Порядок списания и утилизации техники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок списания и утилизации техники». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В организации должна быть создана постоянная комиссия, которая уполномочена на принятие решений по аналогичным вопросам. Состав специальной комиссии закрепите отдельным распоряжением руководителя госучреждения или определите в учетной политике.

Разборка и утилизация техники

После списания техники с учета комиссия учреждения оценивает, какие узлы, детали и материалы выбывающего объекта основных средств могут быть использованы в деятельности учреждения (для хозяйственных нужд), утилизированы или реализованы на сторону.

Демонтаж (разборка) технических средств с целью извлечения из них узлов и деталей, в том числе содержащих драгметаллы, может выполняться силами учреждения или организацией, специализирующейся на проведении этих работ, в соответствии с законодательством РФ.

Если отдельные детали техники содержат цветные и драгоценные металлы (золото, платину и др.), комиссия следит за их изъятием, определением веса и сдачей на соответствующий склад.

Обратите внимание: лом и отходы драгметаллов подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями:

• Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (далее– Федеральный закон № 41-ФЗ);

• Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731;

• Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина РФ от 09.12.2016 № 231н.

Специальная комиссия по списанию

Кого включать в комиссионный состав:

• главный бухгалтер либо его заместитель;
• бухгалтер, ответственный за ведение учета НФА;
• лица, ответственные за сохранность ОС на предприятии;
• начальники структурных подразделений, цехов, отделов;
• заместитель руководителя или сам руководитель (обычно это председатель комиссии);
• иные работники предприятия, на усмотрение руководства.

Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС. При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.

Комиссия должна обозначить следующее:

1. Определить, по какой причине конкретный объект имущества может быть снят с бухгалтерского учета учреждения.
2. Решить, могут ли отдельные части списываемого ОС использоваться в деятельности в качестве материалов, запчастей.
3. Обозначить наличие драгоценных металлов или иных дорогостоящих узлов и деталей, которые могут быть реализованы предприятием.
4. Проконтролировать изъятие деталей, частей и узлов, которые могут быть использованы или реализованы.
5. Составление результативного протокола, в котором отражены обозначенные позиции.

Передача, списание имущества

Выбытие имущества в связи с передачей его учреждению аналогичного уровня бюджета осуществляется по акту приема-передачи. Решение о передаче принимает учредитель организации. Если имущество относится к ОЦДИ не по стоимостному критерию и определяется по условиям деятельности, учредитель принимающей стороны имеет право выбрать категорию.

При списании имущества порядок документооборота регулируется учредителем. Списанию подлежат активы, пришедшие в негодность. Процедура списания ОЦДИ, приобретенных за бюджетные средства, осуществляется при согласовании с вышестоящим органом. В учреждениях осуществляется строгий порядок действий:

• До согласования и получение права на списание заключение о пригодности имущества в учреждении проводится анализ состояния ОЦДИ.
• На основании заключения комиссии руководство направляет обращение к учредителю о необходимости списания актива. К копиям акта, приказа о создании комиссии, заключения (протокола) о состоянии объекта прилагается карточка полного описания имущества. В документе содержится название, дата принятия на учет, балансовая стоимость, срок полезной службы, инвентарный номер.
• В сроки, установленные учредителем, организация получает ответ о подтверждении права на списание.
• Производится списание. Датой снятия с учета становится день согласования либо получение его учреждением.

Как происходит списание имущества бюджетными учреждениями

По вопросам утилизации имущества в бюджетном учреждении следует руководствоваться:

• постановлением Правительства РФ «О совершенствовании учета федерального имущества» от 16.07.2007 № 447;
• постановлением Правительства РФ «Об особенностях списания федерального имущества» от 14.10.2010 № 834;
• ведомственными документами.

Разберем на примере. Согласно приказу Россельхознадзора от 10.01.2017 № 4 списание имущества подведомственных ему БУ производится с учетом следующих особенностей:

Бухгалтерский учет списания ОС

Бухгалтерские проводки по выбытию основных средств приведены в п. 10 раздела «Нефинансовые активы» Инструкции по применению бюджетного плана счетов, утв. приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н. Приведем основные записи:

Значение процедуры списания

Любой объект НФА организации может прийти в негодность в силу материального или физического износа, поломок и прочих факторов. Продолжать учитывать непригодные для эксплуатации основные средства на балансе не имеет смысла. Объекты, которые невозможно эксплуатировать в дальнейшем, необходимо списать.

