Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сумма материальной помощи не облагаемая налогом 2024 в связи с коронавирусом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.
Аналогичные правила в отношении материальной помощи, не превышающей 4 тыс. рублей, установлены и в отношении страховых взносов (пп. 11 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса).
Однако, работодатель вправе помочь работнику и возместить ему причиненный материальный ущерб или вред здоровью в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством.
Суммы единовременной материальной помощи, оказанной в этих случаях, не облагаются страховыми взносами (абз. 2 пп. 3 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса).
При этом ограничений в отношении размеров сумм вышеуказанной единовременной материальной помощи, освобождаемых от обложения страховыми взносами, статья 422 Налогового кодекса не содержит.
Поэтому, если работодатель поддержит сотрудника в связи с эпидемией коронавируса и окажет ему материальную помощь во втором случае, ему не надо будет уплачивать страховые взносы с полной суммы помощи.
Однако, во втором случае единовременная материальная помощь должна быть выплачена сотруднику только для возмещения причиненного ему материального ущерба или вреда здоровью.
То есть у работодателя должны быть в наличии документы, подтверждающие данный ущерб или вред.
На это обратил внимание Минфин в письме от 27.04.2020 г. № 03-15-05/34128.
Как выплачивается матпомощь
Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.
Налогообложение материальной помощи
Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.
Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.
Налог на прибыль. Работодатель на общей системе налогообложения не учитывает матпомощь в расходах при расчете налога на прибыль.
А работодатель на упрощенке не учитывает материальную помощь в расходах, так как она не входит в закрытый перечень расходов.
Страховые взносы. Материальная помощь, которую выплачивают в определенных обстоятельствах, не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.
Это, например, выплаты:
1. в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
2. работнику в связи со смертью члена его семьи;
3. родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000 Р на каждого ребенка;
4. работникам в сумме не более 4000 Р на одного работника за год.
Выплаты бывшим работникам и другим лицам, которые не являются работниками, в перечисленных ситуациях тоже не облагаются страховыми взносами.
В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.
Компенсации за использование личного имущества в связи с работой на «удаленке»
В период пандемии немало работодателей перевели сотрудников на удаленную работу. Такие сотрудники при исполнении служебных обязанностей, как правило, используют собственную оргтехнику (ноутбуки, компьютеры, видеокамеры, смартфоны), личный домашний или мобильный доступ в Интернет, приобретенное для собственных нужд программное обеспечение и т. д. А поскольку удаленная работа не квалифицируется как дистанционная, то работник не обязан использовать для выполнения трудовых функций свою домашнюю технику. Компромиссное решение в такой ситуации – выплата сотрудникам компенсации за использование личного имущества в производственных целях. (Подчеркнем: выплата такой компенсации является правом, а не обязанностью работодателя.)
Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах своего личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме, поскольку норм подобных компенсаций Налоговый кодекс не содержит и не предусматривает порядок их установления (см. Письмо ФНС России от 13.11.2018 № БС-3-11/8304@). Эта компенсация освобождается от НДФЛ, поскольку входит в список необлагаемых выплат (абз. 11 п. 1 ст. 217 НК РФ).
Форма 6 НДФЛ. Чего не стоит указывать в документе?
Отчет по форме 6-НДФЛ часто вызывает множество вопросов. Заполнение его касательно выплат материальной помощи также требует пояснений.
Сразу стоит отметить, что не следует указывать те виды, которые выплачиваются единовременно и суммы полностью не облагаются налогом. К ним относятся выплаты в связи со стихийным бедствием, пострадавшим от террористических действий или тем, кто написал заявление на материальную помощь в связи со смертью близких.
Если указать такие выплаты в данной форме по строке 020, то главное равенство данной формулы будет нарушено и отчет просто не сойдется.
То есть, если некий работник получил материальную помощь на погребение супруги в сумме пяти тысяч рублей, то включать ли материальную помощь в 6-НДФЛ? Ответ: нет.
