Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить справку о численности работников организации?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предельная и фактическая численность работников — это важные показатели, характеризующие необходимое количество персонала для достижения главной цели финансово-хозяйственной деятельности предприятия — получения прибыли. При этом предельная подразумевает под собой максимальное количество сотрудников, необходимых для выполнения работы, а фактическая отражает реальное положение дел.
При подсчете численности специалисты обычно руководствуются следующими нормативными актами и документами:
- Указания по заполнению форм статистической отчетности. Действующая их редакция утверждена Приказом Росстата № 722 от 22.11.2017.
- Инструкция, утвержденная Госкомстатом СССР еще в 1987 г. Несмотря на солидный возраст документа, отменять его не планируется, он по-прежнему действует, но только в части, не противоречащей текущему трудовому законодательству РФ.
- ЛНА организации: штатное расписание, штатно-должностная книга и пр.
- Приказы о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках и другие подобные распоряжения.
- Личные карточки работников (унифицированная форма Т-2 или ее заменяющая на предприятии).
В списочный состав включаются:
- работающие (в том числе неполный день, сокращенное рабочее время) и находящиеся в простое;
- находящиеся на больничном;
- находящиеся в командировках;
- находящиеся в отпусках (очередном, учебном, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком) или отгулах;
- выполняющие государственные и общественные обязанности, например участвующие в работе избирательных комиссий или являющиеся присяжными заседателями;
- временные работники, принятые по срочному трудовому договору;
- находящиеся под следствием или арестом;
- совершившие прогул;
- отстраненные от работы;
- принимающие участие в забастовках;
- повышающие квалификацию, если за ними сохраняется зарплата;
- работники — иностранные граждане.
Не включаются в списочный состав:
- внешние совместители (внутренние включаются как 1 единица, по основному месту работы);
- привлеченные на основании ГПД;
- собственники компании, если они не получают заработную плату;
- военнослужащие, лица, отбывающие наказания, и другие привлеченные по специальным договорам с государственными организациями.
Как нужно заполнять справку?
Выше было указано, что конкретно описывается в справке. Здесь кратко будет описана вся процедура. Сведения о численности работников заполняются следующим образом:
- в документе в строке «представляется» нужно заполнить полное наименование государственного органа, куда подается справка. Тут же нужно заполнить код предприятия;
- в строке, где указано наименование вашей организации, нужно написать его название полностью;
- в строке, где указано «фамилия, имя и отчество», нужно также написать полностью, без использования сокращений и инициалов;
- в строке «КПП/ИНН» нужно заполнить данные из свидетельства о прошедшей постановке на учет в налоговой службе.
После оформления нужно сразу же указать среднесписочное число трудящихся на вашем собственном предприятии. В строке «дата» в качестве отчетной даты лучше всего написать первое число нового года, то есть первое января.
Бланк – справка о численности сотрудников компании
Этот бланк введен в силу налоговой инспекции в приказе ФНС. Уведомления, представленные в документе, потребуется надзором государственными органами для контроля размера численности организации. Показатели этого значения влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при введении хозяйственной деятельности, и так же на то, каким способом передается отчетность в ИНФНС и какие льготы смогут применяться. В отдельных ситуациях подобная информация необходимо для финансовых кредитных организаций или социальных фондов.
Подается справка о численности всеми типами хозяйствующих субъектов , в том числе включая организации юридического лица и предприниматели с наемными работниками. Поскольку документ утвержден на федеральном законом уровне, сведения обязаны предоставляться в региональном отделении ИНФНС только на официальном формате. Составление справки в произвольном виде не допускается. Период сдачи уведомления – год. Срок до двадцатого января за прошлый год на основании требований. Дата может перенестись при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.
Определение среднесписочную численность
Чтобы справка о среднесписочной численности, нужно правильно вычислять показатели среднесписочной организации. С 2020 года при определение значения следует придерживаться положением приказа.
В соответствии с приказом годовой показатель среднесписочный определяется с помощью средства суммирования ежемесячных похожих показателей и последующего разделения полученного количества сотрудников на двенадцать.
Эта формула имеет следующий тип:
Среднее число по году = (среднее число за январь среднее число за февраль + последующие месяца + среднее число за ноябрь + среднее число за декабрь)/12.
С годовыми показателями все более чем понятно – самое главное необходимо знать значения за каждый месяц. А как же вычислить среднее число по месяцам? Для этого необходимо суммировать показатели численности списка за каждый день (календарный) определенного месяца, а дальше рассчитанное таким образом показатель делится на соответствующее количество календарный дней за месяц. Учитывать необходимо не только рабочие дни, но и все праздники, и субботы с воскресеньями.
Группы персонала компании подлежат и не принадлежат включению в численность списочную. Например, учитываются при расчете этих показателей наемные сотрудники по ТД, командировочные личности, оформленные на неполное время работы, кто находится на больничном, взяты в организацию на условиях испытательного срока, кто находится в декретном отпуске и тому подобное.
- Не учитываются, внешние совместили;
- Личности, взятые по ГПД;
- Переведенные в другие организации без сохранения заработной платы;
- Военные служащие во время исполнения обязанностей по службе.