Ключевые задачи бухгалтерии в отношении учета нефинансовых активов:

1. Контроль над имущественными активами с момента поступления их в распоряжение предприятия, например с момента покупки до момента их полного выбытия (списания) с бухгалтерского учета. Задача реализуется путем проведения систематической инвентаризации.
2. Своевременное исчисление материального износа в денежном выражении. Достоверное отражение операций в бухучете.
3. Получать достоверную информацию об имущественном положении экономического субъекта для составления достоверной финансовой и налоговой отчетностей.
4. Исчисление и уплата фискальных платежей в государственный бюджет в части налогообложения имущества организации.
5. Контроль над эффективным использованием средств, направленных на реконструкцию, модернизацию и ремонт ОС компании.
6. Надзор за эффективной эксплуатацией объектов в производственном цикле или основных видах деятельности.

Списание особо ценного движимого имущества в автономном учреждении

Порядок распоряжения (в т. ч. порядок согласования документов по списанию) имуществом субъектов РФ (муниципальным имуществом) устанавливают соответствующие органы субъектов РФ и местного самоуправления. В отношении федерального имущества такой порядок установлен Правительством РФ ( п. 1 постановления Правительства РФ от 14 октября 2022 г. № 834). Подробнее об этом см. Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества.

• осмотреть объект основных средств, запланированный к ликвидации;
• принять решение о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов основных средств, о возможности и эффективности его восстановления;
• определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемого основного средства;
• установить причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
• выявить виновных лиц (если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине);
• подготовить акт о списании основного средства и документы для согласования с вышестоящей организацией.

Особо Ценное Движимое Имущество В Бюджете В 2022 Году

Давайте делиться своими секретами досуга, дорогие наши коллеги, в новой рубрике «Потехе час».
Ограничения распространяются и на объекты, переданные организации собственником, и приобретенные ею на средства резервных фондов. Вместе с тем учреждение вправе использовать все, что включено в перечень особо ценного имущества, для извлечения прибыли, если вырученные средства пойдут на развитие деятельности.

Разбираемся, как правильно формируется первоначальная стоимость единицы основного средства, в соответствии с новыми федеральными стандартами.
Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя Департамента образования города Москвы Тихонова М.Ю. и заместителя руководителя Департамента образования города Москвы Яковлева О.И.

Исходя из п. 8 Инструкции N 174н для ведения бухгалтерского учета объектов основных средств — особо ценного движимого имущества бюджетного учреждения применяются следующие счета аналитического учета:

• 0 101 21 000 «Жилые помещения — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 0 101 22 000 «Нежилые помещения — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 0 101 23 000 «Сооружения — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 0 101 24 000 «Машины и оборудование — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 0 101 25 000 «Транспортные средства — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 0 101 26 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 0 101 27 000 «Библиотечный фонд — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 0 101 28 000 «Прочие основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения».

 Наименование операции 

 Дебет 

 Кредит

 Принятие к бухгалтерскому учету (п. 9 Инструкции N 174н)

 1. Принятие к учету основных средств по 
 первоначальной стоимости, сформированной 
 при их приобретении, создании, 
 в т.ч. хозяйственным способом 

0 101 21 310 -
0 101 28 310 

0 106 21 410

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
(ф. 0306030); Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче групп объектов

 основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031)

 2. Увеличение первоначальной (балансовой) 
 стоимости основных средств по 
 сформированной сумме вложений по их 
 достройке, реконструкции, модернизации, 
 дооборудованию 

0 101 21 310 -
0 101 28 310 

0 106 21 410

 Документ-основание: Акт о приеме-сдаче отремонтированных,

 реконструированных, модернизированных объектов основных средств

(ф. 0306002)

 3. Поступление основных средств в рамках 
 расчетов между головным учреждением, 
 обособленными подразделениями (филиалами) в
 связи с закреплением на праве оперативного 
 управления (в том числе при реорганизации) 

4 101 21 310 -
4 101 28 310 

4 304 04 310

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001) (не оформляется на объекты библиотечного
 фонда); Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306031); Акт о приеме-передаче здания
 (сооружения) (ф. 0306030) с приложением в установленных законодательством
 РФ случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость
 или их копий, заверенных нотариально; Извещение (ф. 0504805)

 4. Безвозмездное получение основных средств:

 - при закреплении права оперативного 
 управления (в том числе при реорганизации) 

4 101 21 310 -
4 101 28 310 

4 401 10 180,
4 210 06 660

 - в иных случаях от резидентов РФ и 
 физических лиц - нерезидентов РФ 

2 101 21 310 -
2 101 28 310 

2 401 10 180

 - от наднациональных организаций, 
 правительств иностранных государств и 
 международных финансовых организаций 

2 101 21 310 -
2 101 28 310 

2 401 10 152,
2 401 10 153

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001) (не оформляется на объекты библиотечного
 фонда); Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306031); Акт о приеме-передаче здания
 (сооружения) (ф. 0306030) с приложением в установленных законодательством
 РФ случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость

 или их копий, заверенных нотариально

 5. Принятие к учету основных средств в 
 результате перевода готовой продукции в 
 целях ее использования для нужд учреждения 
 (отражается по фактической себестоимости) 

0 101 21 310 -
0 101 28 310 

0 105 27 440

 Документ-основание: Требование-накладная (ф. 0315006)

 6. Внутреннее перемещение основных средств 
 между материально ответственными лицами 

0 101 21 310 -
0 101 28 310 

0 101 21 310 -
0 101 28 310

 Документ-основание: Накладная на внутреннее перемещение объектов основных

 средств (ф. 0306032)

 7. Оприходование неучтенных объектов 
 основных средств, выявленных при 
 инвентаризации (отражается по рыночной 
 стоимости) 

0 101 21 310 -
0 101 28 310 

0 401 10 180

 Документ-основание: Решение постоянно действующей комиссии по поступлению
 и выбытию активов, оформленное Актом о приеме-передаче объекта основных
 средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001); Актом о приеме-передаче
 групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);
 Актом о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением в
 установленных законодательством РФ случаях документов о государственной
 регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных нотариально

 8. Принятие к учету основных средств, 
 поступивших в порядке возмещения ущерба, 
 причиненного виновным лицом, в натуральной 
 форме 

0 101 21 310 -
0 101 28 310 

0 401 10 172

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001) (не оформляется на объекты стоимостью до
 3000 руб. включительно и объекты библиотечного фонда); Акт о приеме-
 передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
(ф. 0306031); Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с
 приложением документов о государственной регистрации прав на недвижимость
 или их заверенных копий в случаях, установленных законодательством РФ

 Выдача в эксплуатацию (п. 10 Инструкции N 174н)

 9. Выдача в эксплуатацию основных средств 
 стоимостью до 3000 руб. 

0 401 20 271, 
0 109 00 000 

0 101 21 410 -
0 101 28 410

 Документ-основание: Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды

 учреждения (ф. 0504210)

 10. Выдача в эксплуатацию библиотечного 
 фонда независимо от стоимости, а также 
 основных средств стоимостью свыше 300 руб. 

0 101 21 310 -
0 101 28 310 

0 101 21 310 -
0 101 28 310

 Документ-основание: Требование-накладная (ф. 0315006)

 Выбытие (п. 12 Инструкции N 174н)

 11. Выбытие основного средства: 

 - при выявленных недостачах, хищениях 

0 104 21 410 -
0 104 28 410, 
0 401 10 172 

0 101 21 410 -
0 101 28 410

 - при уничтожении, разрушении, приведении в
 негодность вследствие стихийных бедствий 

0 104 21 410 -
0 104 28 410, 
0 401 20 273 

0 101 21 410 -
0 101 28 410

 - по иным основаниям, в том числе по 
 причине физического, морального износа 

0 104 21 410 -
0 104 28 410, 
0 104 10 172 

0 101 21 410 -
0 101 28 410

 Документ-основание: Решение о списании объектов основных средств
 (принимается комиссией учреждения о поступлении и выбытии активов),
 оформленное Актом о списании объекта основных средств (кроме
 автотранспортных средств) (ф. 0306003); Актом о списании автотранспортных
 средств (ф. 0306004); Актом о списании групп объектов основных средств
 (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033); Актом о списании мягкого и
 хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (в части однородных предметов
 хозяйственного инвентаря); Актом о списании исключенных объектов

 библиотечного фонда (ф. 0504144)

 12. Передача основного средства в рамках 
 расчетов между головным учреждением и 
 обособленными подразделениями (филиалами) 

0 304 04 310 

0 101 21 410 -
0 101 28 410

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче здания
 (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов о государственной
 регистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью или
 их заверенных копий в случаях, установленных законодательством РФ;

 Извещение (ф. 0504805)

 13. Безвозмездная передача в соответствии с
 законодательством РФ: 

 - при передаче органу власти, 
 государственному (муниципальному) 
 учреждению, в том числе при прекращении 
 права оперативного управления (изъятия из 
 оперативного управления) (по балансовой 
 стоимости) 

0 401 20 241, 
4 210 06 560 

0 101 21 410 -
0 101 28 410

 - при создании бюджетным учреждением 
 организации (отражается в размере 
 остаточной стоимости основного средства) 

0 215 00 000, 
0 104 21 410 -
0 104 28 410 

0 101 21 410 -
0 101 28 410

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче групп объектов
 основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031); Акт о приеме-
 передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением документов о
 государственной регистрации прекращения права на оперативное управление

 недвижимостью или их заверенных копий

 14. Продажа (в случае и порядке, 
 установленных законодательством РФ) 