Материальная помощь: налогообложение и страховые взносы
- работник получил деньги на возмещение ущерба от стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия;
- пострадавшему в теракте на территории РФ компенсирован вред здоровью;
- работодатель помог деньгами в случае смерти члена его семьи;
- сумма до 50 000 рублей выплачена как поддержка при рождении ребенка. На нее имеет право не только каждый из родителей, но и усыновитель, и опекун;
- сумма материальной помощи не превышает 4000 рублей в течение года.
Облагается ли материальная помощь страховыми взносами в 2023 году? Так как материальная помощь не относится к доходам, связанным с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, то и взносами облагаться она не может. Однако это положение имеет ряд ограничений. То есть руководитель не может выплачивать своим работникам любую сумму в качестве матпомощи. С 2023 года вопросы, касающиеся сборов на страхование работников, разъясняются в главе 34 НК РФ. Ситуации, когда не надо платить, содержатся в ст. 422 кодекса. Не исчисляются суммы с единовременной материальной помощи, выплаченной при следующих обстоятельствах:
- по мнению Минфина, ежемесячную материальную помощь лицу, находящемуся в декретном отпуске, можно облагать НДФЛ с учетом стандартных налоговых вычетов, суммы которых содержатся в пп. 4 п. 1 статьи 218 НК РФ (Письмо от 17.02.2023 № 03-04-05/8718). Иными словами, если работодатель доплачивает каждый месяц женщине, сидящей в отпуске по уходу за ребенком, он может уменьшать размер доплаты на так называемый детский вычет. Так как такая форма поддержки может являться общим видом материальной помощи, а не единоразовой выплатой в связи с рождением, хотя одно основание — рождение малыша;
- материальная помощь, не облагаемая налогом 2023 года, предоставляется работодателем членам семьи умершего сотрудника или бывшего работника, ранее вышедшего на пенсию по инвалидности, возрасту или старости, либо самому работнику (пенсионеру), если у него скончался один из членов семьи (Письма Минфина от 16.12.2014 № 03-04-05/64847, от 02.12.2023 № 03-04-05/71785);
- если не подтвержден факт чрезвычайного происшествия или террористического акта, с компенсации работодатель берет НДФЛ (Письмо Минфина от 20.01.2023 № 03-04-06/2414).
Социальные пенсии, их получают те, кто не имеет ни дня трудового стажа (инвалиды, дети-инвалиды, те, кто потерял кормильца и т. д.), увеличились на 4,1 процента с 01.04.2023. В зависимости от группы инвалидности это от 175 до 500 рублей. Пенсионеры, которые официально трудоустроены, в 2023 году могут не рассчитывать на индексацию.
- трудоустройство льготного характера;
- снижение уровня возраста выхода на пенсию;
- освобождение от уплаты регистрационного сбора;
- получение садового или дачного участка вне очереди;
- получение ипотечного кредита на льготных условиях.
Оформление в организации
При рассмотрении возможности предоставления вышеуказанной помощи сотруднику организацией, важно помнить, что исходя из норм Трудового кодекса РФ, только сам работодатель принимает решение о ее получении. Главным условием осуществления таких выплат будет закрепление их в коллективном договоре либо внутреннем нормативном акте предприятия. Не исключением будет отражение возможности данной выплаты индивидуально у каждого работника в трудовом договоре.
При внесении подобных условий в нормативно-правовые акты работодатель должен помнить, что если он обозначил данные выплаты как обязательные, то при их отсутствии сотрудник будет отстаивать свои права в суде и требовать взыскания полагающихся ему денежных средств. Кроме того, работодатель будет привлечен к административной ответственности.
Материальная помощь, не облагаемая налогом в 2021-2022 годах
От налога на прибыль теперь освобождены любые «коронавирусные» субсидии (кроме субсидий на компенсацию ставок по кредитам), полученные с начала 2021 года субъектами МСП и СОНКО.
До этого, напомним, освобождение от налога на прибыль фактически распространялось только на один вид субсидий — субсидии «на зарплату», полученные компаниями, числящимися на 01.03.2020 в реестре СМСП и ведущими деятельность в пострадавших от вируса отраслях.
Аналогичные положения предусмотрены для плательщиков УСН и ИП на общем режиме налогообложения.
