Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый отчет в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.
За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.
Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.
Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.
За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.
Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.
Сроки сдачи отчётности в СФР в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| ЕФС-1 (в части сведений о периодах работы, стажа) | За 2023 г. | 25.01.2023 |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| ЕФС-1 (в части сведений о взносах на травматизм) | За 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 | |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 | |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 | |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности) | – | Не позднее рабочего дня, следующего за днем: – оформления трудового договора – при приеме на работу; – издания соответствующего приказа – при увольнении/приостановлении/возобновлении трудового договора; – заключения/прекращения ГПД. При других кадровых мероприятиях — не позднее 25 числа следующего календарного месяца. |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2023 г. | 15.04.2024 |
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
Предшествующая форма 4-ФСС и ее аналог в виде второго раздела ЕФС-1 несколько различаются. Для сопоставления – в разд. 2 к ЕФС-1 в 2023 году:
- указывают число по застрахованным работникам по взносам на травматизм;
- записывают тип страхователя там, где отображается облагаемая база взносов;
- заполняют новую графу, где требуются расчетные данные о взносах на начало отчет. периода;
- госструктуры заполняют новый раздел, касающийся облагаемой базы;
- не надо указывать число лиц, пострадавших при наступлении страхового случая (их исключили).
Как заполнять, если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.
Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.
Порядок заполнения расчета за Ⅳ квартал
Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ приказа ФСС от 14.03.2022 № 80. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
На титульном листе указывается номер корректировки «000», если форма за квартал сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится «001», последующие уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки.
Отчетными периодами признается первый квартал, полугодие, и девять месяцев календарного года, которые соответственно обозначаются «03», «06» и «09». Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12».
Страницы формы надо пронумеровать и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.
Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Таблица 1 – в ней отражается расчет сумм страховых взносов. Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.
Таблица 1.1 — заполняется страхователями в том случае, если страхователь имеет выделенные самостоятельные классификационные единицы .
Таблица 2 — заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таблица 3 — в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов.
Таблица 4 — в ней указывается о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.
ФСС взимает страховые взносы с работодателей и работников и использует эти средства для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, материнскому и (или) отцовскому капиталу, пособий по уходу за ребенком и других выплат, предусмотренных законодательством.
Также ФСС осуществляет контроль за правильностью уплаты страховых взносов, а также за соблюдением работодателями требований по охране труда, медицинского страхования и социальному обеспечению.
Важно помнить, что ФСС отвечает за социальный страховой фонд, а не за обязательное медицинское страхование (ОМС), которое осуществляет другая организация — Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).
В связи с реформой системы формирования и исполнения бюджета, ФСС переходит на новую систему отчетности, в том числе отчетность по форме 4-ФСС, начиная с 2024 года.
Согласно изменениям в отчетности, с 1 января 2024 года вводится новая форма отчета в 4 ФСС – форма 4-ОПС. Данная форма предназначена для предоставления сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда застрахованных лиц.
Срок предоставления годового отчета в 4 ФСС составляет 15 апреля года, следующего за отчетным. Таким образом, сведения за 2023 год организации должны предоставить до 15 апреля 2024 года.
Помимо годовой отчетности, предусмотрены и отчеты, которые подаются ежеквартально. В новой форме 4-ОПС будет предусмотрен ежеквартальный отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах по оплате труда. Сроки предоставления таких отчетов устанавливаются в соответствии с законодательством и должны быть соблюдены.
Для предоставления отчетности в 4 ФСС организациям необходимо использовать Электронную отчетность для ФСС (ЕСП). Для этого требуется иметь электронную подпись и учетную запись в системе ЕСП.
Какие отчеты нужно сдавать в ФСС в 2024 году
В 2024 году предприятиям и организациям необходимо будет сдавать следующие отчеты в ФСС:
- Квартальный отчет о начисленных страховых взносах за каждый квартал;
- Годовой отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах за весь год;
- Месячный отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
- Квартальный отчет о выплате пособий по трудовому увечью и профессиональному заболеванию;
- Годовой отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности в случае общей болезни и по уходу за ребенком;
- Квартальный отчет о выплате пособий по смерти кормильца;
- Годовой отчет о выплате пособий по смерти кормильца;
- Ежемесячный отчет по участию плательщика страховых взносов в формировании пенсий;
- Месячный отчет о пенсионных начислениях и удержаниях;
- По требованию ФСС — иные отчеты, предусмотренные действующим законодательством.