Образец справки о численности работников
При формировании документа компания – налогоплательщик вносит информацию во все строчки, кроме таблицы в правом нижнем углу. Этот раздел предназначается для заполнения налоговыми сотрудниками. Полученное в результате расчетов число средней численности указывается с округлением, то есть в полных единицах численности. Расчет сведений введется по информации кадрового и бухгалтерского учета. При всем при этом бухгалтеру, возможно, понадобится, табель для учета времени по работе, приказы по кадровым перемещениям, личные карточки сотрудников, ведомость и так далее.
Рассмотрим пример, предположим, бухгалтеру необходимо формировать бланк справки за 2020 года. Организация была создана еще в 2016 году, поэтому информацию подают налоговой службе на 1 января до 20.01.2020 года. Список организации за этот период составляла:
- Январь по февраль -15 человека;
- Март по август- 23 человека;
- Сентябрь по декабрь -38 человек.
Среднее число в год = (15*2+23*6+38*4)/12=26,6 округляем до 26 человек.
ВНИМАНИЕ! За неподачу в срок документа налогоплательщик будет оштрафован на двести рублей по нормам. Но заблокировать счета в банке у служебных органов не получится, ведь этот документ не признается налоговой декларацией. И дополнительно следует отметить, что индивидуальный предприниматель без наемных руководителей отчитываться по справке о среднем числе неотъемлемы.
В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018
Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2019 год нужно подать до 20.01.2020 включительно.
Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.
У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.
При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Основные принципы заполнения
Заполнение бланка не представляет сложности: помимо общих данных о предприятии, необходимо внести всего одну цифру — значение среднесписочной численности работников по состоянию на соответствующую отчетную дату. Обычно такой отчет сдают компании и ИП, у которых есть наемные работники, раз в году — до 20 января. Документ включает данные за предыдущий год. Но иногда к его заполнению должны прибегать и в середине года. Это касается тех организаций, которые только зарегистрировались (срок предоставления — 20 число месяца, следующего за датой регистрации). Заполняют его и при ликвидации компании.
Основные вопросы у налогоплательщиков возникают обычно по вычислению среднесписочной численности. Подробное описание того, как оформляется отчет, и правила расчета значения среднесписочной численности работников предприятия на отчетную дату можно найти в статье, посвященной этой форме.
Когда нужно считать среднесписочную численность работников
Созданная организация или индивидуальный предприниматель, нанимающий сотрудников, передают в ФНС сведения о среднесписочной численности. Причем нулевую отчетность нужно сдать даже если штат не набран и бизнес не ведется.
Обратите внимание
На сайте ФНС сказано, что с 2021 года справка о среднесписочной численности по образцу №ММ-3-25/174 от 29.03.2007 в налоговые органы больше не представляется в соответствии с Федеральным законом №5-ФЗ от 28.01.2020.
Срок, в который нужно уложиться, ранее составлял 20 дней, но так как с 01.01.21 порядок изменен и сведения входят в РСВ, обязанность эта упразднилась. Теперь созданная компания должна впервые передать данные о среднесписочной численности сотрудников только в первый отчетный период – после окончания квартала. Далее показатель передается ежеквартально.
Обратите внимание
Если компания еще не ведет или приостановила деятельность, данные с нулевым показателем среднесписочной численности необходимо ежеквартально показывать в нулевом РСВ. Если в компании числится только генеральный директор, нулевым показатель уже не будет.
Зачем нужны сведения о среднесписочной численности работников
Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе использовать наёмный труд. Проще говоря, они могут принимать людей на работу. Однако, от количества сотрудников зависит выбранный режим налогообложения. Например, при УСН — упрощённом режиме — численность сотрудников не может превышать 100 человек. Если компания наймёт 101 работника, она потеряет право на упрощёнку и автоматически перейдёт на общее налогообложение. Аналогично и с другими режимами. Например, при ПСН можно принять на работу только 15 человек, а при трудоустройстве 16-го — режим налогообложения сменится.
Именно с целью контролировать соблюдение требований к выбранному налоговому режиму ФНС ежегодно запрашивает у налогоплательщиков отчет о среднесписочной численности (ССЧ). Точнее, не запрашивает, а требует. Иначе — штраф. Только что созданные компании должны успеть подать справку до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
Также на основе этих сведений определяется, как организация будет сдавать налоговую отчётность. Компаниям, в штате которых больше 100 человек, разрешается подавать декларации исключительно в электронном виде (штраф — 200 рублей). Тем, у кого меньше сотни сотрудников, разрешается выбрать между бумажной и электронной.
Бланк – справка о численности сотрудников компании
Этот бланк введен в силу налоговой инспекции в приказе ФНС. Уведомления, представленные в документе, потребуется надзором государственными органами для контроля размера численности организации. Показатели этого значения влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при введении хозяйственной деятельности, и так же на то, каким способом передается отчетность в ИНФНС и какие льготы смогут применяться. В отдельных ситуациях подобная информация необходимо для финансовых кредитных организаций или социальных фондов.