Правила переноса сроков уплаты, а также предоставления отсрочек и рассрочек для организаций и ИП из пострадавших от пандемии сфер деятельности утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.04.2020 № 409 (далее – Правила).
Согласно п. 5 Правил сроки уплаты налогов могут быть продлены на период от трех месяцев до пяти лет. Главное условие для получения этой преференции – осуществление деятельности в отрасли из числа наиболее пострадавших от коронавируса. Перечень таких отраслей утвержден Постановлением Правительства РФ от 03.04.2020 № 434.
В названном пункте говорится, что отсрочка и рассрочка уплаты налогов из-за распространения COVID-19 предоставляются в соответствии с положениями ст. 61 НК РФ. То есть в порядке, предусмотренном для отсрочки или рассрочки по причине стихийного бедствия, технологической катастрофы или иных обстоятельств непреодолимой силы. А в п. 9 ст. 61 НК РФ прямо сказано, что положения этой статьи не распространяются на налоговых агентов. А значит, работодатели не вправе рассчитывать на отсрочку или рассрочку уплаты НДФЛ, удержанного с доходов работников. Подтверждение – Письмо ФНС России от 23.06.2020 № СД-18-3/1034@.
К сведению! Для ИП, уплачивающих НДФЛ за себя, предусмотрена отсрочка по уплате данного налога. Согласно абз. 3 и 4 пп. «а» п. 1 Правил для предпринимателей из пострадавших отраслей перенесен срок уплаты НДФЛ:
-
за 2019 год – с 15.07.2020 на 15.10.2020;
-
за I квартал 2020 года – с 25.04.2020 на 26.10.2020;
-
за полугодие 2020 года – с 25.07.2020 на 25.11.2020. При этом согласно пп. 12 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.06.2020 № 172-ФЗ ИП освобождены от уплаты авансового платежа по НДФЛ за себя за полугодие 2020 года, уменьшенного на авансовый платеж, исчисленный за I квартал 2020 года.
Также для этих ИП предусмотрена рассрочка по уплате НДФЛ – налог (авансовый платеж) они могут перечислять ежемесячно равными частями в размере 1/12 начисленной суммы не позднее последнего числа месяца, следующего за месяцем, на который приходится новый срок его уплаты (п. 1 Правил). Тем самым в части уплаты НДФЛ за себя ИП предоставлена годовая рассрочка.
Изначально Федеральным законом от 22.04.2020 № 121-ФЗ было установлено освобождение от НДФЛ доходов в виде денежной выплаты стимулирующего характера за особые условия труда и дополнительную нагрузку медицинским работникам, оказывающим медпомощь гражданам, у которых выявлена новая коронавирусная инфекция, и лицам из групп риска заражения этой инфекцией, источником финансового обеспечения которых являются бюджетные ассигнования федерального бюджета (п. 81 ст. 217 НК РФ). Это освобождение действует в отношении выплат, произведенных с 01.01.2020.
К сведению: правила финансирования таких выплат из федерального бюджета установлены постановлениями Правительства РФ от 02.04.2020 № 415 и от 12.04.2020 № 484.
Дайджест по налогам № 36. Рекомендация Минфина в помощь
Сегодня государство предоставляет многодетным семьям:
- материальную поддержку при строительстве дома;
- льготы на получение жилплощади с использованием социального найма;
- земельные участки;
- субсидии на оплату КУ;
- адресные пособия.
В наступившем, 2020, году пособия будут предоставлять, как и ранее. Помощь будет оказана каждой семье при соблюдении прежних условий:
- предъявлении удостоверения многодетности, выданного органами соцобеспечения;
- возраст детей (устанавливается регионами отдельно);
- если родители не уклоняются от обязанностей.
Материальная помощь военнослужащим начисляется в размерах его денежного оклада после подачи рапорта начальнику. В случае неполучения помощи ее начисляют в конце года вместе с заработной платой. Выплата выдается на основании подписания приказа командиром. Материальная помощь военнослужащим выплачивается:
- при уходе в отпуск;
- при рождении ребенка;
- в случае свадьбы;
- в случае смерти родственника;
- при тяжелом материальном положении сотрудника.