Данные отчеты являются обязательными для передачи в ФСС и должны быть сданы в установленные сроки. Организации должны тщательно отслеживать сроки сдачи отчетов, чтобы избежать нарушений и штрафов со стороны ФСС.
Ниже представлена таблица с отчетами, которые необходимо сдать в ФСС в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Справка о заработной плате | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Справка об отработанном времени | Ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| Отчет о составе работников | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о начисленных страховых взносах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о выплаченных страховых выплатах | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о страховых случаях | Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Ежегодный отчет о состоянии трудового контракта | Ежегодно, не позднее 1 апреля |
Обратите внимание, что указанные сроки сдачи являются обязательными и следует строго соблюдать требования ФСС для предоставления отчетности.
Какие данные требуется предоставить в отчете 4 ФСС
| Наименование | Описание |
|---|---|
| Код формы | Указывается код формы отчета 4 ФСС, который является идентификатором отчета |
| Регистрационный номер предприятия | Указывается уникальный номер, присвоенный предприятию при его регистрации |
| Полное наименование предприятия | Указывается полное наименование предприятия согласно учредительным документам |
| Адрес предприятия | Указывается местонахождение предприятия с указанием почтового индекса |
| Код ОКПО | Указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций |
| Код ОКВЭД | Указывается код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности |
| Код ОКАТО | Указывается код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований |
| Дата начала года | Указывается дата начала финансового года, за который предоставляется отчет |
| Дата окончания года | Указывается дата окончания финансового года, за который предоставляется отчет |
Помимо указанных выше данных, в отчете 4 ФСС также могут быть требования к предоставлению дополнительной информации в зависимости от вида деятельности предприятия и внутренних правил Федеральной службы по статистике. Все требования должны быть выполнены точно и аккуратно, чтобы предоставленная информация была полной и достоверной.
Порядок сдачи отчетов в ФСС в 2024 году
Сдача отчетов в ФСС в 2024 году осуществляется согласно установленным срокам и порядку.
Для того чтобы предоставить отчеты, необходимо заполнить соответствующие формы и представить их в электронном виде через информационную систему ФСС.
Сроки сдачи отчетов в 2024 году:
- Отчет по начисленным заработным платам и уплаченным страховым взносам — каждый квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
- Отчет по начисленным социальным отчислениям — каждый квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
- Отчет по фонду оплаты труда — ежегодно до 1 марта;
- Отчет по заболеваемости и профзаболеваемости — ежегодно до 1 марта;
- Отчет о среднесписочной численности работников — ежегодно до 1 марта;
- Отчет о выявлении и лечении заболеваний, опасных и вредных производственных факторов — ежегодно до 1 марта;
- Отчет о применении мер по охране труда — ежегодно до 1 марта.
В случае просрочки сдачи отчетов или предоставления некорректной информации, может быть наложен штраф или применены другие меры ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Таблица документов для отчетности
Для сдачи отчетности в ФСС в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
1. Приказ о назначении ответственного лица: документ, подтверждающий назначение ответственного лица за сдачу отчетности в организации. В приказе указываются ФИО ответственного лица и его контактные данные.
2. Справка 4-ФСС: документ, содержащий информацию о застрахованных лицах организации. В справке указываются ФИО, дата рождения, пол и СНИЛС каждого застрахованного лица.
3. Табель учета рабочего времени: документ, отражающий отработанное рабочее время сотрудников организации за отчетный период. В табеле указывается количество отработанных часов и дни недели.
4. Сведения о начисленных заработных платах и вычетах: документ, содержащий информацию о начисленных заработных платах сотрудникам организации, а также об удержаниях и вычетах. В сведениях указываются ФИО сотрудника, сумма начисленной заработной платы, а также сумма удержаний и вычетов.
5. Справка о выплатах по временной нетрудоспособности: документ, содержащий информацию о выплатах по временной нетрудоспособности работникам организации. В справке указываются ФИО сотрудника, дата начала и окончания нетрудоспособности, а также сумма выплаты.
