Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила исчисления сроков, связанных с увольнением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С точки зрения оформления отработки в 14 дней, то она не регулируется никакими дополнительными нормативными актами или документацией предприятия. Работник, если желает уволиться по собственному желанию, сам устанавливает день, с которого он желает прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Таковой день им указывается в заявлении. Если же этот день не подходит под обязательное требование о наличии как минимум 14 дней отработки – то работодатель имеет право просто вернуть заявление сотруднику без его удовлетворения по причине несоответствия действующему законодательству. Это – единственная причина, по которой работодатель может отказать работнику в увольнении, когда он сам того хочет.
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
В каких днях исчисляется время на отработку
Так как стандартное правило исчисления процессуальных сроков указывает на необходимость расчета в календарных днях, аналогичное условие будет в полной мере распространяться и на период отработки. Начиная со дня, следующего за моментом вручения руководству заявления, начинаются 14 дней до юридического факта прекращения трудового соглашения.
В ст.14 ТК РФ предусмотрено и еще одно важное правило, имеющее отношение к моменту окончания процессуального срока на отработку.
Если последний календарный день двухнедельной отработки приходится на нерабочий день, юридическим фактом прекращения трудовых отношений будет первый следующий на ним рабочий день. Таким образом, этот принцип формально подразумевает возможность продления срока отработки за счет одного или нескольких выходных дней.
Остается еще один крайне важный вопрос — считаются ли выходные дни в отработку при увольнении? Календарное исчисление сроков подразумевает, что в расчет входят абсолютно все календарные даты недели, месяца или года, в том числе выходные и праздничные дни. При подаче заявления о прекращении трудовой деятельности дополнительно указывать на порядок расчета не требуется, однако установление последнего дня работы сотрудника будет напрямую зависеть от статуса дня, на который приходится момент увольнения.
Если из 14 дней отработки большую часть времени занимают нерабочие дни (такая ситуация возможна при длительных официальных праздниках), администрация предприятия не вправе произвольно продлевать срок отработки за счет присоединения таких дней. Этот факт необходимо учитывать во время приема заявления от работника и соответствующим образом планировать мероприятия по оформлению документов.
С какого дня начинается отработка
С какого дня начинается отработка при увольнении? Как уже говорилось выше, отработка двухнедельного срока начинается на следующий день после принятия работодателем заявления об уходе.
Это тоже важно знать:
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: когда предоставляется, порядок оформления
Оно должно быть официально зарегистрировано в отделе кадров.
Если подача заявления и его регистрация произошли в один день – допустим, 5 июня, — то отработка начинается с 6 июня и заканчивается 20 июня.
Если заявление было отправлено по почте (к примеру) 5 июня и в отделе кадров оно было зарегистрировано 12 июня, то отсчет начинается с 18 июня.
Когда обязательство снимается
Допускается не исполнять обязательство об уведомлении работодателя при увольнении по собственному желанию, когда присутствуют обстоятельства:
- начало обучения;
- уход в армию;
- потеря трудоспособности;
- уход на пенсию;
- переезд в иной город;
- декрет;
- другие ситуации, не позволяющие продолжать работать.
Это тоже важно знать:
Как составить трудовой договор с дистанционным работником
Отдельно законодатель выделяет и другие обстоятельства, позволяющие уволиться без отработки. Они связаны с нарушениями норм:
- невыплата или задержка выплаты зарплаты;
- отказ в предоставлении законного отпуска;
Такие нарушения должны документально фиксироваться уполномоченными инстанциями:
- трудовая инспекция;
- прокуратура;
- суд.
Во всех перечисленных случаях работника увольняют в обозначенный заявлением день, без отработки.
Любой работник может покинуть компанию, где он не хочет больше трудиться. Но законодательство защищает права не только сотрудников, но и работодателей. Поэтому перед фактическим уходом необходимо отработать 2 недели. За этот период работник завершает свои текущие дела, а у руководителя есть возможность найти замену. Таким образом, прекращение соглашения производится максимально безболезненно и без сбоев в рабочем процессе.
Особенности такого типа увольнения:
- распространяется на всех, кроме случаев, указанных в ст. 80 ТК, а также конкретных категорий сотрудников (беременных, пенсионеров, сезонных работников и т.д.);
- сотрудник обязан уведомить начальство о намерении покинуть предприятие в письменном виде;
- дату окончательного прекращения контракта работник определяет сам;
- отсчет ведется со следующего дня после регистрации заявления;
- уведомление составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (информации о получателе и заявителе, дата оформления документа и планируемого увольнения, основание ухода);
- отсчет производится в календарных днях, но если дата увольнения выпадает на праздник – расторжение договора производится в первый рабочий день;
- если в организации имеется собственный график работы, увольнение сотрудника производится, даже если в указанную дату у него выходной.
Получается, что увольнение с двухнедельной отработкой производится аналогично процедуре расторжения контракта по желанию сотрудника.
Когда обязательство снимается
Допускается не исполнять обязательство об уведомлении работодателя при увольнении по собственному желанию, когда присутствуют обстоятельства:
- начало обучения;
- уход в армию;
- потеря трудоспособности;
- уход на пенсию;
- переезд в иной город;
- декрет;
- другие ситуации, не позволяющие продолжать работать.