Подается справка о численности всеми типами хозяйствующих субъектов , в том числе включая организации юридического лица и предприниматели с наемными работниками. Поскольку документ утвержден на федеральном законом уровне, сведения обязаны предоставляться в региональном отделении ИНФНС только на официальном формате. Составление справки в произвольном виде не допускается. Период сдачи уведомления – год. Срок до двадцатого января за прошлый год на основании требований. Дата может перенестись при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.
РСВ в 2021 году: новая форма и правила заполнения
Сведения о среднесписочной численности подаются в налоговый орган по месту регистрации на бумаге или в виде электронного документа. Обычно новые общества отчет сдают на бумажном носителе. Связано это с тем, что число сотрудников в первый месяц работы ООО редко превышает 100 человек. Именно такое ограничение установлено НК РФ по представлению отчета на бумаге. Если численность сотрудников превышает 100 человек, то документ подается только в электронном виде.
Сдать отчет нужно в ИФНС по месту постановки на учет общества, по ее юридическому адресу, либо по месту прописки ИП. Документ на бумаге также можно направить по почте или передать представителю ИНФС путем личной явки. Если сведения направляются по почте, то письмо необходимо оформить как ценное, с описью вложения и уведомлением о вручении.
Образец справки о среднесписочной численности работников
Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.
Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта. Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.
Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё. Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.
Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации. Название фирмы должно быть записанным полностью по уставной документации.
В целях контроля всеми компаниями, включая предпринимателей, в налоговые органы подается справка о численности работников организации, образец в конце статьи. Какой бланк необходимо использовать для подачи сведений? В каком порядке рассчитывается показатель численности? Куда и в какие сроки представляется документ? Все ответы – далее.
Образец справки о среднесписочной численности работников
Он состоит всего из одной страницы. Заполнение бланка не представляет сложности: помимо общих данных о предприятии, необходимо внести всего одну цифру — значение среднесписочной численности работников по состоянию на соответствующую отчетную дату.
Обычно такой отчет сдают компании и ИП, у которых есть наемные работники, раз в году — до 20 января. Документ включает данные за предыдущий год. Но иногда к его заполнению должны прибегать и в середине года.
Это касается тех организаций, которые только зарегистрировались срок предоставления — 20 число месяца, следующего за датой регистрации. Заполняют его и при ликвидации компании. Основные вопросы у налогоплательщиков возникают обычно по вычислению среднесписочной численности. Подробное описание того, как оформляется отчет, и правила расчета значения среднесписочной численности работников предприятия на отчетную дату можно найти в статье, посвященной этой форме. Общие требования к заполнению документа, как и для всей отчетности в налоговую, сформулируем следующим образом:.
формы КНД в формате ехсel. заполнения формы КНД Окончила Уральскую государственную юридическую академию в году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику. Глушенкова Юлия Юрист. Отчет по форме КНД Форма КНД — это сведения о среднесписочной численности работников предприятия. Дадим краткие рекомендации по заполнению бланка в соответствии с общими правилами оформления налоговой отчетности и специфическими — для этого отчета.
Справка о штатной численности сотрудников
Закон не дает четкое определение, что такое штатная численность работников. Этим термином принято называть число трудящихся, которые входят в штат организации, утвержденное штатным расписанием.
Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы, совместители не учитываются.
Получается, вот, кто входит в штатную численность работников — все сотрудники, включенные в «штатку» предприятия.
Штатная и фактическая численность работников — это два понятия, которые отличаются тем, что фактическая подразумевает количество сотрудников на определенную дату. Например, штатная численность сотрудников в организации — 200 человек, а фактическая составляет 120 человек, поскольку 50 человек находятся в отпусках, 15 — на больничных, 5 — в командировках, а 10 — вакантные места.
Еще существует такое понятие, как предельная штатная численность работников — это норматив, на основании которого определяется оптимальное количество кадрового состава, нужная для определения и обоснованности числа работников в штате.
Условия работы сегодня требуют от работодателя оптимизации количества сотрудников организации, поскольку это дает возможность при оптимальной нагрузке использовать рационально рабочее время, и не допустить перерасхода фонда заработной платы. Произвести оптимальный расчет штатной численности работников помогут проверенные методы статистики.
Справка о списочной численности работников образец
ТК;
- сотрудники в дополнительных отпусках по обучению и поступлению без оплаты труда, не берутся при определении среднесписочных данных;
- замещающие специалисты;
- сотрудники в отпуске без сохранения с согласия руководства;
- бастующие сотрудники;
- женщины в декретных отпусках либо в отпусках по усыновлению, не берутся при определении среднесписочных данных;
- сотрудники, взявшие отпуск для учебы и получающие оплату труда;
- работники в отпусках согласно ТК, в том числе увольняющиеся после отпуска;
- лица, находящиеся в отгулах;
- вахтовики;
- иностранцы;
- лица, находящиеся под следствием.
Рассчитывая информацию за месяц необходимо просуммировать ежедневные показатели, принимая во внимание, что дни выходных и праздничных берутся по последнему перед ними рабочему дню.
Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.
- Сведения о среднесписочной численности ИП подают по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
- Предприятия подают отчет по месту оформления юридического адреса.