Обратите внимание, что приведенная таблица документов является общей рекомендацией и может варьироваться в зависимости от специфики вашей организации и требований ФСС.
Регламент сдачи отчетов в ФСС
В соответствии с законодательством Российской Федерации, государственные и негосударственные организации обязаны регулярно представлять отчетность в Фонд социального страхования.
Сроки сдачи отчетности различаются в зависимости от вида отчета и формы ведения деятельности организации.
В общем порядке, отчетность должна быть подана в ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетный период для большинства организаций и предпринимателей составляет один календарный месяц.
Для организаций с собственным штатным расписанием или предприятий, не входящих в банковский сектор, отчетные периоды могут быть расширены до квартала или года. В таком случае, сроки сдачи отчетности устанавливаются отдельно и могут составлять до 30 календарных дней.
Отчетность должна быть представлена в электронном виде на официальном сайте Фонда социального страхования, заполнена с использованием утвержденных форм и содержать полные и достоверные данные о взносах и выплатах в ФСС.
За несвоевременную или неправильную сдачу отчетности могут быть предусмотрены административные и финансовые штрафы для организаций и должностных лиц.
Чтобы избежать проблем с сдачей отчетов в ФСС, рекомендуется своевременно и аккуратно заполнять все необходимые документы и следить за изменениями в законодательстве по теме.
Помните, что правильная сдача отчетности в ФСС – это не только ваша обязанность, но и важный элемент социальной стабильности и защиты работников.
Особенности сдачи отчета для различных категорий работодателей
Сдача отчета в ФСС в 2024 году имеет свои особенности в зависимости от категории работодателей. Вот основные принципы сдачи отчета для различных категорий работодателей:
1. Индивидуальные предприниматели (ИП)
ИП должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для ИП устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
2. Малые предприятия
Малые предприятия, включая ООО (общество с ограниченной ответственностью) и ИП с числом работников до 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для малых предприятий также устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
3. Средние и крупные предприятия
Средние и крупные предприятия, в том числе акционерные общества (АО) и компании с числом работников более 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежемесячно. Сроки сдачи отчета для средних и крупных предприятий устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
4. Организации с особыми условиями труда
Организации со специфическими условиями труда, например, организации, занятые в добыче полезных ископаемых или производстве вредных веществ, должны сдавать отчетность в ФСС по особым правилам. Изменения в сроках и порядке сдачи отчета для таких организаций устанавливаются дополнительно.
5. Иностранные работодатели
Иностранные работодатели, которые отправляют своих сотрудников для работы в России, также подпадают под обязанность сдавать отчетность в ФСС. Сроки и порядок сдачи отчета для иностранных работодателей устанавливаются исходя из сроков пребывания иностранных работников в России, а также согласно действующему законодательству и договоренностям международных организаций.
Важно помнить, что нарушение сроков сдачи отчета в ФСС может повлечь за собой штрафные санкции и другие правовые последствия. Поэтому работодателям необходимо тщательно следить за сроками и правильно оформлять отчетность.
Основная функция Фонда социального страхования – обеспечение социальной защиты граждан, обеспечение их стабильности и благополучия в случае возникновения непредвиденных ситуаций, таких как инвалидность, временная нетрудоспособность, рождение ребенка, потеря кормильца и другие.
Основные обязанности Фонда социального страхования включают:
- Осуществление контроля за своевременным уплатой страховых взносов работодателями и самозанятыми лицами.
- Организацию накопления и распределения средств социального страхования.
- Разработку и внедрение программ и мероприятий по социальной защите населения.
- Проведение медицинских экспертиз и осуществление выплат пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, пособий по уходу за ребенком, пенсий и иных видов социальных выплат.
- Проведение профилактической работы и контроля за соблюдением требований социального страхования работодателями и выплат получателям.
- Организацию информационного и консультационного сопровождения граждан и работодателей в вопросах социального страхования.
- Проведение обучающих и просветительских мероприятий для повышения уровня осведомленности граждан о социальном страховании.
Все эти функции и обязанности Фонда социального страхования направлены на обеспечение стабильности и защиты граждан в сфере социального страхования и являются ключевыми в работе организации.