0 104 21 410 -
0 104 28 410, 
0 401 10 172 

0 101 21 410 -
0 101 28 410

 Документ-основание: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
 зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче здания
 (сооружения) (ф. 0306030) с приложением заверенных в установленном
 порядке копий документов о государственной регистрации прав на
 недвижимость; Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств

 (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031)

 Уценка (дооценка) (п. 13 Инструкции N 174н)

 15. Суммы уценки (дооценки) стоимости 
 основных средств, полученные в результате 
 переоценки 

0 401 30 000, 
0 101 00 000 

0 101 00 000,
0 401 30 000

Для ведения бухгалтерского учета амортизации объектов особо ценного имущества учреждения применяются следующие счета аналитического учета (п. 25 Инструкции N 174н):

• 0 104 21 000 «Амортизация жилых помещений — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 22 000 «Амортизация нежилых помещений — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 23 000 «Амортизация сооружений — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 24 000 «Амортизация машин и оборудования — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 25 000 «Амортизация транспортных средств — особо ценного движимого имущества»;
• 0 104 26 000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 27 000 «Амортизация библиотечного фонда — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 28 000 «Амортизация прочих основных средств — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 29 000 «Амортизация нематериальных активов — особо ценного движимого имущества учреждения».

 Наименование операции 

 Дебет 

 Кредит

 Начисление амортизации (п. 26 Инструкции N 174н)

 1. Начисление амортизации на объекты 
 основных средств и нематериальных активов, 
 относящиеся к особо ценному имуществу 
 учреждения 

0 401 20 271, 
0 109 00 000 

0 104 21 410 -
0 104 28 410,
0 104 29 420

 Принятие к учету суммы амортизации при получении ОС и НМА

 (п. 27 Инструкции N 174н)

 2. Получение объектов учета в рамках 
 расчетов между головным учреждением и 
 обособленными подразделениями (филиалами) 

0 304 04 310, 
0 304 04 320 

0 104 21 410 -
0 104 28 410,
0 104 29 420

 3. Получение объектов учета при закреплении
 за бюджетным учреждением права оперативного
 управления (от органов власти, 
 государственных (муниципальных) учреждений)

0 401 10 180, 
4 210 06 560 

0 104 21 410 -
0 104 28 410,
0 104 29 420

 Выбытие сумм амортизации по выбывающим объектам (п. 28 Инструкции N 174н)

 4. Передача объектов основных средств, НМА 
 в рамках расчетов между головным 
 учреждением и обособленными подразделениями
 (филиалами) 

0 104 21 410 -
0 104 28 410, 
0 104 29 420 

0 304 04 310,
0 304 04 320

 5. Передача объектов учета органу власти, 
 государственному (муниципальному) 
 учреждению, в том числе при прекращении 
 права оперативного управления (изъятия из 
 оперативного управления) 

0 104 21 410 -
0 104 28 410, 
0 104 29 420 

0 401 01 241,
4 210 06 660

 6. Передача объектов основных средств по 
 факту их реализации (продажи) на основании 
 решения постоянно действующей комиссии по 
 поступлению и выбытию активов, по 
 безвозмездной передаче объектов основных 
 средств, нематериальных активов, принятого 
 в соответствии с законодательством РФ (в 
 отношении организаций, за исключением 
 государственных и муниципальных 
 организаций, физических лиц, 
 наднациональных организаций и правительств 
 иностранных государств, международных 
 финансовых организаций), в том числе при 
 создании бюджетным учреждением иных 
 организаций, а также выбытие объектов 
 основных средств, нематериальных активов 
 согласно принятому решению об их списании 

0 104 21 410 -
0 104 28 410, 
0 104 29 420 

0 101 21 410 -
0 101 28 410,
0 102 20 420

 Уценка (дооценка) (п. 29 Инструкции N 174н)

 7. Суммы уценки (дооценки) начисленной 
 амортизации, полученные в результате 
 переоценки 

0 401 30 000, 
0 104 00 000 

0 104 00 000,
0 401 30 000

Особо ценное движимое имущество.

В отношении бюджетных учреждений федеральное законодательство о некоммерческих организациях определяет особо ценное движимое имущество как «движимое имущество, без которого осуществление БУ своей уставной деятельности будет существенно затруднено»^[5]. Перечни такого имущества устанавливаются соответствующими органами, выполняющими функции и полномочия учредителя бюджетного учреждения, с учетом положений Постановления Правительства РФ № 538[6]. При этом данные перечни могут устанавливаться категориально для всех учреждений, подведомственных конкретному органу, выполняющему функции и полномочия учредителя, а могут – для конкретных учреждений. В последнем случае перечень содержит конкретные имущественные объекты с наименованиями, инвентарными номерами, балансовой стоимостью и прочей информацией.

