подготовиться. Например, если на место отсутствующего временно приглашен другой сотрудник, с ним необходимо разорвать трудовые связи.
Руководитель обязан взять сотрудника на ту должность, на которой он работал изначально до ухода в отпуск.
У трудящегося есть выбор:
- вернуться к труду раньше срока на полный день с завершением ухода — выдача пособия до 1.5 лет приостанавливается;
- трудиться в домашних условиях неполный трудовой день — отпуск не прерывается, и выплата до 1.5 лет сохраняется.
В заявлении следует пояснить особенности досрочного выхода.
Бывают случаи, когда работодатель отказывает в досрочном возвращении на рабочее место. Это нарушение трудового законодательство. Мама ребенка имеет право обратиться в инспекцию по охране труда или прокуратуру с жалобой. Также лучше обратиться к юристу, который не позволит ущемить права молодой мамы. Юрист добьется восстановления женщины на рабочем месте.
Могут ли уволить сразу после выхода из декрета
Женщину с ребенком до 3 лет и мать-одиночку с ребенком до 14 лет или ребенком инвалидом статья 261 ТК РФ запрещает увольнять по инициативе работодателя, за исключением следующих случаев:
- ликвидация предприятия;
- прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
- неоднократное неисполнение обязанностей при имеющихся дисциплинарных взысканиях;
- грубое нарушение трудовых обязанностей;
- совершение действий с товарными ценностями, которые повлекли утрату доверия;
- совершение аморального действия при выполнении воспитательных функций;
- предоставление ложных документов при приеме на работу;
- использование физического или психического насилия над обучающимися, воспитанниками.
Когда выход из декрета совпадает с исполнением ребенку 3 лет, то его мать могут уволить по инициативе работодателя, если:
- произошло сокращение числа работников или изменен штат;
- по результатам аттестации выявлено несоответствие сотрудницы занимаемой должности или выполняемой работе.
Когда на предприятии планируют изменение штатного расписания, то сотруднице, находящейся в декрете или только вышедшей из него, за два месяца должны направить уведомление о сокращении. Одновременно с этим работодатель должен предложить иную вакантную должность. Сначала равную квалификации. При отсутствии такой — нижестоящую. Если в штатном расписании нет вакантной должности или сотрудница отказывается от предложений, то трудовой договор прекращает свое действие.
При сокращении в результате изменения штатного расписания сотрудница получает выходное пособие, регламентированное статьей 178 ТК РФ. Его размер может составить три среднемесячных заработка.
Работодатель вправе проверять квалификацию сотрудников, проводя аттестацию. Процедуры и методы оценки прописываются в локальном акте предприятия. Если сотрудница, вышедшая из декрета, не прошла очередную аттестацию, то по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ ее могут уволить. Расторжение трудового договора без решения аттестационной комиссии письмом Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1 признано недопустимым.
- Декретный отпуск — это время ухода за ребенком, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Женщина вправе выйти из него досрочно, включая режим неполного рабочего дня, когда ей одновременно выплачивают пособие по уходу и зарплату.
- На все время декрета за сотрудницей сохраняется должность и место работы. При этом количество выходов и ухода в декрет не имеет ограничения.
- При наступлении очередной беременности сотрудница вправе оставаться в декрете, пока следующему ребенку не исполнится 1,5 или 3 года.
- Женщина с ребенком до 3 лет работает на льготных условиях, которые освобождают ее от командировок и переработок.
- Увольнение после декрета по собственному желанию женщины происходит на общих основаниях. А вот наличие ребенка до 3 лет, не препятствует увольнению по инициативе работодателя по причине сокращения штата или несоответствия занимаемой должности.
- Работодатель не вправе отказать женщине вернуться на свое место даже после нескольких декретов подряд.
На кого оставить ребёнка
Чтобы вернуться в коллектив, женщине нужно решить вопрос, с кем будет находиться ребёнок в этот период. Когда декрет закончился с наступлением трех лет ребенку, этот вопрос решить легче. Можно отдать ребёнка в садик. Для младших деток существуют ясли. Но таких групп значительно меньше, и очередь в них большая. Нужно занимать её пораньше, буквально вернувшись из роддома. Мама обязана выстроить свой режим таким образом, чтобы перед работой отводить ребёнка в сад, а вечером забирать обратно. Работать больше положенного и задерживаться допоздна на рабочем месте не получится.
Работающая мама с маленьким ребёнком – это всегда непредсказуемость. Дети могут внезапно простыть, а кому-то из родителей для этого нужно будет оформить больничный лист. Частый выход на больничный уменьшает заработок или может оставить маму без премии. Если при случае заболевания ребёнка отгул будет брать только мама или только папа, работодатель может нервничать из-за того, что работник часто отсутствует на работе. Решением в этой ситуации может быть “чередование родителей”. Например, когда в один месяц выходит на больничный только папа, во второй месяц эта ответственность лежит на маме.