Это тоже важно знать:
Процедура увольнения по Трудовому кодексу
Отдельно законодатель выделяет и другие обстоятельства, позволяющие уволиться без отработки. Они связаны с нарушениями норм:
- невыплата или задержка выплаты зарплаты;
- отказ в предоставлении законного отпуска;
Такие нарушения должны документально фиксироваться уполномоченными инстанциями:
- трудовая инспекция;
- прокуратура;
- суд.
Во всех перечисленных случаях работника увольняют в обозначенный заявлением день, без отработки.
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Первый шаг к уходу из организации – написание заявления работником. Требования к его составлению не установлены, но есть пункты, которые обязательны к включению.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Это тоже важно знать:
Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
Это касается формы уведомления – о своем желании уволиться, необходимо предупредить в письменной форме.
Уведомление можно:
- отдать директору лично;
- оставить в отделе кадров;
- направить заказным письмом.
Последний день отработки и расчет с сотрудником
В последний день отработки работник должен явиться на предприятие и подписать обходной лист, который сдается в отдел кадров при увольнении.В этот день ему выдают ТК и производят выплату заработной платы, а так же отпускных (если это применимо).
Это тоже важно знать:
Как уволиться без отработки по собственному желанию в 2020 году
Если в день увольнения сотрудника не было на рабочем месте, то произвести расчет с ним, наниматель обязан не позднее, чем на следующий рабочий день после предъявления уволенным сотрудником требований о расчете.
В случае, если расчет с сотрудником не произведен или произведен не в полном объеме, для работодателя наступает материальная ответственность. За просрочку в выдаче заработной платы предусмотрены штрафные санкции, которые рассчитываются в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
Что такое отработка при увольнении и почему она обязательна
В законодательстве прямо установлена обязанность сотрудника письменно предупредить нанимателя о желании уволиться по собственной инициативе за определенный срок. Он составляет:
- для трудящегося на испытательном сроке – 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
- для сезонного работника или лица, принятого по договору на не более 2 месяца – 3 календарных дня (ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
- для руководителей компаний – 1 месяц (ст. 280 ТК РФ);
- спортсмены и тренеры, нанятые по трудовому договору длительностью более 4 месяцев – 1 месяц;
- для всех остальных трудящихся – 2 недели.
Указанное минимальное время с момента написания заявления до дня увольнения и принято называть отработкой.
Когда можно не отрабатывать 2 недели
Законодательством прямо предусмотрены ситуации, когда отработка 2 недели не нужна. К ним отнесены:
- прямая договоренность с нанимателем об уходе ранее этого срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ);
- наличие условий, делающих невозможным продолжение работы (ч. 3 ст. 80 ТК РФ);
- наличие установленного уполномоченными органами нарушения трудового законодательства со стороны работодателя.
ВАЖНО!
Если работник просит уволить его раньше, однако уважительных причин для этого у него нет и работодатель против, последний вправе отказать, попросив написать заявление с указанием стандартного срока отработки.
К уважительным причинам, по которым не нужно обязательно отрабатывать при увольнении две недели или иной установленный период, относят:
- Зачисление на учебу.
- Выход на пенсию.
- Переезд с супругом в другой регион, на новое место службы или работы.
- Необходимость ухода за больным родственником или несовершеннолетним ребенком.
Этот перечень открыт. Каждое уважительное жизненное обстоятельство работодатель должен рассматривать индивидуально.
Обязан ли сотрудник при увольнении отрабатывать 2 недели
В соответствии с действующим законодательством трудовой сферы, которое регламентирует ситуации ухода, персонал обязывается числиться в штате организации в течение 2 недель. После принятия соответствующего решения работник пишет изъявление. Это необходимо для того, чтобы начальник смог найти нового человека.
Трудовое возмещение не потребуется, если предприятие подлежит ликвидации или же работник будет уволен в результате сокращения. Законом также предусматривается необходимость выработки трех дней, если гражданин был зачислен на должность стажера, договор заключался на короткий срок или же работник выполняет сезонные виды работ.
Отработку на общих условиях не отменили. Соответственно, работники, которые самостоятельно изъявляют желание уволиться, должны отработать указанный срок. Также предусматриваются случаи, когда это будет отменено. Среди обстоятельств:
- Невозможность деятельности по причине зачисления в высшее образовательное учреждение;
- Достижение пенсионного возраста;
- Выявление фактов нарушения закона, внутренних нормативных актов;
- Переезд и регистрация на новом месте жительства;
- Наличие медицинских показаний, препятствующих работе на прежней должности;
- Осуществление опеки над недееспособными гражданами.
Распространенные нарушения
Процедура расторжения контракта по желанию работника не всегда проходит гладко. Чаще всего встречаются следующие нарушения:
- нежелание начальника подписывать заявление;
- создание препятствий к расторжению договора (например, намеренное откладывание регистрации уведомления);
- невыплата положенной компенсации или выплаты не в полной мере;
- расчет дней отработки без учета выходных и праздников;
- изменение даты прекращения контракта руководителем в одностороннем порядке.
Если нарушаются трудовые права работника (создаются препятствия для увольнения), он имеет право обратиться за защитой в:
- профосоюз;
- Инспекцию труда;
- прокуратуру;
- суд.
При этом, поэтапность обращения необязательна, т.е. сотрудник может сразу подать иск в суд, минуя другие инстанции.