Списание основных средств в бюджетных учреждениях — 2020-2021

11 сентября 2019

В связи с многочисленными обращениями организаций, подведомственных Министерству науки и высшего образования Российской Федерации, Департамент корпоративного управления направляет разъяснения порядка списания и реализации (продажи) федерального движимого имущества.

В соответствии со статьей 298 Гражданского кодекса Российской Федерации государственные бюджетные и автономные учреждения без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не предусмотрено пунктами 13 и 14 статьи 9.2 или абзацем 3 пункта 3 статьи 27 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Кроме того, автономные учреждения также вправе распоряжаться указанным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, если иное не предусмотрено частью 6 статьи 3 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ «Об автономных учреждениях».

Вопросы списания федерального имущества государственных бюджетных и автономных учреждений регламентированы Положением об особенностях списания федерального имущества, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14.10.2010 N 834 «Об особенностях списания федерального имущества» (далее — Положение).

В соответствии с пунктом 2 Положения под списанием федерального имущества понимается комплекс действий, связанных с признанием федерального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и (или) распоряжению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления его местонахождения.

В соответствии с подпунктами «з» и «и» пункта 4 Положения списание особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральными бюджетными и автономными учреждениями учредителем либо приобретенного ими за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества, осуществляется по согласованию с федеральным органом государственной власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя таких учреждений.

Таким образом, государственные бюджетные и автономные учреждения вправе осуществлять списание особо ценного движимого имущества, приобретенного ими за счет собственных средств, самостоятельно.

В целях рассмотрения вопроса о согласовании списания федерального имущества, закрепленного учредителем либо приобретенного ими за счет средств выделенных учредителем на приобретение такого имущества, организациям необходимо предоставлять в адрес Минобрнауки России комплект документов, перечень которых установлен приказом Минобрнауки России от 01.08.2018 N 19н, посредством их размещения на Межведомственном портале по управлению государственной собственностью в разделе «Корреспонденция».

При этом обращаем внимание, что выбытие федерального имущества в связи с принятием решения о его списании отражается в бухгалтерском (бюджетном) учете организацией в установленном порядке в соответствии с пунктом 12 Положения и подразумевает ликвидацию объекта (разборка, демонтаж, уничтожение, утилизация и т.п.), в связи с чем возможность его дальнейшей реализации не предусмотрена и будет являться нарушением требований Положения. Кроме того, после согласования учредителем списания особо ценного движимого имущества и утверждения акта о списания руководителем организации целесообразно осуществить утилизацию особо ценного движимого имущества посредством сдачи (продажи) содержащегося в них лома черных и цветных металлов, драгоценных металлов и драгоценных камней, а также ртутьсодержащих отходов, в установленном законодательствам порядке.

По вопросу порядка согласования реализации (продажи) движимого имущества сообщаем, что подведомственным организациям необходимо предоставлять комплект документов, утвержденный приказом Минобрнауки России от 01.08.2018 N 18н «Об отдельных вопросах согласования (одобрения) некоторых сделок, совершаемых федеральными государственными бюджетными учреждениями, находящимися в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации», а также дополнительно направлять:

— сведения об учете особо ценного движимого имущества в реестре федерального имущества;

— копию отчета (акта) технического состояния особо ценного движимого имущества с оценкой его рыночной стоимости.

В случае, если к реализации предлагаются транспортные средства, то в дополнение к указанным документам, организациям необходимо предоставлять:

— копию паспорта транспортного средства;

— копию свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;

— сведения о прохождении транспортным средством последнего технического осмотра;

— материалы фотофиксации транспортного средства с отображением идентификационного и инвентарного номеров, а также текущей даты осуществления данной фотофиксации;

— документы, содержащие информацию за счет каких источников финансирования было приобретено указанное транспортное средство (балансовая справка, платежные документы, копия государственного контракта).

При этом обращаем внимание, что реализация особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетными и автономными учреждениями и приобретенного за счет приносящей доход деятельности, осуществляется самостоятельно.

Минобрнауки разъяснило подведомственным учреждениям:

— как списать особо ценное движимое имущество, которое организации приобрели за счет собственных средств;

— как выбытие объектов отразить в бухучете;

— каковы особенности реализации транспортных средств;

— каким способом рекомендуется реализовать имущество.

Списание и утилизация автомобиля в госучреждении

По окончании всех мероприятий, которые предусмотрены актом о списании транспортного средства, акт о списании утвержденный руководителем учреждения, а также перечень документов, который необходимо представить на основании Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», необходимо направить в Росимущество в месячный срок, если иное не установлено актами Правительства РФ, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).