Выйти из декрета раньше срока
Декретные выплаты делаются за весь период отпуска. Поэтому, если мама вернется в коллектив быстрее, чем кончится отпуск, ей придётся сделать возврат выплаченного пособия. Мама имеет право выйти из декрета в любое время, не обязательно дожидаться трёхлетия ребёнка. Никаких дополнительных документов для этого оформлять не нужно. Стоит лишь уведомить своего работодателя о ваших планах.
Никакого заявления писать не нужно. Достаточно сообщить о своём намерении в устной форме. Нигде не написано, за сколько дней до выхода из декрета нужно уведомить работодателя. Если сотрудник напишет заявление, что собирается выходить на работу, работодатель издаст приказ о выходе после декрета. Если на рабочее место был взят работник, его увольняют как временно занимавшего должность ушедшего в декрет работника.
Понятие декретного отпуска
Декрет или декретный отпуск – это не юридические термины. В существующих нормативно-правовых актах нет таких понятий.
Это устоявшееся в обществе выражение, обозначающие период отпуска мамы в связи с рождением ребенка.
На самом деле, это время разделено на два конкретных периода, которые имеют разную правовую основу, по-разному оформляются и оплачиваются.
Декрет состоит из двух периодов перерыва в работе:
- Отпуск по беременности и родам (БиР). Предоставляется на основании справки из медицинского учреждения с определенного срока беременности. Эта часть декрета оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного), регулируется ст. 255 ТК. и оплачивается в размере 100% от среднего заработка.
- Отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется на основании свидетельства о рождении с любого дня после рождения и до момента достижения им 3 лет. Регулируется ст. 256 ТК, оформляется в виде отпуска и оплачивается частично в размере 40% от среднего заработка и лишь до момента достижения ребенком 1,5 лет.
Приказ о выходе после декрета
Если девушка решает выйти на работу досрочно, работодатель должен будет издать соответствующий приказ о выходе после декретного отпуска. Он оформляется на основании заявления, поступившего от сотрудницы. Специального образца, на основании которого оформляется приказ, нет. Однако в документе должна присутствовать обязательная информация. Работодатель обязан отразить в приказе следующие данные:
- ссылку на заявление;
- дата выхода на работу;
- сведения о последнем дне декретного отпуска;
- распоряжение о прекращении предоставления пособия.
Декрет сразу после декрета
Второй случай. Беременность наступила, когда женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет. Здесь женщина прерывает текущий отпуск и оформляет выход во второй, теряя пособие по уходу. Однако, если кто-то из работающих членов семьи может посидеть с ребенком до 1,5 лет, то он будет получать это пособие. Если никто не может ухаживать за ребенком, то стоит сравнить сумму текущего пособия и размер декретных выплат, которые положены за очередную беременность. Так станет ясно, что выгоднее.
Третий случай. Дата открытия больничного по беременности позже даты исполнения ребенку 3 лет. В этой ситуации женщина обязана выйти на работу. Это будет даже выгоднее, так как расчет декретных выплат и пособий будет происходить по новому периоду, включающему год выхода на работу.
В любой ситуации сотрудница подает больничный лист и пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Дополнительно при досрочном прерывании текущего декрета об этом пишется заявление.
Женщину с ребенком до 3 лет и мать-одиночку с ребенком до 14 лет или ребенком инвалидом статья 261 ТК РФ запрещает увольнять по инициативе работодателя, за исключением следующих случаев:
- ликвидация предприятия;
- прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
- неоднократное неисполнение обязанностей при имеющихся дисциплинарных взысканиях;
- грубое нарушение трудовых обязанностей;
- совершение действий с товарными ценностями, которые повлекли утрату доверия;
- совершение аморального действия при выполнении воспитательных функций;
- предоставление ложных документов при приеме на работу;
- использование физического или психического насилия над обучающимися, воспитанниками.
Когда выход из декрета совпадает с исполнением ребенку 3 лет, то его мать могут уволить по инициативе работодателя, если:
- произошло сокращение числа работников или изменен штат;
- по результатам аттестации выявлено несоответствие сотрудницы занимаемой должности или выполняемой работе.
Когда на предприятии планируют изменение штатного расписания, то сотруднице, находящейся в декрете или только вышедшей из него, за два месяца должны направить уведомление о сокращении. Одновременно с этим работодатель должен предложить иную вакантную должность. Сначала равную квалификации. При отсутствии такой — нижестоящую. Если в штатном расписании нет вакантной должности или сотрудница отказывается от предложений, то трудовой договор прекращает свое действие.