Материальная помощь рассчитывается, исходя из следующих составляющих на 1 число последнего месяца года: месячный оклад с учетом воинского звания; месячный оклад с учетом занимаемой должности.
Подп. 28 ст. 217 НК РФ говорит о том, что материальная помощь не входит в налогооблагаемую базу для налога с доходов, но только та, которая не превышает 4 000 руб. для одного физлица в одном налоговом периоде. Что это значит?
Налоговым периодом по НДФЛ является год. А ограничение в 4 000 руб. установлено для общей суммы матпомощи, полученной от одного или нескольких работодателей.
То есть если за календарный год у одного из работодателей сотрудник уже получил финансовую помощь в размере 4 000 руб., то у другого работодателя аналогичная финансовая поддержка для работника уже должна облагаться налогом.
Правда в случае, если сотрудник не уведомил работодателя о подобном факте, а справка 2-НДФЛ предоставлена не была, никаких санкций в адрес работодателя не последует. А вот сотрудник получит уведомление от налоговиков о необходимости доплаты НДФЛ с суммы «лишней» материальной помощи.
Не ограничивается суммой в 4 000 руб. необлагаемая НДФЛ материальная помощь для работников, потерявших кого-то из членов семьи, а также для работников, у которых в семье появился малыш, независимо от того, родной он для работника или усыновленный. Материальная помощь в связи с появлением ребенка ограничена суммой в 50 000 руб. на каждого такого ребенка. Такие нормы указаны в подп. 8 ст. 217 НК РФ.
Как уже было озвучено, не облагается налогом только материальная помощь в пределах 4 000 руб. и некоторая целевая материальная помощь сверх 4 000 руб.
Это отражается в отчетных формах предоставлением налогового вычета.
Так в справке 2-НДФЛ предоставление финансовой поддержки будет отражено таким образом:
- с кодом дохода 2760 отражена материальная помощь до 4 000 руб. включительно;
- с кодом 503 в соседней графе отражен вычет в сумме предоставленной материальной помощи.
В результате налоговая база по НДФЛ окажется нулевой.
Аналогичные коды используются для материальной помощи, связанной со смертью члена семьи. А для материальной помощи, связанной с рождением или усыновлением ребенка, используется такая пара кодов: 2762 для дохода и 508 для вычета.
Если материальная помощь будет предоставлена работодателем свыше 4 000 руб. и по причине иной, чем смерть члена семьи или рождение ребенка, то всю сумму превышения необходимо обложить по ставке 13%
При этом при заполнении справки 2-НДФЛ будут использоваться те же коды, которые указаны выше, но сумма вычета будет меньше суммы дохода. Например:
- предоставлена материальная помощь на сумму 6 000 руб. – код 2760;
- предоставлен вычет на сумму 4 000 руб. – код 503;
- НДФЛ к уплате (6 000 – 4 000) * 13% = 260 руб.
Как оформить материальную помощь без налогов?
Материальная помощь без налогов может быть получена в случае наступления определенных жизненных ситуаций, таких как рождение или усыновление ребенка, свадьба, покупка жилья и другие. Для получения такой помощи необходимо соблюдать определенные правила и процедуры.
Первым шагом для оформления материальной помощи без налогов является подача соответствующего заявления или заявки в социальные органы, наделенные полномочиями по выделению такой помощи. В заявлении необходимо указать основную информацию о себе, а также обоснование необходимости получения материальной помощи.
В соответствии с законодательством, помощь оказывается в зависимости от финансовых возможностей государства и определенной величины базового размера помощи. О конкретной сумме помощи могут решать социальные органы, основываясь на предоставленной информации и документации.
Целью материальной помощи без налогов является поддержание граждан в трудной жизненной ситуации и обеспечение им необходимых средств для решения возникших проблем. Поэтому, для оформления помощи, гражданину необходимо предоставить достоверную информацию и документацию, подтверждающую его нужду в получении помощи.
В некоторых случаях, для получения материальной помощи без налогов, может потребоваться прохождение процедуры проверки и оценки материального положения заявителя. Это может включать предоставление документов о доходах, расходах, имуществе и других сведениях.