Акт о списании автомобиля оформленный комиссией учреждения утверждается только после согласования с государственным органом, в ведении которого находится учреждение. До момента утверждения акта мероприятия по утилизации и демонтажу автомобиля не допускаются.

Списанный с баланса учреждения автомобиль необходимо одновременно отражать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Металлолом и запчасти, оставшиеся в распоряжении учреждения от демонтажа списанного автомобиля, необходимо принять к учету в составе прочих материальных запасов (счет 0 105 36 000), а доходы, полученные от реализации металлолома, перечисляются в доход бюджета.

После того, как автомобиль утилизирован, он снимается с государственного учета и по нему направляются сведения в Росимущество.

Основные средства списывают на законном основании в установленном порядке, если организация не использует их в хозяйственной деятельности или производстве.

Причины, по которым приходится списывать основные средства, это:

• Физический износ.
  Это утрата вещественных или физических свойств конкретного объекта, его разрушение. Обычно к такому положению приводит чрезмерная эксплуатация или негативное действие иных факторов;
• Моральный износ.
  Это состояние, при котором ограничивается полноценное использование объекта для решения поставленных задач. Сложность заключается и в поиске комплектующих частей или мастеров, способных выполнить требуемые сервисные работы.

Списание и утилизация основных средств возможна только в нескольких случаях. Касается это и бюджетных учреждений. Для этого оформляются документы, в которых отображена обоснованность таких действий.

1. Первый шаг – это составление перечня имущества, которое предстоит уничтожить. Эколог, состоящий в штате предприятия, изучает список.
   Цель – определение типа отходов, которые остаются после уничтожения, проверка паспортов. Если документы отсутствуют, эколог самостоятельно составляет их и предоставляет для рассмотрения в соответствующие инстанции.
2. Второй шаг – определение и подбор общественного объединения для работы с отходами. В качестве исполнителя подойдет организация с лицензией на сбор, обработку и перемещение отходов 1-4 классов опасности. В лицензии указываются ФККО коды.
3. Третий шаг – списание. Бюджетные организации, в отличие от коммерческих, могут только распоряжаться имуществом. Они не собственники. Этим объясняется обязательное согласование с вышестоящими инстанциями и органами контроля.

Специально разработанного образца для составления акта нет. Организации создают этот документ, исходя из своих потребностей и вида хозяйствования. Предполагается, что каждый раз для утилизации может быть разработан новый образец для заполнения. Форма написания – свободная, с отображением реквизитов объекта, инициировавшего уничтожение средств.

Неизменные правила составления актов – это оформление документации на бумажных носителях. Каждый приказ должен быть завизирован участниками оценочной комиссии, которые принимали решение о ликвидации. В ее состав входят: руководитель предприятия (назначается председателем), главный бухгалтер, специалист по контролю за материальными ценностями, завхоз, лица, несущие ответственность за объекты предприятия.

Информация, которая указывается в акте утилизации:

• название объекта;
• перечисление технических свойств;
• дата производства и закупки;
• стоимость, отображенная в финансовой отчетности;
• дата начала эксплуатации;
• причина вывода из обихода;
• описание и краткие комментарии о составных частях, пригодных для использования.

Акт об утилизации имущества учреждения относится к документации бухгалтерской отчетности. Экономические субъекты по закону хранят эти бумаги на протяжении определенного срока. Он определен положениями для государственных архивов. Минимальный срок – шестьдесят календарных месяцев. Внесение поправок в акты, находящиеся на хранении, не предусмотрено.

Утилизация основных средств после списания происходит после оформления документации о согласовании ликвидации. Для уничтожения списанного имущества предприятие подписывает договор о сотрудничестве с компанией, перерабатывающей отходы на законном основании. В этом случае понадобится акт о приеме–передаче имущества, и акт подтверждающий факт уничтожения.

Если организация решает вопрос самостоятельно, то может ограничиться заключением комиссии и документом о снятии с баланса (форма ОС-4).

ФККО – это реестр отходов, которые появляются в результате хозяйственной деятельности. Каждому типу мусора в этом списке присвоен персональный код.

Государственные компании, подготовившие основные средства для списания и дальнейшей утилизации по ОКПД 2, могут столкнуться со сложностями. Например, отсутствие необходимой в ФККО информации об отходах, которые образуются после уничтожения. Для решения этого вопроса предприятию нужно сделать подтверждение класса опасности полученного мусора.

Определение химического состава мусора поручено лицензированным лабораториям. Полученные данные показывают, о каком классе опасности идет речь.

После установления класса составляется паспорт с указанием кода. Заключительный этап – заверение документа руководителем, и его направления с остальными документами в организацию по надзору за окружающей природой.