При сокращении в результате изменения штатного расписания сотрудница получает выходное пособие, регламентированное статьей 178 ТК РФ. Его размер может составить три среднемесячных заработка.
Работодатель вправе проверять квалификацию сотрудников, проводя аттестацию. Процедуры и методы оценки прописываются в локальном акте предприятия. Если сотрудница, вышедшая из декрета, не прошла очередную аттестацию, то по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ ее могут уволить. Расторжение трудового договора без решения аттестационной комиссии письмом Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1 признано недопустимым.
Как и при сокращении штата, сотруднице обязаны предложить иную вакантную должность, соответствующую текущим квалификационным навыкам. Обычно это нижестоящая должность с меньшим уровнем оплаты.
Согласно положениям ТК РФ, человек имеет право претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск после 12 месяцев осуществления трудовой деятельности. Если весь срок не отработан, отдых может быть предоставлен заранее. Решение о подобном принимает работодатель. Человек может отгулять только период, который он успел отработать. На новом месте отправиться на отдых удастся только через полгода от начала осуществления деятельности.
Девушка, находившаяся в декрете, также имеет право на отпуск на общих основаниях. Действующее законодательство фиксирует льготы для женщин, попадающих в эту категорию:
- Девушка имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после декрета.
- Ежегодный отдых можно взять авансом.
- Выбирая время, девушка может не ориентироваться на общий график отдыха предприятия.
- Все положенные выплаты предоставляются в соответствии с нормами трудового кодекса РФ.
Декретные выплаты с выходом на работу
Для того, чтобы увеличить размер пособия по беременности и родам иногда женщине выгодно выйти на работу из первого декрета хотя бы на 1 день, прежде чем уйти во второй. Это выгодно, если во время первого декрета оклад сотрудницы вырос: именно на основании стоимости одного рабочего дня будет производиться расчет субсидии.
Рассмотрим этот вариант на примере:
Анна Котельникова вышла в первый декрет, с зарплатой в 25 000 рублей. Сейчас ее зарплата составляет 31 000 рублей. Она вышла в декретный отпуск в декабре 2016 года, а во второй декрет собирается в 2018 году. В 2018 году она вышла на работу на 1 день.
Вычисляем стоимость одного рабочего дня:
31 000 × 12 / 365 = 1019 рублей.
Пособие будет начисляться так:
(0 рублей в 2017 году + 1019 рублей в 2018 году) / (0 дней в 2017 году + 1 день в 2018 году) × 140 дней = 142 660 рублей.
Сумма меньше максимального значения на 2019 год — 302 054,79, так что деньги будут выплачены в полном объеме.
Если бы Анна воспользовалась заменой лет и не вышла на работу между отпусками, то расчет был бы такой: за 2016 год она получила 300 000 рублей, за 2017 год — 275 000 рублей.
Средняя дневная зарплата составляет:
575 000 рублей/ 730 дней = 787, 6 рублей.
Суммы пособия составит:
787,6 рублей × 140 дней = 110 274 рубля.
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком
Выделяют две основные ситуации, когда маме необходимо выйти из декрета досрочно:
- по инициативе женщины, на это у нее могут быть различные личные причины;
- по инициативе работодателя. Нужно учитывать, что руководство не имеет право требовать выйти на работу женщину в декрете, он может только предложить это сделать.
Чтобы сотруднице прервать свой отпуск по уходу за ребенком до оговоренного срока и приступить к работе, ей необходимо составить заявление, в котором обязательно указать дату планируемого выхода и режим работы.
Решившая выйти на работу женщина может выбрать одно из двух условий труда:
- Выход на полный рабочий день. При этом сотрудница будет работать по обычному графику компании. Но нужно учитывать, что она лишается права выплаты пособия до 1,5лет. Решить эту ситуацию можно другим способом, например, оформить отпуск на папу ребенка, бабушку или дедушку. В этом случае пособие получать будут уже они;
- Выход на либо на неполный рабочий день, либо работа на дому. При таких условиях труда сотрудница будет получать и зарплату и пособие, но только до достижения возраста последнего 1,5 года.
На основании заявления оформляется приказ, который одновременно является основанием для возобновления начисления заработной платы и прекращения начисления пособия. Но это только в том случае, если декретница выходит на условиях полного рабочего дня. Если женщина выбирает условия труда, при которых она будет работать неполный день, то право на получение пособия по уходу за ребенком сохранится за ней до 1,5-летнего возраста ребенка.