По завершении рассмотрения заявления и документации, социальные органы принимают решение о выделении материальной помощи без налогов и уведомляют заявителя об этом. Сумма помощи может быть начислена на банковскую карту заявителя или перечислена в другой удобный для него способ. В некоторых случаях может потребоваться подписание дополнительных документов.
В целях предотвращения злоупотреблений и мошенничества, государство может проводить контроль и аудит использования материальной помощи без налогов. Поэтому, гражданам необходимо быть готовыми предоставить документацию и отчеты оценочной комиссии, если такие проверки потребуются.
Важно отметить, что материальная помощь без налогов предоставляется только в рамках законодательства, соответствующих программ и правил, установленных государством. Использование помощи вне установленных рамок может вести к юридическим последствиям и штрафам.
Налоговые льготы по материальной помощи
Для того чтобы получить материальную помощь без налогов, необходимо соответствовать определенным условиям, установленным законодательством. Размер начисления помощи определяется в соответствии с установленными нормативами и может варьироваться в зависимости от ситуации и категории нуждающихся граждан.
Важно отметить, что материальная помощь без налогов не облагается налогообложением, что означает, что граждане получают ее в полном объеме, не внося никаких дополнительных платежей в бюджет страны. Такая льгота предоставляется государством, чтобы облегчить финансовое положение граждан и помочь им в трудные времена.
Однако следует помнить, что получение материальной помощи без налогов не является постоянным и бессрочным. Льгота может быть временной и связана с определенной ситуацией или периодом жизни (например, рождение ребенка или утрата работы).
Сумма начисления материальной помощи без налогов в 2024 году определяется государством и зависит от различных факторов. Для получения подробной информации о размере начисления следует обратиться в соответствующие органы социальной защиты населения.
Налоговые льготы по материальной помощи являются важным инструментом социальной поддержки граждан. Они помогают справиться с трудностями и обеспечить минимальные условия для жизни. Однако следует регулярно проверять актуальность информации и быть в курсе изменений в законодательстве, чтобы не упустить возможность получить поддержку, которая может быть важна в трудные моменты.
Новые правила налогообложения
Вступление в силу новых правил налогообложения в 2024 году повлечет за собой изменения в системе налогообложения материальной помощи. В соответствии с новыми правилами, все выплаты, полученные в форме материальной помощи, будут облагаться налогом. Это относится как к денежным выплатам, так и к предоставлению товаров и услуг.
Основная цель новых правил налогообложения — обеспечить большую прозрачность и справедливость в системе налогообложения. Внедрение данных изменений позволит государству собирать больше налоговых доходов и распределить их более равномерно среди населения.
По новым правилам, налог на материальную помощь будет рассчитываться на основе общей суммы выплаты. Ставка налога будет зависеть от размера полученной помощи и уровня доходов получателя помощи. Более детальная информация о ставках и способах уплаты налога будет предоставлена государственными органами налогообложения.
Для того, чтобы гражданам не было сложно разобраться в новых правилах, государство проводит информационные кампании и предоставляет доступ к консультациям по налогообложению. Также разработана специальная электронная система для уплаты налогов, которая сделает процесс уплаты удобным и простым. Все граждане обязаны самостоятельно осуществлять расчет и уплату налогов в установленные сроки.
Какая сумма начисляется сотрудникам
В 2024 году сотрудникам будет начисляться материальная помощь в необлагаемой налогами сумме. Окончательный размер этой помощи будет зависеть от ряда факторов, включая зарплату сотрудника, его стаж работы, положение в организации и другие критерии.
Точные параметры начисления материальной помощи будут установлены в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами. Ожидается, что информация о суммах начисления будет предоставлена работодателем сотруднику путем расчета и внесения дополнительных выплат в соответствующие счета или банковские карты.
Характеристики начисления материальной помощи могут различаться в зависимости от сферы деятельности организации и условий труда. Поэтому каждый сотрудник должен ознакомиться со спецификацией и политикой своей компании, чтобы получить информацию о размере начисляемой материальной помощи и то, на какие цели она расходуется.