Официального документа, перечисляющего все виды имущества предприятий, которые подлежат утилизации после списания, нет. Но перемещение снятых с баланса основных средств без согласования и оформления документации противозаконно. Нарушение этих предписаний прямой путь к штрафным санкциям.

1. Контроль над имущественными активами с момента поступления их в распоряжение предприятия, например с момента покупки до момента их полного выбытия (списания) с бухгалтерского учета. Задача реализуется путем проведения систематической инвентаризации.
2. Своевременное исчисление материального износа в денежном выражении. Достоверное отражение операций в бухучете.
3. Получать достоверную информацию об имущественном положении экономического субъекта для составления достоверной финансовой и налоговой отчетностей.
4. Исчисление и уплата фискальных платежей в государственный бюджет в части налогообложения имущества организации.
5. Контроль над эффективным использованием средств, направленных на реконструкцию, модернизацию и ремонт ОС компании.
6. Надзор за эффективной эксплуатацией объектов в производственном цикле или основных видах деятельности.

Стандартный порядок списания основных средств не позволяет снять с бухучета все нефинансовые активы буджетного учреждения. На некоторые виды объектов придется получить особое разрешение собственника или учредителя.

НК РФ). Налог исчисляется на основе данных ГИБДД, представляемых в налоговые органы (п. 1 ст. 362 НК РФ). Поэтому, чтобы не платить этот налог, очень важно помимо физического уничтожения автомобиля снять его с регистрационного учета в МРЭО ГИБДД (п.

• нужно написать заявление в ГИБДД, чтобы снять автомобиль с учета (при себе нужно иметь техпаспорт и свидетельство о регистрации);
• сдать государственный номерной знак;
• после этого в течение 10 дней все документы проходят проверку, переходя в налоговый орган;
• получите документ о итоговой стоимости ТС.

Утилизация автомобиля: читаем стандарт

• осмотреть объект основных средств, запланированный к ликвидации;
• принять решение о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов основных средств, о возможности и эффективности его восстановления;
• определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемого основного средства;
• установить причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
• выявить виновных лиц (если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине);
• подготовить акт о списании основного средства и документы для согласования с вышестоящей организацией.

Порядок распоряжения (в т. ч. порядок согласования документов по списанию) имуществом субъектов РФ (муниципальным имуществом) устанавливают соответствующие органы субъектов РФ и местного самоуправления. В отношении федерального имущества такой порядок установлен Правительством РФ ( п. 1 постановления Правительства РФ от 14 октября 2021 г. № 834). Подробнее об этом см. Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества.

Для принятия решения о ликвидации основного средства в учреждении следует создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов. Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями.

Существует определенный порядок списания основных средств, которого нужно придерживаться в 2021 году. Рассмотрим, какие документы при этом стоит подготовить, какие проводки использовать для отражения операции в бухучете предприятия. Все ОС когда-то изнашиваются.

Иногда аудитор предъявляет претензии о завышении стоимости основных средств в отчетности в связи с отражением в их составе постоянно не используемых объектов, а организация объясняет несписание таких объектов тем, что их можно использовать на запчасти или сдать в металлолом, что принесет определенный доход. Это ошибочная трактовка.

Как бюджетное, так и автономное учреждение вправе отчуждать или иным образом распоряжаться объектами ОЦДИ, закрепленными за ним учредителем или приобретенными за счет средств, выделенных учредителем, только с согласия учредителя. Данная норма закреплена в статье 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее — Закон № 7-ФЗ), п. 2 ст.

Согласование списания требует недвижимое и особо ценное движимое имущество (п. 10 ст. 9.2. Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», п. 2 ст. 2 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»), критерии отнесения к которому устанавливают органы власти, осуществляющие функции и полномочия учредителя. Напомним, порядок отнесения имущества бюджетного, автономного учреждений к категории особо ценного движимого имущества был установлен Постановлением Правительства РФ от 26.07.2010 № 538.

Органы исполнительной власти публично-правовых образований РФ, исполняющие полномочия по распоряжению имуществом, закрепляют порядки согласования списания имущества для учреждений соответствующего уровня бюджета. Например, федеральные государственные учреждения в общей части руководствуются Приказом Минэкономразвития РФ № 96, Минфина РФ № 30н от 10.03.2011 «Об утверждении порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления». Кроме того, утверждены отраслевые порядки Минздрава, Минобрнауки, Минкультуры и т. д. Аналогичные порядки действуют в регионах и муниципальных образованиях.

В пакет документов на списание входят:

• перечень объектов федерального, государственного или муниципального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию;

• копия решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании имущества (с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя организации) в случае, если такая комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо в состав внесены изменения;

• копия протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов имущества;

• акты о списании имущества и документы согласно перечню, утверждаемому органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

Как правило, это:

• копия инвентарной карточки;

• техническое заключение независимого эксперта с приложением документов, подтверждающих его полномочия по осуществлению соответствующей деятельности на территории РФ. К техническому заключению должны быть приложены фотографии объектов движимого имущества, в отношении которых принято решение о списании.

Кроме того, при списании автотранспортного средства дополнительно необходимо представить:

а) копию паспорта транспортного средства;

б) копию свидетельства о регистрации транспортного средства;

в) копию документа о прохождении последнего техосмотра.

В упомянутых приказах учредителей устанавливаются сроки рассмотрения всех представленных документов и утверждения согласования списания имущества. Учреждение, в свою очередь, до получения решения собственника не отражает в бухгалтерском учете выбытие объекта ОС и не проводит никаких мероприятий, преду­смотренных актом о списании (п. 52 Инструкции № 157н), так как собственник может и не согласовать списание и учреждение будет обязано продолжать быть балансодержателем транспортного средства.

Обратите внимание, что необходимость согласования с собственником имущества не распространяется на операции выбытия с балансового учета по причине несоответствия критериям признания актива. Как отметил Минфин в Письме от 21.09.2018 № 02-07-10/67934, определение способа ведения бухгалтерского учета относится к исключительной компетенции субъекта учета, не является распоряжением имуществом и не требует согласования с собственником.

Процедура списания автотранспортного средства также включает в себя снятие с учета в органах ГИБДД (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»). Дата снятия автомобиля с учета проставляется в акте о списании в специально отведенном поле. С этой даты транспортное средство не является объектом обложения транспортным налогом. Автомобиль, находящийся в розыске, не признается объектом обложения транспортным налогом. Но факт угона необходимо подтвердить документом, выдаваемым уполномоченным органом (справкой об угоне ТС, выдаваемой органами внутренних дел РФ). Прекращение обязанностей налогоплательщика наступит с даты угона, указанной в справке.

Учреждения – плательщики налога на прибыль должны помнить, что стоимость материалов (запасных частей и металлолома), полученных при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, относится к внереализационным доходам (п. 13 ч. 2 ст. 250 НК РФ). Датой признания таких доходов станет день их принятия к учету, что оформляется актом приемки материалов (ф. 0504220). Одновременно налоговая база может быть уменьшена на сумму внереализационных расходов, к которым относятся расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств (п. 8 ч. 1 ст. 265 НК РФ), но только в том случае, если выводимое из эксплуатации имущество отвечает признакам амортизируемого имущества в целях применения гл. 25 НК РФ (п. 1 ст. 256 НК РФ). В случае, когда имущество изначально приобреталось за счет бюджетных средств, расходы на его ликвидацию (утилизацию) не включаются в налоговую базу.

Выручка от реализации металлолома, в свою очередь, является доходом от реализации (п. 1 ст. 249 НК РФ), который может быть уменьшен на рыночную стоимость этого имущества (пп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ). Таким образом, если металлолом реализован по той же цене, по которой он был оприходован, то налогооблагаемая прибыль от реализации будет равна нулю.

С 1 января 2018 года реализация лома цветных и черных металлов подлежит обложению НДС. Уплачивает налог покупатель лома, являющийся налоговым агентом.

* * *

В заключение еще раз сформулируем основные выводы.

Выбытие с балансового учета основного средства, в том числе автомобиля, инициируется всегда его балансодержателем, то есть учреждением.

Не требуют согласования с собственником выбытие с балансового учета имущества по причине его несоответствия критериям активов, а также списание имущества, не отнесенного к категории особо ценного движимого имущества.

Во всех остальных случаях выбытие объекта основного средства и реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, до утверждения в установленном порядке соответствующего решения не допускаются.

Оставшиеся в распоряжении учреждения запасные части и металлолом, пригодные к дальнейшему использованию и/или реализации, принимаются к учету по текущей оценочной стоимости, которая включается во внереализационные доходы по налогу на прибыль. Операция реализации таких отходов формирует уже доходы от реализации, которые могут быть уменьшены на их первоначальную стоимость при принятии к учету.

Согласно п. 9 ст. 9.2 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ все имущество БУ находится у него в оперативном управлении, а собственником является государство. В таблице ниже рассмотрено, как БУ может распоряжаться своими объектами ОС.

Особо ценное имущество — это движимое имущество, которое обеспечивает деятельность БУ и при неимении которого уставная деятельность будет проводиться со значительными затруднениями (п. 11 ст. 9.2 закон № 7-ФЗ). Список особо ценного движимого имущества закрепляется органом-учредителем.

Похожие записи:

• Наряд-допуск к огневым работам
• Выделение супружеской доли в исполнительном производстве
• Брак между усыновителями и усыновленными в РФ — законно ли?